信息化建設論文

信息化建設論文1

　　摘要：本文對我院內部審計信息化建設現狀中出現的問題進行分析，并以此為基礎，就如何推進醫院信息化建設提出相應的對策。

　　關鍵詞：醫院；內部審計；信息化水平

　　隨著信息知識時代的發展，信息化系統也已經深入到了醫院的各個環節當中，為醫院與患者帶來了不少改變。無論是從長期還是從短期利益來看，醫院的審計信息化建設，都能夠起到積極的影響作用。因此，要怎樣才能促進醫院的內部審計信息化，是醫院內審人員應該共同關心的問題。

　　一、醫院信息化建設概述

　　在醫院的運行過程中，所謂的信息化建設，指的就是通過運用現代化信息技術，來對醫院的傳統模式加以規范的過程。從本質上來說，醫院的信息化建設，指的就是把醫院當中的各個系統進行有機的整合，完成醫院信息網的建設，讓各個系統之間能夠實現對信息的共享，從而避免出現信息孤島的現象，防止在進行信息的傳遞過程中，出現各種錯誤，實現醫院管理與工作質量的全面提升。此外，通過信息化建設，能夠將醫院內部的各種信息資源匯集起來，這樣一來，不僅能夠有序的開展臨床工作，又能夠更好的為患者帶來就醫的便捷性。

　　二、信息化環境下醫院內部審計問題

　　１．內部審計信息化建設相對滯后

　　從目前的實際情況來看，醫院已經初步完成了信息化建設工作，大力的普及了數據庫、計算機等各種平臺，使得醫院系統逐漸得到了完善，對醫院的組織結構與管理模式等都實現了進一步的優化。不過，與醫院的信息化水平相比來看，其內部審計的信息化建設則相對來說比較落后，雖然也都配備了計算機，但是其通常只是應用一些辦公軟件，并沒有與醫院的ＨＩＳ系統聯網，從而導致其難以實現資源的共享，這樣也就難以對信息化環境下的各項電子數據進行有效的審計與監督。

　　２．審計人員信息技術水平有待提高

　　醫院審計人員大多只能進行簡單的計算機操作，難以真正實現對相關數據的專業化分析。與此同時，在實際的管理過程中，甚至有部分審計人員并沒有接受過專業而又系統化的學習與培訓，因此難以有效的完成審計工作。對于這些專業技能不足，或者是不能對計算機進行熟練操作的審計人員來說，也將會對審計的信息化進程產生不好的影響。

　　３．資金投入不足

　　從某種意義上來說，由于信息化建設本身需要大量的技術與資金支撐，如果資金的投入不足，將會導致信息化建設的進程受阻。從目前的實際情況來看，資金的缺乏也已經發展成為影響醫院信息化建設的一個根本性問題。國外的醫院通常每年都要拿出５％～１０％的年收入，來進行資金的信息化建設，但是，在我國，就算是信息化投入力度較大的醫院，也很難達到這一水平。在這樣的情況下，就很少有醫院能夠為信息化建設提供必要的資金，從而導致醫院的信息化建設難以向著更深的層次發展進步。

　　４．審計軟件不夠成熟

　　從目前的實際情況來看，在醫院的內部審計中，比較成熟的軟件還相對來說較為缺乏，并且，其中的部分軟件實用性不高，導致使用效果不佳，難以真正解決問題。在這樣的情況下，一旦需要進行內部控制的測試以及財務分析等比較高層次的審計工作時，就會難以滿足醫院的需求。

　　三、提高醫院信息化建設水平的具體對策

　　１．加強觀念，創造良好環境

　　第一，要求相關的管理人員必須要對審計的信息化建設有一個充分的重視，并通過運用恰當的方式，來加強相關人員的觀念認識，對于審計監督的重要性有一個充分的了解。第二，要求其在進行實際的信息化建設過程中，應當把內部審計納入其中，并和醫院的財務、流程等緊密聯系。要產生緊迫感和主觀能動性，提高對審計信息化深遠意義的認識。

　　２．培養和引進復合型人才

　　首先，應當加強對人員計算機技術的后續教育，確保現有的審計人員，能夠對計算機信息系統的內部控制特點有一個充分的認識，并對軟件的操作與使用有一個科學的掌握。其次，應當選擇有條件的內部審計人員，來對相關的軟件編程與數據庫等知識進行培訓，來實現對復合型人才的培養。最后，要求其重視創新，勇于實踐，在各類審計項目中，積極開展計算機審計工作，來促進醫院的審計信息化建設。

　　３．合理加大資金投入

　　事實上，計算機技術自身有著非常快的更新速度，因此，醫院在進行信息化建設的過程中，需要投入大量的資金，來進行軟硬件設施設備的購買。與此同時，要求其在全員范圍中，對于信息化建設給予充分的重視與肯定，確保資源的共享能夠得以實現。

