信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策探微
高職院校推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的要求，是高職院校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財(cái)會(huì)管理效率的重要途徑。
摘要:
數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為高職院校普遍關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為數(shù)字化校園建設(shè)的組成部分，其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)概念，然后分析了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，最后對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:
高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策
1前言
近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)對(duì)職業(yè)教育的重視程度也不斷增加，對(duì)職業(yè)教育的資金投入也不斷增多，2012年，國(guó)家教育部發(fā)布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中指出，“要不斷加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，建設(shè)則務(wù)、科研、教師、學(xué)生等管理信息系統(tǒng)，并逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”，因此可以看出，高職院校的管理信息化是社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的需要。高職院校的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題一直受到廣大社會(huì)的關(guān)注，不斷推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化，是實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化透明化的重要方式。高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展是教育部和財(cái)政部正在鼓勵(lì)和推進(jìn)的，只有借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作才能更好的提高高職院校財(cái)務(wù)部的工作效率，促進(jìn)高職院校的發(fā)展。本文筆者對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行研究，了解現(xiàn)階段的高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，認(rèn)識(shí)其出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以推動(dòng)高職院校的信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。
2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和發(fā)展意義
2.1.1高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化的涵義是指，在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，開(kāi)展財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督、分析、控制以及決策等活動(dòng)。高職院校的信息化財(cái)務(wù)管理，主要包括運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對(duì)高職院校內(nèi)部的一些涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行收集和整合，并對(duì)這個(gè)信息進(jìn)行全面的科學(xué)的分析，為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據(jù)，從而以此影響高職院校的發(fā)展。
2.1.2推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義
實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化，對(duì)于提供提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要作用，首先，運(yùn)用信息化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，節(jié)省了工作時(shí)間，也提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;其次，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的透明度，提高師生對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。建設(shè)一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就意味著，財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)度和透明度，因此全校師生都可以監(jiān)督其對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的支配情況;最后，對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之下，高職院校近幾年的財(cái)務(wù)情況都能清楚的查到，因此可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)高職院校未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性。
2.2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題
目前，高職院校在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息的過(guò)程中，也有一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.2.1財(cái)務(wù)觀念落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)意識(shí)不足
高職院校不同于全日制高校，其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的思想還沒(méi)有受到當(dāng)今信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的強(qiáng)烈沖擊。因此，當(dāng)前還有一些高職院校的財(cái)務(wù)工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財(cái)務(wù)管理思想，對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的意識(shí)不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從而在根本上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
2.2.2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)存在一定的缺陷
一般而言，重視財(cái)務(wù)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高職院校，開(kāi)始的第一步就是要建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的重要平臺(tái)，但是就目前的情況來(lái)看，部分高職院校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷，在收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等方面都比較混亂，且在設(shè)置權(quán)限方面的不完善，一些非校內(nèi)人員也可以登陸，導(dǎo)致高職財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定的安全隱患;其次，在系統(tǒng)的更新和維護(hù)上也存在一些問(wèn)題，一些學(xué)校的信息維護(hù)工作做的還不到位，使其經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，影響系統(tǒng)的正常使用。
2.2.3缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的綜合性人才
財(cái)務(wù)管理的信息化，是以現(xiàn)代信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的，因此，從事財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員也應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力以及電算會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，而現(xiàn)階段，高職院校的財(cái)務(wù)工作人員雖然具備一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，掌握比較全面的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但是缺乏既具備專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技能的綜合性的財(cái)務(wù)信息化管理人才，從而導(dǎo)致現(xiàn)今一些財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，這樣一來(lái)，高職院校財(cái)務(wù)部的一些領(lǐng)導(dǎo)都不愿意實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理，直接使得其發(fā)展更加緩慢。
2.2.4財(cái)務(wù)信息化管理軟件缺乏創(chuàng)新意識(shí)，功能單一
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化管理原件一般都是院校購(gòu)置的通用的軟件，缺乏個(gè)性化，且功能比較單一。對(duì)于一些財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的解決，從而引起很多的矛盾，這一通用財(cái)務(wù)信息管理軟件的運(yùn)用體現(xiàn)了院校缺乏創(chuàng)新性的意識(shí)，還是沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念的束縛，院校在確保系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性的前提下，也必須尋求信息管理的個(gè)性化發(fā)展，針對(duì)各個(gè)部門的要求，更換財(cái)務(wù)信息化管理軟件，增加其軟件的功能，緩解由于軟件問(wèn)題而與院校造成的矛盾問(wèn)題。
3高職財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展對(duì)策
在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，高職財(cái)務(wù)信息化管理還需要不斷完善，發(fā)展對(duì)策主要包括以下幾個(gè)方面:
3.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)發(fā)展觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員，要不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作發(fā)展的觀念，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的了解和認(rèn)識(shí)，并認(rèn)可財(cái)務(wù)發(fā)展的新模式，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷了解現(xiàn)階段發(fā)展的新技術(shù)、新形勢(shì)，以創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化新模式。一個(gè)管理模式的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新，只有對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，比如，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)于封閉，不具備開(kāi)放性等方面著手，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式信息改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，才能實(shí)現(xiàn)其更好的發(fā)展。
3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作，完善系統(tǒng)的安全建設(shè)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要平臺(tái)和支持。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作，強(qiáng)化包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、收費(fèi)管理信息系統(tǒng)、以及薪資管理系統(tǒng)等的工作。以建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為例，學(xué)校需要投入大量的人力、物力、財(cái)力資源，在每一個(gè)步驟上，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能。其次是完善系統(tǒng)的安全建設(shè)，在技術(shù)上不斷發(fā)展和完善，比如采用兩臺(tái)機(jī)器備份服務(wù)器的模式，以及管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料。以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。在管理方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要重視對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和完善，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和安全檢查。建立一整套信息權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)的制度，防止病毒或人為的惡意侵入，促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更具有安全性和穩(wěn)定性，保障財(cái)務(wù)工作人員的正常工作。
3.3提高任職要求，提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)
在財(cái)會(huì)管理信息化的過(guò)程中，財(cái)會(huì)工作人員起著至關(guān)重要的作用，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的應(yīng)聘要求，要招聘那些既具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又能熟練的進(jìn)行軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。其次，可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，讓老一輩的財(cái)會(huì)工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)，更好的推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化管理的發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，我們可以發(fā)現(xiàn)，高職院校推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的要求，是高職院校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財(cái)會(huì)管理效率的重要途徑。在財(cái)會(huì)管理信息化的進(jìn)程中，會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的產(chǎn)生，是信息化引入財(cái)會(huì)管理過(guò)程中所必須要經(jīng)歷的，隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷的發(fā)展，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展也會(huì)遇到更多的問(wèn)題，只有善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并不斷完善和發(fā)展自己，解決問(wèn)題，才能獲得財(cái)會(huì)管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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