技術(shù)資料管理制度（通用20篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的技術(shù)資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
技術(shù)資料管理制度 1
為了進一步加強圖紙、技術(shù)資料在使用過程中，做到真實、準確，同時做到統(tǒng)一管理，以便充分利用，確保礦井安全生產(chǎn)，特制定本制度。
一、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料，每月進行一次檔案清理工作，圖紙資料分類明確，查找方便。
二、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖、斷電控制圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制，每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充，確保圖紙的真實性、準確性。
三、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存，以備查閱，保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時，應(yīng)及時修改補充設(shè)備臺帳。
四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條，并嚴格做好記錄。
五、對無保留價值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單，需報礦長及總工程師審查，進行銷毀并清帳。
技術(shù)資料管理制度 2
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的'門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度 3
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術(shù)負責人必須在巷道的'隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術(shù)負責人應(yīng)準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術(shù)負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部做好歸類存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時，調(diào)度指揮中心組織有關(guān)單位進行驗收，交接單位應(yīng)在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應(yīng)對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。
技術(shù)資料管理制度 4
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔，應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程，不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類，并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表，
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理，避免由于保管不理，造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行，保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中，必須保持資料完整，不得損毀。
技術(shù)資料管理制度 5
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的.檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
技術(shù)資料管理制度 6
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行范圍
本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。
4.3 嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。
技術(shù)資料管理制度 7
一、系統(tǒng)資料和技術(shù)文件由專人負責、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術(shù)文件的借入借出有嚴格的'審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件設(shè)置權(quán)限，只有超級用戶才有修改、調(diào)入、調(diào)出的權(quán)力
四、系統(tǒng)技術(shù)資料必須有備份文件。
五、技術(shù)資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設(shè)備大修的資料登記與管理工作。
技術(shù)資料管理制度 8
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理，以便于相關(guān)部門查閱和使用，更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料::的'完好、齊全，及時更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料，建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》，匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后，相關(guān)檔案資料須及時更新，設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存，并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔，將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可，并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時，須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
技術(shù)資料管理制度 9
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
�、艑ｍ椆こ藤Y料;
⑵養(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
⑶年度計劃;
⑷季度計劃;
�、绅B(yǎng)護工程臺帳;
�、蕘硗�;
�、损B(yǎng)護計劃總結(jié)資料;
⑻招標文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報;
⑵質(zhì)量檢查簡報;
�、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類：
�、艠蛄侯�;
�、坡访骖�;
�、锹坊�;
�、染G化類;
⑸交安類。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術(shù)類：
�、判虏牧�;
⑵新工藝;
�、切略O(shè)備;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的`準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度 10
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度 11
為規(guī)范礦井建設(shè)工程技術(shù)資料管理，特制定本制度。
一、工程技術(shù)資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設(shè)各階段同步。
二、工程科為工程技術(shù)資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程技術(shù)資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應(yīng)建立工程技術(shù)資料管理責任制、責任到人。
三、工程技術(shù)資料應(yīng)長期保存，管理要科學(xué)系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關(guān)場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術(shù)資料誤用。
四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術(shù)資料，應(yīng)實行總工程師責任制，建立健全技術(shù)資料管理崗位責任制，工程項目設(shè)專人負責技術(shù)資料管理工作，并按規(guī)定及時進行自檢評級，工程施工單位發(fā)生變更時工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并按規(guī)定進行交接，工程竣工時，工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并移交建設(shè)單位。
