例會管理制度

時間：2023-01-15 20:54:58 制度

例會管理制度（精選12篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的例會管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

例會管理制度（精選12篇）

　　例會管理制度1

　　學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮著重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

　　一、總則

　　1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

　　2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。

　　4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

　　5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

　　6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

　　二、紀律

　　1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

　　2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

　　3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

　　4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會后堅決執行。

　　5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的`精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

　　2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。

　　3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

　　4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　四、細則

　　1．會議時間為每周二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

　　2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

　　4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。

　　5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。

　　例會管理制度2

　　根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

　　4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。

　　7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的`問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　2.會議程序

　　（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

　　（2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　　（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

　　例會管理制度3

　　為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：

　　一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

　　二、例會召開地點：調度會議室

　　三、例會組織單位：機電管理部

　　四、參加人員：

　　1、安全監察部、生產技術部、調度室、地質測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。

　　2、基層隊組的機電負責人。

　　五、機電例會的內容及程序：

　　1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協調解決的問題。

　　2、落實上次例會安排的`任務。

　　3、貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。

　　4、通報各單位的各類機電事故。

　　5、通報各單位機電質量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。

　　6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。

　　7、安排本月的機電業務及相關工作。

　　六、會議的管理：

　　1、各單位規定人員應按規定參加機電例會，若規定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。

　　2、機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。

　　3、機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。

　　4、參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執行。

　　七、處罰規定：

　　1、參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。

　　2、對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。

　　3、凡影響會場紀律的處以100元罰款。

　　例會管理制度4

　　為了加強全礦技術人員管理，提高工程技術人員的管理水平并及時準確解決井下生產中存在的技術問題，隨著機械化程度的不斷提高，充分發揮科學技術是第一生產力，不斷提高工程技術人員的水平業務能力，，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加強工程技術人員溝通，實現技術共享，提高技術水平，促進工程技術人員的.進步和發展。

　　（二）、參加人員

　　總工程師、科長、副科長、科室主管技術員、區隊技術人員。

　　（三）、會議時間

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

　　（四）、會議內容

　　主要討論井下存在的技術問題，討論本月有關項目的設計、技術論證、進展和技術問題、項目安排等技術問題，具體事項：

　　1、井下存在的技術問題。

　　2、技術工作項目計劃。

　　3、項目技術論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術問題討論。

　　4、技術交流。

　　5、其他內容。

　　（五）、會議記錄

　　科技管理領導小組負責人負責技術人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進行考核。

　　例會管理制度5

　　1、主題內容及文件適用范圍

　　1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

　　1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

　　2、管理與組織

　　2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

　　2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。

　　2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

　　3、管理內容

　　3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

　　3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。

　　3.3會議地點：分公司所在地會議室。

　　3.4責任部門：分公司行政部。

　　3.5會議召集及主持人：分公司行政總監（助理行政總監）

　　3.6參會人員：高級行政總監（如有）、高級商務總監（如有）、行政總監（助理行政總監）、商務總監（助理商務總監）、各部門經理級員工、行政總監（助理行政總監）認為有必要參加例會的其他員工。

　　3.7會議議程

　　3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結；

　　3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；

　　3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

　　3.8會議程序：

　　3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的.準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。

　　3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。

　　3.9會議紀律

　　3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。

　　3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　3.10處罰規定:

　　3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管，行政總監（助理行政總監）批準后使用。

　　3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。

　　3.11.2周報內容要求：

　　3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

　　3.11.2.2周工作總結要求

　　3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

　　3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　3.11.2.3下周工作計劃

　　3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

　　3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　3.11.3工作周報的考核

　　3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監（助理行政總監）說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　3.11.3.3上述考核由行政總監（助理行政總監）負責。

　　4、附件

　　4.1《分公司周工作會議記錄》

　　4.2《分公司各部門周工作匯報表》

　　例會管理制度6

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內容是：研究貫徹執行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業務工作中的重大事項；機關工作的重大事項；需經局長辦公會討論決定的其它有關事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　2、局務會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認真落實。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據分工，召開有關科、室、所參加的`專題會議。主要研究處理專題業務工作。

　　4、機關全體工作人員會議。由分管機關的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結半年或全年工作，表彰先進，各科、室、所事先要寫出書面總結報告。

　　例會管理制度7

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學樓b101教室

　　3、參會人員：全院學生會干部。

　　4、主要內容：主席團商議后再公布。

　　第二條主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內容：總結、計劃、安排

　　第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的'視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

　　第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。

　　例會管理制度8

　　第1條目的。

　　為規范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條前廳部經理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條會議內容主要包括以下三點。

　　1．前廳部經理傳達當日酒店晨會內容及工作要求，收集案例并進行分析。

　　2．前廳部經理布置部門當日重點工作，向員工講述一些有利于員工進步的事例。

　　3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條會議要求。

　　1．所有參會人員須積極、主動，認真貫徹執行會議內容。

　　2．所有參會人員認真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關的會議內容。

　　3．所有參會人員不得講消極的語言。

　　4．所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規范。

　　5．會議相關負責人必須在會前發出議程。

　　6．除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7．所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準備。

　　8．及時記錄會議討論的.有關內容。

　　9．每次會議記錄必須在會議結束后于當日送交前廳經理。

　　第7條各部門主管應及時將會議內容傳達給下屬領班，并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

　　第8條前廳部經理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條本制度由前廳部負責制定，經總經理審批后實行。

　　第10條本制度自頒布之日起執行。

　　例會管理制度9

　　為進一步提高效益和規范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內容

　　1、對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；

　　2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的`工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。