固定資產清查制度（通用11篇）
在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的固定資產清查制度，希望對大家有所幫助。
固定資產清查制度 1
第一條為了加強我校固定資產管理，規范我校固定資產清查盤點工作（以下簡稱清查盤點），真實反映我校資產狀況，保障固定資產的安全完整，防止資產流失，根據《行政單位固定資產管理暫行辦法》（財政部令第35號）、《事業單位固定資產管理暫行辦法》（財政部令第36號）和國家有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱資產清查盤點，是指校內所有單位，按照規定的政策、工作程序和方法，對本單位資產進行清查盤點，真實反映本單位固定資產占有使用狀況的工作。
第三條固定資產清查盤點范圍
清查盤點的固定資產，是指設備單位價值在1000元以上（專用設備1500元以上），家具單位價值600元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也屬于盤點的范圍。
清查盤點的固定資產主要包括：土地使用權、房屋及構筑物、通用設備、專用設備、家具、標本模型、圖書資料。
第四條固定資產清查盤點的基本原則
（一）清查盤點工作由資產與設備管理處（以下簡稱“資產處”）按照“歸口管理、管用結合、分級負責、責任到人”的原則組織實施，學校各單位組織專門的小組負責清查盤點工作，明確一名負責人和資產管理員。
（二）“實物盤點與賬務核查”相結合的原則。固定資產清查盤點，要按規定的分類，實地逐一清點、逐一登記，采取“以物對賬，以賬查物”的基本方式，查清固定資產的來源，去向和管理情況，做到見物就點，是賬就清，最終實現不重不漏，賬實相符。
（三）“全面清查和突出重點”結合的基本原則。固定資產清查盤點，要對學校現有固定資產進行全面、徹底的清查，并對價值量大、易出管理漏洞、屬于關鍵部位的固定資產進行重點清查，提高清查盤點工作的質量。對學校人員變動包括調出、離職、退休、因病長期休養(兩年以上)等離崗人員使用的資產要及時進行盤點清查，若有損壞、丟失，根據情節作出相應處理。
（四）“遵法規、重事實”的基本原則。固定資產清查盤點，要嚴格遵守國家及上級主管部門的各種法規，對盤盈、盤虧、報廢損失等各種情況，要逐一查明原因，如實寫出書面報告并及時上報固定資產處，并按審批權限逐級審批處置，按規定調整有關賬目，做到賬賬、賬物、賬卡相符。對清查出的賬外資產要及時登記，及時入賬，確保清查工作的真實、全面。
第五條固定資產清查盤點的清查方法
學校每年進行一次全面的.固定資產清查盤點，時間為當年財務扎賬后的年底。
清查的方法可分為自查和復查兩個階段。
自查工作由各單位資產管理員導出資產管理系統中的資產數據，資產的管理人和使用人根據資產信息對照實物進行清查盤點自查，清查盤點結果分為“無盈虧（正常）”、“盤虧（有賬無物）”、“盤盈（有物無賬）”，所有清查記錄均需裝訂成冊，并形成資產清查報告交資產處備案。
復查工作由資產處對照自查表和實物進行抽查。
第六條清查盤點要求
（一）進一步落實資產存放地點和使用管理人，對更換了管理使用部門及管理使用人的要在資產管理系統中及時辦理調拔及修改手續，做到賬、卡、物一致；
（二）固定資產標簽張貼醒目；
（三）大型儀器設備使用規范，操作規程及注意事項張貼上墻；
（四）大型儀器設備使用及維修記錄完整；
（五）對已列為固定資產的圖書，以圖書的標價為依據進行價值量的登記;沒有標價的，只清查實物量，不作價值量反映；
（六）出租出借固定資產的清查，對未按出租出借規定手續審批的資產，要進行清理收回或補辦手續；
（七）對捐贈資產的清查，有價的應按賬面價值進行登記;對無法確定其價值量的，則按實物量登記，由各使用單位列出清單，由資產處報學校統一確定具體記賬方法；
（八）通過清查盤點，閑置積壓物資匯總記錄，查明購置日期、使用時間和技術狀況等，并提出相應的處理意見。
（九）對清查出的各項盤盈(含賬外)、盤虧固定資產，要查明原因，分清責任，寫出情況說明。
第七條本辦法由資產處負責解釋，自發布之日起施行。
固定資產清查制度 2
一、每年利用暑假對學校一切財產進行一次全面清查，通過清查，核對數量，檢查使用情況，總結經驗，改進工作。
二、清查時，總管理員和部門管理員，以帳對物，逐件盤點。
三、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作，登記好材料、低值易耗品，并結好余額，以便核對，整理好財產物資，分門別類。
四、在全面清查的'基礎上，編報“年度固定資產盤存表”（一式三份）。具體由部門管理員填報、總管理員匯總，經學校領導審查簽字后報上級教育行政主管部門批準，會計據其進行帳務處理。
五、根據財產清查情況，對固定資產管理進行認真總結。針對薄弱環節，制訂整改措施，努力提高設備利用率。
六、清查固定資產，要理清是否轉資，建帳卡，資料齊全，已報廢的是否手續完備，做到帳、卡、物相符。
固定資產清查制度 3
(一)資產清查內容包括流動資產清查、固定資產清查以及其他資產清查。
1.流動資產清查
(1)庫存現金：現金應不定時的由單位領導或財務人員實施清查工作。
(2)銀行存款清查：銀行存款應每月與銀行對賬單進行逐筆核銷，對查明原因的未達賬應編制銀行存款余額調節表。對不明原因的長款和短款，應及時查明原因，專項報告單位領導或上級財務主管部門。
(3)應收、應付、代管賬款的清查：對所有往來單位的往來款項，要加強核對清理。凡一年內未能收回與付出的款項應向單位領導匯報。
(4)存貨的清查：主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。領用要有記錄，賬實要相符。
2.固定資產清查：對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。
(二)學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。
(三)清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的`方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。
固定資產清查制度 4
第一章總則
第一條為了加強固定資產管理，提高使用效益，保護公有財產安全，促進管理工作和業務活動的開展，根據國家有關財務制度的規定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司，下同)，其它所屬企業可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。
第二章固定資產及其分類
第三條固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營設備的物品，單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的，也應作為固定資產。總公司財務本部根據實際情況，制定固定資產目錄。
第四條固定資產分類按國家相關行業財務制度規定執行。
第三章固定資產的計價
第五條固定資產計價的原則和方法：
(一)購人的固定資產，以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價，國外購人的還應包括進口稅金;
(二)自制、自建的固定資產，按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的，按固定資產原值，加上改建擴建發生的實際支出計價。
(四)投資者投入的固定資產，按評估確認或按合同、協議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產，以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的，按照同類固定資產現行市場價格計算;
