信息化管理工作制度（通用18篇）
隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的信息化管理工作制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
信息化管理工作制度 1
信息中心工作職能信息中心是學校實施教育信息化的重要部門，擔負著學校各類信息化應用的建設、管理、服務、維護的只能。具體的工作任務如下：
1、總體工作：負責學校信息化的日常工作，負責對全校現代教育技術設備的管理，信息資源的收集、制作、利用、發布的過程、方法和手段，承擔教師現代教育技術的培訓和指導，制定學校信息化建設發展規劃和信息化工作的各項規章制度。
2、職能范圍：負責計算機網、廣播網、電視網、電話網等校園網絡的運行、管理和維護，以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關方面的工作。
3、教學任務：承擔信息技術課程教學任務，貫徹執行本校的教學計劃，提高全省信息技術課匯考的通過率。
4、培訓任務：搞好多媒體課件、多媒體技術、網絡技術和辦公軟件應用的培訓工作，定期舉辦各種形式的信息化培訓工作，不斷提高全校師生員工的信息化應用技能。
5、校園網建設：負責校園計算機網、廣播網、電視網的建設、運行、管理和維護。
6、網站建設：負責學校網站的建設、維護和日常更新，做好網上宣傳和網上辦公。
7、照相錄像：承擔校內宣傳和教學工作的錄像和照相任務，學科研究等專題片的制作，硬盤復制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作：教學課件和教學素材的制作與保存。
9、信息采集：負責學校信息資源的收集與采編，建立學校資源庫（課件、教案、試題、教學光盤等），發布在學校內部辦公網上，為教育教學服務。同時，也為學校領導及其管理部門提供信息服務。
10、電教服務：準備好各教研組多媒體課堂教學任務所用的'電教設備，負責學校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。
11、維護咨詢：負責對學校辦公自動化系統、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設備的管理和維護，定期檢查和維護各班教室的廣播和線路，負責為全校師生提供技術咨詢、技術服務。
12、團隊建設：信息中心要逐步選聘、培養優秀人才，形成一支由計算機網絡、信息管理、計算機硬件維護、軟件開發、網站建設、教育教學、電教、管理及服務等各類人才組成的專業隊伍，要有很強的業務經驗和服務能力，以適應學校信息化建設的需要。
信息化管理工作制度 2
教師辦公計算機是學校實施現代化教育教學的重要工具，為保證其正常使用，充分發揮其作用，特制定本條例：
1、各年級組的計算機，年級組長為該計算機管理責任人，各處室的計算機，處室主任（負責人）為該計算機管理責任人。
2、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
3、不得隨意更改計算機設置，尤其是不得更改計算機的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計算機外殼，或維修零部件，應在管理責任人的同意下進行。
5、不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等，也不能私自更換好的零部件作其它用途，如遇自己解決不了的故障，請與信息中心聯系，由信息中心檢查維修。
6、計算機原則上不得安裝與教育教學無關的軟件，嚴禁教師在上班時間利用年級組、處室計算機打游戲、聊天或做與日常教育教學工作不相關的事。
7、教師應嚴格遵守國家有關網絡使用方面的'法律法規，預防計算機病毒，恪守信息道德，不得利用互聯網進行任何違法活動，不允許瀏覽不健康網站。
8、學生不得使用辦公室的計算機，若幫教師進行錄入等工作，必須在教師的指導下進行。
