安全資料管理制度
在社會一步步向前發展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的安全資料管理制度，希望能夠幫助到大家。
安全資料管理制度1
一、安全防火管理規定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關窗鎖門。
二、保密管理規定
1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的`件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續，落實企業印章使用規定，保證企業印章使用安全。
安全資料管理制度2
為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。
（二）機構與職責
由公司領導和有關部門負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監督，調查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進行安全技術考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務，在公司財產受到損害時，應采取果斷措施，維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全，資產的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門，并對水電設施進行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現金管理規定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應停放在指定地點，并關好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。
（四）用電安全措施
1、員工使用各類設施設備，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的`維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區域內私接電線，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區域抽煙，對違反規定者處以100—300元處罰。
（五）施工現場安全措施
1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設，并以主體工程同時設計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時，應提出勞動保護設施的設計方案，完成情況和質量評價報告，經有關部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現場布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時，工程管理部門應加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。
（六）檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應實行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
2、發現不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統一安排整改。
安全資料管理制度3
施工現場安全資料應嚴格按照公司安全部20xx年所發放安全資料目錄進行整理。隨工程進度不斷完善,工程竣工裝訂成冊,存檔備案。
1、項目部應當建立詳細的安全生產責任制度,各崗位人員分工明確、責任到人,并有相應的目標管理和考核體系的書面資料。
2、現場管理機構健全,各崗位包括特殊工種證件齊全,并要求人證對應,張掛于醒目位置。并有復印件備查。
2、存在總分包工程時,必須有與分包單位簽訂安全生產合同,并有分包單位的營業執照、企業資質證和安全許可證。
3、項目的主要工種應有相應的安全技術交底和安全技術操作規程,并懸掛在操作崗位。同時有書面資料存檔備查。
4、施工現場應按工程大小配備專職安全員。1萬平方米以下的`配至少一名專職安全員,1萬平方米以上的至少2-3名專職安全員;5萬平方米以上的應該組成安全管理組進行安全檢查。
5、對專業性強、危險性大的工程項目,如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺、懸挑腳手架等項目,應編制專項安全施工組織設計,并采取相應的安全技術措施,保證施工安全,經技術負責人審批后方可施工。
6、在正式開工前進行書面安全技術交底,并履行簽字手續,施工負責人、生產班組、現場安全員各留一份。
7、施工現場建立定期的安全生產檢查制度,對檢查出來的隱患要求定人、定時間、定措施解決,對上級來工地檢查下達的隱患整改通知應整理歸檔。
8、對所有新進場或轉場工人進行人公司、項目、班組三級安全教育,歸檔備案。
9、對現場特種作業人員進行登記,并記錄合格證號碼、處限,監督人證相符。
10、施工現場各種安全標志必須按照要求進行布置懸掛,并繪制安全標志布置圖,設專人進行管理。
安全資料管理制度4
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的`，應責令暫時停產、停業或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全資料管理制度5
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中,象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規流水資料,一學年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的`記錄和檢查的依據,以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結,體現工作落實的檢查、考核、獎懲等資料,一學年一移交,保存在檔案室,年限依據檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發現問題,立即報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