(六)盤盈的固定資產，按照同類固定資產的重置完全價值計價;公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產的價值。公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資，企業兼并、投資、變賣、租賃、清算時，應依法對固定資產進行評估。
第四章固定資產析舊
第六條公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。
第七條公司計算提取固定資產折舊，采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊，當月減少的固定資產當月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算：
(一)固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值
(三)固定資產月折舊額-(固定資產值×固定資產年折舊率)/12
第五章固定資產購置、報廢與管理
第九條總公司各部門和各專業公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表)(樣式附后)，報總公司財務本部和辦公室，并按下列程序核準：
1)預算內購置固定資產5，000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5，000元一30，000元(不含)由主管副總經理或助理總經理審批，三萬元以上的由總公司總經理審批。
2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經理批準。
第十條虧損企業扭虧期間不得購置固定資產，特殊情況必須購置的`，一律按程序報總公司總經理批準后方可購置。
第十一條經批準購置的固定資產，由辦公室負責購置或經辦公室指定規格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送《固定資產報廢申請表》(調樣式附后)，經總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產的審批程序轉呈有關領導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。
第十四條總公司辦公室統一負責固定資產的實物管理，應對所有固定資產進行分類，設置固定資產卡片并詳細登記，年內會同財務本部進行固定資產盤點。
第十五條總公司財務本部負責固定資產的價值管理，應根據固定資產實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規定進行帳務處理。
第十六條固定資產的日常維護、保養以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度，落實到人。
第六章財產清查
第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次)，固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對，以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條固定資產清查的程序：固定資產全面清查時，由辦公室和財務本部組成清查小組，編制“固定資產盤點表”，經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額，根據“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”，經有關人員簽字或蓋章后，財務本部據以進行有關的帳務處理。
第十九條財產清查中發現盤盈的帳外固定資產，應按重置完全價值作為原值，按新舊程度估計確定折舊額，并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失，計人營業外收入或營業外支出。毀損、報廢損失較大的，可分期攤銷，攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規定由財務本部負責解釋和修訂。
固定資產清查制度 5
1、醫院固定資產實行歸口(即后勤、設備科、圖書室)管理，分級負責，責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理，制定操作規程，建立技術檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產實行三級賬卡制，財務處設置固定資產總賬，后勤、設備、圖書的財產物資會計分門別類地設置固定資產明細賬，使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產總賬科目的登記內容及方向，要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合，定期或不定期清點實物，核對賬目，要求賬物相符，防止物資積壓、損壞、變質、被盜等情況的發生，積極指導協助有關人員管好、用好固定資產。
3、固定資產的范圍，主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規定起點以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價在500元以上，業務技術專用設備單價在800元以上，耐用時間在一年以上;單價在20元以上，耐用時間在一年以上的大批同類物資設備也屬固定資產范圍，應按固定資產管理。
4、固定資產的分類歸口管理
①房屋、建筑物及其各種附屬設施，各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等，歸后勤管理。
②醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關醫療、教學、科研、專用設備等，歸設備科管理。
③圖書雜志及重要文獻資料，歸圖書室管理。
5、管理科室對各種固定資產要切實加強管理，記好明細賬，嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備，亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續，并根據憑證或合理作價，載入固定資產總賬和明細分類賬內。
6、各科增設家具、設備、儀器時，均需事先按規定(或計劃)作出計劃，經過審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價值在200元以上，科室須報后勤、設備科，并經院長辦公會研究同意后，方可購置與供應。
7、凡屬固定資產管理的物資，須無償調撥或折舊作價處理和報廢時，均須報經院長審批，并以此據作賬務處理。
8、各科領用的`各種固定資產，不準隨意變動，如確因工作需要，在科室之間進行調配時，須經有關管理部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產，管理部門應予調出，以防止物資財產積壓和浪費。
9、管理部門每年對固定資產全面清查，核對一次，發現余缺應及時作出記錄，查明原因，提出處理意見，按報批手續報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者，按有關制度規定處理。
10、建立固定資產管理檔案，房屋及建筑物的地質資料，設計、施工及竣工圖紙，電器、水暖安裝路線等有關材料，應歸檔保存，大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