9、應保持計算機和電腦桌的清潔，注意防塵，每周至少進行一次清潔工作，搞衛生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。
10、使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源，下班時務必切斷插座電源，確保用電安全，關好窗，鎖好門，以防被盜。
信息化管理工作制度 3
為了保障自貢市蜀光綠盛實驗學校校園局域網絡系統安全、促進校園數字化應用和發展、保證校園局域網絡的正常運行，為我校師生提供一個先進、可靠、安全的計算機網絡教學、科研和辦公環境，促進學校與外界的信息交流、資源共享和科研合作，制定本管理條例。
第一章管理組織機構
第一條校園局域網管理小組由學校校長、分管副校長、教導處、后勤處和信息管理員等組成。
第二條校園局域網管理小組的主要職責是：
1、負責制定我校計算機校園局域網及信息化建設的中長期發展規劃；
2、統籌入網部門與校園局域網中心主結點的聯接；
3、監督校園局域網的運行及網絡安全、保密事宜；
4、研究和審定校園局域網建設和運行中的重大決策。
第三條校園局域網信息安全小組由分管副校長牽頭，各處室主要負責人為各處室的網絡安全責任人。
第四條信息技術組在校園局域網管理小組指導下開展具體工作，負責校園局域網的短期規劃、建設、日常技術運行管理。
第五條校園局域網的信息安全稽查工作由辦公室負責。
第二章應用安全管理
第六條自貢市蜀光綠盛實驗學校校園局域網信息安全由校園局域網信息安全小組負責。
第七條學校任何處室和個人不得利用校園局域網絡從事危害國家安全、泄露國家機密的活動，不得危害計算機網絡及信息系統的安全。
第八條校園局域網出口處應安裝防火墻以便對有害連接和有害信息進行記錄和過濾。所有提供公開服務的計算機上均應安裝病毒防火墻和入侵檢測系統，對網絡連接進行記錄。
第九條校園局域網用戶必須自覺接受并配合電教網絡中心進行的監督檢查以及所采取的必要措施。
第十條配備的防病毒軟件必須是經過公安部門認證的產品。對防病毒軟件必須及時進行升級和更新。
第十一條任何連入校園局域網絡的計算機均須安裝病毒防火墻。重要部門的計算機，如財務用機、圖書管理系統、應當做到專人、專管、專用，避免交叉使用。
第十二條嚴禁使用來歷不明的光盤、軟盤、硬盤及其它移動存儲器。對外來光盤、軟盤、硬盤及其它移動存儲器，使用前要進行病毒檢測，確認無病毒方可使用。
第十三條如用戶發現計算機感染病毒，必須馬受感染的計算機與校園局域網隔離，防止病毒擴散，同時上報信息技術組，以便迅速對網絡和所有工作站進行查毒。
第三章信息管理
第十四條校園局域網用戶不得利用校園局域網及互聯網查閱、復制和傳播危害國家、破壞安定、有礙社會治安和傷風敗俗的各種不良信息。
第十五條學校各處室對上網信息進行審查，嚴格把關，凡涉及國家及學校機密的`信息嚴禁上網。校園局域網用戶不允許在網絡上發布不真實的信息。
第十六條校園局域網及子網的系統軟件、應用軟件及信息數據要實施保密措施。
第四章網絡教學應用
第十七條學校重視和加強學校信息化建設，各處室應根據履行職能，利用計算機網絡技術和通訊技術，在校園局域網平臺上開展信息開發、應用與研究工作，實現辦公自動化，管理科學化，以信息化促進管理水平提高，全面提高教育教學質量。
第十八條廣大教師要認真學習計算機基本知識，不斷提高計算機應用能力；正確地使用計算機，獨立完成常規事務，開發網絡教學課程，將計算機更好地應用于教育教學和管理。
第十九條學校將積極引進一些制作質量好，學科內容精，教學設計特色鮮明的優秀的網絡教學課程。供廣大的教師和學生們共享。積極引進和開發制作平臺，為教師提供良好的開發環境和技術支持。
第二十條學校鼓勵各教研組、各科組利用網絡集體備課，并制作出內容充實、版面活潑、能充分利用多媒體手段將抽象內容具體、形象、生動化的網絡教學課程。
第五章違約責任與處罰
第二十一條違反本條例規定者，學校及校園局域網管理部門可提出警告、停止其使用網絡，情節嚴重者，提交校行政部門或有關司法部門處理。
