一些讓你更有效率的word小技巧
word2010中將文本設(shè)置為上下標(biāo)的方法
用戶在word2010中可以將文本設(shè)置為上標(biāo)或者下標(biāo)，這在輸入化學(xué)或數(shù)學(xué)相關(guān)的文本時(shí)比較有用。用戶可以使用以下方法來實(shí)現(xiàn)文本的上下標(biāo)輸入：
●使用功能區(qū)的工具來進(jìn)行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)的文字，在功能區(qū)中點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)，找到“字體”組，點(diǎn)擊“上標(biāo)”圖標(biāo)將文本設(shè)為上標(biāo)，點(diǎn)擊“下標(biāo)”將文本設(shè)置為下標(biāo)。
●使用“字體”對話框來進(jìn)行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)的文字，右單擊并選擇“字體”，打開“字體”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡的“效果”選項(xiàng)下，勾選“上標(biāo)”復(fù)選框?qū)⑽谋驹O(shè)置為上標(biāo)，勾選“下標(biāo)”復(fù)選框?qū)⑽谋驹O(shè)置這下標(biāo)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框。
●用上下標(biāo)快捷鍵來進(jìn)行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)的文字，按Ctrl+=鍵將文本設(shè)置為下標(biāo)，按Ctrl+Shift++鍵將文本設(shè)置為上標(biāo)。
在word2010中復(fù)制和移動文字及圖形的快捷鍵
要執(zhí)行此操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2（然后移動光標(biāo)并按 Enter）將文字或圖形復(fù)制一次。Shift+F2（然后移動光標(biāo)并按 Enter）選中文本或?qū)ο髸r(shí)，打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R
自定義word2010快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示的功能區(qū)上選項(xiàng)卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，并且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。
提示：
不能通過Microsoft Office中的選項(xiàng)增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上顯示快速訪問工具欄。
只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數(shù)列表的內(nèi)容雖然也顯示在功能區(qū)上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區(qū)，按照所需的方式個性化功能區(qū)。例如，可以創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡和自定義組來包含您的常用命令。
★向快速訪問工具欄添加命令
在功能區(qū)上，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。
★從快速訪問工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。
★更改快速訪問工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要移動的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。
★通過在命令間添加分隔符來對命令分組
右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。
★通過使用“選項(xiàng)”命令自定義快速訪問工具欄
單擊“文件”選項(xiàng)卡，在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”。單擊“快速訪問工具欄”，根據(jù)需要進(jìn)行更改。
★將快速訪問工具欄還原為默認(rèn)設(shè)置
右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”，在“自定義快速訪問工具欄”窗口中，單擊“還原默認(rèn)設(shè)置”，然后單擊“只還原快速訪問工具欄”。
在word2010文檔添加封面
Word2010提供了一個封面庫，其中包含預(yù)先設(shè)計(jì)的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。不管光標(biāo)顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開始處插入封面。
在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁”組中，單擊“封面”，單擊選項(xiàng)庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然后通過單擊選擇封面區(qū)域（如，標(biāo)題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。
提示：
●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。
●若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng)建的封面，必須手動刪除第一個封面，然后使用Word庫中的設(shè)計(jì)添加封面。 www.diannao114.cn
●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁”組中的“封面”，然后單擊“刪除當(dāng)前封面”。
調(diào)整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會影響實(shí)際的打印效果。
在word2010的功能區(qū)中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到是“顯示比例”分組，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作：
●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔
●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔
●頁寬：寬度將布滿整個文檔窗口
●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認(rèn)設(shè)置。
如果用戶想自定義顯示比例，請點(diǎn)擊“顯示比例”圖標(biāo)，將彈出“顯示比例”對話框，在此窗口中，用戶可以進(jìn)行詳細(xì)的自定義設(shè)置。如下圖所示
word2010中自選圖形的使用
自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。
★添加自選圖形
在功能區(qū)上點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后找到“插圖”組，點(diǎn)擊“形狀”，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時(shí)鼠標(biāo)指針會變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。
★更改自選圖形
選取要更改的形狀，這時(shí)功能區(qū)會自動顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn，然后選擇其中一種形狀即可更改。
★重調(diào)自選圖形的形狀
1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調(diào)整控點(diǎn)，則可重調(diào)該形狀。某些形狀沒有調(diào)整控點(diǎn)，因而只能調(diào)整大小。
2.將鼠標(biāo)指針置于黃色的調(diào)整控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)按鍵，然后拖動控點(diǎn)以更改形狀。
刪除自選圖形
在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。
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