檔案管理制度

時間：2024-12-01 09:08:37 制度

檔案管理制度通用[15篇]

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度通用[15篇]

檔案管理制度1

　　一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到帳物相符。

　　三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。

　　四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。

檔案管理制度2

　　為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的`資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學校有關體育教學的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學改革方案、計劃；

　　4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學進度表；

　　7、教學總結與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；

　　9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；

　　10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　�。ǘ┱斫M卷

　　1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫學院檔案管理辦法工程檔案管理制度

檔案管理制度3

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應包括以下內容：

　　(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業前的'消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

　　(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關的重點工種人員情況。

　　(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的記錄。

　　(八)火災隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓記錄。

　　(十二)火災情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

檔案管理制度4

　　1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統籌管理，組織協調，統一高度，監督指導，并對檔案工作人員進行培訓。

　　3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專業知識。

　　5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權的部室轉交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應提供方便并按規定辦理借閱手續。

　　6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。

　　a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案，

　　b、將公務活動中形成的應歸檔的文件、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。

　　c、擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。

　　d、涂改，偽造檔案。

　　e、玩忽職守，造成檔案損失。

　　7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經理室給予獎勵。

　　8、本條例由總經理室負責解釋。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點說明

　　1、會議及酒店、部門召開的專業會、研討會，單獨立卷歸檔。其內容包括：會議的籌備、時間、地點、會議文件資料、參加人員、領導人員講話、簡報、總結等。

　　2、各部的專題報告、集體和個人的'調研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發文，包括與有關部門的聯合發文，由主管部門或會簽部門歸檔。

　　5、上級單位、各地方旅游部門發給酒店的文件，由有相關的業務部門歸檔。綜合性的總結、計劃，由總經理室歸檔。

　　6、關于原稿，如有修改，以領導最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。

檔案管理制度5

　　為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

　　第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度

　　第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協議。

　　第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

　　第四條積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。

　　第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

　　第九條加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。

　　第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。

　　第二章保密測繪資料建賬、收發、借用、銷毀等制度

　　第一條為了優化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，應做好測繪資料的建賬、收發、借用及銷毀工作。

　　第二條檔案建賬、收發、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行，成員由公司領導和檔案室人員組成。

　　第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

　　第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

　　第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。

　　第六條對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條本檔案室內需要發送的資料，必須經主要領導簽字后，并保留好備份及相關手續。

　　第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領導審批或備案，再銷毀。

　　第十條銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。

　　第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

　　第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。

　　第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

　　第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

　　第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。

　　第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統一管理保存。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。

　　第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規定操作。

　　第十一條凡使用涉密測繪成果須經公司領導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。

　　第十二條任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報領導審查批準。

　　第十三條使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》，《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的.發生。

　　第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專管人員監督。

　　第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

　　第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發現問題并協調解決。

　　第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

　　第一條為了開發檔案信息資源和企業的發展，更好地為社會主義建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規定，制定本制度。

　　第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，為公司服務。

　　第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。

　　第四條對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。

　　第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。

　　第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。

　　第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

　　第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

　　第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

　　第十條未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。

　　第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。

　　第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。

　　第十三條查閱者應按規定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷冊不符，須酌情處理。

　　第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。

　　第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發利用工作。

　　第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

　　第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。

　　第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。

　　第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。

　　第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。

　　第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

　　第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。

　　第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

　　第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。

　　第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

　　第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監銷。

　　第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。

　　第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執行。

　　第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。

檔案管理制度6

　　為了充分了解和掌握當前企業知識產權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學、中國船舶重工集團公司平陽重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產權檔案管理的現狀進行了調研。

　　當前企業知識產權檔案管理已是普遍現象

　　開展知識產權檔案管理是與我國社會發展進步、企業經營管理模式變化、市場競爭環境需要多方面密切相關的。

　　1、知識產權檔案已經是普遍現象而不是個別現象

　　通過調研我們發現，知識產權檔案已經在很多企業中頻頻亮相，已成為企業檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標、商業秘密等方面的一定數量的知識產權檔案，并且在企業經營管理中發揮了重要作用。

