單證審核的重點

時間：2024-07-14 08:02:16 國際商務單證員

單證審核的重點

　　單證審核是保障安全收匯的關鍵環節，下面整理了一些單證審核的重點，歡迎大家閱讀瀏覽!

　　一、如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司(約號)應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(BOOKING)給到單證開始操作，通常在開船一周前可拿到進倉單，如遇到以下特殊情況必須注意：

　　1、比如貨權不受我們控制，通過單證部門訂艙報關，但shipper出客人抬頭。

　　2、客人自己訂艙，我們報關，但shipper出客人。

　　3、內銷(客人自己訂艙，貨送客人倉庫，不需要我們報關)。

　　4、訂艙是客人訂，客人郵件說SHIPPER可以出我們，我們必須跟貨代用公司郵件確認提單抬頭是否出我們，這個出運前必須確認好。

　　5、新客人訂艙，事先和貨代確認好提單抬頭的問題(用公司郵箱確認)。

　　二、如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

　　三、空運，鐵路/公路運輸(包括收費樣品)都需要和公司總經理確認方可出運。

　　1、提前收匯，進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務和部門負責人的簽字)交至單證部，單證員審核通過后方通知業務員進倉出貨，

　　2、未收匯，將進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務、部門負責人簽字)交至單證部審核，單證員上交總經理(副總)簽字審批后，通知業務員可以出貨。

　　四、在以上的操作流程中，所有的訂艙資料都必須發給各個公司的單證部負責人進行審單,各負責人會對商檢，危險品，侵權，違禁品等貨物進行把關。(危險品，侵權，違禁品公司禁止出口)審單通過，會把單子分配給相應的單證員跟進后續的操作，單證在遇到冷門品名后，必須養成先詢退稅和監管條件的習慣，以免造成損失!

　　審單重點需要注意：如貨物中涉及煙花爆竹如禮花(紙OR噴霧),打火機，滅火器，空氣清洗劑(液體)，摩斯, 指甲油，染發劑，石棉，乒乓球, 復寫紙，修正液，殺蟲劑，農藥，樟腦丸，洗甲水 , 點火槍，香水，油漆，松香水，消毒劑，理發膠, 剃須膏，蓄電池，印刷油墨，制冷劑，花露水，溫度計，洗發水等等屬于危險品，公司是不允許出的

　　五、須拿到紙質放單申請，才可以放單。

　　注意：

　　1、已收匯，財務和業務負責人，信保人員簽字，單證便可放單。

　　2、未完全收匯的和超出信保，除了財務和業務部負責人，信保負責人簽字，必須有老板簽字，才可以放單。

　　特別案例，做50%DP的客人，必須把50%TT部分收匯之后，拿到財務注明的50%TT已經收到的放單申請之后，才能去銀行交單。

　　六、電放保函必須等拿到放單申請后，才能寄出，或者傳真。

　　七、特報申請單，出運前必須得到領導簽字。

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