第六章附則
第二十二條本管理條例若與國家或上級部門的有關管理法規相抵觸，則以后者為準。
第二十三條本管理條例解釋權為自貢市蜀光綠盛實驗學校校園局域網絡管理小組。
第二十四條本管理條例自公布之日起生效實施。
信息化管理工作制度 4
第一條：總則
為了進一步加強學校信息化工作和規范管理，促進學校信息資源的交流與共享，確保學校信息化工作的實效性，真正發揮信息庫在教學中的作用，根據我縣教育局的工作部署和基本要求，結合我校的實際情況，特制定本制度。
第二條：學校信息化工作實行統一領導，統籌規化，集中管理，分級負責的管理原則。
第三條；學校的業務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者，負責學校的信息管理與落實，負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作
第四條：學校信息員負責學校相關業務系統數據的處理，更新維護，確保信息的準確性，實用性，確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條：學校教師要積極參加學校組織的信息化學習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業余時間，按照局里開通的網址，下載網絡教育資源，自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條：信息員要定時地進行衛星電視等信息資源的接收，并保障好教學光盤的有效使用，實行教學資源的光盤專柜管理。
第七條：各教研組長，要精心管理好本組教師的.習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內容要經常充實與定期錄入，完善并建全學校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實地記錄好使用情況，完全體現多媒體輔助教學的作用。
第九條：每學期每位教師都要有一節信息技術實用能力展示課，充分體現培訓學習的效果。
第十條：業務主任和信息管理員要經常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛生、用電等各項安全。
信息化管理工作制度 5
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的'教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理工作制度 6
一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的'同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩游戲和觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化管理工作制度 7
網絡管理中心是負責學校校園計算機網絡（以下簡稱校園網）的整體規劃、設計、建設、管理、服務等工作的機構，應履行以下主要職責：
一、負責制定校園網建設總體規劃、年度工作計劃并組織實施，提出新建、擴建、改建計劃、實施方案并組織實施。
二、負責建立健全校園網的管理制度、操作規范、安全條例等。
三、負責網絡系統核心設備、校園網主干設備及節點設備進行管理、配置和維護。對校園網絡系統的運行進行監控，確保網絡正常運行。
四、負責校園網絡的IP地址規劃、分配和管理。
五、負責對校園網絡通訊鏈路進行管理和維護；對各用戶計算機接入校園網提供技術支持。
六、負責與校園網上級管理部門的業務聯系。
七、負責組織實施學校網站的建設和維護工作，學校主頁（不含各部門的主頁）的制作和更新，確保網站的正常、安全運行。指導學校各部門的網站建設工作；確保信息更新及時，內容正確、規范。
