檔案管理規(guī)章制度樣本
檔案是十分重要的資料，需要有規(guī)范化的管理。下面yjbys小編跟大家分享一些檔案管理規(guī)章制度，以供參考!
檔案管理規(guī)章制度一
一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區(qū)各項工作服務(wù)。
6、按規(guī)定認真做好其他各項工作。
二、社區(qū)立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。(1)分類清楚，組卷合理。(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。(3)卷內(nèi)無金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實美觀，不影響閱讀。(4)案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。(5)按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。4、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。
三、社區(qū)檔案保管制度
1、檔案庫房應(yīng)確定專人負責(zé)管理，檔案管理人員要切實履行管理職責(zé)。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。
4、要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
5、檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。
四、社區(qū)檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。
3、借閱利用檔案，應(yīng)認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機密。
5、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時，應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù)。
五、社區(qū)檔案利用制度
1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。
2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的'行為發(fā)生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點無誤方可辦理注銷手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
檔案管理人員崗位職責(zé)
一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。
三、要加強對檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)。
四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。
五、經(jīng)常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。
六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。
七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作提供服務(wù)。
檔案管理規(guī)章制度二
(一)總則
1、為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
(二)業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責(zé)管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，大致分為六類;
(1)個人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎懲復(fù)印件等;
(2)教學(xué)活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等;
(3)學(xué)術(shù)活動，包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。
(4)科研活動，包括教學(xué)資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復(fù)印件;項目的立項運作，完成的情況;
(5)計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);
(6)教學(xué)競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復(fù)印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價值;
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
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