電力物資的采購和現場管理分析

時間：2020-09-09 12:29:38 采購管理

電力物資的采購和現場管理分析

　　物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制，物資管理的目的，下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

　　1.電力物資采購管理存在的問題

　　1.1電力建設企業的有關供應商供給機制不夠完善

　　在執行采購任務的過程中，還出現著相關責任人的任務不清楚，待審查的內容相互交錯重疊等一些不夠規范的現象，由此帶來了電力建設企業在物資采購工作在相互配合和管理上的一些嚴重的問題，從而直接降低了企業在物資采購方面的工作效率。同時電力建設企業物資采購由部分負責人直接采購或者由單獨參加采購的人員決定，因此存在了采購人員和供貨商的關系密切，造成了和物資部門配合不協調。例如在物資采購任務過程中，采購方需要同許多部門等多方面決策同意，如果缺少了其中的一步，企業的采購就不能夠很好的完成。另外一方面，在電力建設企業物資采購中，沒有能夠和供應商建立長期穩定的合作關系，從而導致在采購過程中出現了采購的物資質量不高，而價格高，售后差等問題。

　　1.2電力企業采購定價機制運作不健全

　　電力建設企業物資采購過程簡單地說就是對相關供應商的選擇過程。在采購時，有許多關于定價方面的活動，所以就需要采購人員對市場價格和供應商作出正確的判定標準和完善的采購方案。然而，對大多數采購人員來說，這是很困難的，所以必然會存在些采購會不健全等潛在的問題。同時在企業召開月總結會議中，企業會很據采購價格的波動幅度作出對有關供應商的選擇。這樣，根據有關采購物資的熱值論價，就會使得供應商爭著去供給那些熱值性價比高的物資，然而對于很多的電力企業而言，都會導致相關的采購部門出現對于供應商的選擇的偏差和波動性誤差，從而也就導致采購部門不能形成完善的采購機制，使得采購定價機制長期處于一種不穩定的狀態。

　　2.電力物資采購管理建議

　　2.1健全物資采購的規章制度

　　明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對物資采購的.實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購。競爭性談判，單一來源采購。協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。

　　2.2制定科學合理的物資定額和物資供應計劃

　　電力企業物資采購工作的開展前提是編制和實現物資供應計劃，供應計劃一般要包含如下兩個依據：一是物資消耗與儲備定額，這同時也是具體核算各種物資需要量的重要依據。二是上級下達的生產、基建計劃以及電力企業自行安排的生產、基建計劃。電力企業制定物資定額之前，要遵循四個原則。一是要具有代表性，并且準確可靠，這就需要依靠日常積累豐富的定額資料以及準確的統計報表等作為支撐;二是積極穩妥，先進可行，以此來實現對生產基建工作的正確指導和良好促進作用;一是物資定額的編制要完備齊全，主要物資材料和輔助物資材料的相關信息都要涉及到，同時，不僅要有單項定額，而且還要有相應的綜合定額;四是要充分發動電力企業全體職工的工作能動性，不僅要組織車間、班組自下而上地進行，而且還要與設計部門、計劃部門、技術部門形成密切配合。此外，電力企業物資儲備定額一般會包括經常性儲備定額，保險儲備定額和季節性儲備定額三大類，因此，電力企業在制定計劃時要對上述三者進行全盤考慮，不可遺漏。

　　2.3合理選擇物資采購方式

　　設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、紀檢、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸入計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人為操作的不規范。大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。采購實體可根據實際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現象，降低企業成本。

　　2.4實施物資采購管理現代化

　　電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

　　3.電力物資現場管理建議

　　3.1嚴把物資驗收入庫關

　　貨物到達后，由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發票及采購合同等相互核對。依據采購合同有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護企業的合法權益。物資保管人員還需按財務規定及時遞交材料出庫單，財務部登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。

　　3.2庫房管理

　　庫管人員首先查看每天整理的各類物資明細賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出庫單、入庫單等)是否相符。若是發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，提交給物資部主管，物資部主管收到結果后進行審核，在簽署相應意見后報電力企業財務部，財務部對意見進行審核，通過后對處理文件進行備份，在對庫內物資盤點完畢后，庫管人員將在物資盤的基礎上核實各類物資種類是否齊備，數量是否滿足電力企業生產需求，若發現種類不齊或數量低于生產需求，則及時寫出報告提出處理意見，報物資部門主管，在相關負責人核實后包物管部門經理審核后，報財務處生成新的需求計劃，以及時補充倉庫內物資存儲。

　　3.3物資出庫

　　在電力企業的日常生產中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫操作，電力企業的各個用料部門應根據自己的實際需要向物資部提交物資需求計劃，在物資部審核后，若是在電力企業生產計劃內，則通過相應部門的申請，在辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管員、經手人雙方同時簽字，一切手續不全的提貨、領取物資事項，庫管員有權拒絕發貨，通過對物資出庫流程分析后，可得出庫房管理參與者主要有各個部門、物資部和庫管員。各個部門的功能有提交物資領取申請和領取物資，再領取物資時可查詢出庫單，庫管員的按需發放物質，發放物資時可查詢出庫單，物資部的功能有審核領申請和發放出庫單，這兩功能均查詢物資領取申請。

　　3.4物資工地管理

　　電力物資到達工地后，要集中按序分類放在工地材料區，室內設備不能淋雨受潮的，要做好遮蓋防雨設施，電纜類的物資還要特別做好防盜防損措施。

　　施工中敷設電纜時，需仔細計算使用量，作好敷設記錄，不浪費每一米電纜，工程結束時，仔細統計各類物資的剩余量，及時交給相關部門，下一工程如有使用，可降低采購量，降低施工成本，提高工程的經濟效益。

　　總之，物資管理作為是企業經營管理工作的重點之一，我們應及時了解和分析企業物資管理的現狀，提出相應的改進方法，加強電力物資管理，降低企業經營成本，提高企業經濟效益。

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