　　2、制定知識產權檔案管理制度已是一個趨勢

　　我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關知識產權檔案管理方面的制度和工作流程，以協調、規范本單位知識產權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時候（最好是有上級部門規范性文件指導前提下）著手制定知識產權檔案管理制度。

　　3、市場經濟環境有利于開展知識產權檔案規范化管理

　　在市場經濟環境下，知識產權檔案已經在商標侵權、專利維護等維護企業合法權益、強化企業市場競爭能力方面發揮了作用，由此企業各級領導和有關部門都比較重視對知識產權檔案的管理，重視本單位的知識產權檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產權檔案規范化管理提供了良好的外部環境。

　　實行企業知識產權檔案規范化管理恰逢其時

　　通過調查，我們認為，針對企業知識產權活動特點，提出完整的知識產權檔案規范化管理實施方案很有必要。

　　1、科學發展觀是指導我國檔案事業持續發展的理論基礎，開展知識產權檔案規范化管理體現了檔案事業在科學發展觀的指導下不斷探索和創新，通過實現知識產權檔案規范化管理，可以為我國實現建設創新型國家戰略、推進自主知識產權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實現“制造大國”向“創新強國”的國家發展戰略轉型提供檔案信息的有力保障。

　　2、當前企業檔案工作的發展與實踐，已經提出了對知識產權檔案規范化管理的實際需求。大量事實表明，企業中的知識產權檔案管理已經不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經成為目前企業檔案管理的`一個普遍內容。雖然目前知識產權檔案規范化管理在大多數企業處于“整裝待發”狀態，但是不存在難以解決的理論和實踐障礙，特別是近年來我國檔案標準化工作突飛猛進所取得的一系列成果，為知識產權檔案規范化管理打下了堅實的基礎。

　　做好知識產權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務于知識產權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產權管理活動、推動企業檔案工作與社會同步發展的重大現實意義。貫徹“建設創新型國家”戰略，就必須關注知識產權檔案管理，以適應我國社會主義市場環境和國際經濟一體化市場環境發展對檔案工作發展的新要求。

　　知識產權檔案規范化管理需要解決的具體問題

　　在調研工作基礎上，我們認為，知識產權檔案規范化管理的一些具體問題急需解決。

　　1、知識產權檔案管理不是“知識產權+檔案”的簡單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開展知識產權檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規律、保持文件形成特點、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產權檔案管理中也得到充分體現。

　　要想把知識產權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產權檔案管理中。

　　2、根據檔案事業發展和檔案工作需求，把“知識產權檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業企業檔案分類試行規則》第四條規定：“工業企業檔案分類設置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據實際需要增設一級類目”。所以，我們認為根據《工業企業檔案分類試行規則》相關規定和工業科技知識產權活動的特點，應當把知識產權檔案作為一個新的企業檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產權檔案管理內容劃分為專利檔案、商標檔案、著作權檔案以及商業秘密檔案4個二級類目進行分類管理。就是說把知識產權檔案作為企業檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業檔案來對待。

　　3、知識產權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規范化管理中具有重要作用，而知識產權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產權檔案檔號時一定要注意體現知識產權活動的特點。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規則》（DA／T22）等融合進去。例如，考慮到企業可能會依照《國際專利合作條約》（即PCT條約）的規定，向國外或者其他地區申請專利、利用《商標國際注冊馬德里協定》（商標馬德里協定）進行國際商標注冊，以及需要區分普通專利和國防專利的需要，在向知識產權檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《（PCT）》的專利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。

檔案管理制度7

　　管理處的服務過程是小區運營的最基本的組成部分。負責公共區域各地點的各項服務場地管理,也是面對業主各類服務關系。管理處的工作質量的優劣還會影響到日后業主對管理公司的形象。

　　1.管理處的主要業主管理任務:

　　管理處的'主要任務就是“服務”。只有健全業主檔案及服務內容,才可能更好的服務業主。

　　2.管理處業主管理的日常工作包括:

　　及時上行下達業主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

　　協調與業主之間的關系,加強橫向溝通;

　　做好與業主有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

　　接聽業主投訴,解決業主投訴;

