講話稿概念及注意事項

時間：2025-09-27 01:05:40 賽賽辦公文秘

講話稿概念及注意事項

　　在我們平凡的日常里，用到講話稿的地方越來越多，講話稿通過講話人口頭表達后，可以起到傳播真理、經驗，抒發感情，發表意見的作用。相信寫講話稿是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編精心整理的講話稿概念及注意事項，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

講話稿概念及注意事項

　　講話稿概念

　　講話稿的含義講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。講話稿的用途講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以登報印發成“書面發言”。

　　講話稿和發言稿的區別“講話”和“發言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱為“發言”。講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人寫作，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然后根據別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。

　　“講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。講話稿的特點文章是給人看的，講話則是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。

　　講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。我們知道，聽報告時，聽眾只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。

　　講話稿的注意事項

　　1、要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要盡可能估計到，可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。

　　2、要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。

　　3、態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用。看問題要持客觀態度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。

　　4、主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。現在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。

　　俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了。講話稿的要合乎口語寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。

　　具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：

　　1、用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。

　　2、一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來”可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好了”等等。

　　3、一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒”就不如“比賽”通俗易懂。

　　4、不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。

　　5、要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭”就好。

　　6、方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。

　　7、用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。

　　8、有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。

　　總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現。

　　講話稿注意事項

　　1、初稿字數要多些。雖然說演講時只有10—12分鐘，字數2500字以內足矣，但從加工修改角度講，2500字的初稿沒有刪改和選擇空間。所以，希望大家寫初稿時，把老板事跡講充分，故事講充分，字數最好在4000字以上。

　　2、故事要豐滿。報告會要感人，就需要故事講生動，寥寥幾筆帶過肯定生動不起來。同時要注意選取最能夠反映、襯托演講主題的故事，要精挑細選。故事還要多講幾個，估計正式演講時，最少要有兩個完整故事，這樣才能有起伏轉承，引人入勝。

　　3、企業、企業家的信息要完整。創業、成長、壯大的歷程，企業目前的規模狀態等都應當展現，有時用幾個字、幾十個字表現即可。企業和企業家信息的完整，會使聽眾感覺演講主題和演講者更真實可信。

　　4、故事及細節要真實可靠。演講中提及的故事必須真實發生，涉及的人物要用真名實姓，不能用“一位用戶”、“一位讀者”這樣的含糊表述。

　　5、引用領導同志的話必須有依據。中央領導對企業和企業家的贊許、鼓勵和好評等，如果要引用，必須要向全國工商聯提交書面依據，如公開發表的新聞報道等；如果是題詞、批示等，要征得領導同志辦公室的書面同意。

　　6、肯定企業技術產品水平時必須有依據。如果要提及企業技術水平達到世界先進、國內領先等，稱企業市場占有率第幾名、排行多少等，產品發明專利、首創、獨創等等，必須有國家或市場權威部門的書面意見，并向全國工商聯提交。

　　7、要敢于算經濟帳。企業家是社會中最善于整合資源的人群，辦企業不是辦慈善機構，賺錢是天經地義，這已為社會公眾所認同，回避這一點，既不真實，又容易使企業家成為“高大全”人物，無法引導眾多中小企業“可比、可信、可學”。

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