11、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇，做到合理使用，管理完善，因玩忽職守或違反規定造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，述明原因，根據情節按有關規定加以處理，對隱情不報者應嚴加處罰。
固定資產清查制度 6
一、企業固定資產管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調節閥
會計制度規定，企業的固定資產應按規定計提折舊，將其價值逐漸轉移到生產成本中去，通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現，有些企業不按規定提取折舊，而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊，從而達到調節成本和利潤的目的，將折舊作為成本利潤的調節閥，任意調整。
2、固定資產超期服役現象嚴重
在市場經濟條件下，有些企業由于產銷不對路或三角債，致使資金緊張，沒有財力進行固定資產更新改造，導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。
3、固定資產帳實不符
按規定，固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片，記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等，同時由企業的機動科或后勤部門負責保管，定期進行實物盤點，并與財務部門的固定資產帳核對。
4、竣工的固定資產不入帳
有些企業由于經營形勢不太好，為了降低當期成本，逃避稅金，將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中，不作核銷處理。
5、固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產，對外長期投資的目的是優化資源配置，提高資產使用效率和企業的經濟效益，降低企業經營風險。無論是對內長期投資，還是對外長期投資都具有相當大的風險。
二、固定資產具體管理
固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
（一）固定資產實物管理
1、固定資產購建
固定資產購建實行預算管理制，由使用部門提出預算申請，由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門，各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位，也可由集團公司統一采購后下撥。
2、固定資產驗收
企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收，一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要察看設備性能是否良好，四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前，固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號，且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理，明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責，各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責，各部門應指定專人負責本部門實物資產的`日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬，固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。
4、固定資產盤點
企業應定期對固定資產進行盤點，定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組，工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日，財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。
5、固定資產退出
固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出，固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定，再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的，一部分報廢資產在本企業屬于因設備的更新換代而淘汰的產品，在其他一些單位或許尚
（二）固定資產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位，相關部門、人員職責是否履行的鑒證，也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期，關鍵環節的關鍵憑證具體如下：預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。
購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請，固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等，并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算，企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定，但是，這種規定又不是絕對的，它在一定的范圍內給予企業一定的自主權，在一些方面又受主觀判斷的影響，主要表現在以下幾個方面：
（1）固定資產標準間題
《企業會計制度》規定：固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品，單位價值在2（x）0元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等，《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。
（2）固定資產折舊年限和折舊方法問題
《企業會計制度》規定：企業應根據固定資產定義，結合本企業的具體情況，制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法，作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
（3）固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定：企業應當在期末或者至少每年年度終了，對固定資產逐項進行檢查，如果由于市價持續下跌，或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的，應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結
綜上所述，固定資產是企業生產經營的重要手段，是任何事物不能代替的主要生產資料，搞好固定資產管理，是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展，就必須搞好固定資產管理，必須把這項工作重視起來，只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。