　　４．建立審計軟件系統

　　就針對于目前的實際情況來看，在市場上主要是商用的審計軟件與自行開發的審計軟件這兩類。而不管是選擇其中的哪一種，都能夠對醫院的審計產生影響。因此，在進行實際的系統選擇時，應當依據醫院的實際情況，來對其財務系統進行綜合的考慮，并對各方面的數據進行收集與整理，確保其能夠滿足醫院需要。

　　５．明確信息化建設目標

　　從本質上來說，在進行醫院的信息化建設的過程中，應當充分結合自身的實際需要，并通過統一規劃的方式，來確保其在實際的實施過程中能夠做到合理又科學。此外，要求醫院的信息化建設應當制定明確的目標，并根據這個目標，來制定一個優化方案，不能夠盲目投入，造成資金的浪費問題，夠實現醫院爭議建設與信息化建設的整合發展。

　　四、結語

　　綜上所述，隨著信息技術手段的逐漸普及，醫院信息化建設要求標準越來越高，必須要重視內部審計工作的開展，制定出計算機審計的相關準則和指南，認真面對當前所具有的問題，有針對性地提出完善的解決對策。

　　參考文獻：

　　朱平夷．探析醫院內部審計信息化建設［Ｊ］．現代經濟信息，２０１６，（０６）：２０７．

信息化建設論文2

　　摘要：當前，計算機應用技術與信息化建設已經影響到人們日常生活中的各個方面，如何更好地使用計算機應用技術進行信息化建設成為高職院校關注的重點。因此，探討高職院校計算機應用技術和信息化建設，力求優化高職院校的信息化建設，從而提高高職院校的教學質量和管理水平。

　　關鍵詞：高職院校；計算機應用技術；信息化建設

　　隨著信息化技術的快速發展，高職院校逐漸走向信息化建設的道路。當前，高職院校需考慮如何將計算機應用技術應用于信息化建設之中，快速搜集和分析大量的信息資源，發現有用信息。然而，部分高職院校的職工尚未認識到計算機應用技術和信息化建設的重要性，因此，對高職院校計算機應用技術和信息化建設展開分析。

　　1、高職院校計算機應用技術和信息化建設現狀

　　高職院校計算機應用技術和信息化建設主要以本科院校作為參考。當前，大部分高職院校已建立起信息化系統，主要用于信息、用戶以及數據管理、網上教學和科研等[1]。信息化建設并非簡單地購置計算機的軟硬件，而是應將信息技術與工作、學習以及生活結合在一起。開展高職院校的信息化建設可以提高高校的工作效率和教學質量，但依然存在很多問題。

　　在信息化建設中，計算機應用技術主要包括數據挖掘技術和信息共享技術。其中，數據挖掘技術的實施包含信息收集、數據集成、數據規約、數據清理、數據變換、數據挖掘過程、模式評估以及知識表示8個步驟[2]。數據挖掘是一個反復循環的過程，若一個步驟沒有達到目標，需要返回至前一個步驟，重新進行。同時，并非所有數據都要進行數據挖掘的每一步。常見的數據挖掘軟件有SASEM、IBM旗下SPSS公司的Modeler等。信息共享是指不同層次和部門之間可進行信息共享，可利用互聯網與他人共享信息資源，實現資源的合理配置、社會成本的節約以及財富的創造[3]。信息共享可以消除信息采集、存貯和管理等工作方面的重復浪費。該技術基礎為信息標準化及規范化，同時配以法律的保護。信息系統的發展和傳輸技術直接決定信息共享的效率。當前，高職院校的信息共享程度較低，對學校的管理與科研工作造成極大的阻礙作用。因此，需要加強高職院校內部及彼此之間的信息共享。

　　2、計算機應用技術在高職院校信息化建設中的應用現狀及重要性

　　計算機應用技術在高職院校信息化建設中應用的重要性體現在對數據的快速錄入與處理。首先，教學管理除需要收集大量的信息外，還需要對收集的信息開展處理，并反饋至全校師生。計算機應用技術為高職院校提供獲取和交換信息的平臺，可利用平臺及時了解學校的管理和運行情況，以及學生的學習狀態等。其次，高職院校中信息管理的主要工作是對學生成績以及社會實踐等各種數據的搜集和錄入，傳統的手工錄入方式不僅需要花費大量的時間，且錯誤率較高，效率極低。而利用計算機應用技術中的圖片掃描儀或光學掃描儀等信息整理工具，工作效率得到大大提高，可快速完成數據信息搜集與錄入工作。最后，由于數據量較大，且時間往往比較緊迫，在傳統的數據處理中易出現錯誤，給高職院校的工作人員帶來一定壓力。而計算機的計算和統計能力優異，可幫助工作人員快速搜集數據和處理分析，提高工作效率。同時，應用計算機技術可以幫助高職院校跨空間查詢數據，不受時間和空間的限制。

　　3、高職院校信息化建設探究

　　高職院校的信息化建設需要遵循統一的標準，尤其是隨著大數據的發展，更需要加強對高職院校的信息化建設，完善信息化管理體系。高職院校的信息化建設主要包含更新教學模式和理念、數字化轉變、網絡和軟件等信息化基礎設施建設以及教學理念、模式和體制的創新。

