工程技術(shù)資料管理制度

時間：2023-02-18 20:11:53 制度

工程技術(shù)資料管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的工程技術(shù)資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程技術(shù)資料管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了加強工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各項目部。

　　第三條編制依據(jù)

　　本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當?shù)赜嘘P(guān)標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關(guān)標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。

　　第二章職責(zé)

　　第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責(zé)任制。

　　第五條公司各部門職責(zé)

　　一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。

　　（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責(zé)傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。

　　（二）負責(zé)對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進行收集管理。

　　三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。

　　第六條項目部職責(zé)

　　一、項目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進行收集整理。

　　二、項目部應(yīng)配備專用計算機對工程技術(shù)資料進行收集管理。

　　三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。各項目部應(yīng)嚴格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

　　四、項目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。

　　五、分包單位應(yīng)負責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責(zé)；總包單位項目部負責(zé)審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

　　六、項目部技術(shù)負責(zé)人職責(zé)

　　（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。

　　（二）負責(zé)確定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（三）負責(zé)本項目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。

　　（四）負責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。

　　（五）負責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。

　　七、技術(shù)員職責(zé)

　　（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術(shù)問題。

　　（二）負責(zé)及時向資料員提供所負責(zé)工作的技術(shù)資料。

　　八、資料員職責(zé)

　　（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。

　　（二）負責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

　　（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

　　（四）負責(zé)對項目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導(dǎo)。負責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。

　　（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導(dǎo)。負責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。

　　（六）負責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責(zé)。

　　九、項目其他人員職責(zé)

　　（一）負責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。

　　（二）負責(zé)及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

　　第三章資料整理要求

　　第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。

　　一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。

　　二、監(jiān)理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。

　　三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。

　　第八條資料盒

　　一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。

　　二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標準檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。

　　第九條資料封面

　　一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。

　　二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進行編制。

　　第十條資料目錄

　　為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

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