設(shè)備材料管理制度

時間：2024-12-04 11:43:22 制度

【實用】設(shè)備材料管理制度15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的設(shè)備材料管理制度，希望能夠幫助到大家。

【實用】設(shè)備材料管理制度15篇

設(shè)備材料管理制度1

　　建筑項目經(jīng)理部原材料檢驗、試驗制度

　　1.生產(chǎn)組核查材料質(zhì)量證明，無證時拒絕使用。對檢查不合格時，技術(shù)組按《不合格品控制工作程序》程序文件執(zhí)行。

　　2.材料進貨的檢驗：試驗員對進場材料負責(zé)標(biāo)識，標(biāo)牌按貫標(biāo)規(guī)定的'尺寸，用顏色分明材料受檢狀態(tài)。材料組提供材料供應(yīng)合同相關(guān)附件給技術(shù)組，技術(shù)組、生產(chǎn)組和采購員、保管員共同對進場的材料進行檢驗。

　　3.施工試驗：技術(shù)組編制試驗計劃，試驗員負責(zé)安排試驗取樣、制作、清理、送試、取單。

　　4.材料復(fù)驗：按技發(fā)字03號文執(zhí)行。原材料復(fù)試結(jié)果必須真實、可靠，不得弄虛作假。

　　5.機電設(shè)備使用前的檢驗和試驗，由技術(shù)組提供檢查標(biāo)準(zhǔn)，同生產(chǎn)組共同檢驗。

　　6.材料使用：對原材料需做復(fù)試的必須復(fù)試合格后才能使用。不合格的材料嚴禁使用，并退還廠家或降低標(biāo)準(zhǔn)使用，對使用的部位采取措施進行處理。

設(shè)備材料管理制度2

　　1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。

　　2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴格執(zhí)行審批制度,無正當(dāng)手續(xù),不得亂發(fā)。

　　3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時上報,屬人為損壞的按價賠償,超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的按等價進行處罰。

　　5、鼓勵職工積極修舊利廢,對表現(xiàn)好的'同志,區(qū)給予獎勵。

　　6、對易損物件,實行以舊換新。

　　7、對出礦物資要安排專人全程看護,對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進行處罰,責(zé)任人進三違學(xué)習(xí)班。

　　8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。

設(shè)備材料管理制度3

　　1.目的

　　1.1為了加強設(shè)備材料的出入庫管理，規(guī)范出入庫管理程序，保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。

　　1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達到協(xié)議要求。

　　1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。

　　2.釋義

　　2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。

　　2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。

　　3.管理要求

　　3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):

　　3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

　　負責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進行審核與管理。

　　3.1.2代保管單位職責(zé)

　　負責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的實施。

　　3.1.3三期辦職責(zé)

　　負責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進行審核與監(jiān)控。

　　3.2入庫程序

　　3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄，方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù)，并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一)，《材料入庫單》(附件二)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號。

　　3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。

　　3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設(shè)備材料驗收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證，核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫單。

　　3.2.4辦理入庫手續(xù)時，代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認真填寫，要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致，一個產(chǎn)品只能用一個名稱)，并核對無誤后負責(zé)人簽字。

　　3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。

　　3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細臺帳，明細臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計報表的要求。設(shè)備明細臺帳格式見附件三，材料明細臺帳格式見附件四。

　　3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料，物資代保管單位要做好實物到貨記錄，及時組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。

　　3.3出庫程序

　　3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的.原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報領(lǐng)用設(shè)備材料計劃，填寫《設(shè)備出庫單》(附件五)，《材料出庫單》(附件六)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號，簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。

　　3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要，施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料，須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。

　　3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具，施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九)，辦理簽字手續(xù)后，到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期，設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時歸還，若有損壞，經(jīng)三期辦專工、主任認可后，辦理確認手續(xù)，填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失，應(yīng)由施工承包商照價賠償。

　　3.3.4隨機備品的領(lǐng)用，須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二)，經(jīng)三期辦確認原件已損壞，青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。

　　3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細臺帳，將出庫單上的記錄登記到臺帳上。

　　3.3.6每臺機組投運和每個標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗收發(fā)放記錄等資料。

