義工協(xié)會(huì)管理制度
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的義工協(xié)會(huì)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》，望大家務(wù)必遵守：
一、基本條件和要求
（一）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；
（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；
（三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
（四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力，要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；
（五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神；
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
（一）堅(jiān)持分工合作原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作；
（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開展工作；
（三）會(huì)長(zhǎng)每次在開會(huì)例會(huì)完畢后，立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”；
（四）每次參加志愿服務(wù)后，由志愿活動(dòng)組織者（隊(duì)長(zhǎng)），清點(diǎn)人數(shù)，并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”，由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無效；
（五）認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求，對(duì)工作（活動(dòng)）中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)，團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng)；
（六）實(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動(dòng)，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會(huì)，團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去，多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng)；
（七）要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在開會(huì)（例會(huì)）時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應(yīng)以書面形式或電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開（各部長(zhǎng)類同）。
（八）如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開展，若時(shí)間緊急，須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說明情況；
（九）確工作目標(biāo)，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
（十）禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出；
（十一）凡無故缺席或不請(qǐng)假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng)，予以口頭警告，并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格，連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職，累積缺度達(dá)四次者，令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù)；
（十二）凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
（十三）凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；
（十四）會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條，平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料；
（十五）各干部（干事）同學(xué)之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高；
（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全；
（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績(jī)，德育量化等考核內(nèi)容，并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù)，同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容；
三、開會(huì)（例會(huì)）要求
（一）要隨時(shí)留意通知欄上的通知，按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
（二）每次開會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng)，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者，一律作遲到處理。
（三）每次開會(huì)須帶好紙和筆（專用的會(huì)議記錄本），對(duì)每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄，會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
（四）開會(huì)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說話，禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置：
1、理事長(zhǎng)一名，會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)一名，各部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一到兩名（視情況而定）。
2、協(xié)會(huì)下設(shè)：理事會(huì)，文秘部，外聯(lián)部，文宣部，服務(wù)部，信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。（分工不分家）
五、部門職責(zé)：
（一）理事會(huì)：
１、表決通過協(xié)會(huì)重大決策。
２、選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)．副會(huì)長(zhǎng)；
３、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)．分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；
４、定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考察；
５、提出下屆理事會(huì)的候選人；
６、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度；
７、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用；
８、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)；
（二）文秘部：
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知；
3、負(fù)責(zé)各類檔案．文件．資料的歸類保存和管理；
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄；
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案，做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào)；
6、管理會(huì)費(fèi)；
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).：
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān)，擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間，不斷開辟新的戰(zhàn)場(chǎng)：
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理，以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長(zhǎng)：
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作，召開理事會(huì)，傳達(dá)上級(jí)工作精神，監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長(zhǎng)：
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng)，負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長(zhǎng)：
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作，并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事：
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng)，臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長(zhǎng)：
具體安排本部各項(xiàng)工作，定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，每學(xué)期開始，交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理，使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處，順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)，充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性，特制定以下規(guī)則：
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制，理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦，參加競(jìng)選評(píng)選而出；
3、協(xié)會(huì)干部要求：
（1）有一定組織能力。
（2）認(rèn)真負(fù)責(zé)。
（3）帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；
4、對(duì)表現(xiàn)突出者，協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重，服從安排；
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者，取消會(huì)員資格；
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者，給予警告；產(chǎn)生惡劣影響者，取消會(huì)員資格；
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng)；
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換；
10、于違反國家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者，取消其會(huì)員資格；
八獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì)：
（一）協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”；
（二）參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名；
（三）參選人必須具備以下條件：
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%；
2、學(xué)期期末無不及格科目；
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨；
4、無學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者；
5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分；
（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交到會(huì)員管理中心，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后，評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn)，頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰：
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
（一）口頭警告：參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席；工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動(dòng)。
（二）警告：對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告；
（三）降級(jí)：無故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者；
（四）勸退：假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金，各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報(bào)以上處分。
（五）除名：嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名
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