檔案你了解多少

時間：2022-07-20 23:34:05 檔案

關于檔案你了解多少

　　近期，好多同學們拿著檔案東奔西走，關于大學生檔案事情你知多少?

　　檔案包括哪些材料?檔案有什么作用?檔案成了“死檔”怎么辦……

　　史上最全面最實用的畢業生檔案處理須知，需要的小伙伴們趕緊抓了吧!

　　檔案包括哪些材料?

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學校成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

　　畢業生檔案內一般包括：《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書等。

　　檔案有什么用?

　　1.轉正定級，獲取干部身份

　　2.考研

　　3.考公務員，過政審關

　　4.評職稱

　　5.考資格證

　　6.辦理準生證

　　7.出國審查，過政審關

　　8.養老保險，計算工齡

　　9.某些城市，辦理居住證

　　10.進國企，事業單位

　　11.住房補貼發放

　　12.入團入黨

　　兩個重要注意事項

　　1、畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放在學校、生源地人社局、人才市場、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”

　　2、畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才中心申請轉正定級，獲得干部身份。

　　檔案如何處理

　　1、存放學校

　　如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，可到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，及時回校辦理檔案轉移，遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則，兩年過后，學校就會打回原籍，可能造成檔案丟失。

　　2、存放人才市場

　　A.畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業手續，如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。

　　B.畢業后找到工作單位的，找就業地方人才市場掛靠。從存放人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。

　　C.畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市場5年內如沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務會自動解除，檔案會被封存。

　　3、畢業后檔案會主動打回原籍

　　不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人社局或人才市場。就算是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

　　4、畢業后檔案寄送公司/單位

　　現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的，建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己萬一離職的時候被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話，比較麻煩，而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　檔案成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失成為“死檔”

　　畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的)，學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人社局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。

　　2、檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

　　檔案成為“死檔”怎么辦

　　1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過兩年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。

　　2、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構答詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料一是，還要到原單位去補充和確認。

　　3、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

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