項目管理師如何處理財政平衡

時間：2024-07-10 01:07:11 項目管理師

項目管理師如何處理財政平衡

　　財政平衡的核心是資金，本文就來分享一篇項目管理師處理財政平衡的方式，希望對大家能有所幫助！

　　項目的資金管理要點包括：資金源、渠道、流量、循環速度、時空分布五項。

　　1。資金源，包括啟動和投資項目的資金來源、項目進展過程中可以獲得資金的來源二類，前者容易理解，關鍵是后者。并非所有的任務進展都可以獲取資金，而是在很多節點上才能獲得資金;而有些任務，是能產生豐沛的資金（或不限制），并且大家都有共識的，比如設備到貨后打預付款，一般的合同條款都會做出規定。

　　所以，對資金源的管理，在項目啟動后，要特別識別出資金的節點任務或者標識，進行必要的安排。比如房地產業規定房子必須封頂了才可以取得預售許可證，而預售許可證獲得就能夠進行銷售，拿到錢。因此，對于房子封頂這項任務就可以定義為資金源，進行重點監控。

　　2。渠道：渠道在這里是指項目的經費是通過什么樣的流程、環節、人手來流轉的，渠道包括了項目外和項目內二個渠道，常見的問題是不清楚資金在項目外的渠道如何運轉，而項目內部的渠道又簡單到過于暢通以致失控或者過于集中以致呆滯。渠道也可以相應地劃分為“收”的渠道和“支”的渠道，“收”的核心問題是誰負責收和收到哪里？“支”的核心問題是誰來審批和審批的范圍權限。

　　項目經理兼備收支功能是具有極大風險的，這會自然地導致資金失控的風險，甚至舞弊問題，也有可能導致項目進度、質量方面的某種失控。

　　許多企業，往往忘記了誰拿的項目誰負責收回錢這個道理，換句話說，項目的客戶經理是最好的負責收錢的人，但要有機制確保他不僅收了錢，還向公司匯報并進了公司賬戶，因此，事先正式地通知客戶項目唯一指定的銀行賬戶是必要的。項目管理者聯盟文章

　　項目經理完全負責審批“支”，也會導致問題，要特別注意這個“支”不僅包括日常經費和物料采購，也包括了人員的工資薪酬（和漲幅）、外包、租賃等等，過大的權限或造成項目經理凌駕于職能部門之上，甚至導致公司也無法制約，除非他本來就是總承包人，公司不能夠干涉他。因此，一個好的采購、行政和財務平臺就成為管理好項目“支”的基礎，許多工程企業做不大，往往原因在于它們不是基于平臺運作，而只是把“支”的渠道完全依賴于層層承包分包轉包的體系。

　　好的渠道管理，能夠哺育真正優秀的工程項目企業，可惜，說來容易。

　　3。流量，資金和水一樣，多了泛濫，少了干旱，流量恰到好處就能保證項目順風順水，流量雖然總是和速度聯系在一起，但速度仍然需要單獨討論。在流量的問題上，必須要有嚴格的數學計算，訂立單位時間進出的資金量的目標，然而，也有非常的必要來解決資金的安全儲備問題。

　　4。循環速度，這里不是說向量意義（有方向）的速度，而是指資金循環的速度。很多人認為項目只有一個大的資金循環，所以不關心循環速度，這不是完全準確的。很多項目有自己的小資金循環，具體來說，一個是“客戶—乙方”之間的資金循環，另一個是“乙方—供應商”之間的資金循環，對于這二個資金循環，目前比較缺乏這方面研究，然而，高級的管理人員和財務總監必須意識到循環速度對于項目健康發展的重要性。

　　5。時空分布，有了上面4個方面的研究，那么，基于WBS和甘特圖的資金時空分布圖自然而生。

　　好的項目經理能夠發現時空分布、流量、速度三者之間的數量關系，也能夠通過資金源和渠道二者來妥善地加以管理。

　　在上述基礎上，再來研究項目的融資、投資價值，研究通貨膨脹、匯兌損失對項目資金的影響，回到傳統的財務資金管理上來。

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