如何選用速錄產品
速錄是利用電腦實現的速記，是由手寫速記發展而來的。手寫速記分為兩種，一種是完全符號速記，另一種是不完全符合速記。完全符號速記有一整套系統的、完整的、便于書寫的符號系統，速記員將講話的內容通過這套速記符號系統完整地記錄下來，事后再整理、翻譯成文字稿。對于這種速記，掌握這項技能需要長時間地經過專門的刻苦訓練，但是，由于這項技術記錄速度快，得到了廣泛的應用，曾在我國革命和建設時期發揮過重要的作用，許多黨和國家領導人的文章都是通過速記稿整理出來的。對于不完全符號速記，沒有一套完整的、系統的符號，只是提出一系列簡便書寫的建議，記錄者甚至可以根據這睦建議自創一套適合自己的符號系統進行記錄。這一技術由于簡單易學，容易掌握，也得到了比較廣泛的應用，例如目前高等學校文秘專業的學生，仍然在學習這種速記技術。但是，由于符號系統較完全符號速記復雜，書寫速記慢，因此，只是在許多要求不高的場合使用，例如記筆記、秘書記錄領導發言等場合。電腦技術在各行各業廣泛應用后，人們很自然地想到利用電腦來進行速記，這樣可以提高記錄速度，降低記錄者的勞動強度，而且可以使記錄的信息電子化，便于存儲、使用和傳播，這樣，速記就應運而生了。早在2003年前后，就有許多家公司推出了各自的速錄產品。原勞動和社會保障部也在此時推出了《速錄師》國家職業標準，對速錄師從業人員進行技能鑒定，來規范和推廣這一職業技能，至此，速錄師這一職業正式誕生。
與其他行業不同的是，速錄這一職業對于軟件產品的依賴性比較強，各家速錄產品的通用性比較差，編碼方案完全不同，產品的設計理念、操作方法也相關較遠，甚至錄入工具就完全不一樣。一旦學員掌握了其中一家的產品，很難再學習和使用其他的產品。更重要的是，各家產品實現的效果大相徑庭，有的產品要求學員的能力低，有的產品要求學員有極高的天賦，否則就不能成才。因此，學員在選擇速錄產品的時候一定要詳細了解各家產品的功能，仔細評估自己的能力后再進行選擇，否則，費時費力到頭來學不成功，枉費時間和精力。
按錄入方式分，速錄可分為專用鍵盤和普通電腦鍵盤兩種。專用鍵盤的按鍵較電腦鍵盤的人少，呈上、中、下三層分層布置，且按鍵也較普通電腦鍵盤要長，擊鍵時，一根手指可以同時按下一個或多個鍵，也可以一次性按下多個鍵，即所謂的多鍵并擊，以表達不同的錄入編碼信息。左手區鍵位編碼和右手區鍵位編碼對稱分布，兩手可以同時擊鍵來達到編碼并行錄入的目的，提高了錄入速度。普通鍵盤速錄類似于電腦打字，把文字編碼信息通過電腦鍵盤順序輸入電腦，即完成信息的記錄。
值得一提的是，表面上看，專用鍵盤比普通鍵盤錄入效率高，可以一次錄入多鍵，并且雙手同時錄入，但事實上，兩種方法錄入的效率相差無幾。首先，一次錄入多鍵或者稱為多鍵并擊，是由于產品設計的局限性造成的。由于按鍵的個數比較少，為了滿足全部漢語編碼的要求，必須有多個鍵位共同表達一個編碼的情況發生，因此，一次輸入多個鍵仍然表達的是一個編碼的信息，并沒有提高錄入效率。其次，由于有一次輸入多個編碼的情況，這時必然調動整個手掌的全部肌肉配合，而且擊鍵力量也要足夠大才可以，這時，整個手在鍵盤上分布的位置發生了移動，再回到原來的位置需要一定的時間，為下一次擊鍵的準確定位造成了困難，因此，即使可以兩只手同時錄入，也只能抵消手擊鍵完成后回位的時間。而使用普通電腦鍵盤進行錄入，一次擊鍵只是一根手指在動作，擊鍵的力量也較輕，回位迅速，不影響下一次另一手指的擊鍵動作。所以，雖然只能順序錄入，但效率也并不會太低。
