如何設置Excel數據只讀和修改密碼

時間：2024-09-15 06:46:41 office辦公

如何設置Excel2007數據只讀和修改密碼

　　我們的生活和工作中常常會有一些Excel文檔中的數據需要保密，這時我們可以為Excel表格數據文檔設置只讀密碼或者修改密碼。

　　下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設置密碼。

　　在Excel2007中點擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

　　在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕，點擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規選項”。

　　這時我們就可以在“常規選項”中設置密碼了。設置“打開權限密碼”后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設置“修改權限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時候，會彈出建議只讀的提示窗口。

　　PS: 在Excel2000和Excel2003版本中為文件設置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。

　　如何利用Excel隨機函數rand()生成隨機密碼

　　辦公軟件Excel中有個隨機函數rand()，就可以生成隨機密碼，經測試生成六位數數字密碼即100000-999999都是有效的。

　　網上到處都有隨機密碼生成器，只要下載下來就可以生成隨機密碼，但是通常此類軟件有使用限制，一般只能生成10個密碼。對于有特殊需求的，如果需要隨機生成幾百個隨機密碼，這個方法的局限性是顯而易見的，我們必須尋求其他方法。

　　其實，我們經常用的辦公軟件Excel中有個隨機函數rand()，就可以生成隨機密碼，經測試生成六位數數字密碼即100000-999999都是有效的。

　　在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)

　　解釋：rand()是產生一個0-1之間的數，*900000+100000是把它擴大變成6位數，int()是取整，把它后面產生的小數去掉。

　　延伸：rand()函數也可以產生隨機字母

　　在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個隨機小寫字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個隨機大寫字母。

　　如果要生成一個字母和數字組成的隨機密碼，可以將以上方法結合使用。

　　例如要生成一個第一位和第四位是字母，其它是數字的六位密碼：

　　=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))

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