協會管理制度

時間：2023-03-22 06:03:22 制度

協會管理制度范本（精選10篇）

　　在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的協會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

協會管理制度范本（精選10篇）

　　協會管理制度篇1

　　為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

　　第二條本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的`會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

　　第五條其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

　　第八條本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

　　第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。

　　第十三條其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

　　四、附 則

　　第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。

　　第十五條本制度自公布之日起執行。

　　協會管理制度篇2

　　1、凡是學院各個系部在籍的學生，并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協會。

　　2、凡是本協會成員，必須嚴格守各項規章制度，愛協會，護協會。

　　3、每個會員必須參加會議，如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者，必須事先以書面形式向會長請假，如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。

　　4、會議期間必須嚴格遵守紀律，認真聽講，不得私下聊天。

　　5、會議發言須起立，當有人發言時其他人不得打斷。

　　6、協會成員必須履行的義務。

　　（1）任何一名協會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協會的名譽和利益。認真學習書法的相關知識。

　　（3）遵守協會的'規章制度。

　　（4）積極參加協會的活動，聽從協會的安排。每次開會不得無故缺席。

　　（5）積級為我協會提出可行的策略，謀求長遠的發展。

　　（6）會員中途退出，需向管理部門遞交申請、說明緣由，如果會員不來上課多次并沒理由的況課者，也按規定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規定不予退回。

　　協會管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條：本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。

　　第二條：本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。

　　第三條：團體名稱：書法協會。

　　第四條：團體宗旨：營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。

　　第二章組織結構和職權

　　第一條：本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。

　　第二條：會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的會員出席方能召開，每學期召開2—3次，亦可視情況而定。

　　第三條：會員大會職權是：

　　（1）修改章程；

　　（3）討論決定校書協的工作方針和任務；

　　（4）聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告；

　　（5）討論通過有關決議、倡議和提議。

　　附加：協會領導人條件：

　　1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的書法基礎。

　　2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的.工作能力。

　　3、在協會中具有一定的威信。

　　第三章會員

　　第一條：凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。

　　第二條：會員的權利和義

　　權利：

　　（1）享有選舉權和被選舉權；

　　（2）對書協的工作和領導有建議和批準權；

　　（3）優先參加書協組織的各項活動。

　　義務：

　　（1）遵守本會章程，執行本會決議；

　　（2）遵守校紀校規；

　　（3）積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務；

　　第三條：會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條：我們社團的經費來源為：會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。

　　第四章活動細則

　　第一條：定期組織書法練習并遞交作品。（一般定于每周末）

　　第二條：定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。

　　第四條：對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。

　　第五條：組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。

　　第五章附則

　　第一條：協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。

　　第二條：本章程自會員入會時生效。

　　協會管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會，隸屬于院團委社會實踐部，接受院團委老師的領導。