11、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執行。
安全資料管理制度6
1、安全資料的編制整理必須符合有關標準規范規定，并與現場建立的安全保證體系實際相結合，實行規范化收集管理。
2、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產及文明施工現狀，并保持可追逆性，及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。
3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。
4、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責，項目技術負責人及時提供安全技術交底記錄和安全監控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商和相關證明資料，以確保安全資料的`完整性。
5、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、手接手續等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性。
6、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。
安全資料管理制度7
一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內容簡潔、項目齊全、結論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現場安全保證資料審定表,
四、安全技術保證資料應專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
安全資料管理制度8
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。
第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的.整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
安全資料管理制度9
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。
二、信息中心負責指導公司各部門入網人員的保密技術培訓，落實技術防范措施。
三、各部門要指定專人負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查，落實好保密防范措施，對本單位上網人員進行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲，處理和傳輸。
五、凡上網的'信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保公司機密不上網。
六、不得利用公司互聯網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
七、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現場，及時報向公司信息部門匯報，依據有關規定處理，如發現泄露國家機密的情況，要及時報信息中心采取措施，同時向領導報告，對違反規定建設造成后果的，依據有關規定進行處理，并追究部門領導的責任。
八、未經批準，任何人不得以公司或部門名義發布相關評論、文章、用戶回復等信息。
九、發生重大突發事件期間，信息中心及各部門領導要加強網絡監控，及時，果斷地處理網上突發事件，維護公司形象及網絡穩定。
安全資料管理制度10
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的'其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
安全資料管理制度11
為維護公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
（一）公司秘密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益，具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
（二）密級分類
公司秘密分類分為：絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的'事項，主要包括：公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
（三）保密措施
1、絕密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。
2、機密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取相應的保密措施。
（四）責任與處罰
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
安全資料管理制度12
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無)
4.責任
項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應收集和保存的資料
5.1.1.1職業安全衛生、環境方面的法律法規及其他要求
5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)職業安全衛生與環境管理體系管理手冊
(2)職業安全衛生與環境管理體系程序文件
(3)職業安全衛生與環境管理體系作業文件
(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實施細則
(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規則
(7)職工安全違章處罰暫行規定