　　接聽業主工程報修電話,及時聯系修復;

　　3.業主檔案管理

　　業主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般

　　業主檔案包括以下的資料:

　　收集業主單位資料

　　業主繳費記錄包括各樣應付之押金

　　業主裝修工程文件

　　業主遷入時填具之資料

　　業主資料補充

　　業主聯絡資料

　　緊急事故聯絡人的資料

　　管理人員在日常職務常與業主人事變遷資料

　　業主與管理處往來文件

　　業主違規事項與欠費記錄

　　業主請修記錄

　　業主投訴記錄

　　10)業主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)

檔案管理制度8

　　一、編寫規章制度的目的：

　　本制度的制定旨在規范公司檔案管理制度，保護公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規范公司檔案管理工作的各項制度，確保檔案的管理工作符合國家法律法規及公司內部規定，提高公司工作效率和服務質量。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術人員、文員、實習生等。

　　三、制度制定程序：

　　1、相關人員調查研究和起草制度草案；

　　2.制度草案內部審閱、修改、完善；

　　3制度草案討論及制度頒布。

　　四、制度名稱：

　　《公司檔案管理制度》

　　五、制度范圍：

　　本制度適用于公司及其分支機構、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質檔案和電子檔案。

　　六、制度目的：

　　為保護公司的檔案資料安全和機密性，規范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國家法律法規及公司內部規定。

　　七、制度內容：

　　1.檔案的管理：

　　（1）公司檔案的.分類、整理、歸檔和借閱等管理工作；

　�。�2）對公司檔案的密級及保密等級確定；

　�。�3）資料的歸檔、銷毀、轉移等管理工作。 2.檔案的保護：

　�。�1）建立檔案保護制度，對檔案資料進行備份和防護，防止丟失和泄露；

　�。�2）對于檔案資料的電子存儲，要求采取措施保護其機密性和安全性。

　　3.檔案使用：

　�。�1）制定檔案調閱申請制度，通過填寫申請書、經過審核后方可進行檔案調閱；

　�。�2）為了保證檔案的機密性和安全性，未經批準，不得隨意進行調閱；

　�。�3）對于調閱的檔案資料，要簽署保密協議并登記備案。

　　4.檔案的檔案編纂：

　　（1）檔案編纂要客觀、真實、準確的記錄公司的發展歷程和經營情況；

　�。�2）對于檔案資料的編纂，要審慎地進行審核和修訂，確保其真實性和完整性。

　　5.檔案的借閱：

　　（1）檔案借閱要求提前三個工作日通過申請機構申請，并經過領導審批后進行借閱，并及時歸還。對于特殊情況的請求，員工需提前向領導申請，經批準后方可進行調閱。

　�。�2）檔案借閱時，需要填寫借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。

　�。�3）借閱期限以一個月為限，逾期不歸還的，將責令其歸還，并根據相關規定予以相應處罰。

　　八、責任主體：

　　1.公司領導是指定制度執行的主要責任人；

　　2.部門負責人是公司檔案管理責任實施的具體責任人； 3.部門員工是公司檔案管理執行者。九、執行程序：

　　1.公司領導應當對檔案管理工作負總責，并指定專人負責檔案管理；

　　2.各部門應當配備相應的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；

　　3.公司內部要定期對檔案管理工作進行抽查，對違反檔案管理制度的行為給予相應的處罰。

　　十、責任追究：

　　對于違反本制度規定的人員，將按公司內部規定和國家法律法規進行相應的處理。

　　以上就是公司檔案管理制度的制定規范，公司將嚴格按照制度執行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開展。

檔案管理制度9

　　1、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　2、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

　　3、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　檔案內容：證照：衛生許可證、營業執照、從業人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關產品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業人員崗位職責。發生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄。空氣質量、集中空調通風系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務崗位記錄，集中空調通風系統清洗消毒記錄等。

　　有關證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。

檔案管理制度10

　　1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

　　2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。

　　4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

　　5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

　　6)協助項目經理負責現場項目部的`生活后勤工作。

　　7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案管理制度11

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規定，結合公司實際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業管理工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。

