保密管理制度

保密管理制度[推薦]

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保密管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章保密范圍

　　第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件；

　　不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　6．承擔國家有關要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章密級分類

　　第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

　　1．公司招投標資料。

　　2．公司經營指導及底線單價。

　　3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀要。

　　第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

　　4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設計圖紙、各類技術文件等。

　　6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章保密措施

　　第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

　　第十條各密級知曉范圍

　　1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。

　　第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

　　第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。

　　第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

　　第五章保密環節控制

　　第十七條涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

　　第十八條涉密文件發送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3．保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5．發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。

　　6．公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

　　7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

　　第十九條涉密文件復印

　　1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

　　2．文件復印應做好登記。

　　3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢棄件應即時銷毀。

　　第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。

　　第二十一條傳真件

　　1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。

　　2．收發涉密傳真件時應做好登記。

　　3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十二條錄音、錄像

　　1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

　　第二十三條檔案

　　1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。

　　2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

　　3．秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

　　4．秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

　　第二十四條客人活動范圍

　　1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入公司。

　　2．客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。

　　第二十五條保密部門管理

　　1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

　　2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

　　3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十六條重要會議

　　1．所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。

　　2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加。

　　3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

　　第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規定，需承擔相應責任。

　　第二十八條員工離職規定

　　1．員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的`責任。

　　2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

　　3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第六章違紀處理

　　第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。

　　第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。

　　第七章附則

　　第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發布之日起實行。

　　第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

保密管理制度2

　　保衛保密管理制度，是企業內部管理的核心部分，旨在保護企業的核心信息資源，防止敏感信息泄露，確保企業運營的穩定和安全。該制度涵蓋了一系列的規則和程序，涉及員工行為規范、信息分類與保護、內外部交流控制、違規處理等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 員工行為規范：規定員工在工作中應如何處理和保護企業信息，包括簽署保密協議，禁止擅自復制、傳播、銷毀企業資料等。

　　2. 信息分類與保護：根據信息的重要性和敏感性，設定不同的保密級別，制定相應的訪問權限和存儲保護措施。

　　3. 內外部交流控制：規范員工與外部人員的溝通行為，限制敏感信息的傳遞，如設定郵件過濾、電話 監控等。

　　4. 信息系統安全：確保企業網絡和硬件設備的安全，包括定期更新系統，安裝防火墻，設置復雜密碼等。

　　5. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識的培訓，提高員工的'保密意識和技能。

　　6. 違規處理：設立嚴格的違規處罰機制，對違反保密規定的員工進行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度3

　　一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

　　二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關于重要決策或計劃。

　　2、關于人事問題。

　　3、關于會議重要的討論事項。

　　4、關于業主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　三、機要文件按保密等級可分為以下三種：

　　1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

　　2、機密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

　　五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份，一份由制發部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　六、機要文件的`制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。

　　七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發文簿上記載復制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

　　十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。

保密管理制度4

　　信息網絡機房管理制度

　　1、信息網絡機房直接由院長管理，在院長和院辦室的領導下，負責制定全院信息化建設工作規劃和實施方案。

　　2、信息網絡機房是醫院網絡數據的儲存、交換中心、非本室工作人員嚴禁入內。確需進入網絡機房參觀的非本室工作人員，必須經醫院領導批準后方可入內參觀，進入網絡機房后必須聽從網絡管理員的`安排。

　　3、網絡機房設備、門窗、水電暖安全每天檢查一次，并做好檢查記錄。

　　4、網絡機房的衛生每天清潔一次。嚴禁在網絡機房內吸煙。

　　5、網絡機房工作人員不得在機房內會客，不得將易燃、易腐蝕品帶入機房，不做與工作無關的事。

　　6、機房工作人員離開時必須檢查電源、設備、嚴防人為事故的發生。

　　7、建立健全和落實醫院信息化建設的各項管理規章制度，如信息網絡系統操作規程、升級、維護制度、安全檢查制度、信息網絡系統應急制度。

　　8、負責醫院管理信息網絡的維護工作，加強醫院信息系統網絡和數據的安全性，確保其正常運行。

　　9、負責醫院醫療信息的收集、傳遞和反饋，保證信息流通渠道的暢通。加強職工信息化知識技術培訓、提高全員信息化意識和信息技術應用水平。

　　10、負責醫院門戶網站建設與管理，及時更新醫院網站。及時完成醫院下達的臨時性工作任務。

保密管理制度5

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

　　1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的.工資。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展!