(8)關于建立、健全“電力建設安全風險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見及實施細則
(9)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定
(10)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故的調查、分析、上報的規定
(11)關于印發內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實施辦法的通知
(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定
5.1.1.3安全培訓教育類，主要包括：
(1)專職安監人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓辦班登記表
(4)培訓辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統計臺帳
(10)特種作業人員登記表AQ-15
(11)高處作業職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護用品和安全設施類，主要包括：
(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動防護用品申請計劃
(3)勞動防護用品進貨臺帳
(4)勞動防護用品發放登記臺帳
(5)勞動防護用品預算單
5.1.1.5工作會議類，主要包括：
(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16
(2)安全檢查會議紀要
(3)相關的會議紀要
5.1.1.6安全檢查驗收類，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業安全衛生與環境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業安全衛生與環境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態標識標簽
(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設施類，主要包括：
(1)安全網支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13
(3)移動安全防護設施申請表(AQ-24)
(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設施預算單
(5)安全設施發放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書
(3)《企業職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設系統企業職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現場環境管理，主要包括：
(1)環境因素調查表AH-HJ02-01
(2)環境因素評價表AH-HJ02-02
(3)重大環境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現場施工用電管理，主要包括：
(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線路系統驗收表AQ—18
(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現場文明施工管理，主要包括：
(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業安全衛生目標、指標、方案管理)
(1)職業安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環境目標、指標、管理方案AH-MB04-02
(3)職業安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉性材料，主要包括：
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術措施計劃
(2)安全措施計劃實施記錄
(3)作業指導書
(4)安全技術交底
(5)安全技術交底統計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書AQ—26
(7)安全施工作業票
AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：
(1)項目部安全保證體系管理網絡圖AQ-01
(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02
(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統計表AQ-08
(5)分包單位安全資質審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關的總結、活動記錄
(10)交流與協商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業主、監理、地方政府監督部門要求的記錄
5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：
(1)站班會記錄
(2)每周安全學習記錄
(3)本單位目前安全管理網絡
(4)作業指導書
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內業管理員到公司安監部領用已做完符合性評價的國家、部門相關的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時，不需領用包頭市頒布的相關法律法規及其他要求。
5.2.2安全內業管理員收集施工所在地方頒布的相關法律法規和其他要求以及監理、業主的相關規定，同時由安監部部長組織對這些規定進行符合性評價。