　　3.3.7工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊，與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。

　　3.4退庫程序

　　3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后，施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù)，同時由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》(附件十三)，《材料退庫單》(附件十四)，施工承包商負責(zé)辦理審批手續(xù)。

　　3.4.1退庫后，物資代保管單位要按原值入帳，如屬于已使用或損壞的物資，則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后，按實際值入帳。

　　4.附則

　　4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實施。

　　4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

設(shè)備材料管理制度4

　　房地產(chǎn)分公司材料、構(gòu)件試驗檢驗制度

　　作好建設(shè)工程材料和構(gòu)件的試驗檢驗工作，是合理使用資源、確保工程質(zhì)量的主要措施。

　　材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量優(yōu)劣，在很大程度上影響著建筑產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。因此，我們各級領(lǐng)導(dǎo)要重視材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的.檢驗工作。公司技術(shù)部門一定要把好這一檢驗關(guān)。

　　為了作好這一工作，根據(jù)青島市質(zhì)監(jiān)部門要求，所有建材產(chǎn)品均應(yīng)到實驗室統(tǒng)一檢驗試驗。鑒于這種情況我們應(yīng)嚴格執(zhí)行青島市關(guān)于建筑材料和構(gòu)配件、設(shè)備檢驗的規(guī)定，詳見本制度中的材料管理制度部分。

　　此項工作是技術(shù)部門的工作職責(zé)，由施工技術(shù)部門監(jiān)督檢查。材料設(shè)備處是分管部門具體指導(dǎo)實施。

設(shè)備材料管理制度5

　　送大型設(shè)備材料安全技術(shù)管理規(guī)定

　　⒈運送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(2m以上)、超寬(1.1m以上)設(shè)備材料時必須使用符合標(biāo)準(zhǔn)的專用車輛和連接裝置，運送長度大于5m的長料時，必須使用轉(zhuǎn)盤車。用平盤車、花車和轉(zhuǎn)盤車運送材料和設(shè)備時，必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時必須使用專用多環(huán)鏈或?qū)Ｓ美K套等斜巷連接器。禁止將專用車輛作為正常提升用車。

　　⒉運送綜采支架等大型設(shè)備或材料時必須制定安全技術(shù)措施，并經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)。運送前首先要對運輸沿線巷道的安全間隙、高度、支護情況、軌道線路、曲線半徑、絞車、信號、鋼絲繩和連接裝置等進行一次全面認真的.檢查，符合規(guī)定要求后方可運送。

　　采用架線電機車運送綜采設(shè)備時，牽引車數(shù)不得超過3輛。

　　運送綜采支架的車輛軸距不得小于0.9 m 。

設(shè)備材料管理制度6

　　第一條支護用品管理

　　1、必須建立健全支護用品管理臺賬，現(xiàn)場各類支護用品要統(tǒng)一編號掛牌管理，并做到帳、卡、物相符合，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間、用途及負責(zé)人等內(nèi)容。

　　2、必須根據(jù)工作面的現(xiàn)場情況，嚴格按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定，合理有效地選配領(lǐng)用支護用品。

　　3、工作面所使用的單體液壓支柱應(yīng)編號管理。

　　4、單體液壓支柱入井前必須進行試驗，符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體液壓支柱必須使用“防飛”三用閥，否則，不許使用。

　　5、備用的單體液壓支柱入井前必須將三用閥裝配口密封，運至工作面使用時再安裝三用閥;回收上井的單體液壓支柱應(yīng)先拆下三用閥，并將單體液壓支柱上的三用閥裝配口封堵后再裝車上井，三用閥單獨使用專用工具車裝車上井。

