零售店財務管理制度
在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的零售店財務管理制度，希望對大家有所幫助。
零售店財務管理制度1
總 則
1、為了規范店面的財務行為，加強財務管理，特制定本制度。
2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。
3、店面的財務行為，應遵守國家的法律法規和本制度，并接受董事會的檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務核算體系，完善內部經濟責任制，提高經濟效益，做好財務管理基礎工作。
5、總公司財務部門應當履行財務管理的職責，做好財務計劃、 控制、監督、預算、分析和考核工作。
財務會計崗位職責
1、財務會計行政上歸屬總公司領導。
2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理，積極參與店面經營管理工作。
3、按照國家稅法規定按期報稅，誠信納稅，協調好企稅關系。
4、加強各店面財物管理，定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查，保證賬實相符。
5、堅持原則，嚴格按規定開支店面費用，認真審核原始單據，把好費用報銷關，有權對不真實、不合法的票據不予報銷；對于員工辭職或調動，須見員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理，嚴格控制采購成本和生產加工成本，有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。
7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表，并進行財務分析，做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料，負責對財會資料和文件進行歸檔管理，不得外借和泄露公司商業秘密.
9、有權對各店面所有人員違反財經制度的行為進行制止；有權對給各店面造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。
10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會，有義務向總經理提供相關資料和數據，但財務資料不能提出財務室。
11、妥善保管和按規定使用公司財務專用章。
12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、 嚴格遵守《財務管理制度》，按規定辦理現金收付和保管庫存現金。
（1） 按時將店面收取的營業款，次日上午足額存入開戶銀行，不得坐支現金。
（2） 不得私自挪用公款，不得用白條抵庫，做到日清月結，賬實相符。若發現現金長余或短缺，應
立即查找原因，及時告財務會計進行處理，不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。
（3） 負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還，以完結財務還款手續。
（4） 負責對各店面備用金進行盤點檢查。
（5） 接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查，并填制現金盤點表。
（6） 編制現金及銀行存款收入報表，上報財務會計審核確認。
2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。
3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
（1） 設置現金日記賬和銀行存款日記賬，根據審核無誤的收付款憑證，逐筆逐日及時進行登記；賬目必須日清月結，賬實相符。
（2） 月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對，做到賬賬相符.
（3） 每月及時與銀行對賬單相互核對，并必須經過財務會計審核，雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因，屬于記賬差錯的應及時更正；屬于未達賬項造成的，應編制銀行存款余
北京萬國工坊服裝服飾股份有限公司 店面財務管理制度額調節表進行調節。
4、保管有關印章、空白支票；妥善保管現金及轉賬支票，并按銀行規定正確填寫支票，不得簽發空白及遠期支票；使用時應填制《支票領用存登記表》，接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。
（1） 妥善保管發票，設置發票領用登記薄，登記吧臺所領用發票數，由領用人（店長或收銀員）簽字。
（2） 月終對各店面剩余發票進行盤點，并接受財務會計對發票盤點檢查。
（3）
（4） 對于收銀員計算錯誤、發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為，應及時向財務會計報告。 必須妥善保管銀行印鑒，嚴格按照規定用途使用。
5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。
6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。
庫管員崗位職責
1、 在總經理、財務會計領導下負責各店面物資的驗收、入庫、發放、保管、盤點，做到手續清楚、數字準確、保管得當，開單迅速、不出差錯。
2、 認真登記商品（材料）數量金額明細表，每月結帳應與盤點數相核對，發現差異，應查找原因，及時處理。
3、 嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。
（1） 堅持“四個禁止”：禁止無關人員入庫；禁止為個人存放物品；禁止在庫房飲酒、吃零食；禁止危險物品與其他物品混貯。
（2） 做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等“六防”工作。
（3） 科學儲存保管、控制庫存業務；合理制定庫存物資補充計劃，并填制《采購申請單》，控制最高庫存量和最低庫存量；隨時掌握庫存狀況，及時提供庫房物資進、銷、存的數據，充分發揮庫房蓄水池作用。
（4） 按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。
4、不得以權謀私，不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等
5、財務會計的業務指導、質詢、調查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作，開源節流，完善財務手續。
7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。
收銀員崗位職責
1、收銀員業務上屬于財務部指導.