　　第二條本協會是由熱衷于社會公益事業，不為物質報酬，自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。

　　第三條本協會的.宗旨：致力于為社會弱勢群體服務，倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。

　　第四條本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作，接受上級領導的指導。

　　第二章任務

　　第五條關心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。

　　第六條規劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務體系的建立和完善。

　　第七條開展與各學院志愿者組織和團體的交流，組織會員間的有關活動。

　　第三章會員

　　第八條本協會實行注冊會員制，會員資料檔案實行保密管理制度。

　　第九條申請加入本協會會員需具備下列條件：

　　1、為滄州職業技術學院在校生。

　　2、具備“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神

　　3、承認本協會章程。

　　4、有加入本協會的意愿。

　　第十條會員入會程序：

　　1、提交入會登記表。

　　2、經本協會管理團隊審查通過。

　　3、管理團隊發給統一制作的工作證。

　　第十一條會員享有下列權利：

　　1、有表決權、選舉權和被選舉權；

　　2、有根據本協會的決議精神，依法開展活動的權利；

　　3、有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利；

　　4、有獲得本協會服務的優先權；

　　5、入會自愿，退會自由。

　　協會管理制度篇5

　　第一章總則

　　青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。

　　青年志愿者協會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！

　　無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。

　　第二章青協成員的權利與義務

　　1、成員必須履行的義務

　　（1）、遵守國家法律法規和校紀校規；

　　（2）、遵守青協章程，執行青協決議；

　　（3）、積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的`工作，維護青協榮譽；

　　（4）、各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

　　2、成員必須享有的權利

　　（1）、在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

　　（2）、對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；

　　（3）、有參加青協組織的各項活動的權利。

　　第三章職能概述

　　本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

　　協會管理制度篇6

　　為加強XXXXX協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定XXXXX協會管理制度。

　　一、人事招聘及管理制度

　　1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

　　2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。

　　3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

　　4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。

　　5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。

　　6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。

　　7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。

　　8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。

　　9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。

　　二、公文處理工作制度

　　（一）收文處理

　　收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

　　1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。

　　2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。

　　3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

　　4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的'專人跟蹤回收歸檔。

　　（二）發文處理

　　擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

　　1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。

　　2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。

　　3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

　　三、考勤制度

　　1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。

　　2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

　　3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。

　　4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。

　　5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。

　　6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。

　　四、財務制度

　　（一）財務原則

　　1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

　　2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。

　　3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。

　　5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

　　（二）收款制度

　　1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。

　　2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。

　　（三）采購制度

　　1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。

　　2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。

　　3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

　　4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。

　　（四）借款制度

　　1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。

　　2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。

　　3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

　　（五）差旅費（業務）開支管理制度

　　1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。

　　2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。

　　3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[2014]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。

　　4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[2014]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。

　　（六）業務接待費制度

　　1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人

　　乙類（業務往來工作的接待）15元/人

　　丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人

　　乙類60元/人

　　丙類40元/人

　　超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

　　（七）物品管理制度

　　1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。

　　2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

　　（八）專項資金管理制度

　　1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。

　　2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。

　　（九）保密制度

　　1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。

　　2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。

　　3、秘密包括下列秘密事項：

　　（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；

　　（2）人事決策中的秘密事項；

　　（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；

　　（4）協會規定的其它要保密的內容。

　　（十）財務監督及報告制度

　　1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組，對本年度財務使用情況進行審核。

　　2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

　　協會管理制度篇7

　　第一章總則

　　第一條本協會是由書法、篆刻愛好者自愿結合的群眾性文化組織。

　　第二條書法是中華民族傳統的文化藝術遺產，在國際上享有崇高的聲譽。我會團結廣大書法愛好者，繼承這一光輝藝術遺產，努力創造出具有時代氣息的作品，推廣書法藝術，提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創作能力，達到共同學習、共同進步、活躍書法文化，培養書法人才，提高會員的藝術修養，為我國精神文明建設服務。

　　第三條組織書法愛好者開展書法研究，內外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動，普及書法藝術，培養和發現人才，推動書法活動的開展。

　　第四條組織評定本會會員創作成果，負責向社會推薦優秀作品，鼓勵會員積極參加社會書法比賽。

　　第二章組織制度

　　第五條本會最高權力機構為會員大會，大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會長1人，會長1人，副會長四人，(其中之一兼秘書長)，理事若干人。本會設立常務理事會，常務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成，負責處理日常事務。

　　第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據工作需要，由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。

　　第三章會員

　　第七條凡是熱愛書法藝術，作風正派，遵守協會章程。積極參加本會活動，按期繳納會費并且由下列條件之一者，均可以申請入會。

　　1、在省級以上舉行的書畫展覽，比賽中獲得過獎勵者。

　　2、有作品參加過各種書畫展覽者

　　3、在各種雜志上發表過作品或理論文章者

　　4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者

　　第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發表的`作品或理論文章一篇，經理事會審批簽發會員證，即為本會會員第九條會員的權利和義務

　　(一)會員權利

　　1、有選舉和被選舉的權利

　　2、對本會工作有批評建議的權利

　　3、有退會的自由

　　4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權利

　　(二)會員義務

　　1、必須自覺遵守各項規章制度以及本會章程

　　2、必須為本會發展和擴大影響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍

　　1、嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者

　　2、違反本會活動規則，三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者

　　3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者

　　4、不按時繳納會費者

　　第四章協會規章制度

　　規章制度適用協會所有成員，包括所有負責人，有針對性要求的會另作標注。

　　1、凡協會成員都必須熱愛協會，始終維護協會榮譽。

　　2、愛護協會的財務，不損壞協會的物品。

　　3、不在協會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　4、在協會不得穿拖鞋，短褲，背心。

　　5、在協會不得抽煙，喝過酒的也禁止到協會寫字。

　　6、保持協會衛生干凈舒適，灑掉的墨水要及時清理干凈。

　　7、節約用紙、用墨，倒墨一次倒少一點，用完再倒。

　　8、協會潤筆水不得洗筆。

　　9、衛生間洗筆之后不要甩筆，謹防污漬甩到墻上。

　　10、寫完的紙對折一次放在指定位置，也可以帶回去自己保留。

　　11、毛氈和字帖自己要整理好。

　　12、協會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)