八、負責基于校園網應用系統的設計、技術方面的'咨詢、服務工作，有計劃的配置網絡教學平臺、辦公自動化及各部門管理信息系統等應用系統軟件。
九、負責建設、管理、維護網絡教室并配置其所屬計算機，確保計算機能夠正常運行、聯網暢通、并被安全管理，并保持一定的使用完好率。按時完成教學實踐實習、網絡教學、考試、培訓等工作。
十、負責編排、播放學校教育電臺節目，維護管理教育電臺儀器設備，負責英語考試錄音播放工作。
十一、落實校園網絡系統及學校網站安全保護技術措施，負責防范、過慮和清除校園網有害信息、病毒感染、黒客攻擊、惡意阻斷網絡等危害網絡安全事件，負責網絡中心防水、防火、防盜、防破壞等安全防護技術措施的維護與管理。
十二、按時完成上級領導交辦的各項工作任務。
信息化管理工作制度 8
一、對學校領導負責，主持該中心的日常工作；全面負責網管中心有關學校信息化建設和遠程教育方面的項目策劃，根據學校工作計劃制訂本部門年度工作計劃，并負責組織實施。
二、負責該中心需用資產的購進申報和資產管理工作，經費預算等。
建立健全各項規章制度，并嚴格督促執行，及時檢查、指導，確保工作的順利進行。
三、主持該中心工作會議，組織該中心工作人員的政治學習和業務學習。
領導本部門主要的技術業務工作，對本部門業務有較明晰且創新的技術工作思路。
四、組織、指導、協調、監督本中心人員完成相應崗位工作，解決工作中出現的問題。
五、負責網絡資源的開發和應用、設備的調配、管理與日常維護；
負責協調本中心與學校及相關部門的'關系，負責安排學校重大會議、教學、教研活動的信息技術的服務及技術指導工作。
六、積極穩妥地實施信息技術教育裝備計劃，搞好信息技術中心的硬件建設。
七、負責該中心的安全檢查，及時消除安全隱患。
八、學期結束時，做好網管中心的工作總結。
九、完成其它臨時的、學校交辦的工作任務。
信息化管理工作制度 9
一、熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，努力掌握有關技術，認真執行各項規章制度。
二、掌握本校校園網整體結構，熟悉網絡設備的規格、型號、構造、性能及網絡系統軟件、輔助應用軟件的使用方法和維護常識，做好校園網線路、網絡硬件及軟件的檢測、維護、保養及日常運行情況記錄。
三、不斷學習和更新計算機網絡軟硬件知識，提高自身業務素質和校園網管理能力，隨時了解常用網絡硬件和網絡輔助應用軟件的發展動態，及時向學校領導提出更新、增添網絡設備、輔助應用軟件等有關建議。
四、認真做好各類資料及軟件的'記錄整理和分類保存工作，定期對備類軟件進行殺毒和備份工作。
五、努力創造條件，充分發揮校園網優勢，為學校現代化管理和輔助教學服務。
六、做好校園網絡設備安全防范和財產保護工作。掌握用電、防火、防盜、防水設備器材的使用方法，經常檢查安全防范措施的落實情況，發現問題及時報告，妥善處理。
七、網管教師在調入調出網管中心工作時，要及時辦理設備、賬目、檔案等交接手續，并對實物進行清點，做到賬目清楚，賬物相符，以保證網管中心管理工作的正常進行。
信息化管理工作制度 10
1、愛護電教器材，操作規范。協助任課教師使用好器材，課后要及時整理上鎖、蓋好膠墊。使用時要先啟動計算機檢查桌面無不良內容后再啟動投影機。關機時要留足機器散熱時間。
2、電教器材在使用過程中出現問題及時報告學校網絡管理人員，不得私自拆卸儀器或更改設置。
3、不隨意下載或上傳與教學無關的.資料，使用外部存儲器要注意查殺病毒，保證系統、網絡安全。
4、堅持原則，非上課時間任何人不得使用電教器材。特殊情況須由主管主任批準。
5、及時清潔、保養設備，保證操作臺內清潔衛生無雜物、塵土。每周徹底清掃一次。清掃時要斷電操作確保安全。
6、認真填寫《電教器材使用登記表》并妥善保存按時上交。
7、不得將操作臺鑰匙轉借他人或讓他人復制。
8、負責電教課題申報，搞好電教優質課、電教論文的評選工作。
9、電教教材代收費的管理、使用及電教教材的征訂工作。
10、各種錄像資料的錄制、編輯及保存工作.
