PPT幻燈片技巧

時間：2024-10-04 01:19:36 文婷辦公文秘

PPT幻燈片實用技巧

　　幻燈片是PPT中比較重要的元素，關于它的技巧也相當多，為方便大家在工作中運用好ppt軟件，yjbys小編在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。

　　應用多彩的背景

　　PowerPoint中擁有很多設計模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標簽中來選擇。設置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應用”就可以了。

　　讓幻燈片自動播放

　　先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機上也能正確顯示。同時，當詢問是否包含播放器時，選擇“是”按鈕。雙擊打包生成后的pngsetup.exe文件，進行解包，并把解壓出來的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻燈片)等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個autorun.inf文本文件，輸入如下內容：

　　[AUTORUN]

　　OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

　　ICON=ppview32.exe

　　接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅中，就會自動播放其中的幻燈片。

　　自動更新幻燈片日期和時間

　　通過下面的技巧，可把日期或時間插到頁眉與頁腳中，還能自動更新：單擊“視圖”→“頁首與頁尾”，并單擊彈出對話框中的“幻燈片”標簽，再選中“日期與時間”復選框，然后選擇“自動更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統就會自動更新日期與時間。你還可以選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，這樣可以在標題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設置。

　　借用另一幻燈片中配色方案

　　如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個演示文稿文件打開，然后選擇“窗口”→“全部重排”。同時，在兩個演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然后單擊第二個演示文稿窗口，最后單擊要應用方案的幻燈片即可。

　　讓幻燈片循環播放

　　如想讓幻燈片播放到結束后，自動回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”，然后在彈出的對話框中選中“循環放映，按Esc鍵終止”復選框。單擊“確定”關閉對話框即可。

　　防止更改文稿

　　選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”，然后在彈出的對話框中選中“在展臺瀏覽(全屏幕)”，這樣可使演示文稿循環放映，還能防止更改演示文稿。

　　讓幻燈片自動切換

　　在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間后自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。

　　改善幻燈片放映性能

　　如果機器配置不是很好，那放映幻燈片時可能會出現停頓現象，甚至花屏。這時，可啟動硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加速”復選框，單擊“確定”關閉對話框即可。

　　減少色深以達最佳性能

　　右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉列表中單擊“增強色(16 位)，再單擊“確定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。

　　在演示文稿間復制/粘貼幻燈片

　　通過下面技巧，可在兩個演示文稿之間復制幻燈片：先同時打開兩個演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復制一下，切換到另一個演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可。

　　如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設計模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。

　　如果要移動幻燈片而不是復制幻燈片，請在快捷菜單上單擊“剪切”而不是“復制”。

　　自由更改幻燈片順序

　　如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置。

　　自由縮放幻燈片

　　PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個區域的大小，以方便編輯：單擊要更改顯示比例的區域，以適應“大綱”標簽、“幻燈片”標簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例。或者直接在“顯示比例”框里鍵入所需要的數字。

　　在演示文稿中復制幻燈片

　　PowerPoint中不僅能復制圖片，文本，還可以復制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復制的幻燈片(可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來選中多張幻燈片)。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。

　　把演示文稿帶著走

　　把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿變成EXE文件，方便攜帶和發布。先用PowerPoint打開已經做好的.ppt文件，選擇“文件”→“打包”，出現打包向導。單擊“下一步”，向導提示打包哪些演示文稿，采用默認的當前演示文稿。當向導詢問文件復制到哪時，更改至本地硬盤，如d:。接著會詢問是否包含相應的鏈接文件，如果需要，可以選中所有鏈接文件，并同時選中并嵌入字體。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音、字體等都將會打包進文件。

　　在最后一步里，向導將會詢問是否包含播放器，一般選擇“是”。這樣，只要帶上pngsetup.exe文件及一些相關文件即可。

　　給演示文稿添加表格

　　在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對齊，尤其是當文本可能會以多種形式(包括放映幻燈片、聯機內容以及打印的講義)表示時會更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對話框中設置表格的行數和列數，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。

　　接下來，只要用鼠標單擊相應的表格單元格就可以在其中輸入數據，而按下Tab鍵則會進入下一個單元格。

　　導入word文件到PowerPoint中

　　利用下面的技巧可快速把word文件轉換成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件轉換為大綱視圖，然后再設置好各級的標題，最后在PowerPoint中選擇“插入”→“幻燈片(從大綱)”，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的word文件就可以了。

　　把幻燈片發到word中

　　Microsoft office系列軟件各個組件中都有著良好的合作關系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發到word中：先啟動PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”→“發送”→“發送到Microsoft word”對話框即可。

　　自由控制編碼列表的開始編號

　　在PowerPoint中，編號不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇“格式”→“項目符號和編號”。再在彈出對話框中單擊“編號項”標簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號，完成后單擊“確定”即可。