　　3、凡領導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件，必須經總經理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發文件、業務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理，統籌規劃，組織協調，統一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應積極協助檔案管理人員做好相關檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經濟損失的，由所在部門或個人承擔相應責任。同時，各部門應建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

　　第十條檔案管理人員職責：

　　1、樹立良好的職業道德，忠于職守，不斷提高專業知識及業務水平，認真負責的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務，充分實現檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準確。

　　2、所用紙張必須符合國標、部標規定。

　　3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的.程序進行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時間：

　　1、當年的外來文件及公司制發文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協議、預、決算成果報告書，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協議、委托方提供的技術資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經總經理批準。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點，當面核對，歸還時也應認真清點，發現破損或缺頁時，要落實責任，報告領導，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經總經理批準后，予以復印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執行過程中可根據公司發展的實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執業信譽，在公眾中樹立良好的職業形象，維護客戶和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規章、部門規章、規范化文件，結合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢人員均應遵守執行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數據資料，應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業務中產生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢人員除非得到客戶的書面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢人員不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。

　　第6條工程造價咨詢人員不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢人員不得泄露本公司的工作方針、經營原則、發展規劃及有關經濟活動和內部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢人員未經同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業。

　　第10條工程造價咨詢人員不得擅自將本公司工程造價咨詢依據資料外借。

　　第11條工程造價咨詢人員查閱有關的工程造價咨詢檔案，須經本公司業務負責人同意辦理相關手續后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢人員不得泄露本公司開發重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢人員除非接受有關主管部門或協會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經驗交流，或向公開媒體投稿時應就披露的內容事先征得負責人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。

檔案管理制度12

　　1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的'教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

　　2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的問題要及時糾正。

　　3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

　　4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

　　5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

檔案管理制度13

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ┯變簣@安全工作規章制度；

　�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結；

　　（四）幼兒園簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯�.會議記錄；

　　（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）幼兒園教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ唬┯變簣@發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ┯變簣@安全設施建設及安全經費投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　�。ㄊ模⿲W生接送車相關材料；

　�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

檔案管理制度14

　　第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業資料,它是記錄和反映各單位經濟業務的重要史料和證據,具體包括:

　　1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

　　2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細表、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

　　3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表附注、財務分析及統計報表和其他財務報告。

　　4、其他類:銀行余額調節表、銀行對賬單、往來對賬確認表、驗收回單、銷售合同、采購合同、外來文件、外發文件、內部文件、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單。

　　第2條會計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應保管期限閱附件。

　　會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動作廢。

　　第3條采用電子計算機進行核算的單位,應當按照相關規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進行管理。

　　第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,應當上交財務部。

　　第5條會計檔案應按以下內容進行歸類和編號:

　　1、憑證:大類編號為a。

　　憑證設置要結合企業實際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***。可依實際情況分得更細。

　　2、賬簿:大類編號為b。

　　賬簿編號應當按照科目的'次序進行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。

　　3、財務報告:大類編號為c。

　　財務報告分為會計報表、財務分析和成本報表。1月會計報表編號為101。2月會計報表編號為102,以此類推;1月財務分析編號為201,2月財務分析編號為202,以此類推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類推。

　　4、應收賬款往來確認:大類編號為d。

　　應收賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。

　　5、應付賬款往來確認:大類編號為e。

　　應付賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。

　　6、驗收回單:大類編號為f。

　　驗收回單編號按照月份進行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。

　　7、銷售合同:大類編號為g。

　　銷售合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

　　8、采購合同:大類編號為h。

　　采購合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

　　9、其他合同:大類編號為i。

　　其他合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

　　10、銀行對賬單:大類編號為j。

　　銀行對賬單編號按照月份進行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。

　　每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。

　　11、外來文件:大類編號為k。

　　外來文件編號可按時間順序并結合分類進行連續編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。

　　12、外發文件:大類編號為l。

　　外發文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

　　13、財務制度:大類編號為m。

　　財務制度編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

　　14、財務通知:大類編號為n。

　　財務通知編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

　　15、審批文件:大類編號為

　　審批文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。主要包括經營活動審批文件。一般來講,涉及與會計賬務處理有關的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。