信息化管理工作制度 11
㈠ 熟悉電教設備的使用方法，懂得電教設備的`日常維護。
㈡ 保管好鑰匙，每天都帶回學校。當老師上課需要使用電教設備時，要及時做好準備并負責打開儀器柜。下課時要關閉所有電教設備的電源，并鎖好儀器柜。
㈢ 電教設備使用過程中，如有疑問應向電教中心的老師請教。如果電教設備有故障，自己不能擅自處理，要及時向電教中心匯報。
㈣ 除電教管理員外，其他同學不能進行任何操作。發現有人玩弄或故意損壞電教設備，應及時制止并向老師匯報。
㈤ 每天放學后要檢查是否把所有電教設備的電源都關好，并把所有的柜門鎖好。
㈥ 如果某種原因不能上學，要提前一天把鑰匙交給班主任。
㈦ 電教設備管理員要有責任心，工作認真，決不馬虎。
㈧ 做好設備清潔工作，注意防火、防潮。
㈨ 不按規定使用電教設備造成損壞的或故意損壞電教設備的，照價賠償。
㈩ 做好電教設備的使用情況登記。
信息化管理工作制度 12
1．根據學校工作計劃和信息技術教育計劃，制訂學期上機實習計劃。
2．認真執行各種規章制度。掌握常用的微機硬件、軟件和網絡知識，定期對有關設備進行檢查維護，確保微機設備的正常使用。
3．刻苦鉆研業務，熟悉教材及其要求的全部實習內容，對學生實習中提出的問題應給于正確解答。
4．上機實習時應積極協助任課教師，保證實習課的正常進行。要求學生認真填寫微機使用記錄冊。
5．注意培養學生良好的上機實習習慣，要求學生認真遵守《學生上機實習守則》
6．注意提高自身素質，不斷學習和更新微機軟硬件知識，以適應信息技術教育不斷發展的需要。
7．認真做好微機室設備的`清點和賬目管理工作。定期進行微機病毒的清除和重要文件備份工作。
8．積極開展實習教學研究活動，不斷改進實習方法，努力提高實習效果。積極向學校提出微機室建設和設備更新等方面的意見。
9．做好微機室衛生、安全防范和財產保護工作，熟悉防火等有關器材的使用，經常檢查安全措施的落實情況。
10．調入調出微機室工作，應及時辦好交接手續，做到賬目清楚、賬物相符。
信息化管理工作制度 13
為規范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務于工作，特制定以下管理制度：
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；
禁止泄露、外借和轉移專業數據信息；
各科室應制定業務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改已在局域內公布的業務數據； 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息；
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統發生故障時能夠快速恢復； 數據備份不得更改；
數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規定的.方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；
必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習； 必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門登錄系統的口令要注意保密；
不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置；
嚴禁利用計算機系統上發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；
②維護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；
③任何科室和個人不得從事下列活動： 利用計算機信息絡制作、傳播、復制有害信息；
非法侵入計算機信息絡，非法竊取計算機信息系統中信息資源；
未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發送電子郵件； 故意干擾計算機信息絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全； 違反規定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統正常運行； 刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；
危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
信息化管理工作制度 14
第一章、總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章、信息化管理體制
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式
統一領導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章、信息化管理機構
第四條公司設立信息技術部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門；各分支機構配備網絡維護人員
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。
軟件開發崗，主要對代理業務系統、OA系統進行日常檢查維護，開發一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程；
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃；
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；
4、負責制訂公司業務系統的開發及應用；包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網絡系統和業務平臺的維護、管理、數據信息處理，業務系統保密口令，保證網絡系統的正常運行；
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負責公司網絡的架設；
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站；
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
第四章、計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
第五章、計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作
2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩定運行。
第六章、信息系統安全管理
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發現，將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
IP權限設置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB 口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供，部門員工如需發送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章、數據安全管理
1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。