　　6、必須加強乳化液濃度的配比工作，乳化液濃度不低3%—5%，有現(xiàn)場檢測手段。

　　7、工作面各類備用支護材料不低于在用支護材料的10%，但不得超過在用支護材料的15%，不合格的支護用品不得充當(dāng)備用。

　　8、備用支護用品必須按規(guī)程的規(guī)定使用，不得混用或串用。

　　9、所有備用支護用品分型號整齊的碼放在材料巷，存放在距工作面50m以外干凈無積水、頂板完好處，并掛牌管理，單體液壓支柱三用閥孔封堵齊全。

　　10、支護用品存放的地點距軌道距離不得少于0.5m。不得影響運輸和通風(fēng)，不得混放，取用支護用品時按層搬取，不得亂拿亂扔。

　　11、新入井的單體液壓支柱及長期沒有使用的備用單體液壓支柱，使用前應(yīng)先排出空氣。

　　12、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。

　　13、不再使用的單體液壓支柱必須將乳化液全部排出，將單體液壓支柱的活柱全部收回。

　　14、使用期到8個月或回采工作面結(jié)束后備用的單體液壓支柱必須升井檢修維護。

　　15、損壞的單體液壓支柱及其它支護用品應(yīng)及時上井。壞單體液壓支柱存放數(shù)量不得超過30棵;壞頂梁、鐵鞋等存放數(shù)量不得超過10塊，且與備用支護用品同樣標(biāo)準(zhǔn)碼放管理。

　　第二條支護用品獎罰措施

　　(一)單體液壓支柱

　　1、丟失單體液壓支柱的，按原價值的150%扣罰到班組。

　　2、人為損壞單體液壓支柱的，按原價值的10%賠償。

　　3、油缸丟失或嚴重損壞的，按原價值的50%罰款;

　　4、活柱丟失或嚴重損壞的，按原價值的50%罰款;

　　5、手把體損壞或丟失的，每件罰款100元;

　　6、頂蓋損壞(掉爪)或丟失的，每件罰款50元;

　　7、底座損壞或丟失的，每件罰款100元;

　　8、單體液壓支柱中部(即焊縫處)折斷或損壞的，按原價值的50%罰款。

　　9、加長段丟失或損壞的，按原值的50%罰款。

　　(二)三用閥

　　1、三用閥丟失的，按原價值的150%扣罰到班組。

　　2、三用閥損壞的，每個罰款50元。

　　3、必須按規(guī)定配備三用閥專用箱，嚴禁亂扔、亂放，否則對責(zé)任人罰款50元。

　　4、三用閥不得與單體液壓支柱配裝上下井，必須單獨拆卸。在裝配和拆卸三用閥過程中，嚴禁用硬物敲擊，以免造成損壞。

　　5、使用的三用閥數(shù)量必須與在用單體液壓支柱數(shù)量一致，不準(zhǔn)超發(fā)。對多余、損壞的`三用閥及時上交。

　　(三)其它支護用品

　　1、鉸接頂梁使用應(yīng)嚴格按作業(yè)規(guī)程規(guī)定執(zhí)行，凡因使用不當(dāng)(如接頂不實造成彎曲變形，后懸臂超過300mm被懸頂壓壞等)造成損壞，按原價值的50%進行扣罰。

　　2、鉸接楔丟失的按原價值的150%扣罰到班組。

　　3、鐵鞋丟失按原價值的150%扣罰到班組。

　　4、嚴禁支護材料與雜物混裝，違者扣罰責(zé)任人100元。第三條設(shè)備、配件管理

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)場設(shè)備使用情況，為保證設(shè)備正常運行，減少事故影響時間，必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的材料、配件。

　　2、由區(qū)隊技術(shù)員每月提前提出下個月的材料、配件計劃。

　　3、配件管理人員熟悉各種配件規(guī)格和用途，并在機電隊長和技術(shù)員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。

　　4、配件管理人員掌握一般的配件保養(yǎng)和維護方法，特別是液壓元件和管路要有嚴格的密封，各類配件上架碼放整齊，掛牌管理，并做到帳、卡、物相符。

　　5、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度和以舊換新制度，材料、配件進出要有帳，有消耗記錄，做到日清日結(jié)。

　　6、在生產(chǎn)現(xiàn)場做到更換配件及時，換下來的舊件，要及時上井，上井辦好交接單，嚴防丟失。

　　7、根據(jù)現(xiàn)場實際領(lǐng)取和發(fā)放材料，防止過剩閑置和過度浪費，備足生產(chǎn)所需的各種材料、配件，以保證正常生產(chǎn)。