保密管理制度6

　　保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

　　一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規定的范圍內，不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

　　(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

　　(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

　　(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

　　(6)聽傳達的`人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。

　　二、特殊場所、部位保密制度是什么

　　特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴

　　大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

　　三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

　　日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國

　　家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。

　　四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

　　貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

　　(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立機關、單位保密工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽

　　訂保密職責書，將保密工作任務落實到具體人員;

　　(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務;

　　(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實;

　　(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處

　　泄密事件。

保密管理制度7

　　1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的'要求，嚴禁公私交叉混用。

　　2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

　　4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

　　5、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。

　　6、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。

　　7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度8

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

　　三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的.花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度9

　　網絡保密管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 保護企業核心競爭力：防止關鍵業務信息、客戶數據、技術秘密等被競爭對手獲取。

　　2. 維護企業聲譽：數據泄露可能導致企業形象受損，影響客戶信任。

　　3. 遵守法律法規：符合國家關于網絡安全和數據保護的相關法規要求，避免法律風險。

　　4. 保障業務連續性：預防網絡攻擊，確保業務正常運行，減少因信息安全問題導致的`經濟損失。

保密管理制度10

　　網絡信息保密管理制度，旨在確保企業內部敏感信息的安全，防止未經授權的.訪問、使用、泄露或破壞。它涵蓋了信息分類、權限管理、數據加密、網絡安全、監控審計、員工培訓等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 信息分類與標記：根據信息的重要性和敏感程度，制定詳細的分類標準，并對各類信息進行明確的標識。

　　2. 權限控制：設定不同級別的訪問權限，限制員工對敏感信息的訪問，只允許授權人員接觸相應等級的信息。

　　3. 數據加密：對關鍵信息進行加密處理，確保即使數據被盜，也無法被輕易解讀。

　　4. 網絡安全防護：建立防火墻、入侵檢測系統等技術手段，防范外部攻擊和內部濫用。

　　5. 監控審計：定期進行網絡活動審計，追蹤異常行為，及時發現并處理潛在風險。

　　6. 政策與程序：制定詳盡的操作流程和應急預案，指導員工在日常工作中遵守保密規定。

　　7. 員工教育與培訓：定期舉辦信息安全培訓，提高員工的保密意識和技能。

保密管理制度11

　　一、根據《保密法》和國家保密局等六個單位關于《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

　　二、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部非營業性復印機的管理。

　　三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。

　　四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準后方可復印。

　　五、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。

　　六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

　　七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。

保密管理制度12

　　文件保密管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在保護企業的核心信息資源，防止敏感信息泄露，確保企業運營的穩定和安全。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與分級：明確各類文件的保密級別，如機密、秘密和公開等。

　　2. 訪問權限設定：根據員工職務和工作需要，設定不同級別的文件訪問權限。

　　3. 文件存儲與傳輸：規定文件的安全存儲方式，如加密、備份，并規范文件的電子傳輸和紙質傳遞流程。

　　4. 文件使用與借閱：規定文件的使用規則，包括借閱、復制、銷毀等程序。

　　5. 員工培訓與責任：定期進行保密知識培訓，明確員工的保密責任和違規處罰。

　　6. 外部合作與交流：對與外部合作方的`信息交換設定嚴格的保密條款。

　　7. 泄密應急處理：建立快速響應機制，應對可能的泄密事件。

保密管理制度13

　　信息安全保密制度管理辦法

　　1、建立密碼共設協管制度

　　1)、his系統服務器操作系統密碼，由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改，保證信息中心單人無法擅自進入服務器。

　　2)、his系統數據密碼，由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改，確保信息科單人無法擅自登入his系統數據。

　　2、建立調用敏感數據申報制度

　　1)、藥械科工作人員調用藥品銷售(科室、醫技)相關報表，由藥劑科主任負責確認每個工作人員具體調用范圍，以書面形式提出申請，經院長審批后，交由信息中心授予相關權限。如申報批準授予權限后發生數據泄露，由藥械科負責人解釋及承擔責任。

