資料室安全管理制度（精選12篇）
隨著社會一步步向前發展，制度對人們來說越來越重要，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的資料室安全管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料室安全管理制度 1
一、目的
為確保資料室的安全，保護資料的完整性和可用性，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有資料室。
三、職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常管理和安全工作，包括資料的整理、保管、借閱、歸還等。
2. 各部門員工應遵守本制度，妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或泄露資料內容。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。
配備足夠數量的滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態。
安裝火災報警系統，定期進行檢測和維護。
保持資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
資料室門窗應安裝牢固的防盜設施，如防盜門、防盜窗等。
安裝監控系統，對資料室進行實時監控。
嚴格控制資料室的出入人員，非工作人員不得隨意進入。
資料室管理員離開時，應鎖好門窗，確保資料室的'安全。
3. 防水措施
資料室應遠離水源，避免因漏水等原因造成資料損壞。
定期檢查資料室的屋頂、墻壁、地面等部位，確保無漏水現象。
如發現漏水等情況，應及時采取措施進行處理，避免資料受損。
4. 防蟲措施
資料室內應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒。
放置防蟲劑，防止蟲害對資料的破壞。
定期檢查資料，如發現蟲害應及時采取措施進行處理。
5. 資料保管措施
資料應分類存放，便于管理和查找。
重要資料應進行備份，并存放在不同的地方，以防丟失。
資料的借閱和歸還應進行登記，確保資料的流向可追溯。
定期對資料進行整理和清理，淘汰過期或無用的資料。
五、應急預案
1. 發生火災時，應立即啟動火災報警系統，并迅速組織人員疏散。同時，使用滅火器進行滅火，如無法控制火勢，應及時撥打 119 報警。
2. 發生盜竊時，應立即保護現場，并及時向公司領導和公安機關報案。
3. 發生漏水等情況時，應立即采取措施進行處理，如關閉水源、轉移資料等，避免資料受損。
4. 發生蟲害時，應及時采取措施進行處理，如使用防蟲劑、清理蟲害等。
六、附則
1. 本制度自發布之日起施行。
2. 本制度由公司綜合管理部負責解釋。
資料室安全管理制度 2
一、目的
為確保醫院資料室的安全，保護醫院的重要文獻資料和信息資產，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院資料室內的所有資料、設備和人員。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員
負責資料室的日常管理工作，包括資料的整理、歸檔、借閱和歸還等。
定期檢查資料室的安全設施，確保其正常運行。
對進入資料室的人員進行登記和管理，確保資料室的安全。
2. 醫院安全管理部門
負責制定和完善醫院資料室的安全管理制度。
定期對資料室進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。
對資料室管理員進行安全培訓，提高其安全意識和管理水平。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的'滅火器材，并定期檢查和維護，確保其正常使用。
保持資料室內的通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
安裝防盜門窗和監控設備，確保資料室的安全。
對重要資料進行加密和備份，防止資料丟失或被盜。
嚴格控制資料室的鑰匙管理，不得隨意轉借他人。
3. 防水措施
資料室內不得存放易燃、易爆和易腐蝕的物品。
定期檢查資料室的排水系統，確保其正常運行。
如發現漏水現象，應及時通知維修人員進行處理。
4. 防蟲措施
定期對資料室進行清潔和消毒，防止蟲害滋生。
對重要資料進行密封保存，防止蟲害侵蝕。
5. 保密措施
對重要資料進行加密和備份，防止資料外泄。
嚴格控制資料室的借閱和歸還手續，確保資料的安全。
對違反保密規定的人員進行嚴肅處理。
五、安全檢查與整改
