證書管理制度職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的證書管理制度職責(zé)，歡迎大家分享。
證書管理制度職責(zé)1
第一條 為規(guī)范礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放與標(biāo)識管理工作,根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志的終審、證書發(fā)放、標(biāo)識使用與管理。
第三條 安標(biāo)國家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心(以下簡稱安標(biāo)國家中心)負(fù)責(zé)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放和安全標(biāo)志標(biāo)識管理。
第四條 終審是對產(chǎn)品安全標(biāo)志申辦程序及技術(shù)審查、產(chǎn)品檢驗(yàn)和現(xiàn)場評審結(jié)果的綜合。
第五條 終審包括技術(shù)審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核、現(xiàn)場評審審核、綜合評定四項(xiàng)內(nèi)容。
(一)技術(shù)審核主要審查技術(shù)文件的一致性、完整性及技術(shù)審查中提出問題的處理情況,并對技術(shù)審查工作進(jìn)行評價。
(二)產(chǎn)品檢驗(yàn)審核主要審查產(chǎn)品檢驗(yàn)報告的完整性、規(guī)范性、符合性,并與技術(shù)審查報告、現(xiàn)場評審報告相互驗(yàn)證,對產(chǎn)品檢驗(yàn)工作進(jìn)行評價。
(三)現(xiàn)場評審審核主要審查現(xiàn)場評審報告(包括整改報告)及相關(guān)材料的完整性、規(guī)范性,并與技術(shù)審查報告、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告相互驗(yàn)證,對現(xiàn)場評審工作進(jìn)行評價。
(四)綜合評定是在技術(shù)審核、現(xiàn)場評審審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核做出評價的基礎(chǔ)上對申請產(chǎn)品進(jìn)行的最終審核,評定申辦產(chǎn)品是否符合發(fā)放、延續(xù)或變更安全標(biāo)志的條件。
第六條 終審在5個工作日內(nèi)完成。終審存在問題的,應(yīng)進(jìn)行整改;整改后仍不合格的,終止本次申辦。
第七條 對終審合格的產(chǎn)品,安標(biāo)國家中心發(fā)放或變更、延續(xù)安全標(biāo)志證書。
第八條 安全標(biāo)志證書基本信息包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、安全標(biāo)志編號、單位、生產(chǎn)地址、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍、有效期、發(fā)證日期、備注等。
第九條 安全標(biāo)志編號由9位編碼組成,執(zhí)行以下編碼規(guī)則:
產(chǎn)品使用環(huán)境:煤礦礦用產(chǎn)品用m表示,金屬與非金屬礦山礦用產(chǎn)品用k表示。
產(chǎn)品類別:納入安全標(biāo)志管理目錄的'產(chǎn)品類別,用兩位大寫字母表示。
發(fā)證年份:產(chǎn)品首次取得安全標(biāo)志的年份。
第十條 首次申辦產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放有效期為5年的安全標(biāo)志證書。
對于申辦產(chǎn)品屬采用新技術(shù)、新材料、新工藝,需進(jìn)行工業(yè)性試驗(yàn)的新產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標(biāo)志證書。
對與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品屬同一管理單元的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,并入已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品管理單元,安全標(biāo)志編號和有效期與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品相同。
對必須在使用現(xiàn)場安裝完成后才能進(jìn)行性能參數(shù)檢驗(yàn)的大型設(shè)備,經(jīng)審查合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標(biāo)志證書,供現(xiàn)場安裝使用。待完成現(xiàn)場安裝并經(jīng)性能檢驗(yàn)合格后,換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書。
第十一條 申請變更安全標(biāo)志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)安全標(biāo)志證書,安全標(biāo)志編號和有效期不變。
第十二條 申請延續(xù)安全標(biāo)志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書,安全標(biāo)志編號不變。
第十三條 安標(biāo)國家中心網(wǎng)站及時公告取得安全標(biāo)志產(chǎn)品的相關(guān)信息。
第十四條 有下列情形之一的,注銷礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志,收回安全標(biāo)志證書:
(一)安全標(biāo)志持證單位(以下簡稱持證人)申請注銷的;
(二)安全標(biāo)志有效期內(nèi),產(chǎn)品屬被國家明令淘汰、禁止礦山使用的;
(三)安全標(biāo)志有效期內(nèi),產(chǎn)品依據(jù)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)被修訂、代替,且涉及重要安全性能,持證人不能滿足其要求的;
(四)持證人營業(yè)執(zhí)照被注銷或吊銷的;
(五)安全標(biāo)志有效期屆滿的。
第十五條 礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志申請單位(以下簡稱申請人)應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后,在產(chǎn)品或包裝上加施、使用安全標(biāo)志標(biāo)識。安全標(biāo)志標(biāo)識的制作、使用與管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行aq1043《礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志標(biāo)識》的規(guī)定。
第十六條 持證人應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后3個月內(nèi)向安標(biāo)國家中心申請安全標(biāo)志標(biāo)識備案,逾期未備案的,暫停該產(chǎn)品安全標(biāo)志。
第十七條 持證人應(yīng)遵守如下約定:
(一)遵守礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,按通過安全標(biāo)志審查備案的技術(shù)文件和安全標(biāo)志審核發(fā)放要求組織生產(chǎn),保證取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品持續(xù)穩(wěn)定地符合相關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及礦山安全的有關(guān)規(guī)定;
(二)指導(dǎo)用戶合理、安全使用產(chǎn)品,產(chǎn)品使用說明書及其它材料應(yīng)正確、真實(shí)反映產(chǎn)品的狀況;
(三)按照規(guī)定對取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品加施安全標(biāo)志標(biāo)識,不利用安全標(biāo)志誤導(dǎo)用戶,不偽造、、和非法使用安全標(biāo)志;
(四)產(chǎn)品技術(shù)文件、生產(chǎn)條件發(fā)生變化可能影響產(chǎn)品安全性能時,及時向安標(biāo)國家中心提出變更申請,履行相關(guān)程序;
(五)按時參加安全標(biāo)志年審,自覺接受監(jiān)督檢查;
(六)遵守礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)因違反規(guī)定引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。
第十八條 安標(biāo)國家中心在安全標(biāo)志審核發(fā)放和監(jiān)督管理工作中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,接受社會監(jiān)督,對違反規(guī)定的工作人員嚴(yán)肅處理。
第十九條 礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書由國家安全監(jiān)管總局監(jiān)制。