5.2.3施工過程、安全管理和安全監察過程中產生的各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監部安全內業管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的`表樣由安監部提供。
5.2.4安全內業管理員應于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后，及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時，有義務催促安全監察員及時收集相關的記錄。
5.2.5安全內業管理員收集記錄應完整，如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進;檢查記錄應包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。
5.2.6安全內業管理員應及時收集各相關方的相關記錄。
5.2.7需要移交業主和公司的職業安全衛生與環境的相關記錄，由安監部安全內業管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業管理員負責保管。
5.3.2安全內業管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質。
5.3.3與工程相關的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。
5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內業管理員，閱覽完成應及時退還安全內業管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業管理員有義務催促借用人及時退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長批準
6.相關程序及規定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環境管理工作規定》
安全資料管理制度13
一、施工現場安全技術資料
（一）建筑施工現場安全技術資料是指項目部按規定要求，在施工管理過程中所建立與形成的應當歸檔保存的資料。主要包括：“安全生產責任制，目標管理，施工組織設計，分部（分項）工程安全技術交底，安全檢查，安全教育，班前安全活動，特種作業持證上崗，工傷事故處理，安全標志，安全防護，臨時設施費與準用證管理，各類設備、設施驗收、監測記錄，文明施工”等十三項內容。
（二）項目部要設安全資料員，專門負責安全技術資料管理工作，安全資料員須經培訓合格后，持省建設行政主管部門統一頒發的崗位證書上崗。
（三）安全資料員應隨施工進度及時整理安全技術資料。資料填寫應做到項目齊全，內容準確真實，字跡工整，手續完備，各種資料要經現場安全資料員審查合格后蓋章歸檔，安全資料員要對資料的真實性實行監督。施工現場要專設資料柜，集中存放。
（四）施工現場安全技術資料應使用省建設行政主管部門統一制定文本。
（五）對各項資料的具體要求：
1、安全生產責任制資料：主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產責任制。
2、目標管理資料：主要存放公司和項目部制定的以傷亡事故、安全達標、文明施工等內容的文件。
3、施工組織設計資料：主要存放項目技術負責人編制經公司總工程師審批的專項安全施工方案。
4、安全技術交底資料：主要存放經項目技術負責人向施工班組交底，經施工班組簽字后分部（分項）交底資料。
5、安全檢查資料：主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書及對隱患整改情況復查后的整改報告、階段性驗收資料。
6、安全教育資料：主要存放安全教育的培訓制度、項目部安全教育培訓的花名冊及開展教育培訓的`檔案資料；檔案資料主要包括：三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節假日、季節性安全教育記錄；特種作業人員安全教育記錄。
7、班組安全活動資料：主要存放班組安全活動記錄及班前會記錄。
8、特種作業人員管理資料：主要存放公司制定的特種作業人員管理制度、施工現場特種作業人員花名冊、證件（復印件）。
9、工傷事故處理資料：主要存放公司制定的安全生產事故統計報告處理制度；施工現場傷亡事故月報表；意外傷害保險保單復印件。如發生傷亡事故，要填寫《山東省建筑事故因工傷亡事故調查處理結案審批表》。
10、安全標志資料：主要存放安全標志布置總平面圖、安全標志臺帳。
11、安全防護、臨時設施費與準用證管理資料：主要存放公司安全文明施工措施費管理制度；安全防護用品臺帳；文明施工費用投入臺帳；安全防護臨時設施費統計表、安全防護用具及機具設備準用證。
12、各類設備、設施驗收、檢測記錄資料：主要存放公司設備機械、機具安全使用管理制度；腳手架驗收記錄；模板工程驗收記錄；基坑支護驗收記錄；安全防護設施驗收記錄；臨時用電驗收記錄；塔機驗收記錄；龍門架及井架物料提升機驗收記錄；外用電梯驗收記錄；施工機具驗收記錄；起重機械安全裝置監測記錄；漏電保護器檢測記錄；接地電阻檢測記錄；絕緣電阻檢測記錄；電工巡視記錄；垂直運輸機械交接班記錄等十五項記錄。
13、文明施工管理資料：主要存放公司文明施工管理制度；門衛交接班記錄；宿舍管理制度；消防制度；動火審批手續；治安保衛制度；八牌二圖（工程概況、管理人員名單及監督電話牌、消防保衛牌、安全生產牌、文明施工牌、進入施工現場須知牌，施工現場平面圖、建筑工程立面圖）；施工現場排水平面圖；衛生責任制；食堂人員健康證；急救措施及急救員上崗證；防疫宣傳教育材料；夜間施工手續；施工防塵、防噪音及不擾民措施等。
（六）、工程竣工后，安全資料由各項目公司至少保存一年。
二、各項目公司應及時收集以下安全資料：
（一）安全文明領導小組、平面布置圖、安全報監資料、意外傷害保險單、會審后的專項施工方案、設備檢測合格證明、安全資金計劃（實際）投入表（包括發票復印件）以及安全員、安全資料員、特種作業人員上崗證復印件，安全教育培訓資料、安全會議記錄、安全檢查記錄，應急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進行檢查，如有需要上交并保存。
（二）各階段安全生產文明施工驗收報告應根據工程進度及時上報安全文明處，簽字蓋章后，上報市質安站。上級部門下達的安全隱患整改通知，應按要求及時回復整改報告，經安全文明處簽字蓋章后，上報市質安站。
