淺議如何提高企業(yè)行政管理的效率論文
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一，下面是小編搜集整理的淺議如何提高企業(yè)行政管理的效率論文，供大家閱讀借鑒。
摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在獲得利益的同時也面臨這巨大的挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)行政管理的作用變得愈發(fā)的重要和突出。本文主要對企業(yè)行政管理的特征和內(nèi)容進行分析，并提出一些提高企業(yè)行政管理效率的建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政管理;效率
引言
改革開放以來，我國經(jīng)濟發(fā)展取得了舉世矚目的成就。在過去的30多年里，企業(yè)在經(jīng)濟浪潮中所起到的作用是不容忽視的。企業(yè)的發(fā)展壯大不僅僅表現(xiàn)在規(guī)模上，最重要的還是在發(fā)展的質(zhì)量和創(chuàng)造的利潤和效益上，對整個國家的經(jīng)濟發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用。
企業(yè)在發(fā)展的過程中，不僅僅要具有科學(xué)技術(shù)，對于企業(yè)的良好持續(xù)運行，必要還要具有科學(xué)的管理手段和方式。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟體制不斷深入，對于企業(yè)的要求也隨之增高。企業(yè)要想取得長久持續(xù)的發(fā)展，只靠技術(shù)和干勁是遠遠不夠的，除了具有一定的科學(xué)技術(shù)作保障之外，企業(yè)的效益更多的體現(xiàn)在高效的管理水平上。因此，如何提高企業(yè)的行政管理效率，是眾多企業(yè)不可回避且逐漸引起重視的一個重要問題。
所謂企業(yè)的行政管理效率，就是指企業(yè)內(nèi)部負責行政管理的相關(guān)工作人員，在國家法律的框架之內(nèi)，按照公司規(guī)定的有關(guān)管理制度，對企業(yè)進行行之有效的管理。提高企業(yè)行政管理效率的目的是確保企業(yè)行政管理運作規(guī)范化，提高企業(yè)的管理水平，在保證企業(yè)管理運行順暢的前提下，促進企業(yè)效益的持續(xù)平穩(wěn)增長。
一、企業(yè)進行行政管理的重要性
(一)提高企業(yè)效益的實效性
企業(yè)通過行政管理，在有效地行政管理規(guī)章的指導(dǎo)下，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的充分實現(xiàn)。企業(yè)行政管理是充分的利用企業(yè)本身所具備的有效資源，再通過管理人員合理充分的調(diào)配，最終的目的是發(fā)揮其最大的效益。通過企業(yè)的行政管理，也助于企業(yè)形成一種企業(yè)文化，這樣可以有效地把大家的積極性和創(chuàng)造性都放在工作上面，為企業(yè)的發(fā)展和運營提供全面的保障，從而推動企業(yè)效益最大化的實現(xiàn)。
(二)規(guī)范企業(yè)管理的層次性
通常，企業(yè)管理機構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為管理決策層和執(zhí)行層兩大塊。管理決策層主要是負責對于企業(yè)發(fā)展的宏觀層面進行把握，針對企業(yè)的實際情況和發(fā)展方向做出決策，然后由企業(yè)的執(zhí)行部門開始實施。而位于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，就是企業(yè)的行政管理部門，可以說它是一個承上啟下，起到銜接作用的部門。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是把決策層的指令傳達給執(zhí)行部門，并對執(zhí)行部門的工作狀況進行監(jiān)督，然后把匯總到的實際情況反饋給決策層。因此，如果企業(yè)單單具有決策層和執(zhí)行層的話，難免會出現(xiàn)工作僵化，缺乏監(jiān)督等問題，所以企業(yè)行政管理對于企業(yè)管理層次能夠起到必要的作用。
(三)提高企業(yè)管理效率的時效性
企業(yè)行政管理最重要的特征就是能夠協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系，在工作中起到銜接企業(yè)管理和執(zhí)行部門的關(guān)系，這樣可以大大提高企業(yè)的管理效益。它不僅使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時得到基層的工作狀況的時是反饋，而且能夠使管理層準確掌握企業(yè)的原材料供應(yīng)、項目建設(shè)以及市場營銷等相關(guān)情況，這樣，管理層可以通過及時準確的數(shù)據(jù)，適時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展和營銷戰(zhàn)略。在企業(yè)運作的過程中，對于信息及時有效的取得關(guān)乎企業(yè)能否取得最大效益。因此，保證企業(yè)上下級信息通暢，避免企業(yè)運行過程中消息滯后，企業(yè)行政管理部門就是保障企業(yè)運行的時效性。