　　16、工作報告:大類編號為p。

　　工作報告編號按照發生時間順序分兩種進行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務部的報告,編號為-2(向財務部匯報)-01。

　　17、內部文件:大類編號為q。

　　內部文件編號可按時間順序進行編號,如-01。主要包括內部部門之間的通知、知會書等與會計賬務處理無關的重要性文件。

　　18、管理清單:大類編號為r。

　　管理清單編號按照時間順序進行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。

檔案管理制度15

　　第一章總則

　　第一條財務檔案是公司一切商事經營活動在財務核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財務檔案保存是否完整直接關系到公司長遠的經濟利益能否得以保全。財務檔案的完整也是公司主要相關負責人最重要的經濟法律責任之一。

　　第二條為了加強公司財務檔案管理和財務監督，確保公司的合法利益，根據《中華人民共和國財務檔案管理辦法》，結合公司的具體情況，特制定本辦法。

　　第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。

　　第二章會計檔案

　　第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。

　　第五條會計檔案和范圍

　　會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

　�。ㄒ唬⿻嫅{證

　　會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

　�。ǘ⿻嬞~簿、

　　會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　�。ㄈ⿻媹蟊�

　　會計報表是反映企業財務狀況和經營成果的總結性書面文件，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。

　　（四）其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。

　　第三章會計檔案的裝訂和保管

　　第六條會計檔案的整理立卷會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用的辦法是：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編號。

　�。ㄒ唬┓诸悩藴式y一。將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　�。ǘn案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。

　�。ㄈ┕芾硪蠼y一。建立財務資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第七條會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　第八條會計憑證裝訂前的準備工作：

　　（一）分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

　　（二）按憑證匯總日期歸集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；

　�。ㄈ┱龖{證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；

　�。ㄋ模┱頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

　　（五）記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　第九條會計憑證裝訂時的要求：

　�。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　（二）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；

　　（三）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　第十條會計憑證裝訂后的注意事項：

　�。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　　（二）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

　　第十一條會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：

　�。ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶口是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　�。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求。

　　1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等應分別裝訂，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起，并按會計科目編號順序依次排頁。

　　2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章

　　3計算機打印的賬頁應在左側留出裝訂線，不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。

　　第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

　　1會計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現象。

　　2會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關印章。

　　3封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬等。

　　4會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十三條會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后。

　�。ㄒ唬⿻媹蟊硌b訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完整無缺地裝訂；

　�。ǘ⿻媹蟊硌b訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；

　　（三）按保管期限編制卷號。

　　第十四條會計檔案的保管

　　當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部門保管二年，期滿之后原則上應由財務部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應按下列程序進行：

　�。ㄒ唬╅_列清冊，填寫交接清單；

　　（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；

　　（三）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。

　　第十五條會計檔案的保管要求。

　�。�1）會計檔案室應選擇在干燥防水的`地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。

　　（2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　�。�3）會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀、防鼠咬。

　　（4）會計檔案室保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　�。�5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；

　　（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章會計檔案的借閱

　　第十六條會計檔案的借閱

　　（一）會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批準。

　�。ǘ┩獠拷栝啎嫏n案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

　　（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。

　�。ㄋ模┙栝啎嫏n案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件）。

　　第五章會計檔案的保管

　　第十七條會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。

　�。ㄒ唬┓彩窃诹n單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。

　�。ǘ┒ㄆ诒９芷谙薹謩e為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況，立檔部門應設置會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有數、不出差錯。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　�。ㄈn案保管期限

　　⑴原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

　�、沏y行存款余額調節表和銀行對賬單5年

　�、侨沼涃~15年其中：現金和銀行存款日記賬25年

　　⑷明細賬、總賬、輔助賬15年

　�、晒潭ㄙY產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年

　　⑹主要財務指標報表（包括文字分析）3年

　�、嗽�、季度會計報表（包括文字分析）5年

　�、棠甓葧媹蟊恚òㄎ淖址治觯┯谰�

　　⑼會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

　　⑽主要財務會計文件、合同、協議永久

　　第六章會計檔案的銷毀