　　8、井下存放的液壓配件和主泵、馬達等要密封放置，端面及接合面表面要涂黃油，以防銹蝕。

　　9、材料、配件領(lǐng)用必須由工區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，材料發(fā)放必須由當(dāng)日值班人員簽字，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人，方可發(fā)放。

　　10、對于井下急需的，用量較大，易損的，常用的材料、配件等必須準(zhǔn)備充足，本著先急后緩的原則，防止影響生產(chǎn)。

　　11、倉庫內(nèi)存放的回收物資應(yīng)及時清理，能修復(fù)利用的上架管理，不能修復(fù)利用或不再繼續(xù)使用的，應(yīng)和有關(guān)科室聯(lián)系，及時上交。

　　12、下井的材料、配件，必須由領(lǐng)料員開出清單，井下現(xiàn)場交接，確保數(shù)量吻合，以防丟失，同時要定期對井下配件進行清點，做到上、下井配件吻合。

設(shè)備材料管理制度7

　　為加強公司自購材料出入庫管理，如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結(jié)合公司實際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標(biāo)采購，確定大型供應(yīng)商，通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。

　　一、材料計劃：采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

　　二、驗收程序：根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責(zé)。

　　三、建立臺賬；采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺帳。

　　四、手續(xù)上報：材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

　　五、五方對賬：采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應(yīng)每月20日前與供貨商核對材料（設(shè)備）采供臺帳，并每月與財務(wù)部對賬，做到帳帳相符。

　　六、退庫手續(xù):工程竣工驗收后，采購部應(yīng)在1個月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位，將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫的材料手續(xù)辦理完畢，在工程財務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的`材料，全部由供貨單位自行負責(zé)。

　　七、自購材料入庫程序：材料員開具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計員登記臺賬。

　　八、自購材料出庫程序：材料員開具材料出庫單（調(diào)撥單）→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計員登記臺帳。

　　九、報銷手續(xù)：材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴禁非采購部人員報銷工程材料款，或嚴禁無材料出入庫手續(xù)即進行材料報銷手續(xù)。

　　十、庫存清點：材料員和材料統(tǒng)計員應(yīng)按月對倉庫庫存物資進行清點，每月做出材料盤點表，經(jīng)采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購部一份，財務(wù)部一份。

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　工程材料盤點表

　　項目名稱：年月日

　　盤點人員：

設(shè)備材料管理制度8

　　1.制定本項目所有機械設(shè)備的.安全操作規(guī)程要領(lǐng)和安全管理制度。

　　2.對各類機械設(shè)備，必須配齊安全防護裝置，并經(jīng)常檢查，執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度，確保安全運行。

　　3.定期組織設(shè)備安全檢查，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

　　4.配合有關(guān)部門做好特殊工種培訓(xùn)、考核發(fā)證工作，確保持證上崗。

　　5.參加對各類機械設(shè)備安全事故的調(diào)查分析。

　　6.認真執(zhí)行本項目有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定，杜絕偽劣產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。

　　7.確保供應(yīng)施工生產(chǎn)中安全技術(shù)措施所需要的材料，對現(xiàn)場使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料，必須保證質(zhì)量。

　　8.配合有關(guān)部門做好勞保用品管理發(fā)放工作。

　　9.加強倉庫人員的安全教育，嚴格執(zhí)行有關(guān)危險品的運輸、儲存、發(fā)放等規(guī)定。

設(shè)備材料管理制度9

　　一、材料采購管理制度

　　1．大宗材料的采購

　　大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設(shè)工程材料的采購，這類材料需整批購入，以便施工項目的展開。

　　這類材料的采購流程為：

　　（1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書》。

　　（2）《材料預(yù)算書》編制完成后送交技術(shù)總負責(zé)人復(fù)審，復(fù)審過程中應(yīng)及時跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問題。

　　（3）《材料預(yù)算書》復(fù)審?fù)ㄟ^后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認，并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。

　　（4）大宗材料的采購應(yīng)采用招標(biāo)的方式進行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標(biāo)情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價結(jié)果比質(zhì)比價決定供貨廠家。

