畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單，僅供參考，大家一起來看看吧。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單 1
各二級學(xué)院：
為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理，提高檔案投遞的準(zhǔn)確性，凡在南京市就業(yè)的畢業(yè)生和南京籍未就業(yè)的`畢業(yè)生檔案，可通過機(jī)要郵局將檔案寄南京人才中心，具體程序如下：
一、在南京市就業(yè)的畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生在“南京畢業(yè)生就業(yè)”網(wǎng)上與用人單位辦理網(wǎng)上協(xié)議簽證手續(xù)，憑推薦表原件來南京市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心開具《畢業(yè)生接收函A類》，學(xué)校憑接收函開具報(bào)到證和戶口遷移證，將《畢業(yè)生接收函》下的“三角標(biāo)”剪下貼于檔案封面，通過機(jī)要郵局寄往南京人才中心。畢業(yè)生憑報(bào)到證，勞動合同來辦理存檔手續(xù)。
二、在南京先落戶后就業(yè)的畢業(yè)生檔案。每年5月至當(dāng)年底網(wǎng)上申報(bào)審批通過后，憑推薦表原件來南京市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心開具《畢業(yè)生接收函B類》，學(xué)校憑接收函開具報(bào)到證和戶口遷移證，將《畢業(yè)生接收函》下的“三角標(biāo)”剪下貼于檔案封面，通過機(jī)要郵局寄往南京人才中心。畢業(yè)生憑報(bào)到證，戶口遷移證來辦理存檔、落戶手續(xù)。
三、南京籍未就業(yè)畢業(yè)生檔案。原則上是畢業(yè)超過2年的南京籍未就業(yè)的畢業(yè)生，可將本通知下的三角標(biāo)”剪下，填寫畢業(yè)生姓名、生源地、畢業(yè)時(shí)間，貼于檔案封面，通過機(jī)要郵局寄往南京人才中心。畢業(yè)生憑報(bào)到證來辦理存檔手續(xù)
感謝對我們工作的理解、支持和配合。
xx
20xx月xx月xx日
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單 2
各學(xué)院：
我校20xx年畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞準(zhǔn)備工作已于6月初展開，根據(jù)學(xué)校對20xx年畢業(yè)生工作整體安排，為確保畢業(yè)生人事檔案按時(shí)、規(guī)范、有序、安全地轉(zhuǎn)遞到用人單位和目的地，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、按時(shí)移交檔案
檔案館已對各學(xué)院畢業(yè)生檔案移交、合并、封裝等具體工作事宜作出了統(tǒng)一安排和布置（見附件一），請各學(xué)院嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
二、認(rèn)真作好檔案移交準(zhǔn)備工作
為保證畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作保質(zhì)、高效開展，各學(xué)院務(wù)必切實(shí)做好檔案轉(zhuǎn)遞前的相關(guān)準(zhǔn)備工作：
（一）在機(jī)要信封密級及編號欄用簽字筆分別填寫學(xué)生姓名及存檔號，并按存檔號從小到大的順序排列；
（二）根據(jù)學(xué)校就業(yè)辦下發(fā)的每個(gè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)寄地址及單位按要求打印后，牢固地粘貼在機(jī)要信封正面；
（三）將尚存留在學(xué)院及畢業(yè)時(shí)形成的檔案材料對應(yīng)裝入每個(gè)學(xué)生的機(jī)要信封中備用；
（四）根據(jù)學(xué)校檔案館要求分類制作相關(guān)名單（檔案移交匯總、托管、暫存學(xué)校、考入本校碩士生、考入本校博生生名單等），具體名單式樣檔案館已分別上傳至西政學(xué)生工作聯(lián)盟及研工部工作QQ群，請相關(guān)輔導(dǎo)員及時(shí)下載并參照執(zhí)行。
（五）各學(xué)院移交檔案時(shí)將上述按要求制作好的'各類名單一并報(bào)送檔案館（要求紙質(zhì)件和電子件同時(shí)報(bào)送，其中機(jī)要交寄單紙質(zhì)件一式五份，其他名單紙質(zhì)件一式二份），以上名單均須由輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)院公章。
三、作好協(xié)助工作
因檔案轉(zhuǎn)遞工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，各學(xué)院在向檔案館移交學(xué)生檔案時(shí)，須派4名黨員學(xué)生助理協(xié)助檔案館開展工作。
由于學(xué)生檔案關(guān)系到學(xué)生就業(yè)、轉(zhuǎn)正、定級、晉升等個(gè)人的前途和發(fā)展，不容有任何閃失，希望各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，落實(shí)責(zé)任，督促相關(guān)人員配合協(xié)助檔案館工作人員按本通知要求做好相關(guān)工作。
特此通知
xx
20xx月xx月xx日
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單 3
尊敬的xx：
您好！您的畢業(yè)生檔案已按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，現(xiàn)準(zhǔn)備進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。為確保您的.檔案能夠安全、準(zhǔn)確地送達(dá)至接收單位，請您注意以下事項(xiàng)：
一、檔案轉(zhuǎn)遞信息
接收單位：
地址：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
二、檔案內(nèi)容
您的檔案中包含以下主要材料：
成績單
學(xué)位證書復(fù)印件
畢業(yè)證書復(fù)印件
個(gè)人簡歷
其他相關(guān)證明材料
請您核對以上信息，如有遺漏或錯(cuò)誤，請及時(shí)與我們聯(lián)系。
三、注意事項(xiàng)
請您在收到本通知單后，及時(shí)與接收單位取得聯(lián)系，確認(rèn)檔案接收情況。
如您需自行攜帶檔案至接收單位，請?jiān)跈n案交接時(shí)，確保檔案的完整性和安全性。
如有任何疑問或需要協(xié)助，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。
四、聯(lián)系方式
轉(zhuǎn)遞單位：
地址：
聯(lián)系電話：
感謝您對檔案轉(zhuǎn)遞工作的支持與配合，祝您前程似錦！
此致
敬禮！
xx
20xx月xx月xx日
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