五、監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定進行監(jiān)理技術(shù)資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業(yè)工程技術(shù)資料進行核查，評級和管理，督促施工企業(yè)及時、準確、規(guī)范地完善工程技術(shù)資料。在檢查認證工程質(zhì)量時，要首先核查工程技術(shù)資料。
六、工程技術(shù)資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
七、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程和工程質(zhì)量的真實記錄和科學(xué)描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術(shù)資料要嚴格執(zhí)行簽證制度，必須由有關(guān)責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術(shù)資料的管理和使用人員應(yīng)嚴格遵守相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
九、作廢的工程技術(shù)資料必須經(jīng)建管處技術(shù)鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。
十、設(shè)計、評估、勘探單位在前期準備調(diào)研階段向建設(shè)單位索取技術(shù)資料應(yīng)列出明細，建設(shè)單位應(yīng)責成專人向其提供，所提供資料應(yīng)由建設(shè)單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關(guān)有明確要求確需提供原件外，一般只提供復(fù)印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設(shè)單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。
十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應(yīng)先向建設(shè)單位提供征求意見稿，建設(shè)單位應(yīng)進行內(nèi)部初審，明確設(shè)計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設(shè)計文件，審查是否符合招標技術(shù)文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，形成報審稿，在規(guī)定時限內(nèi)，向建設(shè)單位提供。
十二、報審稿按規(guī)定程序由建設(shè)單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關(guān)報批。
十三、報批后的技術(shù)文件和依據(jù)批文編制的`修訂稿做為下一步設(shè)計和開工執(zhí)行依據(jù)，由建設(shè)單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會審及使用管理執(zhí)行施工圖會審制度，并按規(guī)定歸檔。
十五、設(shè)計變更文件使用管理執(zhí)行設(shè)計變更制度，并按規(guī)定歸檔，施工組織設(shè)計、規(guī)程、措施的編審、貫徹、執(zhí)行《施工組織設(shè)計、規(guī)程、措施管理制度》。
十六、招標技術(shù)文件的使用管理執(zhí)行招投標管理規(guī)定，并按規(guī)定歸檔。
十七、工程定位及復(fù)測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質(zhì)報告、地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質(zhì)剖面圖、各類交換圖等按地質(zhì)測量管理制度執(zhí)行。
十八、設(shè)備、儀器的隨機文件（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設(shè)備圖冊，檢驗試驗報告等）在設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設(shè)備、專用設(shè)備、進口設(shè)備備份（原件不夠可復(fù)制）1份，使用單位原件不夠時，應(yīng)復(fù)制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結(jié)算，進口設(shè)備應(yīng)有中文說明書。
十九、施工規(guī)范、規(guī)程、國家及行業(yè)標準，由建管處統(tǒng)一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續(xù)后發(fā)放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：
1、上級明令廢止的標準、規(guī)程、規(guī)范。
2、使用者調(diào)離原工作崗位的。
二十、各類技術(shù)圖書和施工參考書，由建管處根據(jù)施工生產(chǎn)需要和各部門提供的計劃統(tǒng)一購買，檔案部門統(tǒng)一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續(xù)后，發(fā)放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續(xù)借手續(xù)，使用人員調(diào)離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應(yīng)按原價的2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開會在、學(xué)習(xí)、調(diào)研獲得的技術(shù)資料應(yīng)及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應(yīng)及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。
二十二、建設(shè)（監(jiān)理）單位、上級主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門在建設(shè)過程中，針對工程建設(shè)發(fā)出的有關(guān)通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結(jié)果等，是技術(shù)資料的組成部門，應(yīng)按規(guī)定整理、歸檔。
二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學(xué)研究、新技術(shù)推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術(shù)文件資料，應(yīng)歸檔保存，文件資料的管理使用由相關(guān)責任單位負責。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術(shù)資料管理由檔案部門制定管理細則并下發(fā)執(zhí)行。
二十五、日常施工管理技術(shù)資料組卷及管理、評級工作執(zhí)行《煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法》，建管處每月組織相關(guān)部門和監(jiān)理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應(yīng)達80%以上。發(fā)現(xiàn)不合格項應(yīng)責令限期整改，并對責任人員進行經(jīng)濟處罰。
二十六、資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)分類、分專業(yè)立卷，并建立接收和發(fā)放、借閱、回收登記臺帳，編制檢索目錄，編號規(guī)則。接收和發(fā)放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續(xù)。
二十七、技術(shù)資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術(shù)資料。
二十八、技術(shù)資料管理和使用人員應(yīng)做好技術(shù)資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質(zhì)的技術(shù)資料要及時修補和提出復(fù)制，發(fā)現(xiàn)有丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即上報并采取措施妥善處理。
技術(shù)資料管理制度 12
1、技術(shù)資料管理實行按月整理，分類登記，妥善保管，統(tǒng)一編號，年終入檔。
2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料，紙張要整潔干凈、完好無損，備份磁帶、移動硬盤、u盤要用專盒存放。
3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結(jié)和有關(guān)煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報等都要復(fù)印完整保存，防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管，資料盒應(yīng)統(tǒng)一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號入檔。
6、資料管理人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，所有資料不準外傳外借，也不準其它單位和個人調(diào)閱。
技術(shù)資料管理制度 13
