教育局年度檔案工作總結

時間：2022-07-14 22:51:46 工作總結范文

教育局年度檔案工作總結范文

　　光陰似箭，歲月無痕，一段時間的工作已經結束了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，這時候，最關鍵的工作總結怎么能落下！想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，下面是小編精心整理的教育局年度檔案工作總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

教育局年度檔案工作總結范文

　　教育局年度檔案工作總結1

　　一、高度重視，強化管理

　　教育局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來抓，因此，為進一步加強對檔案管理領導，充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案管理基礎設施建設情況

　　在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室；在經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的`作用。

　　四、規范檔案建設情況

　　根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。

　　教育局年度檔案工作總結2

　　在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下：

　　一、領導高度重視

　　（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網絡，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網絡。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。

　　（二）隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規定，使全局人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。

　　（三）制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯系與溝通，不斷改進我局的檔案工作；并認真實行“雙套制”管理，對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的'方式獲取電子版，做到電子版無空缺。

　　二、加強對檔案室的保管保護

　　檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，硬件設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

　　三、認真及時進行文件歸檔

　　嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。根據我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。

　　同時，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關質量規范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。

　　四、熱情做好檔案利用工作

　　按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業務熟練，既掌握了檔案管理相關業務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務。

　　五、下步工作打算

　　1、努力做好檔案工作，繼續保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

　　2、進一步加強業務學習，加強與縣檔案局業務指導科室之間聯系、溝通。

　　3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

　　4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

　　教育局年度檔案工作總結3

　　3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關于加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號）和《關于認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：

　　第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；

　　第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；

　　第三，各單位學校要盡快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。

　　根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的.原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衛生和庫房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。

　　在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規范化，為今后進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

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