　　（5）供貨廠家確認后，由采購員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號、數(shù)量、價格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項。

　　2．小批量材料及工具采購

　　小批量材料及工具的采購，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。

　　在此材料采購過程中必須遵循以下流程：

　　（1）施工小組組長根據(jù)施工情況,對施工過程中所需的設(shè)備及工具進行盤查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

　　（2）主管經(jīng)理根據(jù)所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進行審核，審核完畢后，簽字確認，交予材料采購員。

　　（3）采購員根據(jù)所報《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫管員對清單所列材料進行劃分，對庫存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫存部分或庫存沒有的，及時予以采購并交付施工小組，保證施工正常進行。

　　同時規(guī)定：

　　（1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有一定的采購循環(huán)周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購。

　　（2）采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。

　　（3）采購員有權(quán)對施工項目所提材料計劃提出復(fù)核，并上報相應(yīng)主管，超量時可酌情采購發(fā)放。

　　（4）小批量材料及設(shè)備采購，采購員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費結(jié)算和準(zhǔn)時到貨。

　　3．后補材料設(shè)備的采購

　　后補材料設(shè)備的采購，是指在施工過程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時后補預(yù)算計劃的采購。

　　這類材料的采購需遵循以下原則：

　　（1）下料員或施工負責(zé)人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理，并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進行盤查，確需采購的增加部分制定《材料預(yù)算補充書》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　（2）主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購員，采購員根據(jù)《材料預(yù)算補充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。

　　二、材料使用管理制度

　　1．材料驗收

　　（1）所進材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)牌號及規(guī)格、批號、國家安全監(jiān)察機構(gòu)認可標(biāo)志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗印鑒標(biāo)志。

　　（2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書，且材料標(biāo)記清晰、齊全。

　　（3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　（4）材料驗收后，材料員要及時對材料進行分類和標(biāo)注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標(biāo)識或加注標(biāo)記，同時登記造冊，說明其預(yù)算使用去處。

　　2．材料復(fù)檢

　　（1）對入廠的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門進行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。

　　（2）對復(fù)檢結(jié)果登記造冊以便查驗。

　　3．材料保管

　　（1）材料庫所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書或復(fù)檢報告、登帳建卡。

　　（2）經(jīng)確認合格的材料，材料員要及時做好標(biāo)記。

　　（3）合格、待驗或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗狀態(tài)標(biāo)識。

　　4．材料領(lǐng)取和發(fā)放

　　各施工單位材料領(lǐng)取時，須在材料員處填寫領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的`使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對照技術(shù)人員所提材料計劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。

　　材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé)：

　　（1）施工部門、班組或任何個人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。

　　（2）施工部門、班組和個人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作，不當(dāng)操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價值予以處罰。

　　（3）材料員和庫管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。

　　（4）庫管員應(yīng)對工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊，及時盤點庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時了解工具設(shè)備使用情況，以便對必需消耗品及時補充庫存。

　　（5）材料員需定時對施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進行盤點，并對照預(yù)算情況及時與施工技術(shù)人員進行核對，從而及時了解施工進度及材料使用情況，協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達到少浪費、低損耗，使材料與施工進度在預(yù)算中的比例相符。

　　（6）材料員需定時與施工人員對下料情況進行核實，做到對材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。

　　（7）材料員在發(fā)放材料時，需協(xié)同技術(shù)負責(zé)人員對材料下料情況進行比照，根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產(chǎn)生。

　　（8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進貨批次，規(guī)格及庫存情況整理出單據(jù)，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進度及規(guī)定程序進行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無料可下的請況。

　　（9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進度。

　　（10）材料員需建立《材料進貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時對現(xiàn)場材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計耗材量對施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對材料的使用進行統(tǒng)籌管理，保障計劃內(nèi)的材料物盡所用，工程順利進行。

　　（11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計劃》與實際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說明，以便查驗。

　　5．材料入庫及庫管員的職責(zé)

　　（1）材料，設(shè)備，及工具入庫時，庫管員要對入庫物品進行數(shù)量和質(zhì)量盤查，確保物品夠數(shù)且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫，列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。

