文件管理制度

時(shí)間：2024-05-08 11:59:37 制度

文件管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文件管理制度

文件管理制度1

　　一、檔案資料的管理規(guī)定

　　1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理，同時(shí)也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實(shí)行統(tǒng)一管理制度。

　　2、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。

　　3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)要并提交運(yùn)營中心。

　　4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔，各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。

　　5、圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運(yùn)營中心提交清單，并在每次新增資料后及時(shí)向運(yùn)營中心提交新增的資料清單。

　　二、文檔資料的主要范圍

　　1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要、公告等；

　　2、公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等資料；

　　3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要；

　　4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的復(fù)印件)以及員工獎(jiǎng)罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績效考核等資料；

　　5、員工提案、述職報(bào)告等文字材料。

　　三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定

　　1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級(jí)調(diào)用相關(guān)文檔的原則。

　　2、調(diào)用本部門文檔，須經(jīng)本部門經(jīng)理申批。

　　3、調(diào)用外部門文檔，經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。

　　4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級(jí)或跨部門調(diào)用文檔，違者按情節(jié)輕重予以處罰。

文件管理制度2

　　（一）公文管理

　　⒈公文種類：人大常委會(huì)共有三類公文，人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件，各委室原則上不對外獨(dú)立行文。如確需行文，由各委室會(huì)同辦公室商定。

　　⒉公文起草：按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì)或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

　　⒊公文打印：需要印發(fā)的正式文件或較大型會(huì)議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。

　　⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認(rèn)無差錯(cuò)后方可印制。

　　⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的.具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有

　　⒍公文分發(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。

　　⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報(bào)。

　　（二）檔案管理

　　⒈文件檔案實(shí)行專人管理。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。

　　⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。

　　⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。

　　⒋廢舊文件不得同舊報(bào)刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

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