2、如果發現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。
第八章、服務器主機管理制度
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章、網絡故障應急預案
1、服務器故障排除的.時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態，若需要某些支持應該提前提出。
第十章、業務出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業務管理部進行發放。
3、出單人員離司，業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章、信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；
2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法，并監督執行；
3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作；
4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作；
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；
第十二章、人員管理
人員的選用：符合：計算機相關專業，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核：
1、日常處理發生的軟件故障，2小時內解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章、監督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。
信息化管理工作制度 15
第一章：總則
第一條
為了使企業在管理上跟上時代的發展，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，務必借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具，這就要求企業本身要注重信息化的發展，而信息化的健康發展就務必有一個好的管理制度來保障，籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統管理工程，務必做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃，協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃，協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的`準備工作。
6、搞好企業信息化發展的外部環境，與各級政府及組織持續良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業實際需求出發，多比較，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續密切聯系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性，以業務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。
8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發揮系統軟、硬件的效率。
9、辦好企業網站，維護企業網頁，同時對與internet的連接把好安全關（防火墻）。
10．搞好企業內部網的防毒作用，網絡用機嚴禁私接光軟驅，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。
11．嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12．把好企業上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13．信息中心搞好網絡管理工作，企業內部網務必把好用戶及密碼的關，合理分配IP地址，搞好虛網劃分及管理。
14．各部門對硬件設備的使用，務必務必按相關設備操作規程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統文件及別人的文件。
15．各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，并由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。
16．網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17．信息系統的開發由信息中心進行，盡量減少信息化孤島，開發的平臺應結合網絡系統實際來定，避免孤立行事，將開發納入信息化發展正常渠道，對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。
18．信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用，保證業務部門人員能正確使用系統。
19．IT人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。
20．信息中心搞好全廠計算機及相關設備（軟、硬件）的調研、選型、采購、實施、管理、維護（修）、調配等工作。
21．信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業員工對工廠的認識。
22．定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。
23．計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
24．信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何采購件務必轉固定資產或入庫，只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品務必開增值稅發票，增增稅發票及入庫單辦理賬務。
第三章：內部電腦安全管理
隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件，給國家和群眾財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發生，結合工廠狀況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，務必建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務必持續高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源務必保證安全，人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施務必完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發生。
信息化管理工作制度 16
1.目的
1.1為提高企業信息化水平，規范辦公系統的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量，制定本標準；