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第一章固定資產的范圍及分類
第一條固定資產管理范圍：不論來自何種渠道或使用何種經費（含捐贈），凡產權屬于學校的所有固定資產，都要按規定納入學校固定資產的管理，實行統一領導，統一入賬，集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產：
（一）一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，且耐用期在一年以上。
（二）單價雖未達到規定標準，但使用期在一年以上的大批同類物品，也作為固定資產管理，如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
（三）房屋及構筑物。
第三條固定資產的分類：
（一）不動資產：包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
（二）專用設備：指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
（三）一般設備：辦公事務用的家具設備包括：文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
（四）圖書：包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
（五）其它資產：包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產的管理體制及機構
第四條全校固定資產管理實行統一領導、分工管理、層層負責的原則，根據隸屬關系和業務特點，設校（總務處）、處（部）固定資產管理單位，組成專職和兼職相結合的管理隊伍，形成固定資產管理網絡。
（一）在校長領導下，學校一級由主管副校長及總務處行使職能，負責固定資產總體管理（計劃、購置、使用、維護維修報廢），總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處（部）、服務部等財產。
（二）處（部）為二級管理單位，并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產管理職能部門的職責
（一）貫徹執行國家的相關法律、法規，結合我校實際情況，制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規定。
（二）負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理，并監督固定資產的驗收和入庫工作。
（三）負責全校固定資產歸口管理工作，并對運行情況進行監督。
（四）負責全校固定資產的統一調配，提高固定資產利用效果。
（五）負責辦理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
（六）對實物進行定期或不定期的核對工作，做好增減登錄，做到賬實相符。
（七）建立健全固定資產賬目體系，并為上級部門做好統計報表工作。
第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產的采購，統一歸后勤處管理，本著經濟適用的原則，各處（部）在購置固定資產前，編制固定資產的購置計劃，填制《固定資產購置申請單》，購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產（管理員）等的`簽名，按學校《物品采購制度》規定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產，嚴格按出入庫登記管理，對招標批量采購直接進入使用部門的財產，事后也必須完美出入庫手續，總務處要監督檢查使用和發放登記情況。
（三）固定資產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時，所有項目必須填寫完整、準確，資產名稱、規格型號一定要與產品說明書一致，學校總務處檢查執行情況。
第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產，都必須到總務處登記，到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續，不得賬外滯留。
（一）各單位資產管理人員在報銷時，須提供以下資料：《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發票和供貨方提供的購置清單；
（三）各單位不按以上程序辦事，或提供資料不完整、不規范的，或購置價格明顯過高時，總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續和報銷手續，擅自辦理的，要追究當事人的責任。
第四章固定資產的管理
第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產總臺賬》《固定資產分處（部）明細賬》，各處（部）要有《固定資產登記簿》，庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處（部）的定期或不定期的對賬制度，保證賬物相符，賬賬相符。
（一）總務處的賬目每年對賬一次，各處（部）每學期對賬一次，也可不定期與各使用單位核對賬本，并督促、檢查各部門資產使用情況，保證資產的完整性，從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統一性。
第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發生的移動。
第十二條固定資產校內互相借用，須辦理有關借用手續．借用的固定資產必須按期返還，如有損壞或丟失，按有關規定辦理。
第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥，都要辦理有關調撥手續，并且變動部門和總務處須相應調整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產，后勤處有權進行調撥，回收庫存管理。
第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借，一經發現給予相應處罰。
第十六條固定資產的維修，能自行修理的都要自行修理，不能自行修理的，由部門填寫《固定資產維修申請單》，主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產的報損、報廢、處置
第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等)，執行國有資產管理部門的有關規定，并嚴格履行有關審批手續。
各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》，經主管領導批準后，集中統一辦理有關資產處置審批手續，資產處置后，填寫固定資產處置清單，總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目，各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產者，按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人，要進行必要的經濟處分，同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產增減變動所引起的收入，如外借資產的一切收入所得，資產有償調撥的所得收入，閑置、多余資產變賣收入、賠償收入（含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用）等，報廢資產殘體的收入，一律上交學校。
