企業公文管理制度

時間：2020-12-19 16:47:06 制度

企業公文管理制度

　　第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

企業公文管理制度

　　第二條本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條　各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　　第五條公司發文的'程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內批復。

　　第八條各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

　　(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號;

　　(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)××號;

　　(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號;

　　(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號;

　　(五)董事局發文，用××董字(××年)××號;

　　(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號;

　　(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號;

　　(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　第十四條紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

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