　　13、來協會寫字必須佩戴胸卡，除周末以外。

　　第五章附則

　　第十一條、本章程的解釋權屬于本協會的委員會。

　　第十二條、本章程自備案之日起生效。

　　協會管理制度篇8

　　第一章總則

　　第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。

　　第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。

　　第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。

　　第二章協會工作職責

　　第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。

　　第五條協會職責：

　　⒈根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；

　　⒉規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；

　　⒊建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；

　　⒋定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；

　　⒌管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；

　　⒍審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；

　　⒎協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；

　　⒏根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；

　　⒐組織開展對部門干部的培訓工作；

　　⒑完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。

　　第三章協會組織

　　第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。

　　第七條協會機構

　　⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；

　　⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。

　　第八條協會理事

　　⒈協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長１名理事若干名，理事總人數不超過18名；

　　⒉成為協會理事的條件

　　⑴理事會理事條件

　　①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　　②是協會正式注冊會員；

　　③在同學和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；

　　④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　　⑵部長條件

　　①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　　②是協會正式注冊會員；

　　③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；

　　④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　　⒊協會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；

　　⒋協會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；

　　⒌協會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；

　　⒍每個學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；

　　⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；

　　⒏協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；

　　⒐換屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；

　　⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的代理理事。

　　第九條協會納新制度

　　⒈協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；

　　⒉協會招新時，收取會員的'會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；

　　⒊部分新會員可免交會費（特殊情況）；

　　⒋招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；

　　⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。

　　第十條會員注冊制度

　　⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；

　　⒉新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；

　　⒊老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。

　　第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。

　　第四章協會活動

　　第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。

　　⒈協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；

　　⒉協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。

　　第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。

　　第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。

　　第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。

　　第五章協會經費

　　第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批。活動結束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。

　　第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。

　　第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的責任。

　　第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。

　　第六章協會物品管理

　　第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。

　　第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。

　　第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。

　　第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。

　　第七章協會顧問及指導老師

　　第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。

　　第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。

　　第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：

　　⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；

　　⒉對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；

　　⒊參加協會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；

　　⒋對協會干部進行定期培訓。

　　第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。

　　第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。

　　第七章獎懲

　　第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。

　　第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。

　　第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。

　　第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。

　　第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：

　　1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；

　　2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；

　　3有違法亂紀行為。

　　第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。

　　第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。

　　第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。

　　第八章附則

　　第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會

　　協會管理制度篇9

　　第一章總則

　　第一條為加強中山大學新華學院愛心環保協會（以下稱愛心環保協會）行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

　　第二章檔案管理

　　第三條歸檔范圍：發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

　　第四條財務方面、檔案管理由人事部負責，保證原始資料及單據完整。

　　第五條檔案的借閱與索取：

　　（一）會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續，直接提檔；

　　（二）協會其他人員需借閱檔案時，要經會長批準，并辦理借閱手續；

　　（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔、嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁轉借、遺失。

　　第三章印章管理

　　第六條協會印章一般由副會長負責保管。未經會長批準，印章不能交給他人管理使用。

　　第七條協會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。

　　1)協會印章的使用應謹慎、規范并按規定程序經申請報批后由印章管理人統一加蓋，任何人不能擅自使用印章；

　　2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應經請示批準后方可加蓋印章；

　　3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。

　　第八條協會所有需要蓋章的`說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經會長簽字批條方可開出。

　　第十條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四章公文管理

　　第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份，交秘書處留底存檔。

　　第五章附則

　　第十二條本規定如有未盡事宜或隨著協會發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復。

　　第十三條本規定解釋權歸愛心環保協會常委會。

　　第十四條本規定從發布之日起生效。

　　協會管理制度篇10

　　第一章收入管理

　　第一條行協收入的主要來源：

　　1、會員繳納的會費：按照會員大會通過的會費收取辦法收取。

　　2、事業收入：指通過開展專項業務活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓費、信息費、課題研究、咨詢服務收入等。

　　3、其他合法收入：指各種捐贈、投資收益、活動經費、利息收入等。

　　第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關規定，各項收入全部納入單位統一核算，統一管理。行協對其不同來源的收入，實行不同形式的管理。

　　1、會費收入：依照會費管理辦法進行管理，主要用于行協業務活動所需經費。

　　2、事業收入：行協對事業收入實行激勵機制，即對事業收入進行統一管理的基礎上，將稅后收入按有關規定進行支配。

　　3、其他收入：作為行協經費來源的補充。

　　第二章支出管理

　　第三條行協的支出是指按《章程》規定，履行行業管理與服務職能所發生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設備購置、修繕等費用。