1.2為了規范企業局域內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；
1.3企業范圍內的絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置，其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統的維護，制定本標準；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理，確保公司質量環境管理體系的有效運行，制定本標準；
1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準； 2范圍
2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、絡機房與絡設備管理、計算機設備管理、絡與絡安全管理、電話和虛擬管理；
2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作（信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業計算機信息安全管理；
2.5絡機房與絡設備管理；
2.6企業計算機設備的購置、管理與操作；
2.7絡與絡安全管理；
2.8企業電話和虛擬管理；
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作；
3.2信息中心絡管理員負責計算機絡機房與外圍設備的日常管理與維護；
3.3信息中心絡管理員負責計算機絡設備的采購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批準；中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準；
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作；各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作；
4.辦公自動化
4.1企業辦公自動化的主要運行單位 各部門、生產車間等相關有電腦的部門；
4.2企業辦公自動化的主要載體
企業OA系統辦公，辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發；
4.3辦公自動化系統的操作要求
4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息中心統一建立賬號和分配權限；
4.3.2辦公系統由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統處于在線狀態；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發布的制度、通知、公文協同等，應及時進行處理或回復，以便于公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；
4.4辦公自動化系統的'使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用址、文件柜等在辦公首頁中發布，部門負責人以個人密碼進入，對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；
4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據；
4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位；
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；
5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼，如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責；
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統密碼（不包括管理員密碼），系統設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域內擅自共享文檔，并嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統的計算機，操作人員必須設置系統登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發現密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；
6.7員工發現計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；
6.8嚴禁員工私自連接互聯，員工在連接互聯時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、游戲等，違反本規定將進行考核；
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數據資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執行賠償；
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域絡設置的行為視為對公司局域的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的絡維護工作，需報信息中心負責人審批；
信息化管理工作制度 17
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條：公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條：公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條：公司計算機設備的`日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理工作制度 18
為規范信息化建設的管理，提高信息化管理水平，實現科學化、精細化、標準化管理，提高工作質量和效率，特制訂本規定。
一、網絡管理員的職責
1、協助主管領導制定網絡建設及網絡發展規劃確定網絡安全及資源共享策略。
2、負責公用網絡實體如服務器、交換機、集線器、防火墻、網關、配線架、網線、接插件等的維護和管理。
3、負責服務器和系統軟件的安裝、維護、調整及更新。
4、負責賬號管理、資源分配、數據安全和系統安全管理。
5、監視網絡運行調整網絡參數調度網絡資源保持網絡安全、穩定、暢通。
6、負責系統備份和網絡數據備份。
7、保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料。
8、定期對網絡的效能和各電腦性能進行評價提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施。
二、操作人員管理制度
1、計算機操作人員遵守操作程序開機時先開啟電腦電源，關機時必須先關閉系統和主機電源再關閉供電設備最后切斷電源。
2、堅持每天對計算機進行擦拭保持計算機干凈、整潔。
3、在計算機使用過程中禁止吸煙和吃零食。
4、愛護設備操作過程中不準猛力擊打鍵盤頻繁開關，電腦在關閉計算機、打印機等設備后如需要再次開機請至少間隔5秒鐘。