　　（1）信息化建設的實施需要以信息化建設理念為基石，幫助轉變教學觀念和傳統的管理模式。高職院校應定期組織學校的老師和管理人員學習信息化相關知識，促進其對信息化建設重要性的認識，確保高職院校教學和管理工作的高效進行。

　　（2）要加強基礎設施的建設，信息化建設憑借完善的基礎設施與成熟的資源共享平臺提高教師信息化教學能力和學校管理工作質量。同時，需要建立專業的信息化指導中心，為信息化建設提供技術支持和服務，并加大對電腦、微格教室等設備的資金投入，建立健全的科研資源平臺，形成完整的資源系統。此外，還應引進在線課程，建立交流學習平臺，使學生在享受更多精品課程的同時，實現在線交流互動。

　　（3）科研信息管理是信息化管理的重要組成部分。其主要是將科研成果進行整合、優化并進行分析、挖掘，促進科研工作的快速發展。科研工作的信息化管理要求數據具有極高的準確性和有效性。同時，還需要積累數據，掌握數據處理技術，完善科研數據庫，以提升高職院校科研工作的效率和水平。

　　4、高職院校計算機應用技術和信息化建設探討

　　當前，高職院校的信息化管理已取得可觀的成績。在社會快速發展的大背景下，高職院校的教師和管理人員需要不斷地學習新技術，提升信息化管理意識，并逐步完善信息化管理系統，加快高職院校的信息化建設。具體實施時，可從如下幾個方面進行。（1）強化高職院校管理人員的信息管理意識，運用計算機應用技術開展高職院校的信息化建設是時代和社會發展的必然趨勢。因此，要不斷加強高職院校師生的信息管理意識，鼓勵大家學習計算機技術，從而提高信息管理工作效率。信息化意識是高職院校信息化管理的基礎，有利于提升信息化建設的質量和效率。

　　（2）建立和完善信息化管理系統，通過將計算機應用技術應用于信息化建設，形成完善的信息管理系統。信息管理系統一般包含數據庫、網絡技術和多媒體。管理人員應在了解數據庫內容的基礎上，及時儲存相關信息，高效發揮查詢和檢索功能。

　　（3）信息管理工作中信息冗余屬于較為嚴重的問題，要求相關人員提升采集信息的品質，確保采集到有效、有價值的信息，保證數據庫系統的完善。

　　（4）完整的數據庫才能保證信息更好地發揮出作用，因此，要做好信息庫的更新，及時補充新信息，避免因信息庫數據不足影響信息管理工作的開展。總之，計算機應用技術在高職院校的信息化建設中的應用可以從加強信息化意識、完善信息化管理系統、解決信息冗余的問題以及確保數據庫的完整等方面展開論述。

　　5、結語

　　高職教育是高等教育中非常重要的一部分，其信息化建設主要指數字化校園的建立，包括職業教學系統和管理服務系統以及相應的組織結構和體系。當前，高職院校在信息化建設方面取得一定的成績，但仍存在一些問題，需要所有職工不斷努力，完善高職院校的信息化管理體系，促進高職院校的管理水平和教學質量不斷提高，為社會培養出更多的優秀人才。

　　參考文獻

　　[1]朱淼.高職院校信息化建設的實踐與思考研究[J].現代交際,20xx(5):131-132.

　　[2]王亞娜.高職院校教學信息化建設現狀調整與分析[J].辦公自動化(學術版),20xx(12)：54-56,17.

　　[3]袁國瑞.高職院校計算機應用技術與信息管理整合策略探究[J].淮北職業技術學院學報,20xx(2):107-108,11.

信息化建設論文3

　　【摘要】進入二十一世紀以后，隨著經濟的快速發展，計算機網絡也取得了突破性的進步。如今科學技術的進步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對于企業來說，計算機網絡技術發揮著十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運用計算機，對公司的人力資源管理有著非常大的好處。

　　【關鍵詞】人事檔案管理；信息化；問題；對策

　　目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。

　　一、人事檔案管理信息化建設的意義

　　1、有利于實現人事檔案現代化管理

　　如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實現人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。

　　3、有利于開發和利用檔案資源

　　為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。

　　4、有利于方便對人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題

　　1、檔案管理人員的綜合素質較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。

　　2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善

　　在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。

　　3、缺乏統一規范的信息化管理標準

　　任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。

　　三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策

　　1、提高工作人員整體素質

　　針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進的技術設備

　　先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。

　　3、統一信息化管理標準

　　標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務水平

　　進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。

　　四、結語

　　總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。

　　參考文獻

　　[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰及對策[J].工會論壇,20xx（03）.

　　[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[J].信息技術,20xx（05）.

　　[3]林偉紅.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略探討[J].辦公室業務,20xx（08）.

　　[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[J].民營科技,20xx（01）.