按照錄入編碼轉換為文字的時候是否需要進行人工干預，速錄產品分為人工選擇轉換速錄和程序自動轉換速錄兩種。速錄編碼從本質上說都是根據漢語拼音轉化而來的，而漢字一音多字的現象很多，因此，會出現同一編碼對應多個漢字的問題，所以，要實現準確地記錄信息的目的，必須解決從編碼到漢字的選擇的問題。在使用人工選擇轉換速錄產品進行記錄時，記錄者不僅要完成語言信息編碼的錄入，還要充分理解講話的內容，在此基礎上確定具體的漢字，再根據電腦程序提供的選擇項選擇正確的漢字或詞組，才能完成速錄過程。而使用程序自動轉換速錄產品則簡便得多，記錄者只需將語言信息編碼錄入電腦即可，剩下的工作全部由電腦程序完成。
人工選擇轉換的特點是轉換準確，缺點是記錄人員的工作強度太大，不僅表現在生理方面，增加了單位時間內的擊鍵次數，接近人的生理極限，更重要的是表現在腦力方面，要在有限的時間內調動腦、耳、眼、手等器官和肢體，接收語言信息，再把語言信息轉換為編碼，將編碼通過鍵盤輸入電腦，然后思考究竟是哪個漢字，再通過眼睛找出漢字的選項，通過選擇鍵將漢字挑選出來，才完成一個漢字或一個詞組的完整記錄過程。而在記錄一場會議的時候，這樣高強度的體力和腦力工作要持續幾十分鐘，甚至數小時，可謂身心俱疲。相較工人選擇轉換的速錄產品，程序自動轉換的速錄則簡單得多，記錄人員只需要將語言信息轉換為編碼錄入電腦即可，程序會根據漢字的使用規則和搭配習慣，自動確定具體的字或詞組，這樣，大大地簡化了記錄人員的勞動過程，降低了勞動強度。另外，程序自動轉換速錄降低了速錄工作對操作人員學識的要求，因此，消除了對人員學歷和專業的限制。程序的知識庫幾乎可以無限制地擴大，因此，包括的知識量非常大，涉及各行各業，是個人所掌握的知識量無法比擬的。這樣，記錄人員只要把字音聽清并準確錄入，程序會根據知識庫的信息找出合理、正確的詞語來，有時候比人工選擇更加準確。
根據以上分析，目前的速錄產品可以分為三類。每一種是專用鍵盤人工選擇并行錄入速錄，代表產品為亞偉速錄。這種產品出現的時間較好，是我國第一代速錄產品，目前很多速錄培訓機構還是教授這種產品。第二類是普通電腦鍵盤順序錄入人工選擇速錄，代表產品為超音速錄。這種產品體現了一種創新的精神，嘗試更為簡單、易學易用的速錄方法，為速錄技術的發展做出了探索性的貢獻。第三種為普通電腦鍵盤順序錄入程序選擇速錄，代表產品為頤林速錄。這種產品是最新推出的一款產品，在吸取以前產品優點的基礎上，進行了創新，進入程序智能識別的技術，體現了一種科技進步的精神。
其實，成為一名速錄員并不容易，要求學員自身的條件和產品的性能兩個方面全部合格。速錄工作看似和打字類似，卻有著更高的要求，接近生理極限的擊鍵速度和相當高的準確率，是要求每名速記人員必須通過大量的練習獲得的。但具備了這一條件，只是成長為速錄員的一個必要的條件，能否真正走上工作崗位，還需要產品具備某些性能。目前速錄培訓機構和產品提供商家大多只宣傳產品的優點以及能達到速錄要求的理論，吸引學員來學習，把學員最終不能成長為速錄員歸咎于學員自身學習能力上，恐怕不是十分科學。一款優秀的速錄軟件應當能夠彌補人的某些不足，讓具備了基本條件的學員都能夠正常使用來進行工作。其實，檢驗一個產品能否真正勝任速錄很簡單，只須培訓機構每天在晚8：00前把當日的“新聞聯播”記錄下來，放到網上，便可一目了然了。所以，學員在選擇速錄產品的時候，一定要充分權衡自身的條件，選擇一款適合自己的速錄產品進行學習，以免最后學不成功，費時費力，到頭來一無所獲。
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