2、按照各店面銷售人員填寫的銷貨單準確輸入電腦臺賬，及時核對。
3、對結賬單記載的金額準確、及時、快速收款，打印發票，并加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫交款單，與發票財務聯,出庫單一起于次日交財務室審核。
5、無權私自改單，交款單結帳必須連續編號，報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核；無權單聯讓相關人員簽字改單，只能雙聯簽字改單。
6、對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款，拒收假幣，否則發生短缺責任自負。
7、保守經營秘密，不得隨意透露各店面經營秘密，不得隨意給顧客多開發票。
8、遵守店面相關制度，及時發現收集、反饋客人意見。
9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔，與店面要求一致。
10、及時完成領導安排的其它臨時任務。
應收款項管理制度
為了加強店面往來款項的管理，控制應收款項的占用，減少壞賬損失特制定本制度。
一、應收賬款
1、 應收賬款是顧客定制服裝時交給的定金,其未交的尾款而形成店面的應收而未收的服裝款項。
2、 應收賬款的發生應在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人，店面應對其信用狀況進行認真的調查和正確的估計，因過失造成的應收賬款呆賬的，要追究當事人的經濟責任，對于信譽差的單位和個人，應杜絕賒賬行為。
3、 應收賬款發生后，財務部門應督促經辦人與往來單位和個人對賬，要進行應收賬款的賬齡分析，保證應收賬款金額準確無誤，并及時作好催收工作。店面的應收賬款應自消費日起7日內收回。
4、 在呆賬發生后，財務會計應寫出發生呆賬的詳細過程及催款情況。
5、 店面一律不提壞賬準備，發生的壞賬損失經總經理審批，然后交董事長或其授權人審批，店面財務會計再進行相應的賬務處理，計入管理費用。
二、其他應收款
1、 其他應收款是店面除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項，包括：各種賠款、罰款、存出保證金，應向職工收取的各種墊付款項等。
2、 店面發生的其他應收款應及時、準確作賬務處理，并注意催收，其他應收款占用時間應自發生之日起30日內收回。涉及應收職工個人的款項不能按時收回的，應從職工當月個人的工資中扣回。
報銷制度
1、報銷人員將有關發票粘貼附在“支出憑證”后，小張票據（如車票）應按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯上，大張票據不能膠水粘貼，用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據原始單據分類按規定如實正確填寫“支出憑證”，由部門負責人審查并簽署意見后交財務會計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫的規范性等，再交總經理審核并簽署報銷意見：“同意報銷（支付）”、“同意報銷（支付）多少元”、“不同意報銷（支付）”字樣。總經理簽字時，不得只簽姓名，不簽意見。
3、 財務會計有權對違規超支費用和不真實的票據不予報銷。
4、 出納憑上述簽字齊備的.“支出憑證”支付貨幣資金。
5、 總經理報銷費用必須經董事長或董事長授權人簽字認可，其所報銷費用不得讓他人代報，否則財務室有權不予報銷；總經理助理報銷費用，必須經總經理簽字認可，否則不予報銷。
6、 報銷程序。
經辦人填寫“支出憑證——部門負責人簽字——管理財務會計簽字—--財務總監簽字-----總經理簽字——出納復核報銷。
借款制度
為了加速各店面流動資金周轉，保證日常經營的正常開支，規范借款程序，特制定本制度。
1、店長實行定額備用金制度，店長備用金定額為1000元。
2、借款實行定額控制，前賬不清、后賬不借的原則。
3、店長應根據批準后的申購單采購商品，當商品金額超出其定額備用金時，應正確填寫借款單，經財務會計審定、總經理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時，應填寫借款單，經部門經理簽字，財務會計及財務總監審核，總經理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務室有借款的，不得逾期報賬或公款私用，事完三天內應清算自已的賬務，三天后財務室將催促報銷，否則財務室有權在發工資時抵扣借款。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實反映本店經營所需的各種商品的進、銷、存情況，為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料，必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放，整齊有序，貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥，搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統一，若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失，由庫管員承擔。
2、對每種進出庫商品的計算，采用先進先出法，金額要求保留小數點后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫房驗收商品時，應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查；對于零星采購的物品，要檢查是否執行申購手續，未執行申購手續的，庫管員有權拒收入庫；屬特殊情況，口頭申購的，應事先通知庫管；庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫商品的驗收。
2、庫管員有權拒收偽劣商品入庫.
3、根據驗收合格的商品，據實填寫 “入庫單”，經店長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效，此單一式三聯，第一聯交供貨商作為結賬憑據，第二聯庫管員自留登記庫管賬，第三聯按供貨類別匯總送交財務室..
