工程公司合同管理制度
做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。下文是工程公司合同管理制度范本，歡迎閱讀。
工程公司合同管理制度
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)股份公司合同管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指公司及其子(分)公司、工程項(xiàng)目部簽訂的各類民商事合同、協(xié)議以及設(shè)定民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的意向書。
勞動(dòng)合同以及有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議除外。
本辦法適用于公司及其子(分)公司、直管項(xiàng)目部。
特定行業(yè)或者業(yè)主對(duì)于合同管理有特別規(guī)定的，可以從其規(guī)定。
第四條 合同行為必須遵循合法、平等、自愿、誠(chéng)信原則。
第五條 合同管理應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同利益最大化為目標(biāo)。禁止任何單位和個(gè)人在合同行為中以任何方式損害公司利益和國(guó)家利益。
第六條 合同管理實(shí)行分級(jí)管理、分類管理、協(xié)作管理和歸口管理的原則，實(shí)行全員、全過程、全方位管理的原則。
第七條 各單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)合同管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，合同管理工作納入二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核體系。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第八條 公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，在公司范圍內(nèi)行使合同決策權(quán)。
第九條 依照法律法規(guī)和上級(jí)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)報(bào)審的合同，須報(bào)請(qǐng)有關(guān)上級(jí)單位審核決定。
第十條 公司法律事務(wù)部門是公司合同歸口管理部門，其他職能部門是其職責(zé)范圍內(nèi)的分類合同管理部門。
第十一條 合同歸口管理部門的職責(zé)是：
1、建立健全公司合同管理制度，規(guī)范各類合同范本;
2、參與合同的起草、談判、審查和簽訂工作，對(duì)合同的合法性負(fù)責(zé);
3、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)公司合同簽訂情況;
4、處理重大合同糾紛，指導(dǎo)分類合同管理部門和責(zé)任單位處理一般合同糾紛，參與內(nèi)部合同糾紛的調(diào)解;
5、監(jiān)督、檢查合同管理制度的執(zhí)行和合同的履行，提出改進(jìn)合同管理的指導(dǎo)意見;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和評(píng)價(jià)公司合同管理員工作，提高合同管理員業(yè)務(wù)水平;
7、完成公司交辦的其他合同管理工作。
第十二條 分類合同管理部門的職責(zé)是：
1、建立健全本系統(tǒng)合同管理制度，規(guī)范本系統(tǒng)合同范本;
2、組織本系統(tǒng)的合同起草、談判、審查和簽訂工作;
3、建立本系統(tǒng)合同檔案和統(tǒng)計(jì)資料，定期向合同歸口管理部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)處理本系統(tǒng)一般合同糾紛及內(nèi)部合同糾紛,協(xié)助合同歸口管理部門處理本系統(tǒng)的重大合同糾紛;
5、監(jiān)督、檢查本系統(tǒng)合同管理制度的執(zhí)行和合同的履行;
6、完成公司交辦的其他合同管理工作。
第十三條 公司實(shí)行合同管理員制度，合同管理員的職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)本單位合同的初審，核查基礎(chǔ)資料的真實(shí)性和合法性;
2、負(fù)責(zé)按合同評(píng)審程序報(bào)送公司評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)本單位合同檔案資料保管;
4、負(fù)責(zé)向公司歸口和分類合同管理部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中輸入基礎(chǔ)資料，并做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控本單位合同履行情況，并按規(guī)定上報(bào);
7、協(xié)助公司歸口和分類合同管理部門處理合同糾紛;
8、完成公司交辦的其他合同管理工作。
第十四條 合同管理員有關(guān)管理辦法由公司合同歸口管理部門另行制定。
第十五條 任何合同應(yīng)由合同責(zé)任單位指定簽約承辦人和履約責(zé)任人。簽約承辦人對(duì)合同簽訂負(fù)直接責(zé)任，履約責(zé)任人對(duì)合同履行及合同糾紛處理負(fù)直接責(zé)任。
本辦法所稱責(zé)任單位包括負(fù)責(zé)合同談判、簽訂的簽約責(zé)任單位和負(fù)責(zé)合同履行的履約責(zé)任單位。簽約承辦人是指在合同簽訂過程中代表責(zé)任單位負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、資信審查、協(xié)商洽談、合同文本起草和辦理審核會(huì)簽的人員，一般應(yīng)具備合同管理員資格。履約責(zé)任人是指在合同簽字生效后，代表單位全面行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)的負(fù)責(zé)人。
第十六條 簽約承辦人和履約責(zé)任人應(yīng)為公司職員;指定非本單位職員為簽約承辦人和履約責(zé)任人的，須經(jīng)本單位法定代表人書面批準(zhǔn)。
第十七條 公司承攬的國(guó)際工程項(xiàng)目合同依照中國(guó)葛洲壩集團(tuán)國(guó)際工程有限公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行,但符合本辦法第條規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公司評(píng)審的分包合同和采購(gòu)合同仍需經(jīng)公司評(píng)審和決策。
第三章合同評(píng)審和簽訂