1. 定期對資料室進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。
2. 對檢查中發現的問題，應及時進行整改，并記錄整改情況。
3. 對重大安全隱患，應及時報告醫院安全管理部門，并采取有效措施進行整改。
六、附則
1. 本制度由醫院安全管理部門負責解釋。
2. 本制度自發布之日起施行。
資料室安全管理制度 3
一、目的
為確保學校資料室的安全，保護學校的文獻資料和財產安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校資料室的安全管理工作。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。
2. 學校安全管理部門負責對資料室的安全進行監督檢查，及時發現和消除安全隱患。
3. 學校全體師生員工應遵守資料室的安全管理制度，共同維護資料室的安全。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的`滅火器材，并定期進行檢查和維護。
保持資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
定期對電器設備進行檢查和維護，防止電器火災的發生。
2. 防盜措施
資料室門窗應安裝牢固的防盜設施。
資料室管理員離開時應鎖好門窗。
嚴格控制資料室的人員出入，非資料室工作人員不得隨意進入。
安裝監控設備，對資料室進行實時監控。
3. 防潮措施
保持資料室內通風良好，防止潮濕。
定期對資料室進行除濕處理。
對于易受潮的文獻資料，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。
4. 防蟲措施
定期對資料室進行防蟲處理，如噴灑防蟲劑等。
對于易受蟲害的文獻資料，應采取防蟲措施，如放置防蟲劑等。
5. 安全用電措施
資料室內的電器設備應符合安全標準，不得使用劣質電器設備。
不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。
電器設備使用完畢后，應及時關閉電源。
五、安全檢查與整改
1. 資料室管理員應每天對資料室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。
2. 學校安全管理部門應定期對資料室的安全進行監督檢查，對發現的安全隱患應及時下達整改通知書，責令限期整改。
3. 對于重大安全隱患，應立即報告學校領導，并采取緊急措施進行處理。
六、附則
1. 本制度自發布之日起施行。
2. 本制度由學校安全管理部門負責解釋。
資料室安全管理制度 4
一、目的
為確保檔案資料室的安全，保護檔案資料的完整與安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司檔案資料室的安全管理。
三、職責
1. 檔案管理員負責檔案資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。
2. 各部門負責將本部門的`檔案資料及時歸檔，并配合檔案管理員做好檔案資料室的安全管理工作。
四、安全管理措施
1. 防火措施
檔案資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠數量的滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態。
安裝火災自動報警系統和自動滅火系統，并定期進行檢測和維護。
保持檔案資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
檔案資料室門窗應安裝防盜門窗，并定期檢查維護。
安裝監控系統，對檔案資料室進行實時監控。
嚴格控制檔案資料室的出入人員，非檔案管理人員不得隨意進入。
檔案資料借閱和歸還時，應嚴格辦理登記手續，防止檔案資料丟失。
3. 防潮措施
檔案資料室內應保持干燥，濕度應控制在適宜的范圍內。
配備除濕設備，并定期進行維護和保養。
檔案資料應存放在防潮的檔案柜內，避免直接接觸地面和墻壁。
4. 防蟲措施
檔案資料室內應保持清潔，定期進行清掃和消毒。
配備防蟲藥劑，并定期進行投放和更換。
檔案資料應采用防蟲紙張和檔案盒進行包裝，防止蟲害侵蝕。
五、應急處理措施
1. 發生火災時，應立即啟動火災自動報警系統和自動滅火系統，并迅速組織人員疏散和滅火。
2. 發生盜竊時，應立即保護現場，并及時向公安機關報案。
3. 發生水災、地震等自然災害時，應立即采取相應的應急措施，保護檔案資料的安全。
六、附則
1. 本制度自發布之日起施行。
2. 本制度由公司辦公室負責解釋。
資料室安全管理制度 5
一、總則
