設(shè)備綜合管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的設(shè)備綜合管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
設(shè)備綜合管理制度1
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的進(jìn)行。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
3.0職責(zé)
3.1維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
3.2行政人事部負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的.管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1設(shè)備檔案的建立要求。
4.1.1機(jī)電維修部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施清單》價(jià)值5000元以元以上的設(shè)備建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》(見附表),并在建檔后的三個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交行政人事部存檔。
4.1.2機(jī)電維修部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
a)所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行'設(shè)備標(biāo)識(shí)'。
b)'設(shè)備標(biāo)識(shí)'用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
-設(shè)備名稱;
-設(shè)備編號(hào)。
c)設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
設(shè)備流水號(hào)
設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
物業(yè)點(diǎn)編碼
d)標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
-標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
-設(shè)備編號(hào)用凹形字體,涂黑色磁漆;
-長*寬*厚為70mm*20mm*1mm。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
4.1.5《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由行政人事部保存。維修部保存復(fù)印件。
4.2設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理。
詳見機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3設(shè)備的購置管理。
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.5新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.6采購設(shè)備應(yīng)遵循《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
4.3.7采購設(shè)備到達(dá)公司后,由維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。
4.3.8符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
4.3.9經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本規(guī)程相關(guān)規(guī)定納人臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.4.1維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
4.4.2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
4.4.3標(biāo)識(shí)的方式方法:
a)設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm*150mm*3mm(長*寬*厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
4.5設(shè)備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
a)多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
b)設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
4.5.2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
4.5.3維修部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6設(shè)備的報(bào)廢。
4.6.1無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
4.6.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、
運(yùn)行人員、管理處經(jīng)理等。
4.6.3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6.4需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛'待報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
4.6.5報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場所,未撤離前應(yīng)懸掛'報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
4.6.6維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
4.7機(jī)房評(píng)比。
4.7.1維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行評(píng)比。
4.7.2評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設(shè)備臺(tái)賬》。
5.2《設(shè)備卡》。
5.3《采購設(shè)備驗(yàn)收表》。
5.4《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》。
5.5《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》。
6.0相關(guān)支持文件
《維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
設(shè)備綜合管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)施、設(shè)備的安全技術(shù)管理,保證公司設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)狀況良好、安全生產(chǎn)、節(jié)能增效,充分發(fā)揮設(shè)施、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國際的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本管理規(guī)定。
