關(guān)于學(xué)院例會(huì)制度
一、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議定于每周一上午9：00召開(kāi)，參加人中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、凡涉及中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院運(yùn)行與發(fā)展中重大的、帶有全局性的問(wèn)題，如中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，以中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院名義對(duì)外發(fā)出的重要文件、公函，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資金支出計(jì)劃、大額經(jīng)費(fèi)例外支出，主要人事任免、獎(jiǎng)懲，以及其他需要在院長(zhǎng)辦公會(huì)議上溝通、協(xié)調(diào)和決定的事宜，均應(yīng)在院長(zhǎng)辦公會(huì)議上集體研究、討論，通過(guò)后方可實(shí)施。
三、院長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行民主集中制，由院長(zhǎng)或常務(wù)副院長(zhǎng)主持。在院長(zhǎng)缺席的情況下所做出的`決議，原則上應(yīng)報(bào)院長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。
四、在院長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)前，先由院長(zhǎng)辦公室征詢并匯總各位院領(lǐng)導(dǎo)的上會(huì)議題，并由常務(wù)副院長(zhǎng)確定。需要決策的議題在上會(huì)前應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)協(xié)商提出解決議案。
五、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的安排、記錄和文字整理工作，院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人列席辦公會(huì)議。
六、院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、討論的議題涉及到相關(guān)部門(mén)有必要到會(huì)的，經(jīng)分管副院長(zhǎng)提出，由院長(zhǎng)辦公室通知該部門(mén)負(fù)責(zé)人參會(huì)。
七、如遇突發(fā)事件，按突發(fā)事件預(yù)案的規(guī)定辦理；其他急辦事件先由分管副院長(zhǎng)和其他副院長(zhǎng)溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)后辦理，并于事后向院長(zhǎng)匯報(bào)，在下次院長(zhǎng)辦公會(huì)議上追加議題。
八、每周一下午14：00時(shí)（夏季為13：30）在會(huì)議室召開(kāi)中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院行政工作例會(huì)，參加人包括中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各位院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各系主任、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各系黨總支書(shū)記。
行政工作例會(huì)的議題為：由各部門(mén)、各系負(fù)責(zé)人通報(bào)上周的主要工作、部署本周重點(diǎn)工作、公布院長(zhǎng)辦公會(huì)議做出的有關(guān)決議。行政工作例會(huì)由各位常務(wù)副院長(zhǎng)或其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)行政例會(huì)的安排、記錄和文字整理。
九、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院教學(xué)工作例會(huì)、學(xué)生工作例會(huì)、總務(wù)工作例會(huì)及各系工作例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由各分管副院長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。
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