　　（2）材料設(shè)備入庫后，須擺放整齊，并做好標(biāo)識管理。保障庫內(nèi)整潔，有序，并利于材料搬運。

　　（3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時，庫管員對工人借用情況定期盤點，丟失的，上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。

　　（4）材料、設(shè)備外調(diào)使用完好，入庫時應(yīng)交庫管員驗收，否則按未歸還處理。

　　（5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。

　　（6）庫管員應(yīng)對庫房所存材料、工機具登記建冊，對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》，對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》，定期上報經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。

　　（7）庫管員需根據(jù)《工機具借用臺帳》定時對工機具的借用情況進行盤點，借用時間過長的，及時進行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。

　　（8）庫管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機具的使用情況，對于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。

　　6．材料代用

　　當(dāng)所用原材料的牌號、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時，應(yīng)辦理“材料代用申請單”，經(jīng)原設(shè)計單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。

　　7．設(shè)備管理和維護及相應(yīng)職責(zé)

　　（1）熟悉各種機械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護和保養(yǎng)方面的知識。

　　（2）掌握生產(chǎn)動態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對機械設(shè)備經(jīng)常進行檢查，確保機械設(shè)備完好和使用安全。

　　（3）按相關(guān)要求進行報廢機械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。

　　（4）定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。

　　（5）大型設(shè)備如機床，焊機等需懸掛標(biāo)牌，注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負責(zé)人，盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。

　　（6）編制相應(yīng)的管理目錄，包括財產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。

設(shè)備材料管理制度10

　　第一章總則

　　第一條

　　為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量，規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購秩序，杜絕偽劣產(chǎn)品進入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認證工作的通知》要求，結(jié)合我省的實際，制定本制度。

　　第二條

　　本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動化控制設(shè)備等，其它材料設(shè)備可參照執(zhí)行。

　　第三條

　　所有由國家補助資金建設(shè)或擬申請國家補助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。

　　第二章材料設(shè)備采購原則

　　第四條

　　材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。

　　第五條

　　工程材料設(shè)備價格相對合理。

　　第六條

　　材料設(shè)備采購程序規(guī)范。

　　第三章材料設(shè)備經(jīng)銷單位管理

　　第七條

　　在全省范圍內(nèi)，對從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實行信用備案制度。

　　第八條

　　省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料，組織專家進行認真的評審，對產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放，同時對信用證書進行統(tǒng)一管理。

　　第九條

　　廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料：

　　1、營業(yè)執(zhí)照(副本)

　　2、企業(yè)資質(zhì)等級證書(副本)

　　3、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告

　　4、近三年工作業(yè)績

　　5、售后服務(wù)證明材料

　　6、通過水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認證證書

　　7、注冊資金證明材料

　　8、其它相關(guān)資料

　　第十條

　　材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動，必須附帶信用證書樣本。凡沒有信用證書的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動。

　　第十一條

　　信用證書實行年檢制度。對產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書的廠商，不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進行商業(yè)活動。

　　第十二條

　　對違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商，要記入其不良紀錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴重者，給予相應(yīng)行政處罰。

　　第十三條

　　工程建設(shè)單位擅自使用沒有信用證書的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備，要嚴肅查處，通報全省，如出現(xiàn)質(zhì)量問題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

　　第十四條

　　各級水行政主管部門要加強對信用備案工作的監(jiān)督管理，切實加大查處力度，確保信用備案制度的順利實施。

　　第四章材料設(shè)備采購程序

　　第十五條

　　縣級水行政主管部門根據(jù)年度建設(shè)計劃和單項工程設(shè)計，對工程所需的材料設(shè)備，根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時間等做出采購計劃。

　　第十六條

　　較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購，符合《山西省水利工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號)招投標(biāo)規(guī)定的，由項目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書的廠商范圍內(nèi)進行招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用價格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。

　　第十七條

　　較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設(shè)備，由市級水行政主管部門統(tǒng)一組織，召開供需見面會擇優(yōu)選定;或由縣級水行政主管部門組織，參照當(dāng)?shù)卣少彽挠嘘P(guān)規(guī)定，進行集中采購，要通過詳細的'考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　第十八條