二、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
上文已經(jīng)提到，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)在發(fā)展的過程中對于行政管理愈發(fā)引起重視。行政管理也成為企業(yè)增強競爭力，保證企業(yè)良好發(fā)展的必要和必然。也只有通過高效的行政管理，企業(yè)才能夠在架構(gòu)上形成一個完整有序的整體，順暢的運行，保障效益的實現(xiàn)。
(一)做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)要想取得長足的發(fā)展和進步，就必須有符合企業(yè)實際情況的計劃，只有計劃于實際相結(jié)合，才能保證企業(yè)的良好運行。企業(yè)的行政管理部門的一項重要任務(wù)就是要制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)平日的工作內(nèi)容和特點做好企業(yè)發(fā)展的預(yù)測工作，并且對于管理過程要進行適時的指導(dǎo)，這是維護企業(yè)健康發(fā)展必不可少的條件。
(二)做好企業(yè)組織管理。
企業(yè)在管理過程中一定具有有效的框架，在各個崗位都有著負責本職工作的職工。因此，在企業(yè)行政管理的過程中，作為企業(yè)行政管理人員就必須明確自己的工作職責和目標，明確怎樣與其他部門的同事配合與寫作。企業(yè)行政管理部門另外一項重要的工作就是要保證管理渠道的有效暢通，使企業(yè)內(nèi)部的管理更具有實效性和目標性。
三、提高企業(yè)行政管理效率的舉措
(一)建立有效的行政管理模式
行政管理工作的合理性是保證企業(yè)良好運行的關(guān)鍵，而保證管理的有效實施必須要求企業(yè)設(shè)置符合本企業(yè)實際情況的組織機構(gòu)，這種機構(gòu)必須兼顧企業(yè)的內(nèi)外特點，進而能夠充分實現(xiàn)企業(yè)行政管理的目標。實施企業(yè)的規(guī)范化管理，還必須堅持科學(xué)性和實用性的原則，合理建構(gòu)企業(yè)的行政管理部門，強化企業(yè)的內(nèi)部管理職能，將行政與管理合理有效的進行結(jié)合，建立有效的行政管理模式，強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能。
(二)堅持科學(xué)合理的企業(yè)管理方法
企業(yè)的行政管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況建立和完善企業(yè)的績效評估、目標管理和成本核算等制度。同時在企業(yè)運行的過程中，高度重視企業(yè)的投入和產(chǎn)出，對于企業(yè)項目建設(shè)，從開始階段到后續(xù)的實施建設(shè)，都要進行科學(xué)化的管理和監(jiān)督。要重視成本預(yù)算，合理進行預(yù)測，通過各種方法提高企業(yè)職工的責任感和使命感，并科學(xué)地對管理人員和員工的工作業(yè)績進行衡量，充分提高企業(yè)的運行效率。
(三)建立完善的企業(yè)規(guī)章制度
首先，建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，通過各項工作秩序的有機結(jié)合，從而建立起行政部門的法治秩序;其次，在企業(yè)發(fā)展的過程中，要想不斷提高行政管理效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。在企業(yè)發(fā)展中形成強有力的制度保證，為企業(yè)行政管理效率的提升提供強大的制度保障。
(四)提高行政管理人員的素質(zhì)
企業(yè)高效率和高水平的管理離不開企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)和工作方式。其中企業(yè)內(nèi)部人員良好的心理特征與個性，以及協(xié)調(diào)上下級和同事之間的關(guān)系對于整個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。對于企業(yè)行政管理部門，必須根據(jù)實際情況知人善任，統(tǒng)籌全局，提高員工的個人素質(zhì)。從人才學(xué)角度，綜合運用定量分析與定性分析的評價手段，考核企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)。形成員工在企業(yè)中的發(fā)展軌跡，為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出貢獻。
總之，企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。因此，在當前的企業(yè)發(fā)展過程中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)行政管理效率，進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
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