設(shè)備采購管理制度

時間：2021-05-27 18:15:17 制度

設(shè)備采購管理制度

　　隨著社會不斷地進步，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的設(shè)備采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

設(shè)備采購管理制度

　　設(shè)備采購管理制度1

　　一、適用范圍

　　本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購管理。

　　二、申購程序和采購管理辦法

　　1、制訂計劃

　　設(shè)備器材采購應(yīng)有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計劃報設(shè)備采購小組；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計劃報設(shè)備采購小組。

　　2、申購計劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容：

　　1）儀器名稱（包括附件、備件）；

　　2）型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價；

　　3）生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；

　　4）申請購置理由；

　　5）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度；

　　6）本單位有否此儀器設(shè)備；

　　3、審查批準(zhǔn)

　　1）申購計劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見，大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

　　2）凡屬國家專控的儀器設(shè)備，經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。

　　三、采購管理

　　1、設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購計劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系，采取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家后報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，再簽訂購貨合同，辦理財務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務(wù)將拒付款。

　　2、驗收與入庫管理

　　收到提貨通知單后，由設(shè)備采購小組安排提貨，通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試，驗收的內(nèi)容包括：

　　1）包裝有效性；

　　2）整機完整性；

　　3）配套材料；

　　4）零配件數(shù)量；

　　5）使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗收單，根據(jù)發(fā)票辦理財務(wù)報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設(shè)備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管，明確保管責(zé)任。

　　3、退貨

　　設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

　　本辦法由本單位辦公室督查。

　　設(shè)備采購管理制度2

　　為加強辦公設(shè)備和辦公用品管理，保障日常辦公運行，結(jié)合單位實際，制定本制度。

　　一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品，是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設(shè)備，以及計算器、筆、墨等文具，紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實行事前審批制度，由申請人填寫《辦公用品（設(shè)備）購置、維修申請單》，經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報鎮(zhèn)長審批，由財政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價、購置和結(jié)算；符合政府采購條件的，由財政所按政府采購程序運行。

　　三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次，由財政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定購置數(shù)量，填寫《辦公用品（設(shè)備）購置、維修申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時購買的，由申請人填寫《辦公用品（設(shè)備）購置、維修申請單》，按以上程序報批后，由財政所購置。

　　四、辦公設(shè)備的使用和維護。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查，避免非正常損壞。確需維修的，由使用人填寫《辦公用品（設(shè)備）購置、維修申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報鎮(zhèn)長審批，由辦公室統(tǒng)一報修，并予以登記。

　　五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復(fù)印機的碳粉、墨粉用完后，應(yīng)重新灌裝再次使用，由申請人填寫《辦公用品（設(shè)備）購置、維修申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報鎮(zhèn)長審批，由財政所聯(lián)系更換；確不能重新使用的，按上述程序?qū)徍灪螅韶斦?lián)系購置。

　　六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財政所指定專人（趙鵬瀚）負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放，領(lǐng)用人按需領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

　　七、人事調(diào)動和工作調(diào)整時，辦公室（財政所）負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。

　　設(shè)備采購管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為，加強財務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購管理暫行辦法，制定本辦法。

　　第二條學(xué)校各單位使用財政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設(shè)備，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購，是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

　　第四條有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以不適用本辦法：

　　（一）涉及國家安全和國家機密的；

　　（二）因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購的；

　　（三）人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的；

　　（四）某些特定的其它情況。

　　第五條學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。

　　第二章學(xué)校采購主體和供應(yīng)商

　　第六條儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機構(gòu)和非集中采購機構(gòu)。

　　第七條成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組"，作為學(xué)校的集中采購機構(gòu)，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作，并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：負(fù)責(zé)全校單價20萬元及以上（包括批量）儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作，審定招標(biāo)、采購管理文件（含制度、辦法），審定招標(biāo)項目，主持采購項目招、投標(biāo)的全過程。

　　第八條非集中采購機構(gòu)（各院系、各單位）負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：單價2萬元及以下的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上（包括批量）的儀器設(shè)備，須由各院系、各單位會同資產(chǎn)處，與供應(yīng)商簽訂購貨合同，并需符合本辦法第三章、第四章要求。

　　第九條供應(yīng)商是指具備向采購機構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

　　第十條中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

　　（一）具有中國法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任；

　　（二）遵守國家法律，行政法規(guī)，具有良好的信譽；

　　（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄；

　　（四）良好的資金、財務(wù)狀況；

　　（五）中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。

　　第十一條外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

　　（—）經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進入我國市場的外國法人和其它組織；

　　（二）根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場的外國法人和其他組織；

　　（三）外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

　　第三章學(xué)校采購方式

　　第十二條學(xué)校采購一般采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式，須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。