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設(shè)計施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號、設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設(shè)備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來往的技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運行記錄資料；
8、設(shè)備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設(shè)備開箱清點后，全部隨機資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負責設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的`有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度 14
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強調(diào)過程控制，提高管理水平，保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當?shù)赜嘘P(guān)標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關(guān)標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第二章職責
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項目部職責
一、項目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進行收集整理。
二、項目部應(yīng)配備專用計算機對工程技術(shù)資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。各項目部應(yīng)嚴格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應(yīng)負責其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
�。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。
�。ǘ┴撠煷_定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ㄈ┴撠煴卷椖抠Y料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的'存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術(shù)問題。
七、技術(shù)員職責
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術(shù)問題。
（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負責建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
�。ㄋ模┴撠煂椖肯嚓P(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導(dǎo)。負責復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
�。ㄎ澹┦┕み^程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導(dǎo)。負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g(shù)資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
�。ǘ┴撠熂皶r將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。
一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標準檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
技術(shù)資料管理制度 15
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車維修的`法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權(quán)。
技術(shù)資料管理制度 16
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的`經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度 17
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設(shè)的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的.通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度 18
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
�。�1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。
c、確認函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負責整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設(shè)計及方案；
e、設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責組卷成冊。
�。�2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu)，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的.分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應(yīng)注意的問題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項目部設(shè)一名，各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
�。�2）重視資料目標設(shè)計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度 19
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立建全以下臺賬和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備儀表臺賬
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控設(shè)備布置圖等
二、監(jiān)控調(diào)度室必須有監(jiān)控設(shè)備布置圖和斷電控制接線圖，圖上標明井上、下安設(shè)的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍，傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施、風(fēng)流方向等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控調(diào)度室對各種技術(shù)資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存，歸類存儲。
四、監(jiān)控中心必須實時監(jiān)測全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢刂圃O(shè)備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報礦長和技術(shù)副礦長審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度 20
1、技術(shù)資料的管理由資料室負責。
2、長期保存的技術(shù)資料有：國家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定；產(chǎn)品技術(shù)標準、相關(guān)標準、參考標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、操作規(guī)程和方法；計量檢定規(guī)程、暫行校驗方法；儀器設(shè)備說明書、計量合格證，儀器儀表、設(shè)備的'驗收、維修、使用、降級和報廢記錄；儀器設(shè)備明細表和臺帳；產(chǎn)品檢驗委托書、設(shè)計文件及其它技術(shù)資料。
3、定期保存的技術(shù)資料有：各類原始記錄；各類檢測報告；用戶反饋意見以及處理結(jié)果；樣品入庫、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。
4、長期保存的技術(shù)資料由資料室負責保存，其它各項技術(shù)資料由資料室整理后裝訂成冊。技術(shù)資料入庫時應(yīng)統(tǒng)一編號填寫資料索引卡片。
5、檢測人員需借閱技術(shù)資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復(fù)制。
6、超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類造冊登記，經(jīng)試驗室主任批準后才能銷毀。
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