例會管理制度

有關例會管理制度（精選9篇）

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的有關例會管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　例會管理制度 篇1

　　根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責

　　1、學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2、根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3、分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

　　4、貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。

　　7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1、會議準備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　�。�2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　2、會議程序

　　（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

　�。�2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　�。�4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

　　例會管理制度 篇2

　　學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮著重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

　　一、總則

　　1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

　　2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。

　　4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

　　5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的`原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

　　6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

　　二、紀律

　　1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

　　2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

　　3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

　　4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會后堅決執行。

　　5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

　　2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记凇Ｈ衾塾嬋�次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學�？记凇�

　　3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

　　4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记凇�

　　5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记�。

　　四、細則

　　1．會議時間為每周二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

　　2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

　　4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。

　　5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。

　　例會管理制度 篇3

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學樓b101教室

　　3、參會人員：全院學生會干部。

　　4、主要內容：主席團商議后再公布。

　　第二條主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內容：總結、計劃、安排

　　第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

　　2、地點：學生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務并作出決定；聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

　　第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。

　　例會管理制度 篇4

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內容是：研究貫徹執行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業務工作中的重大事項；機關工作的重大事項；需經局長辦公會討論決定的其它有關事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　2、局務會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認真落實。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據分工，召開有關科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業務工作。

　　4、機關全體工作人員會議。由分管機關的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結半年或全年工作，表彰先進，各科、室、所事先要寫出書面總結報告。

　　例會管理制度 篇5

　　為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：

　　一、例會召開時間：

　　每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

　　二、例會召開地點：

　　調度會議室

　　三、例會組織單位：

　　機電管理部

　　四、參加人員：

　　1、安全監察部、生產技術部、調度室、地質測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。

　　2、基層隊組的機電負責人。

　　五、機電例會的內容及程序：

　　1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協調解決的問題。

　　2、落實上次例會安排的任務。

　　3、貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。

　　4、通報各單位的各類機電事故。

　　5、通報各單位機電質量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。

　　6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。

　　7、安排本月的機電業務及相關工作。

　　六、會議的管理：

　　1、各單位規定人員應按規定參加機電例會，若規定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。

　　2、機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。

　　3、機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。

　　4、參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執行。

　　七、處罰規定：

　　1、參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。

　　2、對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。

　　3、凡影響會場紀律的處以100元罰款。

　　例會管理制度 篇6

　　一、目的

　　本政策旨在說明酒店例會的形式及內容，規范酒店例會標準。

　　二、政策

　　酒店開業后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般不宜占用例會時間。

　　三、程序

　　1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

　　2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作：了解夜班運轉情況，查看報表、資料以及記錄。對發生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。檢查營業區域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發生的問題

　　3、參加例會人員：總經理、各大部門總監/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理秘書以及臨時被通知參加的人員。

　　4、例會內容：財務部通報分析前一天的經營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數量等客情預測預報。

　　客房部經理通報當日住店重要客人情況

　　餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報

　　營銷部經理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。

　　人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息，質量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。

　　工程部經理通報前一日酒店能源耗用數據并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。

　　安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉總經理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）

　　總經理布置安排工作，主要有：

　　一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排。

　　二、日常行政工作的具體布置。

　　5、每周一例會同時兼顧一周例會內容，時間在一小時左右，會議增加內容：各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。

　　例會管理制度 篇7

　　1、監理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。

　　2、在施工合同實施過程中，項目總監理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監理例會。

　　3、監理例會定期組織召開，每周一次。

　　4、監理例會參加單位及人員:

　　(1)總監理工程師及其安排的有關監理人員。

　　(2)承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員。

　　(3)建設單位駐工地代表。

　　(4)根據會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。

　　5、會議主要內容:

　　(1)檢查上次會議間議事項的落實情況，分析未完事項的原因。

　　(2)檢查施工進度計劃的完成情況，分析施工進度滯后的原因。

　　(3)確定下一階段進度目標，研究、落實承包單位實現進度目標的措施。

　　(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求。

　　(5)工程質量和技術方面的有關問題，明確主要改進措施。

　　(6)分包單位的管理及協調問題。

　　(7)工程變更的主要問題。

　　(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。

　　(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

　　(10)其它有關事項。

　　6、項目監理部應及時收集、匯總有關情況，為開好例會做好準備工作。

　　(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

　　(2)準備會議資料，確定有關事項的處理原則和方案。

　　(3)與有關各方通報情況、交換意見，督促其做好會議準備。

　　7、會議紀要的整理

　　(1)監理例會由總監理工程師指定的監理人員記錄。

　　(2)會議紀要主要內容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。

　　(3)會議紀要的審簽、打印和發送;會議紀要內容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經總監理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發至合同有關各方并應有簽收手續。

　　8、會議紀要中的決議事項，有關各方應在約定的時限內落實。

　　例會管理制度 篇8

　　為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。

　　施工例會管理職責

　　1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。

　　2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。

　　施工例會管理規定

　　1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。

　　2、施工方案及技術供應匯報會議

　　1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。

　　2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。

　　3、工程成本分析會議

　　1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。

　　2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。

　　4、圖紙會審會議

　　1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。

　　2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。

　　5、技術交底會議

　　1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。

　　2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。

　　6、安全教育會議

　　1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。

　　2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。

　　7、施工調度會

　　1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。

　　2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。

　　8、施工計劃調整會議

　　1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。

　　2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。

　　9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。

　　例會管理制度 篇9

　　為了加強全礦技術人員管理，提高工程技術人員的管理水平并及時準確解決井下生產中存在的技術問題，隨著機械化程度的不斷提高，充分發揮科學技術是第一生產力，不斷提高工程技術人員的水平業務能力，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加強工程技術人員溝通，實現技術共享，提高技術水平，促進工程技術人員的進步和發展。

　�。ǘ�）、參加人員

　　總工程師、科長、副科長、科室主管技術員、區隊技術人員。

　　（三）、會議時間

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

　�。ㄋ模�、會議內容

　　主要討論井下存在的技術問題，討論本月有關項目的設計、技術論證、進展和技術問題、項目安排等技術問題，具體事項：

　　1、井下存在的技術問題。

　　2、技術工作項目計劃。

　　3、項目技術論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術問題討論。

　　4、技術交流。

　　5、其他內容。

　　（五）、會議記錄

　　科技管理領導小組負責人負責技術人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進行考核。

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