為確保資料室的安全運行，保護各類資料的安全與完整，特制定本安全管理制度。本制度旨在規范資料室的安全管理行為，提高安全意識，預防各類安全事故的發生，確保資料室的正常使用。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常安全管理，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等，確保資料室的安全設施完好有效。
2. 使用人員：遵守資料室的安全管理制度，不得擅自攜帶易燃易爆物品進入資料室，不得隨意移動或損壞安全設施。
三、安全管理措施
1. 防火管理
資料室內嚴禁吸煙，禁止使用明火。
配備足夠的消防器材，并定期檢查、更換，確保其處于良好狀態。
定期進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自救能力。
2. 防盜管理
資料室應安裝防盜門窗，并定期檢查其完好性。
鑰匙應由專人負責保管，不得隨意轉借。
離開資料室時，應確保門窗關閉，鎖好防盜門。
3. 防潮防蟲管理
保持資料室通風干燥，防止潮濕和霉變。
定期檢查資料，發現受潮或蟲蛀現象應及時處理。
放置適量的干燥劑和防蟲劑，但應注意避免對資料造成損害。
4. 電氣安全管理
定期檢查資料室內的電氣線路和設備，確保其安全、可靠。
禁止私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。
發現電氣故障應及時報修，嚴禁擅自處理。
四、安全檢查和應急處理
1. 安全檢查
定期對資料室進行安全檢查，包括防火、防盜、防潮、防蟲等方面。
檢查中發現的問題應及時記錄并整改，確保安全隱患得到及時消除。
2. 應急處理
制定應急預案，明確火災、盜竊等突發事件的應急處理流程和責任人。
定期進行應急演練，提高員工的應急處理能力和自救互救能力。
發生突發事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施，防止事態擴大。
五、違規處理
1. 違反本管理制度的.行為，將視情節輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。
2. 造成資料損壞或丟失的，將依法追究相關責任人的法律責任。
六、附則
1. 本管理制度自發布之日起執行，如有修改或補充，將另行通知。
2. 本管理制度的解釋權歸資料室管理部門所有。
通過實施本安全管理制度，旨在提高資料室的安全管理水平，確保各類資料的安全與完整，為科研、教學等各項工作提供有力的保障。
資料室安全管理制度 6
一、總則
為確保醫院資料室的安全運行，保護醫院重要資料及信息的完整性、機密性與可用性，特制定本安全管理制度。
二、安全責任
1. 資料室負責人：負責資料室的`日常管理和安全檢查，確保各項安全措施得到有效執行。
2. 工作人員：應遵守本制度，接受安全培訓，對發現的安全隱患及時上報。
3. 安保部門：負責資料室的安全監控和應急響應，定期進行安全檢查。
三、物理安全
1. 門禁管理：資料室應設置門禁系統，實行嚴格的出入登記制度，非授權人員不得進入。
2. 防火安全：配備足夠的消防器材，定期進行消防演練，確保疏散通道暢通無阻。
3. 防水防潮：資料室應保持干燥，防止資料受潮損壞。
4. 防蟲防鼠：采取有效措施防止蟲害和鼠患，保護資料安全。
四、信息安全
1. 資料分類管理：根據資料的重要性進行分類管理，對敏感信息進行加密存儲。
2. 訪問控制：建立嚴格的資料訪問權限制度，確保資料僅能被授權人員訪問。
3. 備份與恢復：定期對重要資料進行備份，確保在發生意外時能夠迅速恢復。
4. 病毒防護：安裝防病毒軟件，定期對系統進行病毒掃描，防止病毒侵入。
五、應急預案
1. 火災應急預案：制定詳細的火災應急疏散計劃，確保人員安全撤離。
2. 資料丟失或泄露應急預案：立即啟動調查程序，采取措施防止損失擴大，并向上級部門報告。
六、培訓與監督
1. 安全培訓：定期對資料室工作人員進行安全培訓，提高安全意識。
2. 安全檢查：安保部門應定期對資料室進行安全檢查，發現問題及時整改。
七、附則
本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，由醫院管理部門負責解釋和修訂。
通過實施本安全管理制度，醫院資料室將能夠提供一個安全、可靠的環境，確保醫院重要資料及信息的完整、機密與可用。
資料室安全管理制度 7
一、總則
為確保學校資料室的安全運行，保護學校資產及師生信息安全，特制定本安全管理制度。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、安全檢查及應急處理，確保資料室各項安全制度得到有效執行。
2. 學校管理層：監督資料室安全管理制度的實施，提供必要的資源支持，定期組織安全檢查與評估。
