學(xué)生會會議管理制度

時間：2022-10-28 09:13:31 制度

學(xué)生會會議管理制度

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學(xué)生會會議管理制度

學(xué)生會會議管理制度1

　　為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

　　2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二？一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)生會會議管理制度2

　　一、會議的召集和周期：

　　1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　　2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　　3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

　　6、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　　7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的'議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　　8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　　9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

　　10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

　　12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　　14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　　15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　　16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負責(zé)。

　　17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。

　　18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　　19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

　　20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)生會會議管理制度3

　　為了確保學(xué)生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

　　第1條：會議類型

　　學(xué)生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。（全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）

　　第2條：會議事件與主持

　　（1）主席團會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

　　（2）全體會議

　　全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

　　全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

　　（3）部長級會議

　　部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

　　部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

　　（4）部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

　　第3條：會議地點

　　學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會

　　學(xué)生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

　　第4條：到會須知

　　每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。

　　第5條：參會人員

　　（1）主席團會議：主席團人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席（必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團委老師）

　　（2）部長級會議：主席團成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。

　　（3）全體大會：主席團成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學(xué)生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）

　　（4）各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負責(zé)人參會。）

　　第6條：會議通知

　　（1）部長周例會無特殊情況，不另行通知。

　　（2）全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

　　（3）臨時會議由學(xué)生會辦公室負責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。

　　第7條：會議會程

　　（1）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。

　　（2）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

　　（3）參會人員須保持儀表整潔。

　　（4）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

　　（5）參會人員需自己做好會議記錄。

　　（6）會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

　　（7）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

　　第8條：會議記錄

　　（1）主席團會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

　　（2）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

　　（3）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

　　（4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

　　（5）會議記錄由各指定記錄人負責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。