第十八條 合同應(yīng)當(dāng)以權(quán)利義務(wù)承受主體的名義簽訂。經(jīng)工商行政管理部門登記注冊(cè)的子(分)公司和項(xiàng)目部可以在登記的營(yíng)業(yè)范圍或公司的授權(quán)范圍內(nèi)以自己的名義簽訂合同。
禁止任何職能部門和未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)(包括項(xiàng)目部和辦事處等)以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十九條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。凡能適用公司合同范本的，應(yīng)當(dāng)適用合同范本。
合同文本應(yīng)當(dāng)條款齊全，權(quán)利、義務(wù)明確，邏輯嚴(yán)密，文句通順，含義準(zhǔn)確。
第二十條 簽約承辦人或委托代理人經(jīng)授權(quán)后，應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍和期限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng)。行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)、代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同的，除得到被代理人追認(rèn)外，由行為人自己承擔(dān)責(zé)任。委托代理人應(yīng)當(dāng)親自行使代理權(quán)，未經(jīng)委托人書面同意，不得轉(zhuǎn)委托。
第二十一條 公司對(duì)公司所有具有合同簽訂主體資格的單位實(shí)行嚴(yán)格授權(quán)制度。公司合同管理委員會(huì)根據(jù)二級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、合同管理水平、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力等因素具體核定每個(gè)單位的合同簽訂權(quán)限。
合同簽訂權(quán)限的授權(quán)辦法和制度由合同歸口管理部門另行制定。
第二十二條 任何單位未經(jīng)公司合同管理委員會(huì)授權(quán)，不得擅自簽訂合同。
第二十三條 以公司名義簽訂的合同由公司分類合同管理部門組織評(píng)審;子(分)公司和項(xiàng)目部在授權(quán)范圍且以自己名義簽訂的合同由子(分)公司和項(xiàng)目部自行組織評(píng)審，但超出授權(quán)范圍的合同必須報(bào)公司評(píng)審。
未經(jīng)評(píng)審的合同，一律不得簽訂。
第二十四條 簽約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)人的主體資格、資質(zhì)、履行能力等資信情況進(jìn)行調(diào)查、了解和分析。必要時(shí)，簽約責(zé)任單位可組織相關(guān)部門進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查和分析，形成合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第二十五條 合同簽訂前，簽約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)將合同草案、合同相對(duì)人資信情況等資料送交分類合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制辦公室、法律事務(wù)部門審核。審核部門收到資料后應(yīng)當(dāng)盡快審核，并出具審核意見。部門審核時(shí)間原則上不應(yīng)超過1個(gè)工作日。
合同評(píng)審部門在審查中發(fā)現(xiàn)材料不全，可以要求簽約承辦人補(bǔ)充材料。由于補(bǔ)充材料而影響審查時(shí)間的，審查時(shí)間重新計(jì)算。
第二十六條 分類合同管理部門對(duì)合同草案應(yīng)當(dāng)從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性、履約能力、合同風(fēng)險(xiǎn)等方面提出審查意見。
財(cái)務(wù)部門對(duì)合同草案應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)權(quán)關(guān)系、資金支付的方式和風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面提出審查意見。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制辦公室應(yīng)當(dāng)從合同價(jià)款的合理性、合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面提出審查意見。
法律事務(wù)部門對(duì)合同草案應(yīng)當(dāng)從合法性、嚴(yán)密性、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出審查意見。
第二十七條 簽約責(zé)任單位在按照部門審查意見修改合同草案后，將合同草案、部門審查意見、資信情況資料等全部合同材料呈送分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)決定是否簽訂，但依照本辦法第九條規(guī)定應(yīng)當(dāng)上報(bào)批準(zhǔn)的除外。
合同決策機(jī)構(gòu)或決策人對(duì)于缺乏部門審查意見的合同草案，應(yīng)當(dāng)拒絕審批。
第二十八條 影響公司重大權(quán)益的合同須由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代表組織經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等方面的專業(yè)人員組成談判小組進(jìn)行合同談判。
第二十九條 合同用印應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，任何人不得超越權(quán)限或違反制度使用印章。
第三十條 依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或者依照合同約定應(yīng)當(dāng)履行一定手續(xù)才能生效的合同，應(yīng)當(dāng)辦理生效手續(xù)。
第四章 合同履行
第三十一條 合同生效前，不得實(shí)際履行。禁止先履行，后簽約。
第三十二條 合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定全面履行合同，任何人不得擅自違背合同約定。
第三十三條 轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)及合同的約定，并履行本辦法規(guī)定的合同變更的審查、批準(zhǔn)程序。