　　第四條支出審批原則：行協對各項支出實行逐級審批、財務監督控制的辦法。費用支出審批要嚴格執行國家或本單位財經政策、規定和開支范圍及標準，堅持量入為出勤儉節約原則。

　　第五條支出審批程序：行協的各項支出應：由經辦人按財務規定格式及要求填寫費用報銷單，經行協理事會會長（簡稱：會長）審批。

　　第六條支出審批權限：行協會長是行協資金管理的第一責任人，對行協資金的安全使用負責。行協實行會長一支筆簽字批準制度，單筆報銷金額在5000元以下的資金，由會長授權的人員也可審批。

　　第七條行協報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下：

　　1、購入辦公用品時，要附有購物明細清單。

　　2、差旅費：

　　⑴有關人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準的會議通知或辦班通知，秘書長出差時，要附上由會長簽字批準的會議通知或辦班通知。

　　⑵其它事項出差，以書面形式說明出差的目的，按以上程序辦理。

　　⑶差旅費借款應在出差回來后十天內辦理報銷還款手續。

　　3、召開會議費前，先由有經辦人員提出申請做出會議預算，說明召開會議的內容、會議規格、參加會議的人數。報秘書長或會長審核批準，報銷時應附有會議消費清單。

　　4、接待費支出時，應由經辦人員提出申請，說明來訪人單位名稱、規格、人數，按規定標準執行。

　　第八條行協應建立固定資產、存貨及辦公用品出入庫領用制度，統一采購，統一管理。大宗采購按規定走招標程序。

　　第九條行協已聘用人員工資的發放、員工按規定發放的各項補貼或津貼，由經辦人員負責造表，報會長審批。

　　第三章資產及負債管理

　　第十條行協的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資。

　　第十一條流動資產包括現金、銀行存款、應收款、預付款、其它應收款和存貨。應建立、健全現金及各種存款的內部管理制度及時清理各種借款，應當對存貨進行定期或不定期的清查盤點，保證帳、實相符。

　　第十二條固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：一是為行政管理、提供服務、生產商品或者出租目的而持有的；二是預計使用年限超過一年；三是單位價值較高。

　　第十三條行協應做好固定資產實物管理工作，建立固定資產臺帳。財務人員應做好固定資產價值管理工作。應定期或者不定期地對固定資產清查盤點。每年應當進行一次全面清查盤點。

　　第十四條對外投資是指行協利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位的投資。行協的所有投資應按照國家的有關規定進行辦理。行協名稱、標識、信譽、服務等無形資產應當有償使用，行協對外投資不得影響正常工作的開展。

　　第十五條行協的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。

　　第十六條行協應當對不同性質的負債分別管理，及時清理并按照規定辦理結算，保證負債在規定期限內歸還。

　　第四章財務報告和財務分析

　　第十七條財務報告是反映行協一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。行協財務人員年終應提交財務報告，發現問題，提出改進措施，加強內部財務管理。

　　第十八條年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。

　　第十九條財務情況說明書，主要說明行協收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況，對目前或今后財務狀況發生重大影響的事項，以及需要說明的其他事項。

　　第二十條財務分析的內容包括資產使用、支出狀況等。財務分析的指標包括經費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率等。

　　第五章現金、銀行支票、票據管理

　　第二十一條行協現金、銀行支票管理按照國務院《現金管理暫行條例》和銀行結算管理規定執行

　　第二十二條現金收入必須開給發票或收據，并當日入帳，當日送存銀行。嚴禁貪污、挪用公款，嚴禁私設“小金庫”，帳外設帳。

　　第二十三條出納收入的現金應專柜存放，不得與個人款項混雜，不得超過銀行核定的現金庫存限額，不得“坐支”現金或以“白條”抵庫，出納應做到日清月結。會計人員對現金的庫存情況有權隨時檢查。

　　第二十四條不得將現金收入以個人儲存方式存入銀行，單位之間不得隨意互借現金，不得利用帳戶替其他單位或個人套取現金。

　　第二十五條現金支付必須符合國務院《現金管理暫行條例》規定的使用范圍，不足轉帳金額起點的零星開支可使用現金支付，其余必須通過銀行辦理轉帳結算。

　　第二十六條不得簽發空頭支票及空白支票，或遠期支票，不得填寫假用途，不得將支票交給銷貨單位代為簽發，不得出租、出借銀行帳戶。

　　第二十七條簽發銀行支票的印鑒必須分人保管，嚴禁集中在一個人身上。

　　第二十八條實行錢帳分管制度，非出納人員不得兼管現金收付業務和現金保管業務；出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目和登記工作。