　　確定材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽訂詳細的供貨合同，內(nèi)容包括供貨方式及時間、產(chǎn)品的規(guī)格、價格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。

　　第十九條

　　工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證賬物相符、賬賬相符。

　　第二十條

　　供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入賬。

　　第五章材料設(shè)備采購監(jiān)督

　　第二十一條

　　各級水行政主管部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購活動都要由市級水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動都要報省級水行政主管部門核準(zhǔn)備案。

　　第二十二條

　　各級水行政部門要加強對參與工程材料設(shè)備采購的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購有關(guān)的人員，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂性質(zhì)的活動。

　　第六章附則

　　第二十三條

　　本辦法由山西省水利廳負責(zé)解釋、修訂和補充。

　　第二十四條

　　本制度自印發(fā)之日起施行。

設(shè)備材料管理制度11

　　為了加強項目現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理，為了確保現(xiàn)場材料、設(shè)備完好，滿足施工質(zhì)量要求，特制定本規(guī)定。

　　1.項目部進入施工現(xiàn)場后，由項目經(jīng)理負責(zé)建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時，工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管條件。

　　2.加強現(xiàn)場平面布置的管理，根據(jù)不同施工階段，材料及物資變化等情況，及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置，保持道路暢通，減少二次倒運。

　　3.制定項目現(xiàn)場材料存放的簡易規(guī)劃設(shè)計圖，以便更好的管理。

　　4.項目管理員對入庫的'材料要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，對不合格品有權(quán)拒收。

　　5.已到現(xiàn)場未經(jīng)驗收入庫的物資，項目管理員有保管義務(wù)，若造成不應(yīng)有的損失，要追究項目管理員的責(zé)任。

　　6.材料進場或入庫時，由項目管理員負責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌，填制物資驗收單，登記保管臺帳和質(zhì)量證明資料。

　　7.材料堆放場地的標(biāo)牌，應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。項目管理員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、型號、數(shù)量、廠家和到貨日期等。

　　8.材料應(yīng)由項目管理員按類別、品種、規(guī)格分別存放，碼放層次要做到舉目成行，過目知數(shù)，便于交通、保養(yǎng)、清點和發(fā)放(怕壓易碎的材料碼放層次不得超過2層,如太陽能電池組件)。

　　9.某些大、重的材料和設(shè)備，要放在托盤上或墊上方木,以便保管和搬運；(如鋼管要墊上3根方木或者2個木托盤),根據(jù)材料性質(zhì)要分別采取防火、防潮、防雨等保護措施。

　　10.加強現(xiàn)場保衛(wèi)工作，防止破壞和偷盜事故發(fā)生。

　　11.嚴格執(zhí)行《危險化學(xué)品管理辦法》，對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護器材(例如滅火器)。

　　12.項目管理員要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向項目經(jīng)理和綜合部報告，并采取防損措施。

　　13.現(xiàn)場材料要做到“三清”：現(xiàn)場物資管理及負責(zé)人要分清，材料消耗及時結(jié)清，原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清。

　　14.綜合部對項目現(xiàn)場的物資保管工作定期檢查，對項目管理進行評分制度。

　　15.工程竣工后，項目部要組織人員做好材料清理回收工作，將工地不用材料、設(shè)備、工具等進行退庫和保管，對工棚、水電線路等應(yīng)有計劃的拆除、分類，妥善存放，做到帳清、場地清。

設(shè)備材料管理制度12

　　1.目的

　　1.1加強設(shè)備材料檢驗驗收管理，規(guī)范驗收程序，保證設(shè)備材料質(zhì)量，保證工程質(zhì)量。

　　1.2保證設(shè)備材料驗收工作及時、準(zhǔn)確地進行，提高驗收工作效率。

　　2.原則

　　2.1設(shè)備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。

　　2.2根據(jù)設(shè)備材料采購主體不同分別進行檢驗驗收，包括建設(shè)單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。

　　2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗項目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。