3. 使用人員：遵守資料室安全管理制度，正確使用資料室資源，發現安全隱患及時報告。
三、安全管理措施
1. 門禁管理：資料室應安裝門禁系統，限制非授權人員進入。管理員需定期檢查門禁系統，確保其正常運行。
2. 防火安全：資料室內應配備足夠的消防器材，如滅火器、煙霧報警器等，并定期檢查其有效性。禁止在資料室內吸煙或使用明火。
3. 電氣安全：確保資料室內電氣設備符合國家安全標準，定期檢查電線、插座等，避免電氣火災。
4. 信息安全：資料室應安裝監控攝像頭，監控資料室使用情況，保護信息安全。電子資料需定期備份，防止數據丟失。
5. 物品管理：資料室內物品應分類存放，標識清晰，避免混亂。易燃、易爆、有毒物品應單獨存放，遠離火源。
6. 環境控制：保持資料室適宜的溫濕度，防止資料受潮、霉變。定期通風，保持空氣流通。
四、應急處理
1. 火災應急：發現火情，立即啟動火災報警系統，使用滅火器進行初期撲救，同時疏散人員，報告學校管理層。
2. 信息安全事件：發現信息安全事件，如數據泄露、系統被攻擊等，應立即報告學校管理層，并采取措施保護現場，防止事態擴大。
3. 其他緊急情況：如地震、洪水等自然災害，應立即疏散人員，確保人身安全，同時采取措施保護資料安全。
五、培訓與演練
1. 安全培訓：定期對資料室管理員及使用人員進行安全培訓，提高安全意識，掌握安全技能。
2. 應急演練：定期組織應急演練，檢驗應急預案的.有效性，提高應對突發事件的能力。
六、附則
本制度自發布之日起實施，解釋權歸學校管理層所有。如有未盡事宜，由學校管理層根據實際情況進行補充和修訂。
通過上述安全管理制度的實施，旨在構建一個安全、有序、高效的資料使用環境，為學校的教學、科研活動提供有力保障。
資料室安全管理制度 8
一、目的與范圍
本制度旨在確保公司資料室的安全管理，保護公司資產、知識產權及敏感信息的完整性、保密性和可用性。本制度適用于公司所有員工及訪客，涉及資料室的日常管理、信息安全、物理安全及應急處理等方面。
二、職責分配
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、資料借閱登記、安全巡查及應急響應。
2. IT部門：負責資料室的信息系統安全、數據備份與恢復、網絡安全監控。
3. 人力資源部：負責員工的安全培訓、權限管理及違規處理。
4. 全體員工：遵守本制度，保護資料室安全，及時報告安全隱患。
三、日常管理
1. 資料分類與標識：所有資料應按類別、重要性進行分類，并貼上相應標簽，便于管理和查找。
2. 借閱管理：建立資料借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，確保資料流向可追溯。
3. 定期盤點：定期對資料室進行盤點，核對資料數量與記錄是否一致，及時發現并處理遺失或損壞的資料。
四、信息安全
1. 訪問控制：資料室應設置門禁系統，僅允許授權人員進入。重要資料應存放在加密存儲設備中。
2. 數據保護：電子資料應定期備份，備份數據應存放在安全地點，確保在災難發生時能迅速恢復。
3. 網絡安全：資料室內的計算機應安裝防病毒軟件，定期更新病毒庫，禁止連接未經授權的網絡設備。
五、物理安全
1. 環境監控：資料室應配備溫濕度監控設備，保持適宜的'存儲環境，防止資料受潮、霉變。
2. 防火防盜：安裝煙霧報警器和防盜門窗，定期檢查消防設施的有效性，確保緊急情況下能迅速響應。
3. 照明與通風：保持良好的照明和通風條件，確保資料保存環境的安全與舒適。
六、應急處理
1. 應急預案：制定資料室安全應急預案，包括火災、水災、盜竊等緊急情況的應對措施。
2. 培訓與演練：定期對員工進行安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。
3. 事故報告：發生安全事故時，應立即報告上級領導和相關部門，按照應急預案進行處置，并記錄事故經過及處理結果。
七、違規處理
1. 違規行為：包括但不限于未經授權進入資料室、泄露公司敏感信息、故意損壞資料等。
2. 處罰措施：根據違規行為的嚴重程度，采取警告、罰款、降職、解雇等處罰措施，并可能追究法律責任。
八、附則
1. 制度修訂：本制度由公司管理層負責修訂和解釋，根據實際情況適時調整。
2. 生效日期：本制度自發布之日起生效，全體員工應嚴格遵守。
通過上述制度的實施，旨在構建一個安全、高效、有序的資料室管理環境，保障公司資產和信息的安全，促進公司的持續健康發展。
資料室安全管理制度 9
一、總則
為確保檔案資料的安全、完整與有效利用，維護單位信息安全與合法權益，特制定本檔案資料室安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位所有檔案資料的管理，包括但不限于紙質文檔、電子文檔、聲像資料、實物檔案等。
三、職責分工