5、操作人員取得系統賬號和初始密碼后應當立即修改密碼，密碼長度必須在6位以上，每半年至少更換1次。
6、禁止把本人賬號借給其他人使用，如有違反，根據造成的損失追究當事人的相應責任。
7、嚴格遵守保密制度，禁止私自拷貝計算機內的數據給非本單位人員使用。
8、發現計算機及相關設備異常時應及時通知網絡管理員。
9、做好電腦用電安全防范工作，下班前必須關閉計算機和輔助設備電源。
10、在電腦應用過程中應注意節約紙張、油墨等材料。
三、計算機病毒防范制度
1、各操作人員應有較強的病毒防范意識定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理，不能處理應立即通知信息管理員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、外來軟件、新的軟件系統在安裝前必須進行病毒例行檢測。
4、任何個人不得擅自在計算機上使用來歷不明和未經病毒檢測的軟件特別不得安裝游戲及與工作無關的其它軟件。
5、在定有密級的電腦上，專人專用，要求不聯網絕不能使用上網功能。
6、遠程通信傳送的`程序或數據如電子郵件必須經過檢測確認無病毒后方可使用。
四、計算機網絡系統安全管理制度
1、加強計算機的防盜工作，加強門窗管理，房間鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖。
2、加強防火工作，計算機房間內的電線按規定敷設，不得私拉亂接，計算機運行過程中操作人員不得中途離開房間，計算機使用完畢，立即關閉有關電源，計算機房內配置滅火器材，定期檢查，按期更換。
3、加強計算機病毒的防范意識，加強計算機病毒及其危害的教育，嚴禁攜帶與應用無關的外來軟盤、光盤等傳輸介質裝入計算機系統等。
4、 除信息管理員外，其他任何部門或個人不得以任何方式試圖登錄進入衛生信息網后臺、服務器、路由器等設備進行修改、設置、刪除等操作，任何部門和個人不得以任何借口盜竊、破壞網絡設施，這些行為被視為對項目部網絡安全運行的破壞行為。
5、各類系統中開設的帳戶和口令為個人用戶所擁有信息網絡中心對用戶的口令保密，不得向任何部門和個人提供這些信息。
6、使用者不得利用各種網絡設備或軟件技術從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動，該活動被認為是對網絡用戶權益的侵犯。
7、嚴禁在單位上使用來歷不明、引發病毒傳染的軟件。對于來歷不明的可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
8、各部門和個人不得在網上及其互聯網計算機上傳送危害國家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。
9、各部門和個人未經信息管理員同意，不得擅自安裝、撤卸或改變網絡設備。
五、賬號管理制度
1、網絡賬號采用分組管理，并詳細登記，用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、存取權限、開通時間、網絡資源分配情況等。
2、新賬號的設置要經部門領導簽字后交網絡管理員辦理，人員變動需注銷賬號時要通知管理員。
3、網絡管理員為用戶設置明碼口令，用戶可以根據自己的情況進行修改口令，用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。
4、用戶賬號下的數據屬于用戶私有數據，當事人具有全部存取權限，管理員具有管理、備份和存取權限。
5、網絡管理員對用戶賬號執行管理，并對用戶賬號及數據的安全和保密負責。
6、網絡管理員必須嚴守職業道德和職業紀律，不得將任何用戶的密碼、賬號等保密信息、個人隱私等資料的泄露出去。
六、計算機機房“四防“工作制度
防火：嚴禁堆放易燃、易爆物品，附近應配備足夠的消防器材。 安全：發現問題應及時維修更換。
防水：注意防水。
防震：遠離震動源，選用穩定可靠的工作臺。
防靜電：防止靜電干擾。
七、計算機硬件、軟件和數據管理制度
1、 任何部門、人員都有責任保護計算機網絡設備、外設等硬件設備的安全，通報使用情況各部門管理使用的計算機及配件必須報計算機網絡管理中心登記備案，每臺計算機必須指定專人管理，不得擅自調換、拆卸，計算機及其相關設備的維修、更換、報廢等必須報系統管理員檢查、備案。
2、 軟件有隨機配置軟件、自購軟件和編制軟件，所有軟件使用前都應由系統管理員進行安全檢查，未經檢查的軟件不得擅自使用。
⑴隨機配帶的軟件原則上應交系統管理員存檔，各使用部門只能保留需要的復制件復制工作由系統管理員完成。
⑵自購應用軟件原則上應報領導審批，系統管理員負責軟件測試，經審核后統一購置原件交系統管理員存檔，使用部門只保留復制件。財務管理軟件必須使用國家財政部評審通過的軟件。
3、系統的業務數據、財務數據等屬于核心機密，各級使用人員的操作權限應由分管領導審批后交由信息員設置，任何人不得向非相關人員提供數據，系統管理員要定期進行數據備份必須建立系統數據備份制度。
八、計算機操作管理制度
1、 嚴格遵守應用軟件操作規程和自己的操作權限按照規定的項目錄入數據，確保數據完整、準確、無誤。
2、 一人一口令嚴格管理操作密碼并定期更換密碼，嚴禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機應退出操作軟件，杜絕未經授權的人員操作。
3、愛護電腦及附屬設備，不得搬動使用中的計算機和插拔任何計算機硬件，不隨意擊打電腦，不將電腦及附屬設備移動或另作他用。若出現故障，不得隨意拆換，應及時通知網絡中心人員前來查看。
4、做好衛生工作。保持個人計算機、附屬設備及工作環境衛生，不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜，嚴禁吸煙。
5、禁止將自帶的軟件通過任何途徑安裝到電腦上，禁止無關人員使用電腦。嚴禁玩電腦游戲及做與工作無關的操作。
6、按正常步驟操作電腦，正確開關機，下班時要將電源切斷，操作要準確快速，工作要認真負責，一絲不茍。
九、信息系統設備及網絡管理制度
1、未經信息管理處許可，不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬件。
2、嚴格按照正確的操作次序進行計算機操作處理。
3、系統設置不得隨意改動，未經領導的同意，任何人不允許擅自安裝其它軟件。
4、配置的計算機、打印機不允許擅自挪作他用。
5、不得因其他工作如上網、玩游戲等，耽誤的正常使用。
十、信息資源共享與安全保密制度
信息系統數據庫中的信息資源，除信件、私人文檔等純屬個人物品外，其他所有項目管理類信息均歸國家所有，任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權與信息的發生地和錄入者沒有關系。項目部有使用權。
1、不經項目部批準，任何單位或個人均無權將信息系統數據庫中的任何信息資源有償或無償地轉移給項目部外用于任何目的。違反本規定的個人或部門負責人將會受到相應的處罰直至追究法律責任。
2、信息系統數據庫中信息資源的共享權限要根據本規定的原則制定，由安質部負責解釋和實施。
3、信息系統建設的重要目的之一就是要實現快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上，沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權拒絕其它部門對本部門負責錄入和管理的數據的共享，當然，這種共享必須是經過授權的、合法的。
4、各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確確和完整。
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