第二十條 申請人(持證人)應(yīng)按規(guī)定支付安全標(biāo)志費(fèi)及標(biāo)識管理費(fèi)用。
證書管理制度職責(zé)2
1、目的
為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用。
3、職責(zé)
3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)根據(jù)申請產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。
b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批;
c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作的審批;
d)負(fù)責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。
3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購,確定加貼的部位和數(shù)量。
3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。
3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理
4程序
4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍
產(chǎn)品凡申請并取得中國強(qiáng)制性認(rèn)證證書,在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。
4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格
鑒于產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。
4.3ccc標(biāo)志的申請
4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,及時向指定的機(jī)構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志;
4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。
4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時,由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。
4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計,經(jīng)總批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報,經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。
4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用
4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。
4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,先填寫ccc標(biāo)志使用申請單,注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后,向辦公室申請領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。
4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時辦理退庫手續(xù)。
4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的`防護(hù)
4.5.1ccc標(biāo)志,是國家授予通過強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識,在使用過程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、
不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用;
4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報告。
4.6ccc標(biāo)志的管理
4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和國家指定部門聯(lián)絡(luò),重新申請認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。
4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。
4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來源和去向,填寫《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》
4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時注明'(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時,在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。
4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。
4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。
4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。
4.7部加強(qiáng)對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。
4.8營銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關(guān)部門對上述不法實(shí)施有效打擊,維護(hù)國家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。
5、相關(guān)文件
5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》
5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》
6、相關(guān)記錄
《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》
證書管理制度職責(zé)3
1目的
為保證報告和證書的完整性、準(zhǔn)確性,并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。
2范圍
適用于本計量中出具的報告和證書的管理。
3職責(zé)
3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報告或證書;
3.2中心辦每年至少抽查一次報告和證書;
3.3班組負(fù)責(zé)編制、審核報告/證書,負(fù)責(zé)報告/證書的交付、管理和臺帳的建立。
4程序
4.1報告和證書的編制要求
4.1.1本計量中心的工作結(jié)果以檢測報告、試驗(yàn)報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的形式出具。報告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:
a)報告/證書的名稱;
b)本計量中心名稱與地址,聯(lián)系電話;
c)報告/證書編號標(biāo)識
d)顧客的名稱;
e)所用方法的標(biāo)識;
f)檢測或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱、型號規(guī)格、主要性能指標(biāo)等)、狀態(tài)和明確的標(biāo)識;
g)檢測/校準(zhǔn)/檢定日期;
h)如果被檢物品是抽樣得來,說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣和程序、抽樣條件等;
i)檢測和校準(zhǔn)結(jié)果,適當(dāng)時,帶有測量單位(必要時,當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明);
j)報告和證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名,必要時注明簽名日期;
k)必要時對顧客送檢/送校的樣品,作出檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對所送樣品負(fù)責(zé)的聲明;
l)當(dāng)有分包項(xiàng)時,則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù);
m)必要時,注明“本檢測報告/校準(zhǔn)、檢定證書未經(jīng)本計量中心書面批準(zhǔn),不得部分復(fù)印”的聲明.
4.1.2當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出解釋時,報告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),及特殊檢測條件的信息,如環(huán)境條件;