　　3.釋義

　　設(shè)備材料檢驗驗收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責(zé)，規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程，采取必要的檢驗驗收手段，保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。

　　4.管理要求

　　4.1在設(shè)備材料檢驗驗收中，要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé)，以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。

　　4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

　　歸口管理設(shè)備材料檢驗驗收工作。

　　4.1.2代保管單位職責(zé)

　　4.1.2.1負責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場的'驗收工作。

　　4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進行清點核實。

　　4.1.2.3針對所檢驗的設(shè)備材料性質(zhì)、特點、數(shù)量合理存放。

　　4.1.2.4負責(zé)收集各單位、部門驗收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議，并負責(zé)進行匯總并簽字。

　　4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后，應(yīng)及時聯(lián)系提貨和組織卸車。

　　4.1.3三期辦職責(zé)

　　4.1.3.1負責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。

　　4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。

　　4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。

　　4.1.3.4負責(zé)提出被檢驗設(shè)備材料存在的問題，并提出處理意見。

　　4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)

　　4.1.4.1負責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。

　　4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時，負責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。

　　4.1.5施工承包商職責(zé)

　　檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。

　　4.1.6供貨商職責(zé)

　　負責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細及有關(guān)資料文件。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。

　　4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收

　　4.2.1施工承包商自行采購的物資，經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗收申請，同時提供采購的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。

　　4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗收申請后，組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進行驗收、核對。

　　4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料，按照工程要求對施工承包商自購物資進行檢驗，包括:

　　4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);

　　4.2.3.2有無中標(biāo)確認文件;

　　4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認單位產(chǎn)品;

　　4.2.3.4采購的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;

　　4.2.3.5數(shù)量是否足夠，是否與申報的用途一致;

　　4.2.3.6相關(guān)各方認為有必要時，可請專門的檢驗機構(gòu)對物資進行檢驗;

　　4.2.3.7對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)做好記錄，確認處理意見，督促施工承包商限期整改。

　　4.3設(shè)備材料接收、開箱驗收、保管、發(fā)放管理規(guī)定

　　4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中，應(yīng)及時清點數(shù)量，檢查外觀，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知設(shè)備物資組，并取得相關(guān)記錄(照相等)。

　　4.3.2在設(shè)備材料到貨后，設(shè)備代保管單位負責(zé)設(shè)備材料的接收和登記，登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等，形成設(shè)備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設(shè)備材料接收明細表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認。

　　4.3.3根據(jù)施工進度情況，設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃，并報設(shè)備物資組審核。

　　4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家，同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定)，如各單位及部門接到通知后未按時參加驗收，又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗收日期，則視作認可驗收結(jié)果。

　　4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱，經(jīng)建設(shè)單位同意后，設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗收，驗收結(jié)果和記錄對雙方同樣有效，并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。

　　4.3.6設(shè)備代保管單位將整個開箱過程進行詳細記錄，并填寫《設(shè)備驗收情況記錄》(附件2)，后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3)，材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附件4)，各參加開箱單位簽字確認，并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號后提交設(shè)備物資組，代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室，代保管單位將開箱情況及時(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。

　　4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題，設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5)，各參與驗收的人員共同提出處理方案，由代保管單位匯總后，由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案，供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題，物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗收，如在驗收過程中無法確定處理方案及責(zé)任，則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時，各表單的編號要統(tǒng)一，必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內(nèi)容時，可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別，驗收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后，應(yīng)及時提交設(shè)備物資組一份。

　　4.3.9設(shè)備代保管單位負責(zé)開箱設(shè)備的保管工作，必須嚴格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求，對設(shè)備材料進行保管。

　　4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的，代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。

　　4.3.11每臺機組投運和每個標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗收發(fā)放記錄等資料。

　　4.3.12工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放，造冊，與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。

　　5.附則

　　5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實施。

　　5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

設(shè)備材料管理制度13

　　一、材料計劃：

　　采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

　　二、驗收程序：

　　根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的.損失由供貨單位自行負責(zé)。

　　三、建立臺賬：

　　采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺帳。

　　四、手續(xù)上報：

　　材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

　　五、五方對賬：

　　采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料（設(shè)備）。