一、 設(shè)施、設(shè)備前期管理
1、設(shè)施、設(shè)備管理工作由公司行政部主管負(fù)責(zé),公司生產(chǎn)部為設(shè)施、設(shè)備管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備管理,銜接好設(shè)施、設(shè)備的前期和后期管理工作。
2、設(shè)施、設(shè)備選配,要進(jìn)行調(diào)查研究和技術(shù)論證,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的先進(jìn)性(技術(shù)、安全、節(jié)能、環(huán)保)、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可維修性進(jìn)行綜合分析,擇優(yōu)確定。不得使用國家明文規(guī)定的淘汰或未經(jīng)國家認(rèn)定的設(shè)施、設(shè)備。
3、公司生產(chǎn)部根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定和企業(yè)技術(shù)改造發(fā)展規(guī)劃以及生產(chǎn)實(shí)際需要,制定年度車輛設(shè)備的新增及更新計(jì)劃。計(jì)劃外購置車輛設(shè)備,由公司提出申請(qǐng),經(jīng)總公司總經(jīng)辦按選型條件審核后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或建設(shè)。
4、為滿足生產(chǎn)的需要,設(shè)施、設(shè)備的購置(建設(shè))根據(jù)“先審批,后購置(建設(shè))”的原則,按總公司要求選型配置,以便進(jìn)一步調(diào)整公司設(shè)施、設(shè)備結(jié)構(gòu)。
二、設(shè)施、設(shè)備安全技術(shù)管理
1、設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)檔案管理
設(shè)施、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)施、設(shè)備從接收到報(bào)廢全過程的歷史記錄,是設(shè)施、設(shè)備安全技術(shù)管理的重要內(nèi)容,各使用單位必須逐一建立車輛安全技術(shù)檔案。要認(rèn)真填寫,妥善保管,記載及時(shí),完整和準(zhǔn)確,辦理車輛過戶和內(nèi)部調(diào)撥時(shí),檔案必須隨車移交。
2、投入使用時(shí),必須按總公司規(guī)定的式樣,進(jìn)行編號(hào),并將自編號(hào)報(bào)總行政部處備案。
3、設(shè)施設(shè)備技術(shù)使用
投入運(yùn)輸之前,生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)組織操作人員進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)性能和熟悉其使用維修中的技術(shù)數(shù)據(jù)及注意事項(xiàng)。
4、加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)管理,保證設(shè)施、設(shè)備技術(shù)狀況良好,準(zhǔn)確掌握其實(shí)際技術(shù)狀況,必須每年進(jìn)行一次設(shè)施、設(shè)備技術(shù)等級(jí)鑒定。
⑴設(shè)施設(shè)備技術(shù)等級(jí)劃分為四級(jí):
一級(jí):完好;二級(jí):基本完好;三級(jí):需維修;四級(jí):停用
⑵評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):按照各設(shè)備具體由技術(shù)部匯同生產(chǎn)共同制定。
5、設(shè)施、設(shè)備設(shè)備封存、報(bào)廢
⑴設(shè)施、設(shè)備封存:設(shè)施、設(shè)備功能良好,確因生產(chǎn)需求不足、款式差異等原因,需要停用三月以上,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),說明封存原因,期限,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),由行政部封存。
⑵暫停使用:凡因主要總成基礎(chǔ)件和零配件損壞,待件以及修理技術(shù)等原因,短期內(nèi)不能參加生產(chǎn),仍按封存規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
⑶封存管理:封存設(shè)施、設(shè)備,要派專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)辦同意,一律不得啟封、臨時(shí)動(dòng)用,不得拆卸或挪用任何零配件。如需啟封時(shí),要進(jìn)行必要的`保養(yǎng)維護(hù)作業(yè),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方能投入生產(chǎn)運(yùn)行。
三、 設(shè)施、設(shè)備的報(bào)廢
設(shè)施、設(shè)備經(jīng)長期使用,技術(shù)性能日趨下降,技術(shù)狀況不穩(wěn)定,消耗嚴(yán)重,維修費(fèi)用高,繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì),不安全的設(shè)施、設(shè)備,可予以報(bào)廢。
1、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):具備下列條件之一可作報(bào)廢處理。
(1)達(dá)到使用年限。
(2)經(jīng)長期使用,主要部件總成磨損過甚無修復(fù)價(jià)值,或雖能修復(fù)但全部修理費(fèi)用超過原值的50%以上,可作報(bào)廢處理。
(3)設(shè)施、設(shè)備使用性能不穩(wěn)定,形成安全隱患者,經(jīng)技術(shù)部鑒定,無維修價(jià)值者,可做報(bào)廢處理。
2、設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)報(bào)廢以前,應(yīng)保持零部件完整,嚴(yán)禁拆卸和挪用任何部件。
3、設(shè)施、設(shè)備具備報(bào)廢條件,且達(dá)到規(guī)定使用年限,又提足固定資產(chǎn)折舊,無修復(fù)價(jià)值可提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)由公司技術(shù)部組織技術(shù)人員,對(duì)總成部件進(jìn)行技術(shù)鑒定,認(rèn)定符合報(bào)廢條件后,填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢簽定審查表》辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部注銷固定資產(chǎn)。
4、凡未到規(guī)定使用年限,因各種原因確需提前報(bào)廢,可先向總經(jīng)辦申報(bào),經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
5、凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門相關(guān)資料及技術(shù)檔案封存?zhèn)洳椤?/p>
6、報(bào)廢后殘值處理
凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行部分解體,對(duì)可利用部件要分別入庫保管使用,并以質(zhì)論價(jià),按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理手續(xù)。不可用部件、總成,湊足噸位后交市金屬回收公司。收回殘值扣除清理費(fèi)用后,財(cái)務(wù)部按產(chǎn)權(quán)比例處置。
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