b)需要時符合或不符合要求或規(guī)范的聲明;
c) 適用時評定測量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或顧客提出要求時,或當(dāng)測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時,報告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;
d)適用且需要時,提出意見和解釋;
e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。
4.1.3如需對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時,證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)對測量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);
b)測量不確定度和(或)符合確定的計量規(guī)范或條款的聲明;
c)測量可溯源的證據(jù);
d)校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測結(jié)果或量值,不應(yīng)包含對校準(zhǔn)間隔的建議;若需給出符合某規(guī)范聲明的,應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款;做出符合性聲明時,應(yīng)考慮測量不確定度;
e)若顧客事先要求,在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后,要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時,應(yīng)在證書或報告中表明。
4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報告每一項(xiàng)或一系列檢測和校準(zhǔn)結(jié)果,并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。
4.1.5試驗(yàn)報告的封面和統(tǒng)一制定(見附錄)。
4.1.5.1所有報告均用a4紙(附圖等可除外)。
4.1.5.2封面應(yīng)至少含:報告編碼(應(yīng)在右上角)、報告名稱、試驗(yàn)類型、單位、報告單位、報告日期。
4.1.5.3簽批頁(封二)應(yīng)含編寫、審核、批準(zhǔn)。
4.1.5.4封三應(yīng)含本計量中心聲明。
4.1.5.5目錄:少于10頁可不用。
4.1.5.6主體部分:應(yīng)含“報告的內(nèi)容”所定義的.項(xiàng)目,其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。
4.1.6檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)準(zhǔn)的要求自行,報中心辦備案。確定后的報告/證書格式無特殊原因不得更改,更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn);
4.1.7報告和證書的標(biāo)識
4.1.7.1試驗(yàn)報告標(biāo)識形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫:cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。
4.1.7.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識由各班組自行制定,并報中心辦備案。
4.2報告和證書的編寫
4.2.1報告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果,并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確,必要時應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡圖、照片說明。
4.2.2報告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制,人員不能獨(dú)立編制。
4.2.3報告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。
4.2.4報告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計量單位和規(guī)定的術(shù)語。
4.2.5對分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報告中明確說明。
4.3報告和證書的審核批準(zhǔn)
4.3.1檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書采用編寫、審核和批準(zhǔn)三級方式。
4.3.1.1工作人員對原始數(shù)據(jù)核對后將檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報告中,并簽名。
4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后,審核簽名。
4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。
4.3.2試驗(yàn)報告的審批
4.3.2.1報告的審批采用編寫、審核、批準(zhǔn)方式。
4.3.2.2常規(guī)性試驗(yàn),由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.3.2.3較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)的檢測項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn)、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由師以上職稱的檢測人員編寫、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核,質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或批準(zhǔn)。
4.4報告的管理和交付
4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計量認(rèn)證標(biāo)志章,并留存二份,定期歸檔。報告/證書的保存期一般不少于五年。 認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計量認(rèn)證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報告一同存檔。
4.4.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計量認(rèn)證標(biāo)志章。一般不保留證書副本,只保留原始記錄。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計量認(rèn)證標(biāo)志章。
4.4.3中心辦每年對班組的報告和證書至少抽查一次;
4.4.4試驗(yàn)報告在交付給顧客時,顧客在《報告交付單》上簽名。郵寄交付的報告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中,應(yīng)注意報告的防潮等。檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的交付,由顧客在委托單上簽名。
4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時,要核實(shí)對方的身份。
4.4.5本計量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密,未經(jīng)允許報告和記錄不得給其他方查閱;保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。
4.5報告和證書的更改
4.5.1當(dāng)對報告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時,由責(zé)任部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因,對可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。
4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報告/證書有差異,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位,停止使用該報告/證書。
4.5.3原報告/證書的編寫人員填寫《報告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內(nèi)容,并由原報告的審批人確認(rèn)更改理由成立,批準(zhǔn)人提出處理意見。
4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)/檢定,則檢測/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。
