資料管理制度
現如今，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料管理制度1
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
4、檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
5、檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的.'現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務;掌握統計資料，數字統計連貫;準確統計數字，按時統計上報。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統計資料檔案管理制度
一、統計檔案包括：統計臺帳、統計年報及統計調查、統計分析、文件等有保存價值的統計資料。
二、統計檔案屬國家所有，任何人不得據為已有，統計人員因工作變動時，必須移交所有統計檔案資料。
三、統計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關規定，統一編號、統一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關規定執行。
四、統計檔案嚴格執行統計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。
五、統計檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度2
一、監控裝置是重要設施，安裝監控設施的網點必須落實專人負責管理，管理人員應相對穩定。
二、監控管理員必須設定好操作密碼，保管好監控柜的鑰匙，休息調班辦理好交接手續。
三、監控錄像每天必須提前開機、延遲關機，錄像資料的.保存時間要求在30天以上。
四、管理員每天上、下班對監控設施進行開機、關機，中途必須檢查一次，做到早開機、遲關機，并記錄開、關機時間。對于自動開關機的，管理人員須進行檢查，上、下午不少于一次。主要檢查錄像是否正常、錄像時間是否正確、錄像保存時間是否在30天以上、錄像監聽是否正常。
五、上級有關部門和本單位人員需進行錄像查閱，必須進行登記，對本社業務無關需查閱的，必須經單位領導同意。
六、管理員要按規定程序操作，機器如出故障，應及時向單位領導匯報，由維修單位及時修復，嚴禁私自開機維修。
七、嚴禁隨意移動和更改線路，不得無故損壞監控設施，嚴禁將監控設施用于播放其它錄像或看電視節目。
八、單位領導要定期對監控錄像操作使用管理情況進行檢查監督，發現問題及時督促整改。
九、監控機房內嚴禁吸煙，保持通風、干燥和清潔，避免高溫和潮濕，以防損壞機器設備。
資料管理制度3
一、設備資料及技術檔案,由專人負責造冊管理。有關人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續。
二、《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設備使用說明書、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當場查閱,如有特殊情況必須借用的,應經設備科長審批或請示院領導批示,檔案員無權自行決定。有關借閱必須辦理借閱登記手續,如有損失影響工作,須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內設備管理動態記錄,每月定期進行醫療設備臺賬核對、萬元以上在用儀器設備的.運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設備,及時向科長回報并提供分析意見。
四、新到設備開箱時,應當通知設備科管理干事與設備工程組人員一起現場驗收,收集資料,協助安裝與培訓,及時造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設備按規定建立單機檔案,內容包括:《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(生產企業、經銷企業、申報招標的主要文件、中標通知書等資料)、儀器設備使用說明書、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫療設備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設備的計量文件、資料及設備檔案的管理,按設備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設備資料,由檔案員統一按醫院規定的復印手續辦理。
資料管理制度4
技術資料是企業技術創新和業務運行的基礎，有效的'管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術資料外泄，維護企業核心競爭力。
2. 提升效率：通過規范化的流程，減少查找、使用資料的時間成本。
3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規性：遵守知識產權法規，避免法律風險。
5. 優化資源利用：及時淘汰過時資料，優化存儲資源。
資料管理制度5
第一章秘密文件、資料的收發
第一條秘密文件、資料的收發應由保密員負責。因特殊情況，保密員不在單位時，由分管領導指定專人負責。
第二條秘密文件、資料的收發應采用保密部門統一印制的收（發）文登記簿進行登記，以規范管理。登記的項目一般包括收（發）文時間、收（發）文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數、收（發）文編號（即按編排順序號）等。各項登記均應準確，無誤。
第三條收發秘密文件、資料，必須履行簽收手續，明確交接雙方的責任。
第四條接收秘密文件、資料的程序如下：
（一）首先要檢查包裝是否完整，并將件數、發送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照，核實無誤后，在回執清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發專用印章，證明已經收到。
（二）簽收后即打開包裝，檢查是否存在錯發或數量不對等現象。如發現問題，要及時向發出單位查詢，防止漏失。如無差錯，應隨即在收文登記簿上進行登記，并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收（發）文印章，并填上收文編號和日期。
第五條對外發出秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。程序如下：
（一）按照確定的發放范圍，在發文登記簿上按對應的欄目要求進行登記。
（二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收（發）文印章，用號碼機打上發文編號。
（三）在信封面左上方標志好秘密等級及發文編號，并準確書寫收件單位的地址和名稱。
（四）核點數量并進行封裝。如果在同一信封內裝幾份或幾個不同內容的秘密文件時，要在發文登記簿上記錄清楚，信封面上要標明其中的最高密級。
（五）秘密文件發出前，要認真清點核對，確保收件單位、發文編號、密級準確。
（六）由單位保密員按發放范圍發放。第二章秘密文件、資料的傳閱
第一條傳閱秘密文件、資料應由保密員專人負責。先由單位主管領導根據文件、資料的密級和制發機關、單位的要求，以及工作實際，確定知悉的范圍，然后由保密員負責傳閱；任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的，保密員必須對接觸和知悉內容的人員做出文字記錄，記錄內容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領時間、退回時間等。
