商務書信的常用格式

時間：2024-09-03 22:59:14 商務英語

商務書信的常用格式

　　商務書信一般包括全齊頭式,齊頭式，半齊頭式(又叫縮進式)，方齊頭式和簡化式，下面小編就來為大家詳細介紹一下吧!

商務書信的常用格式

　　一、全齊頭式(Full-blocked)

　　這種格式的信函各部分內容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現今常用的格式之一。

　　1.全齊頭式的例子

　　ABC Training Co.

　　188 Newton Palace

　　Norfolk

　　NG29 OPA

　　01345 567809

　　信頭

　　17 FAX 01345 789098

　　Our Ref RL/VP

　　3 September 1997

　　M J Marks

　　30 Arlington Court

　　CAMBRIDGE

　　Cambs

　　CA29 5Rt

　　Dear Ms. Marks

　　Re: 500 dozen T-shirts

　　Thank you for you inquiry in your letter of April 5

　　for our T-shirts.

　　We are[…]

　　Hope to serve you soon.

　　Yours sincerely

　　Rebecca Johnson

　　Manager

　　KF/HS

　　Enc

　　二、齊頭式(Blocked)

　　這種格式與全齊頭式相似，只是有些內容不是從空白處寫起。結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行，也可以靠右對齊。

　　三、半齊頭式(semi-blocked)

　　這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個段落縮進五或十個英文字母;結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

　　1.半齊頭式( 縮行式)的例子

　　October 30,2000

　　Messers Samson Ghadban Co., Ltd.

　　15 Horns Avenue,

　　TRIPOLI Lebanon.

　　Dear Mr. Smith:

　　Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and also

　　for your offer to arrange a demonstration.

　　Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any

　　time during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if Mr

　　Burton would write or phone to say what time we may expect him.

　　Yours faithfully,

　　John Black

　　Assistant Manager

　　四、方齊頭式(square-blocked)

　　這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見方，外觀漂亮。

　　五、簡化式(simplified)

　　簡化時式和全齊頭式相比，有幾個主要的區別：首先，簡化式沒有稱呼和結尾敬語，收信人姓名必須在信文內的某個地方出現。其次，事由和寫信人姓名必須大寫。最后，列表要縮進五個英文字母空位，如果加有序號就不必縮進。

　　1.簡化式的例子

　　縮行式每段開頭縮

　　進若干字符，也就是中文

　　中所說的空格。

　　結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和

　　職銜從中間寫起。

　　稱謂

　　主題

　　內容

　　結束語

　　簽名

　　附件

　　19 October 30,2000

　　Messers Samson Ghadban Co., Ltd.

　　15 Horns Avenue,

　　TRIPOLI Lebanon.

　　Thank you, Mr. Smith, for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers

　　and also for your offer to arrange a demonstration.

　　Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any time

　　during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if Mr Burton

　　would write or phone to say what time we may expect him.

　　John Black

　　JOHN BLACK

　　Assistant Manager

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