三、安全文明處保存資料：
（一）法律法規及上級相關安全文件。
（二）安全生產規章制度及公司制定的相關紅頭文件。
（三）安全檢查記錄及簡報
（四）安全教育培訓記錄
（五）安全會議記錄
（六）應急預案及演練記錄
（七）“三類人員”證件、安全資料員及特種作業人員證件
（八）安全評價資料及安全許可證延期資料
安全資料管理制度14
第一章：總則
第一條：為規范股份公司安全生產資料管理，制定本辦法。
第二條：各單位應建立安全管理臺賬，需歸檔保存的部分，按檔案管理規定執行。
第三條：安全管理資料除紙質文件外，還應建立電子文檔。
第四條：各單位應參照本辦法建立資料管理臺賬。
第二章：安全管理資料的主要內容
第五條：安全管理資料主要包括以下內容：
基本資料、工作依據、目標與考核、會議管理、技術措施、危險源監管及安全評價、安全投入、檢查整改、培訓與證書、安全活動、特種作業管理、事故管理、檢測驗收、應急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項安全管理、職業健康、安全宣傳、其他。
第六條：基本資料
（一）工程項目基本情況；
（二）與業主、分包單位及其它相關方的安全義務和責任的合同條文復印件；
（三）安全生產許可證等文件的復印件；
（四）項目主要管理人員任命文件和相應崗位資格證書復印件；
（五）現場平面布置圖及重大危險因素分布示意圖；
（六）項目安全管理保證體系、安全監督體系圖；
（七）本級安委會和安全部門成員名單。
第七條：工作依據
（一）國家有關安全生產法律、法規；
（二）上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件；
（三）安全生產責任制和安全生產規章制度資料
（四）安全規范、標準、操作規程。
第八條：目標與考核
（一）上級的考核目標、本級的目標、內部分解的目標及簽訂的安全生產責任書、工程分包安全生產責任書等；
（二）年度安全工作計劃及階段性工作安排；
（三）年度及階段性工作總結、匯報等；
（四）考核評價及獎懲記錄。
第九條：會議管理
（一）會議簽到表、記錄、紀要；
（二）會議研究事項的督辦紀錄；
（三）參加其它有關安全會議的資料。
第十條：技術措施
（一）施工組織設計及安全技術措施；
（二）安全技術措施、作業指導書交底記錄；
第十一條：危險源監管及安全評價
（一）危險源辨識、評價與控制清單及危險源清單；
（二）危險源監控措施、責任單位及責任人清單；
（三）重大危險源管理、監控記錄；
（四）綜合或專項安全評價報告。
第十二條：安全投入
（一）安全投入計劃；
（二）安全投入統計報表（季、半年、年）
第十三條：安全檢查
（一）安全檢查工作計劃；
（二）各類安全檢查實施記錄；
（三）事故隱患整改通知單及驗證記錄；
（四）違章行為處罰通知單、處罰記錄；
（五）上級或外部組織進行的安全檢查、整改資料。
第十四條：培訓與證書：
（一）安全培訓計劃；
（二）全員年度繼續教育記錄；
（三）新入場人員、轉崗人員、重新上崗人員安全培訓記錄；
（四）采用新技術、新設備、新材料、新工藝安全培訓記錄；
（五）培訓證書原件、復印件；
（六）參加上級、外部安全教育培訓登記表；
（七）違章違紀人員安全培訓記錄。
第十五條：安全活動
（一）班組安全活動記錄本；（定期回收保存）
（二）各類安全活動記錄及相關資料。
第十六條：特種作業管理：
（一）特種作業人員名單（按工種分類）；
（二）特種作業人員操作證。
第十七條：事故管理
（一）工傷事故報表；
（二）工傷事故登記表及相關醫療資料；
（三）未遂事故記錄；
（四）事故調查處理報告；
（五）工傷保險、意外傷害保險有關資料。
第十八條：檢測驗收
（一）電氣線路、電氣設備檢查檢測記錄；
（二）特種設備檢驗合格證及相關記錄；
（三）接零、接地、避雷裝置檢測記錄；
（四）安全防護用品檢測記錄；
（五）特殊防護用品、安全裝置產品合格證、質量檢測記錄；
（六）現場施工機械設備檢驗記錄（大修驗收、試車結果等）：；
（七）特殊安全設施驗收記錄（如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等）：；
（八）作業環境監測記錄（粉塵、噪聲、有毒有害氣體等）。
第十九條：應急管理
（一）應急組織機構及應急預案；
（二）應急物資、器材、設備存放地點及檢查、維護保養記錄；
（三）培訓、演練記錄；
（四）預案評審及修訂記錄；
（五）應急響應記錄。
第二十條：隱患排查治理
（一）隱患登記表；
（二）安全生產隱患評估記錄；
（三）安全生產隱患整改方案；
（四）安全生產隱患排查治理情況統計表。
第二十一條：分包管理
（一）分包單位及人員一覽表；
（二）各分包單位企業資質、營業執照、安全許可證等有效證書復印件和法人授權委托人復印件；
（三）分包單位特種作業人員名單及資格證書復印件；
（四）分包單位管理機構人員名單及有關證書復印件（含安全管理人員）；
（五）分包單位評價、審查資料（含施工簡歷、近三年的業績、不良記錄等）；
（六）分包單位安全管理規章制度及施工安全技術措施；
（七）分包單位施工機械及復檢驗證記錄。
第二十二條：安全文件
（一）當地政府、安全主管部門、建設單位、監理單位有關安全管理文件、規定、通知及回復；
（二）對外、對上報送的.各類安全文件、報表、總結、匯報、請示，安全生產聯系函，對外發布的安全通告、告示（紙質、照片等），尤其是可能涉及法律糾紛責任劃分有關請求和工作答復、處理、協調的有關資料。
第二十三條：專項安全管理
（一）專項安全管理組織機構、人員；
（二）專項措施方案；
（三）專項安全管理交底記錄；
（四）專項安全管理會議記錄；
（五）專項安全管理危險與有害因素辨識；
（六）專項安全管理安全教育培訓記錄；
（七）專項安全管理評價、驗收、檢測與檢查記錄等。
第二十四條：職業健康管理
（一）勞動用品發放記錄；
（二）職業健康檢查記錄；
（三）職業病報告及處理記錄。
第二十五條：安全宣傳
（一）簡報
（二）報道
第二十六條：其它
第三章：安全資料管理
第二十七條：各級安全資料應分類收集、建立臺賬，明確管理責任人。
第二十八條：各類資料宜原件保存，不能保存原件而保存復印件時應注明原件保存部門，以便追溯和驗證。
第二十九條：各類臺賬應附有資料目錄清單，以便核對和檢索。
第三十一條：各項目正式竣工驗收后，安全資料應整理裝訂，移交給上級主管部門保存備查，一般保存期不少于完工后5年。
第三十二條：各單位的電子文檔應與紙質文件相符，實行分類管理。
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