第二條閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的，必須經有關領導批準。閱讀和使用時必須遵守有關保密規定，確保秘密文件、資料的安全。
第三條傳閱秘密文件、資料，應當辦理登記、簽收手續。傳—閱時必須采取直傳方式，不得在閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時掌握文件、資料的去向。
第四條閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條傳達秘密文件、資料時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
第三章秘密文件、資料的復印
第一條絕密級文件、資料原則上不得復印，如確因工作需要復印的，應當經密級確定機關、單位或上級機關批準。
第二條復印制發機關、單位允許復制的機密、秘密級文件、資料，應當經本機關、單位的主管領導批準。
第三條密碼電報嚴禁復印。
第四條復印秘密文件、資料，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
第五條復印秘密文件、資料，應當履行審批、登記手續；復印件應當標明復印的機關、單位、份數和日期及編號，并視同原件一樣管理。
第六條匯編秘密文件、資料，要請示原制發單位，經批準后方可匯編。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。
第七條摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密文件、資料，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。
第四章秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條秘密文件、資料必須采用保密部門監制的電腦密碼文件柜存放，并單獨設置保密室，由保密員統一管理。存放秘密文件、資料的場所，必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條秘密文件、資料原則上要退回原制發的機關、單位。特殊情況的，可咨詢保密部門清退辦法。
第三條保密員要定期核查、清退所經管的秘密文件、資料。除制發機關規定清退時間的.須按時清退外，一般情況下，保密員每月要進行清點，每季度核查、清退一次，當年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的，應當向發文機關說明情況，并辦理有關手續。
第四條涉密人員、保密員離崗、離職前，應當按有關規定將所保存的秘密文件、資料進行清退，并辦理移交手續。
第五條需要歸檔的秘密文件、資料，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。
第六條如果單位被撤銷或合并的，應當將秘密文件、資料移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并辦理好登記、簽收等移交手續。第七條與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理，防止有關文件、資料丟失。
第八條要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續。文件銷毀時需經主管領導批準同意。個人不得擅自銷毀文件。
資料管理制度6
隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規劃的計劃實施,做好安全內業資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:
1、安全生產管理辦法;
2、安全監理實施細則;
3、安全生產檢查制度;
4、安全生產會議制度;
5、安全生產教育培訓制度;
6、安全生產費用管理制度;
7、安全隱患及重大危險源管理制度;
8、安全生產應急及事故處理制度;
9、安全生產責任制考核獎懲制度;
10、專項方案安全監理辦法。
二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。
三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。
四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。
五、安全內業資料盒的'設計及規劃:
1、安全生產管理制度(專項方案安全監理辦法、安全監理實施細則)1盒;
2、安全生產法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;
3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;
4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;
5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;
6、安全生產費用統計臺賬1盒;
7、安全檢查臺賬(計劃、統計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;
8、安全生產事故月季報表臺賬1盒;
9、安全生產組織機構臺賬1盒;
10、安全培訓及交底臺賬1盒;
11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;
12、項目部的上報文件檔案5盒;
13、項目部的專項方案檔案5盒;
14、安全監理指令及回復1盒;
15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;
六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的文件進行處理并做好相關記錄。
七、每星期對下發的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統中需要審批的文件按相關規定進行簽字認可。
資料管理制度7
文資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少尋找文件的時間，提高工作效率。
2. 保證質量：確保信息的準確性和一致性，降低錯誤和誤解的'可能性。
3. 保護信息：通過權限管理，防止機密信息泄露，保障企業信息安全。
4. 法規遵從：符合相關法律法規對文件管理的要求，降低法律風險。
5. 傳承知識：有序的歸檔和廢棄流程，有利于企業知識的積累和傳承。
資料管理制度8
為維護公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
（一）公司秘密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益，具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
（二）密級分類
公司秘密分類分為：絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括：公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
（三）保密措施
1、絕密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。
2、機密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的`會議和其他活動，主辦部門應采取相應的保密措施。
（四）責任與處罰
