國(guó)家采購(gòu)管理的發(fā)展階段
隨著企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)并提升專業(yè)知識(shí)水平，它們遇到了各種不同的挑戰(zhàn)且必須建立新的最佳實(shí)踐以獲得成功。企業(yè)在提高最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)能力的過(guò)程中需要經(jīng)歷四個(gè)發(fā)展階段。
階段一：試水
企業(yè)在開(kāi)始探索最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)時(shí)通常經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)都比較有限，而且基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有完全適應(yīng)全球采購(gòu)。在第一階段，組織結(jié)構(gòu)和流程要經(jīng)過(guò)測(cè)試和完善。企業(yè)通常配置海外小型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)選定的產(chǎn)品類別進(jìn)行多輪試點(diǎn)測(cè)試，從而制定從供應(yīng)商考察到訂**理等所有協(xié)議。這些積極的早期成果可以建立變革動(dòng)力，并促進(jìn)其他組織進(jìn)行變革。此外，節(jié)約的成本可以用于推動(dòng)更多的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)活動(dòng)。在這一階段獲得成功的關(guān)鍵在于高管層的關(guān)注和投入，他們能夠消除來(lái)自流程的任何障礙，為未來(lái)各階段建立穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
階段二：把握節(jié)約優(yōu)勢(shì)
隨著企業(yè)發(fā)展日臻成熟，它們將會(huì)啟動(dòng)其他采購(gòu)管理系統(tǒng)浪潮，直到最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)最終成為采購(gòu)職能的常規(guī)業(yè)務(wù)。為了促進(jìn)全面整合，企業(yè)需要開(kāi)展大量工作以確保建立跨職能和跨地區(qū)的協(xié)調(diào)機(jī)制。一些企業(yè)為極具潛力的員工制定輪崗計(jì)劃，確保建立未來(lái)各地區(qū)和各職能領(lǐng)導(dǎo)者之間的非正式網(wǎng)絡(luò)。在第二階段，采購(gòu)組織通常制定明確的戰(zhàn)略，確定如何把最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)融入到全球的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略中。為了建立并支持這項(xiàng)工作，在第一階段經(jīng)過(guò)測(cè)試和完善的組織結(jié)構(gòu)和流程需要實(shí)現(xiàn)制度化。此時(shí)，呈“衛(wèi)星”分布的團(tuán)隊(duì)不再僅僅是支持角色。他們與總部人員一起成為采購(gòu)職能部門不可分割的組成部分。
階段三：發(fā)揮全球優(yōu)勢(shì)
為了與發(fā)展中國(guó)家的低成本挑戰(zhàn)者進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須尋找除成本以外的其他優(yōu)勢(shì)。在第三階段，領(lǐng)先企業(yè)將注意力從成本削減上轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)而尋求利用創(chuàng)新、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和最優(yōu)成本國(guó)家的制造技能的方式。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與本地供應(yīng)商共同合作從零開(kāi)始開(kāi)發(fā)零部件，而不是從本地供應(yīng)商采購(gòu)西方設(shè)計(jì)的零部件。為此，許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始把價(jià)值鏈上的其他部分轉(zhuǎn)移到海外。例如，許多跨國(guó)公司正在印度和中國(guó)建立研發(fā)中心。
階段四：管理最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)動(dòng)態(tài)
在這一階段，企業(yè)已經(jīng)在開(kāi)發(fā)和利用全球優(yōu)勢(shì)方面取得了很大進(jìn)展，從而獲得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。零售、電子產(chǎn)品、服裝、鞋類和其他消費(fèi)品企業(yè)將大部分采購(gòu)資金都投入到本土以外的地區(qū)。它們目前的主要挑戰(zhàn)是在瞬息萬(wàn)變的全球環(huán)境中管理延伸供應(yīng)鏈的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)度依賴單一國(guó)家或地區(qū)可能把這些風(fēng)險(xiǎn)提高到一個(gè)不可接受的程度。許多企業(yè)選擇通過(guò)建立平衡的、多樣化的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn)，比如將采購(gòu)量從中國(guó)等傳統(tǒng)供應(yīng)基地轉(zhuǎn)移到其他低成本地區(qū)。
其他企業(yè)在這一階段已經(jīng)建立了遍布全球的國(guó)際采購(gòu)分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，以監(jiān)督各地區(qū)供應(yīng)基地的發(fā)展，并通過(guò)利用有能力的本地供應(yīng)商來(lái)優(yōu)化其成本地位。也有企業(yè)正在積極建立其它供應(yīng)基地，以推動(dòng)未來(lái)必要的遷移活動(dòng)。有些企業(yè)甚至走得更遠(yuǎn)，開(kāi)始質(zhì)疑其現(xiàn)有供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)，并思考是否有必要進(jìn)行某種程度的改造。
每個(gè)階段都對(duì)七大基石和不同行業(yè)提出了不同的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)發(fā)展日臻成熟，它們利用最優(yōu)成本國(guó)家供應(yīng)商的能力也逐漸提高，創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來(lái)降低總體成本并提高其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。然而，重要的是要了解到企業(yè)的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)能力部分是由供應(yīng)基地的發(fā)展程度決定的。
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