4、 堅持原則，零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單，未經財務主管批準不得擅自寄存物品。
5、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具“入庫單”，出庫應填制“出庫單”。
6、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單，必須整聯復寫，違者追究庫管員經濟責任。
7、商品入庫后，庫管應按商品類別、進貨批次分類存放，并填制標簽。
8、領用物品應由領料經手人填制“出庫單 ”，相關部門負責人、庫管員及領料人簽字后，庫管員方可發貨，并填制“出庫單”，出庫單一式三聯，一聯由領料部門存查，一聯庫管自留登記庫房賬，另一聯按存貨類別匯總于第二天送財務室。
9、所有發貨、進貨憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂，妥善保管。
10、每日檢查存貨，并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準，低于最低儲備量應及時打申購單，經財務會計，總經理簽字后通知供貨商送貨。
盤點制度
為了加強各店面的財物管理，確保財物盤點的正確性，準確核算營業成本，特制定本制度。
一、盤點范圍及要求
1、盤點范圍包括：現金、存貨、固定資產。
2、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的商品，應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤點
1、存貨盤點包括面料、輔料、樣衣、成品、低值易耗品、庫存商品等。
2、盤點方式：采用每月盤點和年終盤點。
3、盤點人員：
（1）盤點人：由庫管或實物負責人擔任，負責點計數量。
（2）監點人：由各部負責人、財務會計擔任，負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假，并按時到達盤點地點。
4、所有盤點都以靜態盤點為原則，因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
5、所有盤點數據必須以實際清點、尺量的確實資料為據，不得以估計定數據，不得偽造數據記錄。
6、盤點完畢，盤點人員應填制“盤點表”，各責任人簽字，一式兩聯，第一聯由財務部門留存，供核算盤點盈虧金額；第二聯留存各部門備查。
本規定自頒布之日起實施，本規定的解釋權歸總經辦。
零售店財務管理制度2
一、總則
1、為了規范店面的財務行為，加強財務管理，特制定本制度。
2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3、店面的財務行為，應遵守國家的法律法規和本制度，并接受總經辦檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務核算體系，完善內部經濟責任制，提高經濟效益，做好財務管理基礎工作。
二、資金審批制度
1.總則
(1) 所有款項的支付，須經主管領導批準。如果主管領導不在店內，應以電話或傳真的方式與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見；
(2) 往來款項的沖轉（指非正常經營業務），須門店主管領導批準；
(3) 非正常經營業務調出資金須經過門店主管領導批準；
(4) 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經門店主管領導批準。
2.行政費用支出管理制度
(1) 門店管理人員的費用報銷，須經主管領導批準后財務方可報支；
(2) 涉及應酬等非正常費用，須經主管領導批準。
3.差旅費開支制度
(1) 員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼；
(2) 職員出差根據需要，由經理決定選用交通工具；
(3) 職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規定執行：
①房租標準為xxx元/日。
② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日；市內交通費每人xxx元/日。
(4) 實際報銷金額超出補貼標準，需說明原因，報經主管領導審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
(1) 車輛維修保養由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算；
(2) 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領用手續，并由辦公室建賬予以核銷使用；
(3) 汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
(1) 辦公用具由辦公室統一采購、管理；
(2) 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；
(3) 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊；
6.行政費用報銷制度
(1) 行政費用現金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支；
(2) 員工報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核，并按本章第1條的規定進行審批支付；
(3) 凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領用現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人；
(4) 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付；
(5) 其他有關費用及成本支出的程序以店面規定為準。
三、收銀管理
(1) 票據管理：熟悉運用各種票據的正確使用方法并按規定認真填寫開具有關票證，妥善保管好各種票據，不得遺失缺損。
(2) 貨幣現金管理：熟練收銀業務，提高工作效率，認真核算、核對每一筆營業款項；具有鑒別錢幣真偽能力，做到收銀準確高效。領班收銀，出現收到假幣的，由領班承擔，承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營業現金應在當日下班前上繳，并做好收訖記錄。
四、財務現金管理
(1) 任何項目的貨幣資金支出，必須做到收入有憑證，所有收入憑證（發票和收據）上必須有收繳人與收款人簽章。
(2) 原單據底單對不上的不予對賬；所有原欠款支付時，必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
(3) 任何項目的貨幣資金支出，均必須取得原始憑證，否則不予支付。