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
資料管理制度9
一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。
二、按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質的`技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
資料管理制度10
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行
3、在資料室建設中,學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對于收集到的`各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮
7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學上發揮作用
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
資料管理制度11
維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。
2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的'資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環境進行檢查。
5、認真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時進行檢查核對：
(1)突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
(2)對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。
2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。
4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。
5、發現借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。
三、資料室管理制度
1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。
4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內嚴禁吸煙。
6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料管理制度12
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質量檢驗員將所診斷的'故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經檢驗不合格的作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。
3.汽車維修竣工質量檢驗制度
1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
資料管理制度13
一）、檔案材料收集
1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。
2、各部門均應指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀要；
2）上級機關發來的與公司有關的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；
3）公司對外的發文與有關單位來往的文件；4）董事長、總經理的批示指令、批復等；
5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統計報表、條約、協議書等。
6）公司和各分支機構有存檔價值的機構設置，合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的.期刊、雜志等。
9）公司大事記，領導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術檔案
1）技術開發的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業標準、技術標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。
2）施工合同、技術協議、專利文件。 3）與技術有關的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經總經理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內部人員借閱文件資料需經所在部門帶領批準，在檔案室辦理借閱手續。
2、外單位借閱文件資料，必須經主管副總經理批準后方可辦理借閱手續。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經董事長、總經理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設專職檔案員進行管理，負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經歸檔的文件資料，應按內容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經有關部門審核和總經理批準，在有效監督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風優秀、空氣干燥，以防受潮、發霉或變質。
使用，防止火災發生。
資料管理制度14
資料中心管理制度的重要性在于：
1．保障信息安全：通過嚴格的權限控制和安全防護，防止敏感信息外泄，維護企業利益。
2．提升效率：科學的.分類和編碼系統使得資料檢索快速準確，提高工作效率。
3．支持決策：及時、準確的信息為管理層決策提供依據，降低決策風險。
4．促進知識傳播：鼓勵內部知識共享，激發創新，推動企業發展。
5．遵守法規：確保企業在法律框架內運作，避免潛在的法律糾紛。
資料管理制度15
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業化管理。
二、辦公室根據“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。
三、檔案資料員工作職責
1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規定及時、正確地辦理各種資料的動態注記。
3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。
4、及時制訂工作計劃和做好年終總結,特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴格執行查閱資料的`規定辦法和資料保密紀律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要,需查閱有關房產資料,按規定憑介紹信查閱。
五、律師事務所要有關了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據不同情況采取口頭或書面方式給予回復。
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