　　邀請招標(biāo)采購，是指采購機構(gòu)以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。

　　競爭性談判采購，是指采購機構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

　　詢價采購，是指采購機構(gòu)對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。

　　單一來源采購，是指采購機構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。

　　第十三條采購金額在10萬元以上時，一般應(yīng)實行邀請招標(biāo)采購的.方式，被邀請的特定供應(yīng)商一般由采購機構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。

　　第十四條屬于下列情形之一的，可以采取競爭性談判采購方式：

　　（一）招標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的；

　　（二）因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標(biāo)方式得到的；

　　（三）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時間才能完成的；

　　（四）供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的；

　　（五）對高新技術(shù)含量有特別要求的；

　　（六）采購金額在10萬元以下的。

　　第十五條采購價格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時，可以采用詢價采購方式。

　　第十六條屬于下列情形之一，可以采取單一來源采購方式：

　　（一）只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他合適替代的；

　　（二）原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充必須向原供應(yīng)商采購的；

　　（三）在原招標(biāo)目的范圍內(nèi)，補充合同的價格不超過原合同價格的50%，因而必須與原供應(yīng)商簽約的；

　　（四）預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的；

　　（五）從殘疾人機構(gòu)，慈善機構(gòu)采購的。

　　第十七條購置單位采購進口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。

　　第四章學(xué)校采購程序

　　第十八條購置單價為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備，申請人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請卡"，由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。

　　購置單價在5萬元以上的儀器設(shè)備，申請人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報告"，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。

　　購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，報主管校長審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。

　　單價在5到20萬元之間（不含20萬元）的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行組織專家論證。

　　單價在20—40萬元之間的儀器設(shè)備，由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。

　　單價40萬元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。

　　第十九條購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，各院系、各單位必須書面提出申請，由資產(chǎn)處審核，報省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報學(xué)校用電主管部門審批。

　　第二十條重點建設(shè)項目均實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制，各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達的每年項目設(shè)備購置總經(jīng)費額度情況，于每年年底編報全年儀器設(shè)備購置清單，報項目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項目儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料，以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。

　　第二十一條學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下：

　　（一）采用邀請招標(biāo)采購方式的，應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款；

　　（二）招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容；

　　（三）招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況；

　　（四）開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序，由招標(biāo)人以公開方式進行。開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)眾驗明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞；

　　（五）采購金額在20萬元以下的，由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標(biāo)小組進行評標(biāo)。采購金額在20萬元以上的，由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進行評標(biāo)。

　　第二十二條非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成，招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

　　第二十三條采用招、投標(biāo)方式時，由資產(chǎn)處和采購機構(gòu)共同編制招標(biāo)文件，文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。

　　第二十四條學(xué)校采購合同需要變更時，購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報告資產(chǎn)處。

　　第五章學(xué)校采購監(jiān)督

　　第二十五條學(xué)校采購工作接受黨紀(jì)、政紀(jì)、審計、財務(wù)和群眾監(jiān)督。

　　第二十六條采用招、投標(biāo)方式的采購項目，由資產(chǎn)處配合采購機構(gòu)共同開標(biāo)。　第二十七條學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對合同文件進行審查：

　　（一）是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求；

　　（二）是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求；

　　（三）合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求；

　　（四）合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。

　　第二十八條采購機構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的，則視為采購行為無效，學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進行整改；對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員，可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理；有意給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任：

　　（一）應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的；

　　（二）擅自改動采購標(biāo)準(zhǔn)的；

　　（三）與供應(yīng)商違規(guī)串通的；

　　（四）開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的；

　　（五）拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況，不提供有關(guān)材料的；

　　（六）其他違紀(jì)違規(guī)的行為。

　　第二十九條供應(yīng)商有下列情形之一的，則視為采購行為無效，應(yīng)責(zé)令其改正：給采購單位造成損害的，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟責(zé)任：

　　（一）提供虛假材料，騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的；

　　（二）提供虛假投標(biāo)材料的；

　　（三）采用不正當(dāng)手段抵毀，排擠其他供應(yīng)商的；

　　（四）與采購機構(gòu)違規(guī)串通的；

　　（五）中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機構(gòu)簽定采購合同的；