無論多么豐富的簡歷內(nèi)容，如果沒有使用好的規(guī)格和版式，也會造成簡歷的最大效用沒有發(fā)揮出來，因?yàn)镠R更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷，所以在制作簡歷時(shí)，除了要思考簡歷的內(nèi)容如何寫外，我們還要特別留意簡歷的規(guī)格和版式。
簡歷的篇幅對于應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷來說，簡歷的最佳篇幅應(yīng)控制在一頁紙上。如果你的簡歷內(nèi)容實(shí)在無法精簡壓縮至一頁，那么務(wù)必保證將第二頁充滿2/3以上，同時(shí)，要注意將最相關(guān)、最能體現(xiàn)你優(yōu)勢的信息在第一頁內(nèi)能看到。
字體和字號在中文簡歷中，小標(biāo)題和題頭部分的姓名可以用黑體，而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體，少用斜體、下劃線等字體。但是可以適當(dāng)用粗體來進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào)，也不宜使用過多粗體。
中文簡歷上的姓名一般用大號字，通常為二號字。教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷等每項(xiàng)要素的標(biāo)題可以用五號黑體字來強(qiáng)調(diào)。正文通常用五號字，簡歷寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否一致協(xié)調(diào)。
雖然說簡歷以一頁為最佳，但切記不要將簡歷內(nèi)容安排得太滿太密，讓簡歷看上去都是密密麻麻的文字，適當(dāng)設(shè)置頁邊距留白，這樣能讓HR在瀏覽簡歷時(shí)眼睛舒服一些，看你的簡歷不至于太吃力。
整齊在描述工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會實(shí)踐經(jīng)歷等具體內(nèi)容時(shí)，對齊最好使用項(xiàng)目符號，注意使用統(tǒng)一的項(xiàng)目符號。
用紙及打印如果是打印出來的簡歷，那么建議使用80克以上的紙張，尺寸為A4。打印的時(shí)候要注意盡量少用復(fù)印的簡歷，不要選擇彩色打印，不要選擇噴墨打印，要用激光打印。
常見格式：時(shí)序型格式
有許多職業(yè)指導(dǎo)和招聘專家認(rèn)定時(shí)序型格式是簡歷格式的當(dāng)然選擇，因?yàn)檫@種格式能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長全過程。它是通過強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)歷實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。時(shí)序型格式以漸進(jìn)的順序羅列你曾就職的職位，從最近的職位開始，然后再回溯。區(qū)分時(shí)序型格式與其他類型格式的一個(gè)特點(diǎn)是羅列出的每一項(xiàng)職位下，你要說明你的責(zé)任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點(diǎn)在于時(shí)間、工作持續(xù)期、成長與進(jìn)步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、自信、資質(zhì)以及成就，但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)以便突出強(qiáng)化你個(gè)人的資質(zhì)。這種類型的格式關(guān)注的焦點(diǎn)完全在于你所做的事情，而不在于這些事情是在什么時(shí)候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認(rèn)這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的：頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗(yàn)不足者。一些招聘人員認(rèn)為，如果你沒有以時(shí)序方式列出你的工作經(jīng)歷，那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價(jià)值(功能型格式)，隨即列出你的工作經(jīng)歷(時(shí)序型格式)。這種強(qiáng)有力的表達(dá)方式首先迎合了招聘的準(zhǔn)則和要求--推銷你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì)，并且通過專門凸現(xiàn)能夠滿足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項(xiàng)職位的準(zhǔn)確信息，它直接支持了功能部分的內(nèi)容。
這種綜合型格式很受招聘機(jī)構(gòu)的歡迎。事實(shí)上，它既強(qiáng)化了時(shí)序型格式的功能同時(shí)又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當(dāng)功能部分信息充實(shí)，有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內(nèi)容又能夠強(qiáng)有力地作為佐證加以支持時(shí)，尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員或者是那些應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職者價(jià)值的資信。例如醫(yī)生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無需其他，只要羅列出你的資信情況，如就讀的醫(yī)學(xué)院、住院實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)期、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開演講場合以及發(fā)表的著作。換句話說，資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統(tǒng)格式截然不同的簡歷格式。傳統(tǒng)的簡歷寫作只需要運(yùn)用你的左腦，你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動(dòng)你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng)意、想像力和激情)，簡歷也就更加充滿活力。