第三十四條 合同生效后，簽約責(zé)任單位和簽約承辦人應(yīng)將合同履行階段所需材料移交負(fù)責(zé)合同履行的履約責(zé)任單位，并組織有關(guān)單位和人員向履約責(zé)任單位進(jìn)行合同交底。
第三十五條 履約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，全面、準(zhǔn)確理解合同條款，分析合同履約風(fēng)險(xiǎn)和利弊，制定合同風(fēng)險(xiǎn)防范策略和措施，最大限度地化解合同風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條 發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，履約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通告公司分類合同管理部門和歸口管理部門，并在法定或約定期限內(nèi)以正確的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)和法律顧問商議并經(jīng)合同管理分管領(lǐng)導(dǎo)同意后行使抗辯權(quán)。重要的異議文件、函復(fù)應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部門審核后送出。
第三十七條 合同相對(duì)方違反合同約定的，履約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，避免損失擴(kuò)大，并及時(shí)收集對(duì)方違約的證據(jù)。
第三十八條 合同履行過程中，如遇到不可抗力影響合同履行時(shí)，履約責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并采取措施減少損失，同時(shí)收集有關(guān)發(fā)生不可抗力的有效證據(jù)，與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十九條 履約責(zé)任單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同、書面變更協(xié)議、結(jié)算資料等合同文件對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)往來。未履行結(jié)算、批準(zhǔn)程序，不得對(duì)外支付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)憑證是合同履行的原始證據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格保管。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，不得將涉及合同履行商業(yè)秘密的財(cái)務(wù)憑證對(duì)外出示、出借或復(fù)印。
禁止任何單位或部門未經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)在對(duì)外往來函件上加蓋單位或部門印章，禁止任何人未經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)向合同他方出具證明，泄露履行情況，提供合同資料。
第四十條 工程分包和勞務(wù)分包合同解除、中止或工程完工后，履約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)收集合同相對(duì)方出具的最終結(jié)算書面承諾，避免結(jié)算糾紛隱患。
第五章 合同的變更和解除
第四十一條 合同變更應(yīng)由履約責(zé)任單位與對(duì)方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。涉及合同價(jià)款、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、履行地點(diǎn)、履約方式、違約責(zé)任、糾紛處理方式等條款的重大變更，或解除合同，應(yīng)當(dāng)擬訂協(xié)議草案，按照本辦法第四章規(guī)定，送分類合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制辦公室和法律事務(wù)部門審查，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)依權(quán)限批準(zhǔn)后，方可簽訂協(xié)議。
變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定的期限內(nèi)辦理。
第四十二條 變更或解除后，履約責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定做好合同結(jié)算和清理事務(wù)，及時(shí)處理未完結(jié)事務(wù)，避免造成糾紛或損失。
第六章 合同糾紛的處理
第四十三條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。發(fā)生重大合同糾紛，經(jīng)協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致的，應(yīng)將協(xié)議草案送法律事務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)依權(quán)限批準(zhǔn)后，方可簽訂協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不成的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提請(qǐng)?jiān)V訟或仲裁。
重大合同糾紛是指爭(zhēng)議標(biāo)的金額在人民幣100萬(wàn)元以上的糾紛。
第四十四條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，履約責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司，在法律事務(wù)部門的指導(dǎo)或直接參與下迅速收集有效證據(jù)。
第四十五條 以訴訟或仲裁方式解決糾紛時(shí)，履約責(zé)任單位應(yīng)商法律事務(wù)部門確定代理人、訴訟方案等，并報(bào)公司審批。
公司重大合同糾紛訴訟或仲裁活動(dòng)應(yīng)由法律事務(wù)部門牽頭辦理。
第四十六條 以公司名義仲裁或訴訟的，公司委托代理人的代理手續(xù)由公司法律事務(wù)部門審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。
以公司作為一方當(dāng)事人的訴訟或仲裁糾紛，分支機(jī)構(gòu)非經(jīng)公司分管法律事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行處理。