　　自定義項目符號和編號

　　選擇“格式”→“項目符號和編號”，在彈出對話框中使用“項目符號項”選項卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如“(、(、(、(”，將這些符號運用到幻燈片中，使內容更加豐富多彩。

　　計算字數和段落

　　如果想讓PowerPoint具有統計字數和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對話框中單擊“統計”標簽，文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息就會被顯示在統計的信息框中。

　　隱藏幻燈片

　　如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片)，再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。

　　快速在窗格之間移動

　　按F6鍵可以順時針方向在普通視圖窗格之間移動;Shift+F6可以按逆時針方向在普通視圖窗格之間移動;按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中“大綱與幻燈片”窗格的“幻燈片”和“大綱”選項卡之間切換。

　　“隱藏”幻燈片中“聲音”圖標

　　把聲音圖標拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片時，就看不到圖標了。

　　在放映幻燈片時顯示快捷方式

　　如果需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1(或Shift+?)，幻燈片放映幫助將自動顯示。.

　　創建一個摘要幻燈片

　　有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，并作為摘要。

　　小提示:可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。

　　快速重復上一動作

　　在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執行了一個動作后，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。

　　再給我多幾味后悔藥

　　知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能確實為帶來了很多的方便。但默認情況下，PowerPoint的撤消操作次數最多只有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數：選擇“工具”→“選項”，然后在彈出對話框中單擊“編輯”標簽，再在“最多可取消操作數”后在設置一個適當的次數為止。要注意的是，一般設置為三四十次即可。如果設置得太多，會影響機器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次數限制為150次。

　　用我的默認文件夾

　　可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因為它位于C盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數據丟失。這時，可以在另外的分區上建立一個文件夾，如D:MyPPT。然后啟動PowerPoint，再選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“高級”標簽，然后在“默認文件位置”中輸入路徑名稱“D:我的幻燈片”，然后單擊“確定”關閉對話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時，系統會自動轉到D:MyPPT文件夾下。

　　保存早期PowerPoint版本

　　雖然現在office XP已經很普及了，而且微軟也準備在明年發布office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。

　　你還可以指定保存演示文稿的默認格式：選擇“工具”→“選項”，并單擊打開對話框中的“保存”標簽，在“將 PowerPoint 文件存為”下拉列表框中選擇相應的格式即可。

　　小提示：在轉換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉換，可在 “保存”選項卡上，清除“保存為早期版本時轉換圖形”復選框的復選標記。

　　將最喜歡工作視圖作為默認視圖

　　PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認視圖(如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等)，也可以自定義默認視圖：選擇“工具”→“選項”→“視圖”，然后在“默認視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當前文件中的精確視圖。

　　在Authorware中使用PowerPoint文件

　　Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調用PowerPoint。

　　啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動一個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時將會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第一屏內容。

　　此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中Packageas OLE object復選框。

　　設置完成后，單擊“確定”按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。

　　這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖標，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添內容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可。

　　PPT幻燈片制作方法

　　一、進入方法：

　　單擊任務欄中的“開始”，選擇“程序”，再點“Powerpoint”，點“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。

　　（也可通過創建快捷方式，從桌面直接進入）

　　２、認識標題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項。

　　３、新建幻燈片：點工具欄上的第一個圖標。

　　４、插入新幻燈片：點菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”，選擇“幻燈片版式”，如果需要設置一定的顏色作為背景或要選用模版，也可以在“格式”中選擇。

　　５、幻燈片的移動：可直接用左鍵上下拖動來實現。

　　６、幻燈片刪除：右鍵單擊左邊要刪除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒有此項，可選擇“剪切幻燈片”）

　　７、幻燈片保存：點工具欄上的第三個圖標。存到指定盤的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失，要做到隨時保存。

　　８、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進入，也可直接點工具欄上的第二個圖標，找到所需文件，然后打開。

　　二、插入文字、藝術字及圖片

　　（一）、插入文字：

　　往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實現。方法及步驟如下：

　　１、用鼠標左鍵點擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會出現一個黑“十”字，用左鍵拖動成一個一定大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現在的文檔復制到文本框中）

　　２、其位置和所需大小可通過鼠標來拖動。當光標放在文本框上變為交叉的“十”字形箭頭時，便可按住左鍵拖動到所需位置；當光標放在文本框邊緣上的方塊內變成下上方向或左右方向的箭頭時便可用左鍵拖動調整其所需大小。

