設計工程公司辦公管理制度

時間：2020-12-20 15:47:54 制度

設計工程公司辦公管理制度

　　為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。

設計工程公司辦公管理制度

　　一、公司辦公制度：

　　1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

　　2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

　　3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

　　4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。

　　3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門負責人5元/次。

　　4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者，扣過失人5元/次。

　　5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔相應的.社會責任和法律責任。

　　6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

　　各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，并相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

　　二、考勤制度：

　　(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

　　(二)、辦公時間與休息日的安排：

　　1、上班時間：

　　夏季：上午8：30—12：00 下午14：00— 17：50

　　冬季：上午9：00—12：00 下午14：00—17：20

　　所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到;如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工;

　　2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

　　3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。

　　三、制度說明：

　　本制度根據實際情況，經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司，自宣布之日起生效。

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