文秘如何快速提高公文寫(xiě)作能力
公文寫(xiě)作和平時(shí)的作文及文學(xué)寫(xiě)作是不同的。后都較為嚴(yán)肅、規(guī)范，下面給大家介紹文秘如何快速提高公文寫(xiě)作能力，歡迎閱讀!
一、抓住寫(xiě)作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說(shuō)
二、公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)
1.從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
2.從相對(duì)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高（辦法、規(guī)定、條例）的文體學(xué)起，逐步向（領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)材料等））非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
3.從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。
三、照貓畫(huà)虎
初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律。如：起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。
四、多寫(xiě)多練
寫(xiě)作的規(guī)律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí)；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。
五、改中求精
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”
（一）修改的四個(gè)方面
一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；
二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；
三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；
四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
（二）修改的三種方法
一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。
（三）比較鑒別法
俗話(huà)說(shuō)：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
六、虛心請(qǐng)教
遇到不明白的，要主動(dòng)向?qū)懽鞲呤终?qǐng)教或和同事一起研究討論。
一是帶著問(wèn)題求解。在學(xué)習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。
三是向書(shū)本求知。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開(kāi)。
四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫(xiě)作規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫(xiě)一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對(duì)比。只有不斷研究，不斷總結(jié)，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，才能由寫(xiě)作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)。
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