關(guān)于個(gè)人檔案的保管
一般來說，學(xué)生檔案學(xué)校管理是這樣的，畢業(yè)后，如果找到工作，拿報(bào)到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會(huì)把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。
另外介紹些關(guān)于檔案及檔案管理有關(guān)知識(shí)，希望對(duì)大家有幫助。
很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到去世。
檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。
目前還在校讀書，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動(dòng)局)。如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。
另外還有一些檔案事情你也需要了解：
一、檔案存放避免兩個(gè)誤區(qū)
在畢業(yè)生檔案存放時(shí)，兩個(gè)誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會(huì)“自行生長”，對(duì)其不聞不問;還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來。這兩大誤區(qū)對(duì)畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報(bào)職稱，通過招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動(dòng)，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對(duì)畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益帶來極大不良影響。
二、檔案越來越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會(huì)流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對(duì)檔案的不了解，另一方面則因?yàn)椋酝蠖鄶?shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會(huì)發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。
現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì)，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對(duì)求職者的背景調(diào)查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
三、給檔案安“家”有訣竅
針對(duì)“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，需要提醒，這類畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù)，首先需補(bǔ)繳檔案代理費(fèi)，另外有些資料或記錄可能會(huì)因時(shí)間久而無法補(bǔ)充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費(fèi)。如人在外地，建議個(gè)人在新單位補(bǔ)齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”：一是辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準(zhǔn)備報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心。如果你對(duì)你的檔案存放有何疑問，可撥人才服務(wù)中心咨詢電話進(jìn)行咨詢：
四、檔案托管有好處。
在畢業(yè)生沒有找到工作單位，或是工作單位無權(quán)管理人事檔案的情況下，應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠?yàn)橥泄苋宿k理社會(huì)保險(xiǎn)。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動(dòng)局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時(shí)間與計(jì)算工齡沒有直接聯(lián)系，有人說：“可以按照你辦托管的時(shí)間計(jì)算工齡”是不準(zhǔn)確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計(jì)算工齡。
現(xiàn)在人員流動(dòng)性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動(dòng)局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評(píng)定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說，退休時(shí)如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的。現(xiàn)在有些國企還沒有實(shí)行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實(shí)在不愿意出托管費(fèi)，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。
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