第四十七條 調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書、裁定書正本應(yīng)由法律事務(wù)部門歸檔，副本或復(fù)印本可交有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。
第四十八條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效調(diào)解書、裁決書、判決書、裁定書時(shí)，履約責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十九條 處理合同糾紛的.費(fèi)用和責(zé)任由履約責(zé)任單位承擔(dān)，如有異議，則由公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第七章合同檔案管理
第五十條 合同書面檔案資料一般由履約責(zé)任單位合同管理員妥善保管，公司另有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
第五十一條 合同簽訂后20天內(nèi)，簽約責(zé)任單位應(yīng)將合同副本或復(fù)印件分送分類合同管理部門、法律事務(wù)部門備案。需要查閱、復(fù)制的，應(yīng)向分類合同管理部門申請(qǐng)辦理。
禁止個(gè)人保管合同文檔原件，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自復(fù)印、留存合同文檔。
第五十二條 合同文檔內(nèi)容包括：
1、合同文本及份數(shù)、合同補(bǔ)充協(xié)議、變更和解除協(xié)議、授權(quán)委托書;
2、簽約承辦人及履約承辦人情況登記;
3、合同附件、合同評(píng)審表及其他有關(guān)文件;
4、合同履行原始證據(jù)材料、履行情況記載;
5、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料;
6、其他有關(guān)合同資料。
第五十三條 合同履行階段的一切往來函電、會(huì)談紀(jì)要、變更文書、統(tǒng)計(jì)資料等履約原始證據(jù)，由合同管理員統(tǒng)一編號(hào)、留存，嚴(yán)格管理，除業(yè)務(wù)性質(zhì)應(yīng)由其它部門保管的外，禁止其他部門和個(gè)人保管履約證據(jù)原件。
第八章 合同管理檢查、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
第五十四條 合同歸口管理部門對(duì)公司及所屬單位合同管理實(shí)施監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
分類合同管理部門對(duì)各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合同管理實(shí)施檢查與指導(dǎo)。
審計(jì)部門和監(jiān)察部門依職責(zé)分別履行合同管理監(jiān)督職責(zé)。
第五十五條 公司各單位應(yīng)定期自行檢查合同管理制度執(zhí)行情況和合同的訂立、履行、管理情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，研究措施，不斷提高合同管理水平。
第五十六條 合同管理工作納入二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范疇，具體考核指標(biāo)由公司合同歸口部門與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)部門協(xié)商確定。
第五十七條 合同管理工作納入公司在建工程檢查項(xiàng)目之一，重點(diǎn)核查工程分包、勞務(wù)分包、設(shè)備材料采購(gòu)合同和設(shè)備租賃合同。
第五十八條 公司每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)比，表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和個(gè)人，對(duì)合同管理成績(jī)特別突出者予以重獎(jiǎng)。
第五十九條 有下列情形之一，根據(jù)其給公司造成的損失大小或后果的嚴(yán)重程度，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處分，并追究有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
1、違反本辦法規(guī)定簽訂合同的;
2、簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
3、合同承辦、評(píng)審、審批人員嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的;
4、履約責(zé)任人未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;
5、簽約承辦人、履約責(zé)任人提供虛假材料的;
7、超越公司授權(quán)，擅自簽訂合同的;
8、發(fā)生糾紛后，隱瞞或不按規(guī)定及時(shí)報(bào)告，或不及時(shí)采取措施，造成嚴(yán)重后果的;
9、在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三方惡意串通或者有收受賄賂等不正當(dāng)交易行為的;
10、泄露商業(yè)秘密和擅自對(duì)外提供證據(jù)材料、證明、信息的;
11、其它違反本辦法規(guī)定，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的。
第九章 附則
第六十條 在合同簽訂、履行和合同糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，知悉公司重大信息的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司信息披露管理制度的規(guī)定。按照規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的，有關(guān)責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)按國(guó)家和公司規(guī)定進(jìn)行信息披露。
第六十一條 公司各子分公司可以根據(jù)本辦法制定本單位的合同管理實(shí)施細(xì)則，報(bào)公司法律事務(wù)部門備案。
公司所屬單位制定的合同管理制度不得與本辦法相沖突。
第六十二條 本辦法由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
第六十三條 本辦法自發(fā)布之日起生效。生效前公司發(fā)布的合同管理制度與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
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