4.5.5修改后或重新檢測/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報告/證書應(yīng)附加說明,說明修改的原因和主要修改內(nèi)容。
4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時收回原報告,并按照報告交付程序,將修改后的報告和證書送至原報告持有人手中。
4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報告證書應(yīng),并由資料管理員同原報告/證書一并保管。
5相關(guān)文件
5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》
5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》
6記錄
6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報告審核、審定、批準(zhǔn)表》
6.2 gaepc/qr-082《試驗(yàn)報告交付單》
6.3 gaepc/qr-083《報告/證書臺帳》
6.4 gaepc/qr-084《報告和證書更改審批表》
證書管理制度職責(zé)4
第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書管理,規(guī)范授權(quán)行為,明確經(jīng)營管理權(quán)限,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。
第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動。
第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作,并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。
第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是:
(一)起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書示范文本:
(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù);
(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》;
(四)與權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作。
第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,并由持有人簽收。
第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅持原則,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保管各種空白權(quán)限證書,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。
第九條在經(jīng)濟(jì)活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應(yīng)當(dāng)載明:該代表人的姓名、性別、職務(wù)和'居民身份證號碼',并注明出據(jù)日期,加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具,并加蓋總公司公章。
總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具,并加蓋該單位的公章。
第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件,提供經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時,應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動,必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。非經(jīng)授權(quán),法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
第十三條對于授權(quán)委托書的管理,實(shí)行分級、分類管理的原則。總公司所屬各單位必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作。
總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。
第十五條根據(jù)實(shí)際情況,授權(quán)委托書分為以下兩類:
(一)職務(wù)授權(quán):職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的,授權(quán)其依職權(quán)在一定時期內(nèi)以所在公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動的法律憑證。
(二)特別授權(quán):特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的,授權(quán)其在一定的時間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。
第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
(一)授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱;
(二)被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務(wù);
(三)授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限;
(四)授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱;
(五)被授權(quán)人印簽預(yù)留;
(六)注意事項(xiàng);
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的`,從其規(guī)定。
第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理,在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。
第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動時,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件,索取對方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
第二十條有下列情況之一者,允許變更、解除或終止授權(quán):
(一)授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的;
(二)因被授權(quán)人發(fā)生人事變動的;
(三)因公司自身發(fā)生變更的;
(四)因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的;
(五)其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。
第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。
第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)職工獎懲的
規(guī)定,向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰:
(一)保管空白權(quán)限證書不善,造成嚴(yán)重后果的;
(二)玩忽職守,不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù),后果嚴(yán)重的。
第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定,向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;構(gòu)成犯罪的,將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:
(一)保管、使用權(quán)限證書不慎,造成嚴(yán)重后果的;
(二)被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé),給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失:
(三)被授權(quán)人超越代理權(quán)限,或者在代理期限屆滿后,仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟(jì)活動,造成不良后果的;
(四)被授權(quán)人與對方當(dāng)事人惡意串通,損害本單位利益的。
第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。
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