1. 檔案管理部門：負責檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用及安全管理工作，定期組織檔案安全檢查與培訓。
2. 檔案管理人員：直接負責檔案的日常管理，包括檔案的接收、登記、分類、存儲、借閱、歸還及銷毀等工作，確保檔案安全合規。
3. 安全保衛部門：負責檔案資料室的安全防范設施建設與維護，監控系統的運行管理，以及應對突發事件的安全預案制定與執行。
4. 使用人員：遵守本制度規定，合法合規使用檔案資料，不得擅自復制、傳播或損壞檔案。
四、安全管理措施
1. 物理安全
檔案資料室應設置門禁系統，限制非授權人員進入。
室內應配備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設施，保持適宜的溫度和濕度。
重要檔案應采用專用保險柜或防火柜存放。
2. 信息安全
電子檔案應加密存儲，并定期備份至安全存儲介質，備份數據應異地存放。
訪問電子檔案系統需通過身份驗證，記錄訪問日志，定期審計。
禁止將檔案資料帶出檔案資料室，確需復制的，須經審批并登記。
3. 借閱管理
借閱檔案需填寫借閱申請單，明確借閱目的、時間、范圍及歸還日期，經審批后方可借閱。
借閱期間，借閱人負責檔案的安全與保密，不得轉借、涂改、拆散或損壞。
借閱到期后應及時歸還，逾期未還應催還并記錄。
4. 銷毀管理
檔案銷毀應遵循國家相關法律法規及單位規定，經鑒定無保存價值的檔案方可銷毀。
銷毀前需編制銷毀清冊，經審批后實施，銷毀過程應有監督并記錄。
5. 應急處理
制定檔案資料室應急預案，包括火災、水災、盜竊等突發事件的應對措施。
定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。
五、培訓與監督
1. 培訓：定期對檔案管理人員及使用人員進行檔案安全知識、保密法規及操作技能的培訓。
2. 監督：檔案管理部門與安全保衛部門應定期對檔案資料室的安全管理情況進行檢查，發現問題及時整改。
六、責任追究
違反本制度規定，造成檔案資料丟失、損壞或信息泄露的'，視情節輕重給予責任人相應的行政處分或法律責任追究。
七、附則
1. 本制度自發布之日起實施，解釋權歸本單位檔案管理部門所有。
2. 隨著法律法規的變化及單位實際情況的發展，本制度將適時修訂完善。
通過上述管理制度的實施，旨在構建一個安全、高效、有序的檔案資料管理體系，為單位的發展提供堅實的信息支撐。
資料室安全管理制度 10
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采用必要的措施，以保證檔案文件的儲存和安全，強化對檔案文件的科學管理，特制定以下制度：
1、保證檔案室的環境清潔，檔案室內不能會客，各種食物不準帶入。
2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的.檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序，避免陽光直射，注意通風，調節室內溫度。
6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
資料室安全管理制度 11
檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。
7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發生。
8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。
資料室安全管理制度 12
為科學地管理好本院檔案史料，特制定如下安全管理制度：
1、檔案室、檔案庫房是機要重地，非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內。
2、檔案庫房內不得存放與檔案無關的雜物，并按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求，逐步添置設備，保護檔案，改善檔案保管條件，延長檔案使用壽命。
3、檔案室、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，檔案人員應熟悉使用滅火器材，滅火器材到期，定時更換。
4、機密以上檔案需經領導批準方可查閱、摘錄、復制；閱檔者不得拆卷、抽頁、損壞、涂改、劃杠、裁剪，保持檔案原狀。
5、檔案室、庫房內，無人時關閉門窗切斷電源，隨時消除不安全隱患。
6、庫房內保持整潔、美觀，檔案排放整齊有序，每月按目錄核對一次卷宗，每周按收進、借出登記進行一次小清點。
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