地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化思考論文
近年來，隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，其在各行各業(yè)中的應(yīng)用不斷深入，而作為我國主要的行業(yè)之一，電力企業(yè)也迫切需要結(jié)合信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展。在地方供電企業(yè)當(dāng)中，整頓程度持續(xù)深入，要求企業(yè)可以做到從嚴(yán)治企、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理，而內(nèi)部審計(jì)信息化也有助于地方供電企業(yè)很好地達(dá)到這一管理目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)運(yùn)行中充當(dāng)著免疫系統(tǒng)的作用，在很大程度上決定了企業(yè)是否可以持續(xù)健康發(fā)展，所以加強(qiáng)地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展步伐也是地方供電企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，其意義非常重大［1］。
1地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的國家電網(wǎng)有限公司在近些年的持續(xù)發(fā)展中，在信息化建設(shè)方面取得了卓越的成績，而起主要的載體是SG186工程的順利建設(shè)以及SG－ERP軟件的廣泛運(yùn)用。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中充當(dāng)著經(jīng)營管理方面的監(jiān)督作用，而目前我國地方供電企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展卻面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，具體來說有以下幾個方面：審計(jì)環(huán)境變得多元化、審計(jì)對象更為復(fù)雜、審計(jì)難度持續(xù)加大。這些變化趨勢在很大程度上影響到了供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作習(xí)慣以及思維方式，在審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容時，除了要運(yùn)用一般的審計(jì)查證手段之外，還需要用到專門的審計(jì)體系，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)以便于審計(jì)，強(qiáng)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，有效提高審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率。總結(jié)起來，我國地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化主要有以下幾個方面的發(fā)展現(xiàn)狀［2］。
1．1內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展不平衡
經(jīng)過幾年的不斷努力，國家電網(wǎng)已經(jīng)在各個省市建立起公司樞紐，其范圍覆蓋著下面的地級分公司、縣級分公司甚至是各個營業(yè)窗口終端，各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，在一定程度上避免了“信息孤島”的出現(xiàn)，資源、信息可以更好地共享。供電企業(yè)中的ERP審計(jì)體系、管控審計(jì)體系、審計(jì)綜合管理體系都發(fā)展的非常成熟，推廣過程也很成功。然而，因?yàn)楦鞯卦诩夹g(shù)水平、人員配備、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的差異，審計(jì)信息化運(yùn)用間的差異非常明顯，各個地方供電企業(yè)之間的審計(jì)信息化建設(shè)、運(yùn)用深度都有著很突出的不平衡性，主要有以下幾點(diǎn)：第一，省級公司系統(tǒng)推廣范圍不統(tǒng)一，例如管控業(yè)務(wù)審計(jì)體系只有一些試點(diǎn)省級公司內(nèi)部才有推廣應(yīng)用，而在很多省市都沒有實(shí)施；第二，一些地級供電企業(yè)已經(jīng)根據(jù)推廣運(yùn)用的相關(guān)要求，全面推廣運(yùn)用了ERP審計(jì)體系，然而在很多其他地級供電企業(yè)中卻因?yàn)楦鞣N各樣的原因而沒有得到運(yùn)用；第三，各專業(yè)模塊運(yùn)用間存在著不平衡性，ERP審計(jì)體系財(cái)務(wù)模塊運(yùn)用水平很高，但是像物資、資產(chǎn)設(shè)備這些模塊則幾乎沒有得到運(yùn)用。
1．2審計(jì)信息化軟件雖然得以普及，但利用率卻不高
現(xiàn)在，以ERP審計(jì)體系、審計(jì)綜合管理體系為基礎(chǔ)的審計(jì)信息化得到了廣泛運(yùn)用，這也促使供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化得到蓬勃發(fā)展。然而由于ERP審計(jì)體系自身功能開發(fā)且缺、可操作性不高，同時它和地方供電企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、工程以及人力資源體系之間的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息交流不暢，因此使得有些信息不能共享，這就極大地降低了ERP系統(tǒng)的推廣運(yùn)用程度，同時審計(jì)工作人員的積極性也大打折扣。另外，地方供電企業(yè)由于受到固有的陳舊思維束縛，在審計(jì)信息化方面知識學(xué)習(xí)以及審計(jì)信息化運(yùn)用上都不夠積極主動，在具體的工作中也沒有把審計(jì)信息化真正落到實(shí)處，這樣就會極大地降低審計(jì)信息化的利用率。
1．3計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)水平有待于持續(xù)提高
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及存儲技術(shù)發(fā)展都有了質(zhì)的飛躍，企業(yè)審計(jì)工作人員能夠運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)將所需要審計(jì)的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到審計(jì)信息系統(tǒng)中，從而最終就可以把被審計(jì)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲?jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。在這一過程中首先就要求審計(jì)工作人員必須要可以熟練地運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化以及信息傳遞技術(shù)，而且還要運(yùn)用一定的方法總結(jié)出審計(jì)中的疑難點(diǎn)。現(xiàn)在，有很多地方供電企業(yè)中的審計(jì)工作人員因?yàn)樽陨淼挠?jì)算機(jī)審計(jì)水平不高，同時又沒有進(jìn)行必要的培訓(xùn)，在工作中無法熟練操作相應(yīng)流程，不能有效降新的信息化技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)中，因此導(dǎo)致地方供電企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息化工作步履維艱，審計(jì)效率也難以得到有效提升。
2地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的改進(jìn)對策