　　３、要對文本框內的文字進行字體、字形、字號、顏色的設置，可通過菜單欄中的“格式”或單擊右鍵，點擊“文字”，進行一一設置，然后點擊“確定”即可。

　　（二）、插入藝術字：

　　為了增強字體（一般用于標題）的活潑性，可插入藝術字，方法及步驟如下：

　　１、單擊菜單欄的“插入”，點擊“圖片”，在下拉框中點擊“藝術字”，或直接點擊下面工具欄中的斜體“Ａ”字，在“藝術字庫”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排版），點“確定”。

　　２、在“編輯藝術字”的方框中輸入所需內容，并設置好字體、字號及是否加粗或傾斜，點“確定”。

　　３、單擊左鍵選中所插入的藝術字，然后點擊菜單中的“格式”，點“藝術字”或單擊右鍵點“設置藝術字格式”，然后依據所需對所插藝術字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉度）進行設置，最后點“確定”。（也可通過藝術字工具欄對其進行多種設置）

　　４、藝術字的位置和大小也可通過鼠標來調整，方法與調整文字的方法相同。其方向也可根據需要來調整，一種方法是運用藝術字工具欄中的調整按鈕，一種方法是從格式菜單中進入到“設置藝術字格式”中的“尺寸”來精確的高速所需旋轉的度數。

　　（三）、插入圖片：

　　根據需要，可在幻燈片內插入圖片，（也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景）。圖片可來自剪帖畫，但做課件時，我們一般都是選用自己下載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法：

　　１、點擊菜單中的“插入”，點下拉框中的“來自文件”，找到圖片保存的位置，單擊左鍵選中所需圖片，然后點下方的“插入”，即可。其大小及位置的調整與前面講到的藝術字的調整方法相同。（這時我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個圖片作為整個幻燈片的背景。花邊的角度也可以調整，背景應拉大成整個幻燈片，但不能超過邊界）

　　２、如果不用上述操作方法，也可到找所需圖片，單擊右鍵，選“復制”，然后回到幻燈片上，單擊右鍵點“粘貼”，即可。

　　3、插入自選圖形：可根據需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過“格式”中的“自選圖形”設置框，對它進行填充顏色及線條等的設置。

　　4圖片組合：如果想要幾張相關圖片成為一個整體，可通過“圖片組合”來實現。方法是：按住SHIFT鍵，單擊右鍵，點“組合”即可。

　　5、文本框設置：可通過“格式”菜單，對文本框的填充顏色及線條進行設置。也可實現文本框背景透明。

　　備注：如果要刪除所插入的文字、藝術字或圖片，可先選中，然后按下鍵盤上的刪除（Delete）。

　　三、自定義動畫

　　我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進行動畫處理。方法如下：

　　１、選中要進行動畫設置的幻燈片，然后點擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點擊”自定義動畫“，接著設置框上面的框內選中要進行動畫設置的對象，在前面打上對號，（沒有選中的部分，會在播放時一并自動出現）。

　　２、上面選中的對象，會出現在下面的框內，我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進行調整，排列好播放順序。

　　３、最后點擊旁邊的”動畫效果“，選擇合適的效果。

　　４、放映方式可選擇單擊鼠標，也可一一設成定時播放，以秒為單位。然后單擊“確定”。（在點”確定“前，可單擊上面的”預覽“，檢查是否合意，以便做隨機的調整。）

　　設置好以后，可點編輯窗口左下角的放映圖標，觀看放映效果。

　　四、插入聲音

　　（一）、在制作幻燈片時，我們可根據所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：

　　（前提是已下載了現成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會有介紹）

　　１、點擊菜單中的“插入”，在下拉框中點擊“影片和聲音”，然后點擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。

　　２、單擊“確定”后，會出現一個提示框，如果希望幻燈片放映時，聲音自動播放則點“自動”，如果希望在適當時候，單擊鼠標實現聲音的播放，則單擊“單擊鼠標”，即可。

　　３、幻燈片中的喇叭形的圖標就是聲音播入按鈕，如果選擇的是自動播放選項，為了畫面美觀起見，可將之拖動到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標“實現播放，則可將其拖動到合適的位置，并對其大小進行調整。

　　4、要撤消聲音，只要在編輯狀態下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲音設置為循環播放。

　　注意：

　　１、如果選擇了自動播放，而還要對此幻燈片進行動畫設置，一般將動畫設為定時自動播放，音樂設為單擊鼠標，以實現音畫同步進行。２、在移動或發送幻燈片課件時，必須連同插入的聲音文件，否則不能實現播放。

