求職信的寫作技巧及注意事項

時間：2024-08-22 08:28:13 簡歷技巧

求職信的寫作技巧及注意事項

　　小編導語：以下求職信的寫作技巧及注意事項是由yjbys小編為大家整理以及分享，希望大家喜歡!

求職信的寫作技巧及注意事項

　　求職信的寫作技巧及注意事項

　　求職信，是求職者針對用人單位來介紹、推薦自己，以謀求工作職位的一種專用書信。以下的內(nèi)容是關于求職信的寫作技巧及注意事項，希望大家好好記住。

　　寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán)。在西方，求職信和簡歷一樣重要;而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信，但求職信的作用還是不容小覷。曾經(jīng)有媒體針對各公司、企業(yè)的從事經(jīng)理做過“對求職信的關注程度的網(wǎng)上調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示，34%參與調(diào)查的從事經(jīng)理表示非常重視求職信，54%的從事經(jīng)理表示交求職信作為重要參考，只有11%的人事經(jīng)理不看求職信。

　　目前，很多應屆畢業(yè)生在求職時，只注重個人簡歷，而忽略了求職信。其實，一封準備充分、有的放矢的求職信，不公可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。那么該如何撰寫一封能讓你脫穎而出的求職信呢?

　　一、結(jié)構(gòu)及寫作技巧

　　求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同，一封完整標準的求職信一般由稱謂、引語、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　(一)稱謂

　　即對詩信人的稱呼，要頂格書寫。值得注意的是，要在招聘單位負責人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當?shù)姆Q呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負責人身份的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等;如果對招聘單位的領導不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官銜，以示尊重，如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛的校長先生”等。

　　(二)引語

　　即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業(yè)的原因以及要申請什么職位。

　　開關一定要開門見山地寫明你對招聘單位有興趣并想應聘他們空缺的職位，以及是如何得知該職位的招聘信息。

　　例如：獲知貴公司200 年月日在報上招聘的信息后，我寄上簡歷敬請斟酌。

　　(三)正文

　　正文是求職信的重點，要善于推銷自己，簡短地敘述自己所學的專業(yè)以及才能，特別是那些滿足所應聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述，詳細內(nèi)容引導對方查看你的簡歷。此外，推銷要適度，不能夸大其詞。

　　1、做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

　　2、簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置。

　　3、聯(lián)系應聘職位，強調(diào)你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就。

　　(四)結(jié)尾

　　在結(jié)尾部分，求職者應重申對所應聘職位的熱情，并不失時機地請求招聘單位采取行動，安排一次面談。為此要留下可以隨時聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。

　　另外，遵照國際慣例和社交禮儀，結(jié)尾處別忘了禮貌用語或敬辭，如果能對閱讀才表示感謝，效果會更好。現(xiàn)在許多公司招聘任務十分繁重，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。

　　(五)落款

　　包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“謹上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應寫在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：個人簡歷”、“附：成績表”等等。

　　二、寫求職信的注意事項

　　(一)簡明扼要，但要引人入勝

　　記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。通常招聘人員對其企業(yè)有關的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。

　　(二)言簡意賅，切忌面面俱到

　　求職信的功用只在于為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，其效度只有25%，即閱讀者只會留下1/4內(nèi)容的印象。

　　(三)要有針對性和個性化

　　不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達到，往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看得太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞語，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

　　(四)切忌有文字上的錯訛

　　一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾遍，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無光”，或是帶來更為負面的影響。

　　(五)切忌過分吹噓，態(tài)度要誠懇

　　從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語，也不需使用任何華麗的詞語，只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。

　　(六)切莫夾寄太多附件或是支持文件

　　諸如證書、獎狀等復印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價不菲，收效可能甚微。

　　溫馨提示

　　如果有可能，在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中的一個重要環(huán)節(jié)，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更準確地傳達出你所要傳達的信息。

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