在地方供電企業(yè)中推廣審計(jì)信息化是一項(xiàng)長久的工作，需要供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、相關(guān)技術(shù)服務(wù)人員的共同努力，當(dāng)?shù)胤焦╇娖髽I(yè)可以便捷、高效地將信息技術(shù)運(yùn)用到具體工作中去，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員會積極主動地進(jìn)行深入運(yùn)用，才可以使得審計(jì)信息化工作真正在地方供電企業(yè)內(nèi)部展開并為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)所服務(wù)。
2．1客觀公正評估現(xiàn)在的工作成果，并進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)
盡管國家電網(wǎng)公司在審計(jì)信息化工作方面取得了一定的成果，但是和真正的實(shí)用化之間還是有著很大的差距，這就會嚴(yán)重干擾到審計(jì)信息化的發(fā)展。而要想讓審計(jì)信息化得以有效推廣并運(yùn)用，首要的任務(wù)就是對于當(dāng)前的審計(jì)信息化體系進(jìn)行客觀公正的評估。當(dāng)?shù)胤焦╇娖髽I(yè)運(yùn)用動態(tài)更新、及時調(diào)整的評估手段，并按照審計(jì)目標(biāo)與方案的要求，對于信息體系具體內(nèi)容加以評估，對不合理的地方進(jìn)行調(diào)整、更新時，才可以找到其中的不足并進(jìn)行升級優(yōu)化，從而提高審計(jì)信息化的水平，使得地方供電企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中有著更高的審計(jì)效率，控制審計(jì)成本。評估內(nèi)容主要有數(shù)據(jù)的收集、檢查、抽樣統(tǒng)計(jì)、分析對比、測試等各項(xiàng)工作，按照數(shù)據(jù)、結(jié)論差異進(jìn)行合適的評估。
2．2提高計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)水平
因?yàn)樾畔Ⅲw系具有廣泛性與多樣性，而且信息技術(shù)也在不斷發(fā)生著變化，因此地方供電企業(yè)的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作出現(xiàn)了很多技術(shù)方面的障礙。在進(jìn)行一項(xiàng)新的審計(jì)工作時，經(jīng)常會遇到那些沒有納入到審計(jì)體系中的管理業(yè)務(wù)或者是陌生的系統(tǒng)，如果繼續(xù)按照之前的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)、知識體系是無法適用的，有著技術(shù)方面的難題。在今后的工作中需要客觀公正地評估審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀，對于非常規(guī)數(shù)據(jù)的采集方式進(jìn)行研究，使得審計(jì)系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、物資、人力資源、資產(chǎn)等內(nèi)容相結(jié)合，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理水平。在實(shí)際工作中需要建立起仿真環(huán)境，使得ERP審計(jì)軟件應(yīng)用真正得以普及。確立一些大型的審計(jì)項(xiàng)目，選擇具有良好推廣基礎(chǔ)的基層單位進(jìn)行具體應(yīng)用、現(xiàn)場模擬等程序，展示出應(yīng)用效果，提升操作水平與技術(shù)水平，真正得到一批具有高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法，使得審計(jì)工作具有啟發(fā)性、新穎性以及實(shí)用性，有助于審計(jì)信息化的發(fā)展。
2．3為審計(jì)信息化工作提供出更高層次的推廣與培訓(xùn)平臺
運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)手段，加快在網(wǎng)絡(luò)化。信息化環(huán)境下運(yùn)行的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件開發(fā)，加強(qiáng)對于地方供電企業(yè)審計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)與技能操作，提升其計(jì)算機(jī)運(yùn)用意識，盡快培養(yǎng)出一大批既具有高水平審計(jì)能力又具有軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)工作人員。此外還要盡快建立起完善的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、考核制度，撰寫計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)、案例等，將成功的審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)推廣到所有的同類型的項(xiàng)目中去。開展一系列計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的競賽活動，通過激勵措施來推動地方供電企業(yè)的審計(jì)信息化發(fā)展。最后地方供電企業(yè)的審計(jì)人員要有良好的信息系統(tǒng)輔助審計(jì)意識，具有創(chuàng)新理念，努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識，推動信息系統(tǒng)輔助審計(jì)項(xiàng)目工作的發(fā)展。
2．4促使事后審計(jì)向事前預(yù)防以及事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變
根據(jù)信息化發(fā)展要求以及審計(jì)工作內(nèi)部特點(diǎn)，要很好地發(fā)揮審計(jì)優(yōu)勢，推動審計(jì)信息化發(fā)展，改善審計(jì)計(jì)算與審計(jì)方法，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)遠(yuǎn)程操控、自動示警，促使地方供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化朝著事前預(yù)防以及事中監(jiān)督方面發(fā)展。
3結(jié)論
本文主要對于地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀、不足以及相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了總結(jié)，從而為地方供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化打下了一定基礎(chǔ)，便于地方供電企業(yè)將信息化技術(shù)與審計(jì)工作結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。審計(jì)信息化工作并非一朝一夕可以完成的，因此地方供電企業(yè)一定要做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，提高審計(jì)人員的責(zé)任意識，加強(qiáng)其審計(jì)培訓(xùn)工作，為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造出良好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
［1］沈琦敏．淺談供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化管理［J］．經(jīng)營管理者，2013（27）：205．
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