公文寫作的基本要求

時間：2024-09-30 03:38:48 辦公文秘

公文寫作的基本要求

　　用點上經驗指導面上工作，是各級領導機關廣泛采用的工作方法。基于此，撰寫經驗材料也就成為機關工作人員必須掌握的技能。下面小編就經驗材料的寫作技巧談談體會。

公文寫作的基本要求

　　選題——口子要小，立意要新

　　一份經驗材料有無價值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全，面面俱到。口子張得太大，什么都想寫，反而什么都說不透。反之，口子收得小一些，集中寫某個方面的經驗，不僅能寫得充實生動，還能起到“小中見大”的作用。

　　>>>>>立意要新穎獨到。能否“出新”是檢驗經驗材料成功與否的重要標志。“出新”不是脫離實際地嘩眾取寵，而是要通過對材料的提煉，發現他人未發現的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結和提供經驗，這樣的經驗才有意義。舉個例子，同是總結抓典型方面的經驗，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來。換個角度，從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結，就很有新意。

　　>>>>>標題要樸實醒目。總的原則是既要力求樸實，讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。常見的標題制作形式有以下幾種：一是直接表述。如，《我們開展崗位練兵的幾點做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經驗。二是間接表述。如，《引入競爭機制激發工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提問式。如，《我們是如何做好競爭上崗工作的》，通過提出問題，引人想知下文。四是對比式。如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過前后對比，給人留下深刻印象。

　　素材——情況要真，挖掘要深

　　經驗材料要靠事實說話。如果掌握的素材不充分，寫起來就很費勁，即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發。因此，要寫出有價值的經驗材料，首先要在調查情況、占有素材上下功夫。

　　>>>>>圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材，通常有兩種情況：一種是目的很明確。如總結某項試點經驗，因試點前已有具體方案，對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。這就需要通過初步調查，盡快把主題大致明確起來，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則，很可能素材記了一大本，動筆寫時全沒用。

　　>>>>>點面結合挖掘素材。點，是指典型事例;面，是指綜合情況。有點無面，經驗就缺乏說服力;有面無點，經驗則缺乏感染力。因此，在挖掘素材的時候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對典型事例的前因后果，一定要深入了解、細致掌握，不可一聽即過。這是因為，經驗材料的生動性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個例子點到，不如把一個例子寫好”。

　　>>>>>不帶框框挖掘素材。經驗從實踐中來，觀點從素材中來。帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因為明確主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點再去找事例。在實際工作中，有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫，這樣很容易挖掘不深。正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了，主題、觀點、做法、體會等都可以從中產生。

　　結構——謀篇要精，布局要好

　　一份完整的經驗材料，通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。其中結束語這一部分，如果不是在會上介紹，一般也可以舍去不寫。

　　>>>>>開頭部分，一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來。

　　>>>>>正文部分，常用的有兩種結構形式。一種是橫式結構，按問題的性質，從幾個側面和角度來說明，相互之間為并列關系。即一篇經驗中的幾點主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現遺漏。如，有份題為《從抓基層干部入手促進<綱要>在連隊貫徹落實》的經驗材料，主要寫了三條做法：第一，形成外界壓力，增強基層干部高標準建設連隊的責任感;第二，增強內在動力，調動基層干部爭創先進連隊的積極性;第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經常性工作落實的基本功。“壓力”“動力”“能力”三者同等重要，缺一不可。只有使基層干部既有壓力，又有動力，并有能力，才能把《綱要》落實到基層。在處理并列關系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個問題的并列”，不能把大小不一的問題相提并論。

　　另一種是縱式結構，按照事物發展過程來敘述，幾個觀點或做法，既互相聯系，又逐步深入，相互之間為遞進關系。如，有份加強干部隊伍建設的經驗，具體寫了三點做法：一是全面考核，力求選準配強;二是加強培養，努力提高素質;三是保持穩定，不斷增長才干。這三點做法，逐步深入地回答了“選配—提高—穩定”這三個一環緊扣一環的問題。在處理遞進關系上，必須注意，“遞進只能按事物的客觀規律和發展順序遞進”，不能違背規律而任意顛倒。

　　無論采用何種結構形式，具體到每個問題或每個做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個要素構成。“為什么”，即提出問題，講清目的;“是什么”，即回答問題，交代做法;“怎么樣”，即運用結果，證實效果。

　　文字——行文要活，語言要美

　　一篇辭義相彰的應用文，能夠給人以美感。而經驗材料作為寫作要求更高、表現手法更靈活的應用文，尤應在文采上下功夫，包括結構、句式、遣詞的精心設計。當然，經驗材料的寫作畢竟不同于文學創作，應本著符合實際、實事求是的態度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應堅決予以摒棄。在具體寫作過程中，需注意以下幾點：

　　>>>>>思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去點明主題，寫出深度，防止一般化;文字要精練，三言兩語就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。

　　>>>>>表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機地結合起來。條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因為經驗材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動活潑。

　　>>>>>進入角度要有異。在同一篇經驗材料中，每個問題的進入角度最好有所區別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調。為了避免雷同，有的可以從正面進入，有的可以從反面進入，有的亦可以從側面進入。

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