2015畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
檔案對(duì)每一個(gè)同學(xué)都很重要，它濃縮著你的大學(xué)生活并將伴隨你新的人生之旅，為了做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，幫助你能順利抵達(dá)新的人生驛站，請(qǐng)你對(duì)下列問題給以關(guān)注和重視。
一、學(xué)生檔案由何部門管理
學(xué)生檔案由學(xué)生處學(xué)生檔案室進(jìn)行管理，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞由學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)。
二、學(xué)生檔案能否自己攜帶
根據(jù)檔案的有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
三、畢業(yè)生檔案的拆封有何要求
人事檔案由單位主管人事部門拆封，其他個(gè)人組織無權(quán)擅自拆封，違規(guī)者責(zé)任自負(fù)。
四、檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些
檔案轉(zhuǎn)遞的方式有以下兩種：
1、按照人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，人事檔案必須按機(jī)密件，以機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到派遣單位;
2、凡機(jī)要無法投遞的單位，由學(xué)校指派負(fù)責(zé)檔案管理的專人送到用人單位或用人單位人事部門的同志來校提取，但必須持有單位的介紹信和本人的工作證。
五、何為機(jī)要通信
機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對(duì)象主要是縣級(jí)以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
六、畢業(yè)生的檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞
1、我校畢業(yè)生一分就業(yè)的檔案通常在七月中旬寄出，一般而言用人單位在2—4周內(nèi)即可收到檔案。
2、一分未落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué)檔案將根據(jù)省人事廳的有關(guān)文件精神，檔案在七月中旬轉(zhuǎn)回生源所在地，地市級(jí)人事局畢分辦。
七、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《河北省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)需要注意事項(xiàng)有哪些
畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學(xué)們的正常報(bào)到。
填寫《就業(yè)協(xié)議書》時(shí)還須注意以下事項(xiàng)：
1、單位名稱不得使用簡稱;
2、要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系;
(1)凡派遣單位能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時(shí)也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級(jí)以上黨政軍和國有企業(yè)事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。
(2)凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級(jí)單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級(jí)單位代轉(zhuǎn);如果直屬上級(jí)單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需要進(jìn)一步填寫更高一級(jí)的上級(jí)單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。
(3)凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個(gè)體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。例如：××人才交流服務(wù)中心等。
(4)凡派遣單位與上級(jí)主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。
3、如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填“×××人才交流中心”，檔案將寄往填寫的人才交流中心。
4、如果由于同學(xué)們填寫不清等原因而致使檔案無法按期轉(zhuǎn)遞、滯留，責(zé)任自負(fù)。
八、有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?
檔案寄出兩個(gè)月后，同學(xué)們可向派遣單位的人事部門詢問。如未收到檔案可以向輔導(dǎo)員老師詢問。如發(fā)現(xiàn)有其它問題也可向?qū)W生檔案室老師詢問。
特別提醒同學(xué)注意：如檔案未收到，一定要在一年內(nèi)查詢
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