　　（二）、錄制旁白

　　我們可以通過錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片中，方法如下：

　　１、將耳脈插好后，點菜單中”幻燈片放映“，點”錄制旁白“，再點”確定“，此時出現全屏放映狀態，便可開始錄入聲音了。

　　２、錄音完畢時，單擊右鍵，點“結束放映”，此時出現一個對話框，要想知道自己錄制的時間，可點”保存“。

　　提示：在錄音時，為保證聲音效果，應把耳脈的聲音調至最大，將音箱聲音調到最小，以減少雜音。

　　五、幻燈片切換

　　（一）、在幻燈片放映時，我們可以設置其切換效果、速度和方式等。點擊菜單中”幻燈片放映“，進行一一設置后，點確定。可通過預覽來看效果。

　　在切換方式中，一般設為”單擊鼠標“，以利于操作方便；如果選擇定時播放，則在時間設置前選中，然后設置時間，以秒為單位，然后放映。

　　（二）、排練計時

　　幻燈片之間的切換可根據需要，設定成不同的時間，自動播放或循環播放。方法：

　　點擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計時”，這時會全屏顯示為播放狀態，上面有計時器，通過單擊左鍵，設定所需的切換間隔，設定要結束，則單擊右鍵，選擇”結束放映“。

　　可通過菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設置放映方式”實現幻燈片的循環播放。

　　（三）、放映隨機處理

　　在放映過程中，我們可單鍵右鍵，實現“上一張”與“下一張”間的切換，也可單擊右鍵，選擇“定位到幻燈片”，然后點“幻燈片漫游”），在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。

　　六、超鏈接

　　在幻燈片放映時，在前后兩個幻燈片切換之間，由于某種需要，要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件，這時我們就需要運用“超鏈接”來處理，以實現任意幻燈片間的切換

　　（一）、幻燈片之間的鏈接：

　　１、設置按鈕：

　　Ａ、點擊菜單中的“幻燈片放映”，點“動作按鈕”，選擇所需按鈕。

　　Ｂ、為了美觀起見，我們一般自己選擇動作按鈕圖案，它可以是一個圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調整到合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。２、設置超鏈接：

　　選中動作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點擊“超鏈接”，在設置框中，點擊“書簽”，然后選擇要鏈接的對象，最后點“確定”。

　　在幻燈片放映時，光標在按鈕處變為手狀時，點擊按鈕便可以實現鏈接了。

　　（二）、與視頻文件的鏈接

　　視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中，（方法：在菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過程與插入聲音文件相同），但這種方法在放映時，無法對視頻文件實現放與停、進與退等的調整，所以我們也可以通過超鏈接的方法，實現對視頻文件的具體操作。方法如下：

　　（前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬盤上，下載方法，后面將會有介紹。）

　　１、設置動作按鈕

　　方法與幻燈片鏈接時動作按鈕的設置相同。

　　２、與視頻文件鏈接

　　選中動作按鈕，單擊右鍵，點“超鏈接”，在設置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。

　　備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動作按鈕上單擊右鍵，點“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個網頁的方法與之相同。

　　七、插入ＦＬＳＡＨ

　　ＦＬＳＡＨ文件是指運用動畫技術設計而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴展名為。swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡易的下載方法，后面將會有介紹。

　　插入方法如下：

　　１、點菜單中的“視圖”，再點“工具欄”，點“控件工具箱”，在列出的圖標選項中，選最后一個圖標“其他控件”，然后拖動滾動條，找到“shockwave flash object”（位置較靠后，可先把滾動條拉至最后，從后往前找）并點擊。

　　２、這時，光標會在幻燈片上顯示為一個“十“字形，用左鍵拖動，會出現一個打叉的矩形，拖到合適大小，（這個窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），為了不影響放映時幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。

　　３、雙擊拖動好后的矩形，左邊會出現一個屬性對話窗口，如果沒有，就先點擊一下上面的“屬性窗口”圖標，（帶手形的圖標），找到“movie”，將光標放入后面的橫框中。

　　４、將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的ＦＬＡＳＨ文件夾，將上面地址欄中的地址（如：E：音樂）復制到剛才找到的movie后面，然后輸入文件名和擴展名，（如：化蝶。swf），然后關閉剛才打開過的“屬性窗口”，“代碼窗口”，“控件箱”。點左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映時，才能顯示。）

　　（我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH，但效果不同，可比較一下）

　　插入ＦＬＡＳＨ要注意的幾個問題：

　　１、為了不影響切換到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。

　　２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能隨幻燈片移動，必須在所放映的計算機上隨機插入。

　　（或把課件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺計算機上使用課件時，將其放在同一盤的根目錄下。）

　　３、在movie后，復制地址時，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名后直接輸入擴展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴展名。

　　八、圖片下載與截取方法

　　（一）、圖片下載

　　１、在搜索欄中，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網頁，找到所需圖片，單擊右鍵，點“圖片另存為”，再點“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。

　　２、動畫圖片

　　動畫圖片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif為擴展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入ＧＩＦ圖片，就可以了。其下載方法同上。

　　（二）、截圖方法