檔案失蹤多年，可用勞動合同或社保記錄補齊
37歲的陳先生想起了自己的檔案，心里變得很不踏實：大學畢業后檔案找不到了，現在的檔案都是2003年后的檔案。“新檔案中少了12年的經歷，對我的退休影響有多大?該怎么辦?”昨日本報熱線接到了不少關于檔案的咨詢，咨詢最多的內容就是“檔案丟失了怎么辦?”、“檔案到底對以后退休有何影響?”
工作變動檔案找不到了
在酒店上班的陳先生，1991年從四川經濟管理培訓學校畢業，畢業時他到公交公司做了一名臨時工，檔案也就留在了學校。“做了一年多臨時工后，我到了一家酒店客戶部上班，那里沒有要檔案。”于是他的檔案繼續放在了學校。1996年的一天，陳先生在報上看到關于檔案的報道，此時他才想起自己的檔案還在學校。但學校找了很久，告訴他沒有找到他的檔案。
得知這個消息，陳先生也沒在意：5年了，沒有檔案并沒有什么負面影響，不著急。1998 年，他利用空余時間到電大去讀書。電大畢業后，電大將他在學校的表現、成績單等情況，新建了一份檔案。后來換了家新酒店，他就將電大期間新建立的檔案給了酒店人事部門。“但是電大的檔案記錄是從2003年開始的， 1991年畢業到2003年這12年的檔案怎么也找不到了，在新檔案里就是一片空白。”陳先生說，他現在最擔心的是以后退休時，如何認定他到底哪年參加工作的，養老待遇會不會受到影響?
憑原單位合同補齊檔案空白
“檔案中斷了，應該立即準備能證明工作經歷的材料，將檔案補充完善。”成都市人才交流中心檔案管理部負責人張景海說，對于上學期間的成績單、畢業登記情況，應該到學校調出來，在檔案中進行完善。工作后的情況，應找到原單位，找出當時簽訂的勞動合同，憑借合同將工作經歷、工作單位情況在檔案中進行完善。 “成都開始辦社保后，其工齡、工作單位依據社保繳費情況都可證明。”張景海說，在沒有社保前的工作時間，就只有依據勞動合同來判定了。如果找不到勞動合同等證明參加工作時間的材料，無法將檔案補充完善，那么以后工齡認定就只能依據檔案有據可查的年份算起，養老待遇將受到影響。
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