　　2)、其他科室工作人員無權調用敏感數據，不得以任何理由要求信息科授予相關權限。如有發生，信息科有權拒絕授予并報告院長。 3)、網絡管理員不得利用職務之便為他人提供統方信息，一旦發生將嚴肅處理。

　　3、建立機房準入制度

　　確需進入信息機房參觀的.非本科室工作人員，必須經院領導批準后可入內參觀，進入信息網絡機房后必須聽從網絡管理人員的安排。

　　4、簽訂信息安全保密協議書

　　1)、醫院同his廠家簽訂信息安全保密協議書，約束his廠家泄露信息。

　　2)、同廠家工程實施人員簽訂信息安全保密保證書，約束實施人員不泄露信息，如有發生，由his廠家承擔全部責任。

　　3)、信息中心和his廠家雙方共同對現有醫生、護士工作站及藥庫、藥房子系統進行清查，凡涉及敏感數據項，在不影響正常工作的前提下，予以屏蔽。

　　4)、his廠家負責監督信息中心，取消信息中心授予敏感數據權限的功能，并由his廠家出具相關證明。

　　為保障本實施辦法的有效執行及公證嚴明，本實施辦法由院方及第三方廠家共同負責監督落實。

保密管理制度14

　　保密工作對公司至關重要，它直接關系到公司的生存和發展。有效執行保密管理制度，能夠：

　　1. 保護公司的知識產權，維護競爭優勢。

　　2. 避免因信息泄露導致的經濟損失和法律糾紛。

　　3. 增強客戶信任，維護良好的商業關系。

　　4. 保障員工的'權益，維護公司內部穩定。

　　5. 符合法律法規要求，樹立良好的企業形象。

保密管理制度15

　　1范圍

　　本標準規定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限，以及保密管理內容和控制要求等內容。

　　本標準適用于滄州分公司內部涉密人員和涉密場所的管理。

　　2規范性引用文件

　　2.1集團公司《關于印發〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號

　　2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關于印發〈手機使用保密管理規定(試行〉〉的通知》〖中辦發〔20xx〕29號

　　3職責和權限

　　3.1保密委員會的職責和權限

　　3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據中國石化集團公司保密委員會的要求，負責手機使用保密管理工作進行指導，落實手機使用保密管理責任制，對手機使用保密管理情況進行監督、檢查和考核，及時發現存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

　　3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協助有關部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

　　3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

　　3.2各處室、基層單位的職責和權限

　　3.2.1各處室、基層單位的主要領導對本處室、本單位手機使用保密管理負主要領導責任，并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

　　4.總則

　　4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業商業秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業黨政領導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。

　　4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業召開的黨政聯席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所，其他為一般涉密場所。

　　4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據《滄州分公司保護國家秘密、商業秘密、工作秘密管理規定》及其他有關保密范圍、《滄州分公司保密工作責任制》等有關規定所涉及的部門、人員和實際工作需要確定。

　　4.2管理內容

　　4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業生產建設、科研開發、財政金融、組織人事、紀檢監察、安全環保、經營活動中的商業秘密事項，并嚴禁使用手機發送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密內容的信息儲存在手機中。

　　4.2.2涉密人員嚴禁使用企業外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

　　4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時，要嚴格遵守有關保密規定，嚴禁使用他人提供的手機。

　　4.2.4涉密人員做到“一人一機”，“一機一號”。

　　4.2.5涉密人員要認真保管好自己的手機，嚴禁將手機轉借給親屬或他人使用。

　　4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有關規定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的'監督、檢查。

　　4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案，重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

　　4.2.8參加涉及重要商業秘密的會議嚴禁接打使用手機，特別重要的涉密會議，禁止攜帶手機進入會場。

　　4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時，應對會議或活動的涉密程度進行確認，并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

　　4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

　　4.3獎懲

　　4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人，予以表彰和獎勵。

　　4.3.2對違反本規定，使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密的有關責任人，根據其情節輕重及造成的經濟損失大小依照有關規定給予黨紀、政紀處分及經濟處罰。構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

　　4.3.3因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規定給予黨紀、政紀處分。

　　5形成的文件與記錄

　　5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表

　　附加說明：

　　本標準由滄州分公司提出。

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