(4) 任何項目的貨幣資金支出，100元以內，需經過店長審核簽字后，方可支付。100元以上，必須經過經理審核簽章后，方可支付。
(5) 任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經發現有挪用公款行為，立即做開除處理。
五、借款制度
為了加速店面流動資金周轉，保證日常經營的正常開支，規范借款程序，特制定本制度。
(1) 店長實行定額備用金制度，店長備用金定額為1000元。
(2) 借款實行定額控制，前賬不清、后賬不借的原則。
(3) 店長應根據批準后的申購單采購商品，當商品金額超出其定額備用金時，應正確填寫借款單，經經理簽字批準后方可借支。
(4) 其他人員因公借款時，應填寫借款單，經經理簽字批準。
六、銷售款管理
(1) 門店所有的銷售款必須由收銀員收取，其他人員一律不得收取；
(2) 禁止門店任何人動用銷售款；
(3) 對于已提貨未付款的，需在銷售單上注明。
七、退貨
(1) 發生銷售退貨時，必須由原路徑退回；
(2) 正常銷售顧客退貨發生時，收銀員需開具銷售退貨單，并在退貨單上注明貨款是否退回，退回方式，退回金額。
八、庫存商品盤存
(1) 盤點范圍：門店倉庫，門店營業廳存放的商品，大倉庫的所有商品；
(2) 盤點周期：每月的最后一日，月末營業結賬后開始盤點；
(3) 盤點要求：所有數據以實物盤點數為準，嚴禁未經過實盤就以賬面數代替商品的實存數；盤點表格內信息項不得隨意更改，如確有需要必須在盤點表上確認簽字，方能生效；發生盤虧、盤盈時，應查明原因，并在盤點表中注明，否則將追究其責任
崗位職責
會計：
1) 貫徹執行公司的財務管理制度，并監督制度的執行情況。
2) 組織門店財務日常工作，指導和監督出納、收銀員的工作。
3) 協助門店店長把好門店進出貨物的環節，審核出入庫手續是否齊備，嚴格執行公司的有關規定，保證貨物流轉的安全有序。
4) 監督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。
5) 負責財務檔案的保管及上交，對財務資料的保密性負有責任。
6) 檢查門店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。
7) 本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。
8) 完成領導交辦的其他各項工作。
收銀員：
1) 按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款，根據不同的收款方式打印銷售發票。
2) 按要求將機制發票的存根聯和記賬聯整理裝訂，統一交財務保存對賬。
3) 正確使用文明用語接待顧客，做到實收實付，耐心細致的完成每筆交易。
4) 負責門店內的銷售結款，準確點收購貨款項。確保收付現金和有價證券的真實性、合法性和準確性。
5) 負責收款資金的安全，按時上繳款項，記錄完整、正確、清晰。
6) 核對當日銷售票據日報，保證賬款相符，并將票據裝訂成冊。
7) 本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。
8) 完成領導交辦的其他工作。
零售店財務管理制度3
第一章 總則
第一條 目的：為了保障門店現金的安全，規范門店的財務行為，加強財務管理，特制定本制度。
第二條 范圍：本制度適用于所有門店。
第二章 門店現金收入
第三條 門店的現金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數存入指定銀行，特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條 如銷售員收進假鈔，則由責任銷售員進行相應的損失賠償，如店長未找到責任銷售員，則由店長自行承擔相應的損失，并通知財務。
第三章 門店費用管理
第五條 辦公用品采購：按需求每月16日前，由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認，門店經理在20號前匯總各門店需求，報人力資源中心統一采購。
第六條 固定資產或小型設備采購：由店長向門店經理書面申請，人力資源中心審核總經理審批后，由人力資源中心統一采購或安排調度。
第七條 固話、物業水電費：每月賬單出來后，由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業水電費賬單，提交門店經理審核，門店經理將審核后的單據交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條 員工個人手機費：統一在工資中提供話費補貼，不再由財務充值。
第九條 飲水費：桶裝水要求批量購買，盡量降低成本，費用在門店備用金中支出。
第十條 維修費：由店長提出申請，門店經理審批，報人力資源中心，大宗維修需由人力資源中心經辦處理，小件維修由門店經理審核裁決，向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購：按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請，門店經理匯總至人力資源中心，由人力資源中心統一采購。
第四章 門店備用金管理
第十二條
第十三條 門店備用金為1000元，由門店經理申請，財務撥款。 備用金使用范圍：非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。
第十四條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據，并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發生款項，財務有權刪除該筆費用。
第十五條 需補足備用金時，由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據，寄給門店經理審核，經財務審批后由出納打款補足備用金，不可坐支門店現金收入。
第五章 附則
第十六條 嚴禁將門店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現金擅自采購商品、用于私人事務，一經發現，公司將立即辭退相關責任人，并追究其法律責任。
第十七條 門店不得坐支現金收入，現金收入與備用金分開，現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶。
第十八條 門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用，不得用于支付門店相關費用，門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。
第十九條 門店需在次月3日前將本月的發生的會計資料（刷卡單、合同等）統一交到財務部進行復審與保管。
第二十條 本制度由財務部修訂，自發布之日起執行。
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