局機關檔案管理制度（通用8篇）
在現在社會，越來越多地方需要用到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的局機關檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
局機關檔案管理制度 1
本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
1.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
2.檔案室對于集中保管的'檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。
3.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。
4.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續。
5.檔案鑒定、銷毀按有關規定執行。
6.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。
局機關檔案管理制度 2
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的`人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時光和方法
(一)凡經過打字室打印的`文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一齊歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料務必經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一齊，按文件的先后構成排列好。
局機關檔案管理制度 3
1.目的
確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。
2.適用范圍
適用于xx花園機電設備資料、檔案的`管理。
3.內容
3.1機電設備資料的管理
3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的`機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。
3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2機電設備檔案的管理
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,并按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發現問題及時處理。
4.記錄
無。
5.附件
無。
局機關檔案管理制度 4
一、檔案管理
(一)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都務必及時歸檔，確保完整無缺。
(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經營管理工作中構成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的`重要文件。
2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類:質量管理方面的制度。
5、技術類:產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。
(二)文書的檔案立卷
1、歸檔的`文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一齊排列，不得分開。
3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時光
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。
(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。
局機關檔案管理制度 5
檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程序、質量按規范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。
1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。
2、對表格填寫中的'問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的.地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。
3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。
6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。
7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。
局機關檔案管理制度 6
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的'`安全。
二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁帶給利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
局機關檔案管理制度 7
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的'整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
局機關檔案管理制度 8
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2、教學檔案的`范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；
（2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；
（3）教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；
（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；
（6）課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文)；
（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；
（8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學檔案管理機構由教務處負責。
4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
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