第十九條固定資產如丟失、損壞或發生事故，各單位必須立即查明情況，及時上報總務處，并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產管理人員
第二十條學校成立固定資產管理小組，各處（部）的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規定其職責和管理權限。
第二十一條未經學校領導和總務處同意，任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時，須持有總務處開出的出門證，校門衛方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前，應及時交清自己以前使用或管理的各種設備，完善手續。
第八章固定資產清查
第二十三條對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產毀損處理原則。
（一）因管理人員不遵守規章制度，工作失職造成損失的，按資產原值賠償。
（二）因個人責任造成損失的，個人應承擔全部賠償。
（三）對毀損、丟失的固定資產，所在處（部）須立即上報，迅速查明原因，分清責任。
（四）對未經學校批準，擅自出售、報廢、報損固定資產的行為，除追究直接責任人和處室負責人的責任外，還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施，凡與本辦法有抵觸的，按本辦法執行
固定資產清查制度 8
一、固定資產的管理范圍
1、各部門分管使用的固定資產。
2、學校財產部門負責管理全部固定資產。
3、校產的分級管理
各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。
二、固定資產管理責任
1、固定資產的使用人，對該資產的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的.使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。
三、固定資產臺帳
1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳，會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機臺帳和書面臺帳并存。統一學校固定資產臺帳的格式，規范記帳，做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機臺帳聯網。
2、書面臺帳是計算機固定資產臺帳的拷貝，主要用于固定資產臺帳存檔，轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據，定期輸入計算機。
3、臺帳責任人變動：編制固定資產移交清冊，實地盤存財產后由責任人簽字交接。
四、固定資產臺帳的建立及日常處理
1、臺帳的建立：現有固定資產分二類：a、由新校基建經費購置的固定資產；b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產，分別編制固定資產清冊，由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機，建立全部固定資產的總帳、明細帳。
2、增加：固定資產到位驗收交付使用，有關人員在發票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。
3、減少 ：固定資產因調出、報廢等原因減少時，應由具體使用部門填制變更、報廢清單，責任人簽字后報有關部門審批，批準后輸入計算機。
4、財產外借，應由借用單位出具借據，經總務處、校領導同意后辦理出借手續，同時變動該項財產的存放地點，但不減少該財產。
5、歸個人使用的固定資產，明確個人保管使用的責任后，個人簽字，一式二份（部門、校產各一份）歸檔并輸入計算機。
五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等，由總務處按需確定，并做好存檔記錄。
六、固定資產每年盤存一次，具體由總務處安排。
七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。
固定資產清查制度 9
一、每年利用暑假對學校一切財產進行一次全面清查，通過清查，核對數量，檢查使用情況，總結經驗，改進工作。
二、清查時，總管理員和部門管理員，以帳對物，逐件盤點。
三、倉庫保管人員必須做好盤點前的'準備工作，登記好材料、低值易耗品，并結好余額，以便核對，整理好財產物資，分門別類。
四、在全面清查的基礎上，編報“年度固定資產盤存表”（一式三份）。具體由部門管理員填報、總管理員匯總，經學校領導審查簽字后報上級教育行政主管部門批準，會計據其進行帳務處理。
五、根據財產清查情況，對固定資產管理進行認真總結。針對薄弱環節，制訂整改措施，努力提高設備利用率。
六、清查固定資產，要理清是否轉資，建帳卡，資料齊全，已報廢的是否手續完備，做到帳、卡、物相符。
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為了加強固定資產的管理，明確固定資產使用者的責任的義務，保證資產的`完整和不受侵犯，減少財務支出，現將固定資產的管理、使用制度規定如下：
一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配，并做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。
二、固定資產的購建入庫，必須做到手續完整，購建后財務部門應憑相應的手續記入總帳，明細帳，并填制固定財產卡，一式兩份，一份由財務部門存檔，一份由使用部門存查。
三、固定資產的保管使用，保管人對所保管的財產負責維護，若發現丟失，人為損壞，應照價賠償，借出，同時并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者，由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調動或財產轉移時，應向管理小組說明，經專管員驗收核對，同卡片填寫相符后，方可辦理其有關手續。
五、發生固定資產增減變動時，必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。
六、此項制度由固定資產管理小組監督執行，日常事務由專管員負責處理。
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一、每年利用暑假對學校一切財產進行一次全面清查，通過清查，核對數量，檢查使用情況，總結經驗，改進工作。
二、清查時，總管理員和部門管理員，以帳對物，逐件盤點。
三、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作，登記好材料、低值易耗品，并結好余額，以便核對，整理好財產物資，分門別類。
四、在全面清查的'基礎上，編報“年度固定資產盤存表”（一式三份）。具體由部門管理員填報、總管理員匯總，經學校領導審查簽字后報上級教育行政主管部門批準，會計據其進行帳務處理。
五、根據財產清查情況，對固定資產管理進行認真總結。針對薄弱環節，制訂整改措施，努力提高設備利用率。
六、清查固定資產，要理清是否轉資，建帳卡，資料齊全，已報廢的是否手續完備，做到帳、卡、物相符。
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