　　第二十九條必須做好現金和銀行支票的保管工作。如發生現金被竊，必須及時報告領導和有關部門，同時分清責任進行處理；對蓋好印鑒的空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報聲明作廢。

　　第三十條根據《中華人民共和國票據法》的有關規定，財務部門要建立健全票據的領取、開具、保管登記工作，不得將票據借作他用。

　　第六章內部財務會計管理

　　第三十一條行協內部財務會計管理，是指為了規范和加強內部財務會計工作，使內部財務會計工作的'程序、方法、要求等制度化、規范化，而制定的內部管理措施。

　　第三十二條內部財務會計管理制度包括：內部會計管理體系、財務人員崗位責任制、賬務處理程序制度、原始記錄管理制度、財務清查制度、財務收支審批制度、財務會計分析報告制度等。

　　第三十三條財務人員崗位責任制度

　　1、財務人員要堅持原則，廉潔奉公，嚴格執行國家財經政策、法規和行業主管部門制定的有關規定和辦法。

　　2、財務人員要熟悉業務知識，對行協財務收支進行客觀、準確、及時地反映和控制，并進行分析，使財務工作合法、合規，經得起各種財務檢查。

　　3、財務人員應恪守職責，開拓進取，努力做好服務工作。第三十四條賬務處理程序制度

　　1、按國家統一的會計制度規定，確定財務部門的會計科目、明細科目的設置和使用范圍。

　　2、根據財政部《會計基礎工作規范》和行協會計核算的實際，確定會計憑證格式，進行憑證填制，規定審核要求。

　　3、財務賬簿實行計算機軟件管理，總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入；輔助賬簿根據實際情況確定。

　　4、根據國家統一會計制度的要求和行協實際情況，財務人員應編制以下會計報表：資產負債表、收入支出表、會計報表附，主要有支出明細表、專項資金收支情況表、經營支出明細表。

　　第三十四條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎工作規范》對會計檔案進行有效的管理。

　　第三十五條財產清查制度。財務人員應定期對行協現有資產進行清查，以保證帳實相符。對財產清查中發生的問題，應及時上報。

　　第三十六條財務收支審批制度。應嚴格財務收支的管理，建立、健全財務收支審批制度。

　　第三十七條財務會計分析報告制度。財務應按季度向行協財務主管領導報告季度財務收支情況；年終向理事會提供年度財務報告。

　　第三十八條財務人員的職業道德。

　　1、財務人員在工作中應當遵守職業道德，樹立良好的職業品質，嚴謹的工作作風，嚴守工作紀律，努力提高工作效率和工作質量。

　　2、財務人員應當熱愛本職工作，逐步提高自己的工作技能和適應知識不斷更新發展的需要。

　　3、財務人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一的會計制度，要學法、知法、執法、宣傳法、守法、維護法。

　　4、財務人員要按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

　　5、財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正，辦事要主動熱情、耐心服務。

　　6、財務人員應保守財務秘密，未經主管領導同意，不能向外提供或者泄露單位會計信息。

　　第七章人員調動、離職的交接

　　第三十九條為了規范會計人員的管理，確保會計人員變動崗位時，區分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生，根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規范》的有關規定，會計人員調動工作、變動崗位或因故離職的，必須與接管人員辦清交接手續，編制移交清冊，否則，一律不得離崗。

　　第四十條會計人員離崗辦理移交手續前，必須做好以下各項工作：

　　1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。

　　2、尚未登記的賬目應當登記完畢，并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。

　　3、整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面材料。

　　4、移交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。會計核算已實行電算化的，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）及有關資料實物等內容。

　　第四十一條會計人員辦理交接手續時，移交人員要按照移交清冊逐項移交，接管人員要逐項核對點收，并注意以下幾點：

　　1、庫存現金、必須與會計賬簿記錄保持一致，不一致時，移交人要在規定期限內負責查清處理。

　　2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊中加以注明，由移交人負責。

　　3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致，應當編制銀行余額調節表調節相符。

　　4、財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。

　　5、接管的會計人員應繼續使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計信息記錄的連續性、完整性。

　　6、移交人員經管的票據、印章和其他實物等，必須交接清楚，移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在微機上進行實際操作，以檢查電子數據的運行和有關數字的情況，在實際操作狀態下進行交接。